Intelligente Lösung für Ausgabenkontrolle- und transparenz

Behalten Sie den Überblick und die Kontrolle über alle Ihre Unternehmensausgaben, einschließlich Rechnungen, Rückerstattungen, Karten und mehr – an einem einzigen Ort.

Nahtlose Ausgabenkontrolle dank smarten Firmenkarten

Helfen Sie Ihren Kollegen, Geschäfte zu machen, während Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben behalten - mit Firmenkarten, die von einer intelligenten Spesenmanagementsoftware unterstützt werden.

Firmenkarten jederzeit und überall ausstellen

Firmenkarten jederzeit und überall ausstellen

Stellen Sie Debit- oder Kreditkarten aus und erstellen Sie eigene Karten und Budgets für Teams. Ihre virtuellen Payhawk-Karten sind innerhalb weniger Sekunden einsatzbereit und Sie müssen nicht erst wochenlang auf die Ausstellung einer Bankkarte warten.

Ausgabenlimits für Firmenkarten einrichten

Ausgabenlimits für Firmenkarten einrichten

Richten Sie individuelle oder unternehmensweite Ausgabenlimits für Karten ein, ohne jede Karte einzeln verwalten zu müssen. Passen Sie die Limits einfach an und richten Sie eine Warnmeldung ein, damit Sie bei niedrigem Guthaben rechtzeitig informiert werden.

Risikofreie Firmenkarten mit Nullsaldo

Risikofreie Firmenkarten mit Nullsaldo

Stellen Sie Karten mit Nullsaldo aus und fordern Sie die Nutzer auf, einfache Mittelanfragen über die App abzuwickeln. Genehmigen Sie Anfragen automatisch oder verknüpfen Sie sie je nach Betrag mit voreingestellten Freigabeprozessen.

Firmenkarten sperren oder einfrieren

Firmenkarten sperren oder einfrieren

Unterbinden Sie Kartenausgaben mit nur wenigen Klicks, wenn Mitarbeitende die Karte für unsachgemäße Zwecke einsetzen oder Sie verdächtige Aktivitäten feststellen. Das Problem wurde behoben? Das Einfrieren der Karten lässt sich in Sekundenschnelle aufheben, damit sie wieder wie vereinbart verwendet werden können.

Firmenkarten löschen

Firmenkarten löschen

Löschen Sie Karten einfach entsprechend der Personalfluktuation. Deaktivieren Sie die Karte mühelos über das Portal – ohne Aufwand seitens des ausscheidenden Mitarbeiters.

Mehrere Firmenkarten gleichzeitig verwalten

Mehrere Firmenkarten gleichzeitig verwalten

Sparen Sie Zeit bei der Implementierung von Kartenkontrollmaßnahmen, indem Sie diese einfach auf eine große Anzahl von Karten gleichzeitig anwenden. Verwalten Sie mehrere Karten und legen Sie je nach Dienstalter des Karteninhabers unterschiedliche Richtlinien fest.

Clevere Ausgabenkontrolle für Ihr Unternehmen

Nutzen Sie unsere Software, die die Einhaltung von Richtlinien unterstützt, damit Ihre Karteninhaber die Freigabeprozesse, Ausgaberegeln und clevere Automatisierung immer zur Hand haben.

Akzeptanz und Compliance verbessern

Schluss mit veralteten Ausgabenrichtlinien, die nur noch selten beachtet werden – fördern Sie die Einhaltung von Richtlinien mit integrierten, anpassbaren Regeln und Limits sowie einer App, die Ihre Angestellten überzeugt.


Ausgabenregeln benutzerdefiniert anpassen

Legen Sie Kartenregeln für einzelne Transaktionen, Tageslimits, Hierarchien und Ausgabenarten fest und aktualisieren Sie diese einzeln oder mehrere gleichzeitig, um Ihre Ausgabenrichtlinien in die Praxis umzusetzen und bei Bedarf zu aktualisieren.

Akzeptanz und Compliance verbessern , Ausgabenregeln benutzerdefiniert anpassen

Online-Ausgaben blockieren

Bestimmen Sie selbst, ob Sie Online-Zahlungen zulassen möchten. Wenn Ihr Unternehmen die Karten beispielsweise hauptsächlich für Geschäftsreisen verwendet, können Sie Online-Zahlungen problemlos deaktivieren.


Abhebungen am Geldautomaten aktivieren und deaktivieren

Legen Sie fest, ob Ihre Kollegen ihre Karten für Abhebungen am Geldautomaten verwenden können. Administratoren und Buchhalter können die Verwendung von Karten am Geldautomaten für einzelne oder mehrere Karten je nach Bedarf einfach aktivieren oder deaktivieren.

Online Ausgaben sperren

Zeit sparen mit benutzerdefinierten Freigabeprozessen

Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Risiken mit automatisierten Freigaben von beantragten Mitteln und sicheren schrittweisen Überprüfungen.

Sichere Freigabeprozesse erstellen

Legen Sie Genehmigungsschritte für Mittelanfragen fest, um diese freizugeben (oder abzulehnen), zu überprüfen und auszuzahlen. Geben Sie Ihren Budgetverantwortlichen und dem Finanzteam den nötigen Überblick und bauen Sie den Workflow nach Bedarf aus.


Mehrstufige Freigaben zuweisen

Fügen Sie zusätzliche Genehmigungsstufen entsprechend den Richtlinien Ihres Unternehmens einfach und in großem Umfang hinzu. Legen Sie Freigaben fest und automatisieren Sie, wer je nach Höhe der Ausgaben oder der beantragten Mittel benachrichtigt werden soll.


Freigaben nach Ausgabenart festlegen

Erstellen Sie verschiedene Freigabeprozesse für unterschiedliche Ausgabenarten, einschließlich Kartenzahlungen, Banküberweisungen, Rückerstattungen, Firmenkasse und Kilometerpauschalen.


Kontrolle der Geschäftsausgaben

Nahtlose Integrationen für ERP und Buchhaltung

Verfolgen Sie sämtliche Unternehmensausgaben in Echtzeit und erhalten Sie zeitnahe Warnmeldungen, damit Sie Kontrollmaßnahmen anpassen und die Geschäftsergebnisse verbessern können.

Sichern Sie sich rund um die Uhr Zugriff auf die neuesten relevanten Daten. Synchronisieren Sie die für Ihr Unternehmen entscheidenden Ausgabendaten mit direkten ERP-Integrationen und erhalten Sie so volle Transparenz und Kontrolle.

Mitarbeiter, die am Ausgabemanagement ihres Unternehmens arbeiten
Leon Steenbrink, Mercell CFO

„Vor der Einführung von Payhawk verfügten wir nur über eine Genehmigungsstufe, die nicht genügend Kontrolle bot. Als CFO schätze ich es, dass wir dank Payhawk genau kontrollieren können, welcher Mitarbeitende was genehmigen darf. Kurzum: Payhawk bietet uns eine Kombination aus Effizienz und zusätzlicher Kontrolle – die perfekte Finanzlösung.“

Leon Steenbrink Leon Steenbrink, CFO bei Mercell

FAQs