ELEKTRONISCHE RECHNUNG

Nahtloser Übergang zur E-Rechnung mit Payhawk

Payhawk ermöglicht es Unternehmen, Rechnungen in voller Übereinstimmung mit den europäischen Standards für die elektronische Rechnungsstellung zu empfangen, zu validieren, zu genehmigen, zu bezahlen und zu synchronisieren. Wir sind eine Partnerschaft mit Invopop eingegangen, um Rechnungen in den richtigen nationalen oder EU-Standardformaten, darunter Peppol BIS 3.0, XRechnung, Factur-X, Facturae und weitere, über sichere Netzwerke auszutauschen.
Diese Partnerschaft gewährleistet eine europaweite Reichweite und ermöglicht es Payhawk, bei der Einführung neuer Vorschriften in den einzelnen Ländern auf dem neuesten Stand zu bleiben und gleichzeitig einen einzigen automatisierten Workflow für die Kreditorenbuchhaltung für Finanzteams bereitzustellen.

eInvoicing bedeutet, dass Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format ausgetauscht werden, anstatt als PDF oder Papier. So werden Konsistenz, schnellere Verarbeitung und die Einhaltung der EU-Vorgaben gewährleistet.

Der EU-Standard EN 16931 ist bereits definiert. Jedes Land legt den eigenen Rollout fest: Deutschland (2025), Belgien (2026), Frankreich (2026–27), Spanien (2025–26).

Wir erleichtern den Übergang zu eInvoicing mit einer vollständig konformen Lösung und nahtloser ERP-Integration. eRechnungen werden automatisch empfangen und verarbeitet, sodass Ihr Unternehmen stets den aktuellen Vorschriften entspricht.

Payhawk erfasst, prüft und exportiert strukturierte eRechnungen direkt in Ihr ERP.
Alle unterstützten Formate – XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL 2.1, CII, Peppol BIS 3.0, Facturae und weitere EN 16931-konforme Formate in ganz Europa – werden automatisch aktualisiert, sobald sich Vorgaben ändern.

Sie müssen nichts tun.
Payhawk aktualisiert die Infrastruktur automatisch, sobald ein Land seine eInvoicing-Regeln oder Formate anpasst.

• Ab 1. Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen eRechnungen in strukturierten Formaten (XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen können.
• Pflicht zur Ausstellung: gestaffelt nach Unternehmensgröße bis 2027.
• Gilt für alle B2B-Rechnungen, nur XML-strukturierte Formate sind zulässig (PDFs ungültig).

ZUGFeRD und XRechnung sind elektronische Rechnungsformate in Deutschland. ZUGFeRD ist ein hybrides Format aus PDF und XML, das sowohl menschen- als auch maschinenlesbare Daten enthält. XRechnung ist rein XML-basiert und für maschinenlesbare Rechnungen ohne direkten menschlichen Lesebezug gedacht. Beide Formate erfüllen die deutschen eInvoicing-Vorgaben, die Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen ab.

• Für B2G-Rechnungen bereits verpflichtend, wird Peppol BIS 3.0 ab 1. Januar 2026 zum Standard für alle B2B-Transaktionen.
• Alle Rechnungen müssen in strukturiertem XML erstellt und über die nationale Clearing-Plattform Belgiens über Peppol übermittelt werden.
• ERP-Hinweis: Systeme wie Exact Online und Microsoft Dynamics 365 unterstützen Peppol bereits nativ.

• Nach dem Ley Crea y Crece-Gesetz wird eInvoicing für alle spanischen Unternehmen verpflichtend.
• Rollout 2025–2026, gestaffelt nach Unternehmensgröße.
• Erforderliches Format: Facturae XML mit Interoperabilität zu anderen EU-Standards (Peppol, UBL).
• Gilt für alle B2B-Rechnungen, nur strukturierte eRechnungen.
• ERP-Hinweis: Unternehmen müssen die Anbindung an Facturae und Peppol sicherstellen, wo erforderlich.

Um alle Formate abzudecken, arbeitet Payhawk mit einer registrierten Plattform (PDP) zusammen. Dies garantiert die Verbindung sowohl für lokale französische Abläufe als auch für europäische Anforderungen. Ab 1. September 2026 ermöglicht Payhawk den Empfang, die Verarbeitung und das Reporting von B2B-eRechnungen gemäß dem offiziellen Zeitplan. Änderungen der Regierungszeitpläne werden automatisch berücksichtigt.

• Ab September 2026 müssen alle französischen Unternehmen B2B-eRechnungen in Factur-X, UBL 2.1 oder CII über zertifizierte PDPs empfangen können.
• Pflicht zur Ausstellung: gestaffelt nach Unternehmensgröße bis 2027.
• Gilt für alle B2B-Transaktionen, strukturierte eRechnungen ersetzen PDFs.
• ERP-Hinweis: ERPs müssen über PDPs oder direkt über das staatliche PPF-Portal verbunden sein.

Ja, Payhawk ist über Invopop, einen registrierten Partner mit Peppol- und PDP-Anbindung, vollständig konform. Diese Partnerschaft sichert die Verbindung zur DGFiP in Frankreich und deckt gleichzeitig Deutschland, Belgien, Spanien und weitere Länder ab.
In der Praxis bedeutet das: eine Lösung für jede Einheit in jedem Land. Mit Invopop als Partner bietet Payhawk eine zentrale Plattform für alle europäischen eInvoicing-Vorgaben.