Plattform für elektronische RechnungenEuropäische E-Rechnungen – nur ohne die Komplexität
Verwandeln Sie jede eingehende E-Rechnung in Sekunden in ERP-fertige Daten. Erfassen, validieren und exportieren Sie Rechnungen in ganz Europa – ohne zusätzliche Tools und ohne manuelle Schritte.
In diesen Ländern unterstützen wir Sie
Payhawk verarbeitet alle gängigen E-Rechnungsformate in Europa – vollständig konform mit den sich stetig weiterentwickelnden Vorschriften. Verbinden Sie sich ganz einfach per nativer Integration und laden Sie Ihre Rechnungen direkt in Payhawk hoch. Die Plattform extrahiert, gleicht und verarbeitet alle Daten automatisch. So behält Ihr Team jederzeit den vollen Überblick – vom Rechnungseingang bis zur Zahlung.
Eine skalierbare Lösung. Vollständige E-Rechnungs-Compliance.
Eine Plattform für alle europäischen E-Rechnungsformate. Ob XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS 3.0, KSeF oder weitere Standards: Payhawk extrahiert, validiert und exportiert Ihre Rechnungen automatisch – ohne manuelle Schritte, ohne zusätzliche Tools und ohne Compliance-Lücken.
Jede E-Rechnung wird automatisch mit der freigegebenen Ausgabenanforderung abgeglichen – ganz ohne manuelle Zuordnung, ohne Abstimmungsaufwand und ohne zusätzliche Tools zwischen E-Rechnungen und Ihrer Buchhaltung. So erhalten Sie vollständige Transparenz und maximale Kontrolle über jede E-Rechnung und jeden Euro, der Ihr Unternehmen verlässt.
E-Rechnungen sollten kein losgelöster Teil Ihres Einkaufsprozesses sein – und mit Payhawk sind sie das auch nicht. Der Payhawk Procurement Agent führt Mitarbeitende in Sekunden durch den gesamten Bestellprozess, erfasst alle relevanten Informationen, startet Freigaben automatisch und sorgt im Hintergrund für durchgängige Compliance. Wenn die E-Rechnung eingeht, wird sie automatisch der Bestellung zugeordnet – der Großteil der Arbeit ist bereits erledigt.
So funktioniert’s
Verbinden Sie sich direkt über unsere Peppol-Integration, reichen Sie den Eigentumsnachweis bequem im Portal ein und starten Sie direkt mit dem Empfang von E-Rechnungen. Sie möchten auf die Netzwerkanbindung verzichten? Laden Sie eingehende E-Rechnungen einfach genauso hoch wie jede andere Rechnung.
E-Rechnungen werden direkt in Payhawk empfangen – genauso einfach wie klassische Rechnungen. Ihr Team verarbeitet sie im gewohnten Kreditorenprozess, ganz ohne zusätzliche Schulungen oder manuelle Workarounds.
Jede E-Rechnung wird automatisch in eine lesbare Ansicht umgewandelt. Dadurch funktioniert die Prüfung genauso einfach und zuverlässig wie bei jeder anderen Ausgabe.
Nach der Prüfung lässt sich die Rechnung ganz einfach in Ihr Buchhaltungssystem exportieren.
Bezahlen Sie direkt über Ihr Payhawk-Konto – selbstverständlich in der gewünschten Währung.
Verbinden Sie sich direkt über unsere Peppol-Integration, reichen Sie den Eigentumsnachweis bequem im Portal ein und starten Sie direkt mit dem Empfang von E-Rechnungen. Sie möchten auf die Netzwerkanbindung verzichten? Laden Sie eingehende E-Rechnungen einfach genauso hoch wie jede andere Rechnung.
E-Rechnungen werden direkt in Payhawk empfangen – genauso einfach wie klassische Rechnungen. Ihr Team verarbeitet sie im gewohnten Kreditorenprozess, ganz ohne zusätzliche Schulungen oder manuelle Workarounds.
Jede E-Rechnung wird automatisch in eine lesbare Ansicht umgewandelt. Dadurch funktioniert die Prüfung genauso einfach und zuverlässig wie bei jeder anderen Ausgabe.
Nach der Prüfung lässt sich die Rechnung ganz einfach in Ihr Buchhaltungssystem exportieren.
Bezahlen Sie direkt über Ihr Payhawk-Konto – selbstverständlich in der gewünschten Währung.
„Je mehr EU-Länder die verpflichtende E-Rechnung einführen, desto wichtiger werden Interoperabilität und skalierbare Compliance. Durch die Partnerschaft mit Payhawk können wir beides in einem einheitlichen Framework vereinen. So stellen wir sicher, dass Unternehmen auch in einer sich wandelnden europäischen E-Rechnung-Landschaft jederzeit sicher und effizient arbeiten können.“
Bringen Sie Ihre E-Rechnungen auf das nächste Level
Optimieren Sie jeden Schritt Ihres E-Rechnungen-Prozesses – vom Rechnungseingang bis zur Zahlung. Profitieren Sie von leistungsstarker Automatisierung, intelligentem Abgleich und Workflows, die sich flexibel an Ihr Unternehmen anpassen.
Verarbeiten Sie Rechnungen vom Eingang bis zur Zahlung – ganz ohne manuelle Arbeit.
Verarbeiten Sie Peppol, XRechnung, Factur-X und viele weitere Formate – alles an einem Ort.
Stellen Sie die Einhaltung von EN 16931 und lokalen Vorgaben automatisch sicher.
Leiten Sie Rechnungen automatisch an die richtigen Nutzer und Workflows weiter – ganz ohne manuellen Aufwand.
Empfangen, freigeben, bezahlen und exportieren – in einem einzigen nahtlosen Ablauf.
Erfassen Sie Rechnungsdaten präzise und reduzieren Sie manuelle Korrekturen.
Eingesetzt von führenden Finance-Teams weltweit
Eine Plattform für alle Ihre E-Rechnungen-Formate
Automatisiert. Validiert. ERP-ready.
FAQs
Payhawk vereinfacht den Umstieg auf E-Rechnungen mit einer vollständig konformen Lösung und nahtloser ERP-Integration.
Unternehmen können Rechnungen empfangen, validieren, freigeben, bezahlen und synchronisieren – vollständig im Einklang mit europäischen E-Rechnungen-Standards und gebündelt auf einer Plattform.
Gemeinsam mit Invopop sorgt Payhawk für den Austausch von Rechnungen in den jeweils richtigen nationalen oder EU-konformen Formaten. Dazu gehören Peppol BIS 3.0, Factur-X, Facturae, XRechnung, ZUGFeRD, UBL 2.1, CII und weitere EN-16931-konforme Formate.
Durch diese Partnerschaft bleibt Payhawk europaweit auf dem neuesten Stand, sobald neue gesetzliche Vorgaben eingeführt werden. Gleichzeitig profitieren Finance-Teams von einem zentralen und automatisierten Accounts-Payable-Workflow.
Beim eInvoicing werden Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format statt als PDF oder Papierdokument übermittelt. Das sorgt für Konsistenz, globale Reichweite, Peppol-Unterstützung, schnellere Prozesse durch Automatisierung und ERP-Integration sowie regulatorische Konformität mit EU-Standards.
Der EU-Standard EN 16931 steht bereits fest. Die einzelnen Länder führen eInvoicing jedoch nach eigenen Zeitplänen ein: Deutschland (2025), Belgien (2026), Frankreich (2026–27), Spanien (2027).
Kein Handlungsbedarf. Payhawk aktualisiert die Infrastruktur automatisch, sobald ein Land seine eInvoicing-Regeln oder Formate anpasst.
ZUGFeRD und XRechnung sind elektronische Rechnungsformate, die in Deutschland eingesetzt werden.
ZUGFeRD ist ein hybrides Format, das PDF- und XML-Dateien kombiniert. Dadurch lassen sich Rechnungen sowohl menschen- als auch maschinenlesbar verarbeiten. XRechnung hingegen ist ein reines XML-Format und ausschließlich maschinenlesbar. Beide Formate erfüllen die deutschen eInvoicing-Vorgaben. Je nach Anforderung kann eines der beiden Formate notwendig sein.
- Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen eRechnungen in strukturierten Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD empfangen können.
- Die Pflicht zur Ausstellung wird je nach Unternehmensgröße schrittweise bis 2027 eingeführt.
- Die Regelung gilt für alle B2B-Rechnungen. Zulässig sind ausschließlich XML-basierte strukturierte Formate – PDFs allein sind nicht mehr gültig.
Für B2G-Rechnungen bereits verpflichtend, wird Peppol BIS 3.0 ab dem 1. Januar 2026 zum Standard für alle B2B-Transaktionen in Belgien.
Alle Rechnungen müssen in strukturiertem XML ausgestellt und über die nationale belgische Plattform mit Peppol-Anbindung übertragen werden.
ERP-Hinweis: Systeme wie Exact Online und Microsoft Dynamics 365 unterstützen bereits eine native Peppol-Integration.
- Mit dem Gesetz „Ley Crea y Crece“ werden B2B-E-Rechnungen für alle spanischen Unternehmen verpflichtend.
- Die Einführung wird voraussichtlich ab 2027 schrittweise nach Unternehmensgröße erfolgen.
- Vorgeschrieben ist das Format Facturae XML mit Interoperabilität zu weiteren EU-Standards wie Peppol und UBL.
- Die Regelung gilt für alle B2B-Rechnungen und ausschließlich für strukturierte E-Rechnungen.
- ERP-Hinweis: Unternehmen müssen die Anbindung an die Facturae-Infrastruktur und gegebenenfalls an Peppol sicherstellen.
Payhawk erfüllt die Anforderungen der französischen E-Rechnung-Reform vollständig durch die Integration mit einer registrierten Partner Dematerialization Platform (PDP). Möglich wird dies durch die Partnerschaft mit Invopop, einem zertifizierten Anbieter für PDP- und Peppol-Konnektivität.
Dadurch wird der sichere Austausch elektronischer Rechnungen sowie die vorgeschriebene Übermittlung von Daten an die französische Steuerbehörde DGFiP ermöglicht.
Im Einklang mit dem offiziellen Rollout wird Payhawk ab September 2026 den Empfang, die Verarbeitung und das Reporting von B2B-E-Rechnungen unterstützen und sich flexibel an weitere Änderungen der Zeitpläne anpassen. Gleichzeitig unterstützt diese Infrastruktur E-Rechnungen-Vorgaben in mehreren europäischen Ländern auf einer einzigen Plattform.
- Ab September 2026 müssen alle französischen Unternehmen B2B-E-Rechnungen in Factur-X, UBL 2.1 oder CII über zertifizierte PDPs empfangen können.*
- Die Pflicht zur Ausstellung wird je nach Unternehmensgröße schrittweise bis 2027 eingeführt.
- Die Vorgaben gelten für alle B2B-Transaktionen. Strukturierte E-Rechnungen-Formate ersetzen klassische PDFs.
- ERP-Hinweis: ERP-Systeme müssen entweder über PDPs oder direkt über das staatliche PPF-Portal angebunden werden.
Weitere Ressourcen rund um E-Rechungen
Payhawk stellt Tools und Funktionen zur Verfügung, um E-Rechnungen und Ausgabenmanagement zu unterstützen. Payhawk bietet jedoch keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung an. Nutzer sind selbst dafür verantwortlich sicherzustellen, dass die Nutzung der Payhawk-Plattform den geltenden Steuer- und Regulierungsvorgaben in ihrer jeweiligen Gerichtsbarkeit entspricht. Wir empfehlen ausdrücklich, qualifizierte Fachberater hinzuzuziehen, um die Einhaltung aller geltenden steuerlichen Anforderungen sicherzustellen.