Behalten Sie den Überblick und die Kontrolle über alle Ihre Unternehmensausgaben, einschließlich Rechnungen, Rückerstattungen, Karten und mehr – an einem einzigen Ort.
.png)
Helfen Sie Ihren Kollegen, Geschäfte zu machen, während Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben behalten - mit Firmenkarten, die von einer intelligenten Spesenmanagementsoftware unterstützt werden.
Stellen Sie Debit- oder Kreditkarten aus und erstellen Sie eigene Karten und Budgets für Teams. Ihre virtuellen Payhawk-Karten sind innerhalb weniger Sekunden einsatzbereit und Sie müssen nicht erst wochenlang auf die Ausstellung einer Bankkarte warten.
Richten Sie individuelle oder unternehmensweite Ausgabenlimits für Karten ein, ohne jede Karte einzeln verwalten zu müssen. Passen Sie die Limits einfach an und richten Sie eine Warnmeldung ein, damit Sie bei niedrigem Guthaben rechtzeitig informiert werden.
Stellen Sie Karten mit Nullsaldo aus und fordern Sie die Nutzer auf, einfache Mittelanfragen über die App abzuwickeln. Genehmigen Sie Anfragen automatisch oder verknüpfen Sie sie je nach Betrag mit voreingestellten Freigabeprozessen.
Unterbinden Sie Kartenausgaben mit nur wenigen Klicks, wenn Mitarbeitende die Karte für unsachgemäße Zwecke einsetzen oder Sie verdächtige Aktivitäten feststellen. Das Problem wurde behoben? Das Einfrieren der Karten lässt sich in Sekundenschnelle aufheben, damit sie wieder wie vereinbart verwendet werden können.
Löschen Sie Karten einfach entsprechend der Personalfluktuation. Deaktivieren Sie die Karte mühelos über das Portal – ohne Aufwand seitens des ausscheidenden Mitarbeiters.
Sparen Sie Zeit bei der Implementierung von Kartenkontrollmaßnahmen, indem Sie diese einfach auf eine große Anzahl von Karten gleichzeitig anwenden. Verwalten Sie mehrere Karten und legen Sie je nach Dienstalter des Karteninhabers unterschiedliche Richtlinien fest.
Nutzen Sie unsere Software, die die Einhaltung von Richtlinien unterstützt, damit Ihre Karteninhaber die Freigabeprozesse, Ausgaberegeln und clevere Automatisierung immer zur Hand haben.
Schluss mit veralteten Ausgabenrichtlinien, die nur noch selten beachtet werden – fördern Sie die Einhaltung von Richtlinien mit integrierten, anpassbaren Regeln und Limits sowie einer App, die Ihre Angestellten überzeugt.
Legen Sie Kartenregeln für einzelne Transaktionen, Tageslimits, Hierarchien und Ausgabenarten fest und aktualisieren Sie diese einzeln oder mehrere gleichzeitig, um Ihre Ausgabenrichtlinien in die Praxis umzusetzen und bei Bedarf zu aktualisieren.
Bestimmen Sie selbst, ob Sie Online-Zahlungen zulassen möchten. Wenn Ihr Unternehmen die Karten beispielsweise hauptsächlich für Geschäftsreisen verwendet, können Sie Online-Zahlungen problemlos deaktivieren.
Legen Sie fest, ob Ihre Kollegen ihre Karten für Abhebungen am Geldautomaten verwenden können. Administratoren und Buchhalter können die Verwendung von Karten am Geldautomaten für einzelne oder mehrere Karten je nach Bedarf einfach aktivieren oder deaktivieren.
.png)
Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Risiken mit automatisierten Freigaben von beantragten Mitteln und sicheren schrittweisen Überprüfungen.
Legen Sie Genehmigungsschritte für Mittelanfragen fest, um diese freizugeben (oder abzulehnen), zu überprüfen und auszuzahlen. Geben Sie Ihren Budgetverantwortlichen und dem Finanzteam den nötigen Überblick und bauen Sie den Workflow nach Bedarf aus.
Fügen Sie zusätzliche Genehmigungsstufen entsprechend den Richtlinien Ihres Unternehmens einfach und in großem Umfang hinzu. Legen Sie Freigaben fest und automatisieren Sie, wer je nach Höhe der Ausgaben oder der beantragten Mittel benachrichtigt werden soll.
Erstellen Sie verschiedene Freigabeprozesse für unterschiedliche Ausgabenarten, einschließlich Kartenzahlungen, Banküberweisungen, Rückerstattungen, Firmenkasse und Kilometerpauschalen.
Verfolgen Sie sämtliche Unternehmensausgaben in Echtzeit und erhalten Sie zeitnahe Warnmeldungen, damit Sie Kontrollmaßnahmen anpassen und die Geschäftsergebnisse verbessern können.
Direkte ERP-Integrationen
Sichern Sie sich rund um die Uhr Zugriff auf die neuesten relevanten Daten. Synchronisieren Sie die für Ihr Unternehmen entscheidenden Ausgabendaten mit direkten ERP-Integrationen und erhalten Sie so volle Transparenz und Kontrolle.
Ausgabentransparenz in Echtzeit
Profitieren Sie mit dem Dashboard zur Verwaltung mehrerer Gesellschaften von einem umfassenden Echtzeit-Überblick über sämtliche Unternehmensausgaben. Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitinformationen und -einblicken.
Warnungen für rechtzeitiges Handeln
Behalten Sie den Überblick über Ihr Cashflow-Management und vermeiden Sie Verzögerungen dank automatischer Benachrichtigungen bei niedrigem Kontostand. Außerdem werden Ihre Mitarbeitenden bei fehlenden Belegen automatisch ermahnt.
Regelmäßige Zahlungen kontrolliert verwalten
Vermeiden Sie mit unserer Abonnementverwaltung unnötige Ausgaben für doppelte oder ungenutzte regelmäßige Zahlungen. Verfolgen Sie Preise, Unstimmigkeiten und doppelte Zahlungen, um Einsparmöglichkeiten zu identifizieren.
„Vor der Einführung von Payhawk verfügten wir nur über eine Genehmigungsstufe, die nicht genügend Kontrolle bot. Als CFO schätze ich es, dass wir dank Payhawk genau kontrollieren können, welcher Mitarbeitende was genehmigen darf. Kurzum: Payhawk bietet uns eine Kombination aus Effizienz und zusätzlicher Kontrolle – die perfekte Finanzlösung.“
Übernehmen Sie die finanzielle Kontrolle und verwalten Sie Ihre Firmenkarten und Ausgaben ganz einfach über ein und dasselbe Konto. Das ist die Leistung von All-in-One Finance.
United Kingdom
USA
España
Nederland
