Innovative Ausgabenkontrolle durch intelligente Datennutzung

Payhawk ist eine Plattform für das Ausgabenmanagement, die auf einer vollständig regulierten und hochmodernen globalen Bank- und Zahlungstechnologie basiert und für globale Unternehmen entwickelt wurde. Sie vereint Firmenkarten, internationale Bankzahlungen, Kreditorenbuchhaltung, Spesenmanagement, Bankkonten in zahlreichen Währungen und führende Integrationen mit Ihrer ERP- und Buchhaltungssoftware in einem System.

Ja, Payhawk ist sicher. Payhawk ist eine vollständig regulierte Finanzplattform mit modernster Bank- und Zahlungstechnologie. Payhawk verfügt über eine EU-Lizenz, eine britische EWI-Lizenz, eine Visa-Hauptmitgliedschaft und erfüllt hohe Sicherheitsstandards wie PCI DSS Level 1, SOC 2 und ISO 27001. Darüber hinaus bietet Payhawk dedizierte IBANs, sichert Gelder bei etablierten Banken und bietet physische und virtuelle Karten mit intelligenten Kontrollen für zusätzliche Sicherheit.

Payhawk unterscheidet sich in vielen Punkten von anderen Spend Management Anbietern:

1. Maßgeschneidert für die Bedürfnisse mittlerer und großer Unternehmen:

• Nahtlose ERP-Integration: Synchronisieren Sie Daten mühelos mit ERPs wie Oracle NetSuite und Microsoft Dynamics.
• Konfigurierbarkeit: Passen Sie die Plattform genau an Ihre Anforderungen an, um ein maßgeschneidertes Erlebnis zu schaffen.
• Multi-Entity Support: Profitieren Sie von einer ausgezeichneten Multi-Entity-Erfahrung, die Prozesse über verschiedene Gesellschaften oder Unternehmenseinheiten optimiert.

2. Globale Reichweite:

• Weltweite Konten und Kartenausgabe: eigene IBANs und Kartenausgabe in ganz Europa, den USA und der UK.
• Demnächst verfügbar: Günstige Überweisungen: Überweisungen per Mausklick in 160+ Länder in 50+ Währungen zu einem Bruchteil der Kosten herkömmlicher Banken.


3. Professionelle Finance Features:

• Innovatives Ausgabenmanagement: Implementieren Sie 2- und 3-Wege-Abgleiche mit einer Flexibilität, die auf verschiedene Ausgabenarten zugeschnitten ist.
• Anpassbare Workflows: Konfigurieren Sie Workflows basierend auf Wesentlichkeit und Verantwortlichkeit und unterstützen Sie die Aufgabentrennung.
• Automatisierte HR-Integration: Optimieren Sie Prozesse für neue Mitarbeiter und Austritte, reduzieren Sie manuelle Aktualisierungen und vermeiden Sie das Risiko betrügerischer Ausgaben.
• Starke Rechnungsverarbeitung: Rechnungen aufteilen, Zahlungsläufe planen und Daten präzise und einfach exportieren.


4. Customer Success und Support:

• Engagierte Unterstützung bei Onboarding und Implementierung
• Customer Success Manager
• Schneller, mehrsprachiger Kundensupport

Wenn Sie Payhawk nutzen, können Sie dank der folgenden Vorteile jeden Monat von enormen Einsparungen profitieren:

1. Cashback auf Kartenausgaben: Sammeln Sie Cashback-Prämien auf Kartentransaktionen, die sich im Laufe der Zeit zu erheblichen Einsparungen summieren.
2. Automatisieren Sie die Quittungserfassung und fördern Sie die Mehrwertsteuerrückforderung, um Ihre Steuererklärungen zu optimieren.
3. Optimiertes Ausgabenmanagement: Verkürzung der Bearbeitungszeit am Monatsende um über 50 % und Einsparung von Verwaltungskosten.
4. Prävention manueller Fehler: Minimieren Sie Fehler und damit verbundene Kosten durch die Automatisierung von Speseneinreichungen und Genehmigungsworkflows.
5. Verbindung mehrerer Anwendungen: Verabschieden Sie sich von dem Ärger und den zusätzlichen Kosten, die mit der Verwendung einzelner Zahlungsanbieter, Tagespauschalen, Kilometerzähler, Quittungsscanner, Spesenverfolger, Einkaufstools, Abonnementverfolger und vielem mehr verbunden sind. Durch die Konsolidierung all dieser Tools in einer einzigen Plattform können Sie die mit der Verwaltung mehrerer Tools verbundenen Kosten weiter senken und die Gesamteffizienz steigern.

Payhawk ist ideal für mittlere und große Unternehmen, die ihre Ausgabenmanagementprozesse rationalisieren, die Finanzkontrolle verbessern und eine größere Transparenz der Unternehmensausgaben erreichen möchten. Mit seinen robusten Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten richtet sich Payhawk an Finanzfachleute, die Effizienz, Compliance und Transparenz bei der Verwaltung von Unternehmensausgaben anstreben. Darüber hinaus ist Payhawk aufgrund seiner globalen Fähigkeiten die richtige Wahl für multinationale Unternehmen mit unterschiedlichen finanziellen Anforderungen in verschiedenen Regionen.

Ja, Payhawk lässt sich nahtlos in Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Xero, QuickBooks und andere integrieren. Diese Integration ermöglicht eine nahtlose Datensynchronisation und einen automatischen Zahlungsabgleich, was ein genaues und effizientes Finanzmanagement über verschiedene Plattformen hinweg ermöglicht.

Mit Payhawk haben Sie die Wahl zwischen Debit- und Kreditkarten, die als virtuelle Karten, Plastik- oder Metallkarten ausgegeben werden können. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, den Kartentyp zu wählen, der Ihren Vorlieben und Bedürfnissen am besten entspricht.

Die Kosten für Payhawk richten sich nach dem Plan und den Funktionen, die Sie für Ihr Unternehmen wählen. Wir bieten flexible Preisoptionen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wenden Sie sich an unser Vertriebsteam, um ein auf Ihre Anforderungen zugeschnittenes Angebot zu erhalten.