ELEKTRONISCHE RECHNUNG Nahtloser Übergang zur E-Rechnung mit Payhawk

Bereiten Sie sich auf den 1. Januar 2025 mit einer nahtlosen Lösung für die deutsche E-Rechnungsverordnung vor. Sorgen Sie für eine lückenlose Integration mit den Formaten ZUGFeRD und XRechnung.

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Bewertungen der Widgets von G2, Trustpilot und Capterra – laut denen Payhawk eine erstklassige Plattform für das Ausgabenmanagement ist
Bild mit zwei Abschnitten - einer zeigt, wie eine Rechnung in einem bestimmten XML-Format aussieht, und der zweite zeigt einen zufriedenen Finanzmitarbeiter, der das XML-Format mit den Informationen der Papierrechnung vergleicht

Was ändert sich durch die Verordnung zur elektronischen Rechnungsstellung für Unternehmen in Deutschland?

Ab Januar 2025 gilt für B2B-Unternehmen in Deutschland das Gesetz zur elektronischen Rechnungsstellung. Das bedeutet, dass Rechnungen über 250 Euro elektronisch empfangen und verarbeitet werden müssen.
Wichtig: Eine elektronische Rechnung ist kein PDF. Vorgeschieben ist ein maschinenlesbares XML-Format. In Deutschland haben sich hierfür die Dateiformate ZUGFeRD und XRechnung etabliert.

XML icon

ZUGFeRD

Es kombiniert PDF- und XML-Dateiformat. Dadurch sind die darin enthaltenen Daten sowohl von Menschen als auch maschinenlesbar.

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XRechnung

Es handelt sich um ein reines XML-Format, das für Rechnungen verwendet wird, die mit dem bloßen Auge nicht lesbar sind.

So funktioniert die E-Rechnung in Payhawk

Empfangen Sie elektronische Rechnungen genauso einfach wie herkömmliche Zahlungsdokumente durch Upload via Drag and Drop in der Payhawk-Platform. Das gewährleistet eine gesetzeskonforme Unterstützung von XML und die Erfüllung der deutschlandweiten Anforderungen XRechnung und ZUGFeRD verarbeiten zu können.

Bild, das zeigt, wie die elektronische Rechnungsstellung in Payhawk funktioniert - vom Empfang der Rechnung bis zur Synchronisierung mit Ihrem ERPBild, das zeigt, wie die elektronische Rechnungsstellung in Payhawk funktioniert - vom Empfang der Rechnung bis zur Synchronisierung mit Ihrem ERP

Nahtlose Lösungen für die elektronische Rechnungsstellung

Support von ZUGFeRD & XRechnung

Erfüllung der E-Rechnungsanforderungen durch integrierte Unterstützung der Formate ZUGFeRD und XRechnung.

Bild der Bildschirme eines Handys und eines PCs. Auf dem Handy können Sie sehen, dass eine Zahlung mit einer Firmenkarte erfolgt. Auf dem Desktop werden alle Firmenkartenzahlungen in Echtzeit angezeigt, dank der Payhawk-Ausgabenverwaltung

Frankreich und Spanien sind auf unserer Roadmap

Payhawk unterstützt in Zukunft auch die Verarbeitung von E-Rechnungen in anderen Ländern. Zunächst geplant sind Frankreich und Spanien. Das sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist.

Bild zur Veranschaulichung, dass Payhawk die eInvoicing-Managementlösung auf Spanien und Frankreich ausweitet

Komplettlösung für automatisiertes Rechnungsmanagement

Zusätzlich zur elektronischen Rechnungsstellung optimieren wir Ihr Rechnungsmanagement mit den KI-gestützten Automatisierungen von Payhawk. Extrahieren und kategorisieren Sie mühelos Daten aus Belegen mit Optical Character Recognition (OCR) und beschleunigen Sie das Ausgabenmanagement Ihres Unternehmens.

Illustration, die zeigt, wie die OCR-Technologie funktioniert und Daten aus der Rechnung extrahiert werden
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Payhawk stellt Tools und Funktionen zur Verfügung, um die elektronische Rechnungsstellung und das Spesenmanagement zu erleichtern, bietet jedoch keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung an.
Der Nutzer ist allein dafür verantwortlich, dass die Nutzung der Payhawk-Plattform den geltenden Steuergesetzen und -vorschriften in seinem Land entspricht.
Wir raten den Nutzern dringend, sich von qualifizierten Beratern unterstützen zu lassen, um die Einhaltung der geltenden Steuerbestimmungen sicherzustellen..