Ausgabenverwaltung für alle Ihre Gesellschaften

Leistungsstarke Verwaltungsfunktionen zur Verbesserung der Kontrolle des Cashflows und zur Unterstützung Ihres Monatsabschlusses über alle Gesellschaften Ihrer Gruppe hinweg.

„Das Gruppen-Dashboard von Payhawk gibt uns die Möglichkeit, Gruppenweite Ausgaben noch schneller und flexibler zu überwachen. Über das Dashboard können wir die Liquiditätsplanung effizienter und genauer verwalten. Durch die Aufschlüsselung auf die verschiedenen Tochtergesellschaften, Teams und Kostenarten entdeckten wir neue Kontrollmöglichkeiten.

Serkan Yüksel, Lead Digital Transformation Finance bei Hypoport SE

Verbesserung der Ausgabentransparenz

Mit dem Gruppen-Dashboard von Payhawk zur Verwaltung mehrerer Gesellschaften kann Ihr Finanzteam alle Ausgaben Ihrer Gruppe an einem Ort einsehen. Sie können die Ausgaben nach Team und Gesellschaft überprüfen, ohne den Bildschirm wechseln zu müssen – von Bankausgaben und Erstattungen bis hin zu Rechnungen und Abonnements.

Cashflow-Kontrolle über Gesellschaften und Währungen hinweg

Verbessern Sie die Cashflow-Kontrolle auf Gruppenebene, indem Sie über das Gruppen-Dashboard die vorhandene Liquidität den anstehenden Ausgaben gegenüberstellen und dies visuell darstellen. Erhalten Sie für alle Gesellschaften und Währungen Warnmeldungen bei niedrigem Guthaben. So können Sie schnell handeln, wenn sich die liquiden Mittel dem Ende neigen.

Optimierung von Accounts Payable

Überprüfen Sie schnell, welche Informationen noch in Ihrer Gruppe ausstehen. Sehen Sie die Anzahl der Ausgaben ein, für die Maßnahmen (z. B. Genehmigung oder Zahlung) erforderlich sind, um Sie zu erledigen.

Schnellerer Monatsabschluss

Verwalten Sie Ihren Monatsabschluss schneller und effizienter. Sie müssen nicht bis zum Ende des Monats warten, um mit dem Prozess zu beginnen, da Sie Ausgaben mit fehlender Genehmigung mit nur wenigen Klicks verfolgen können.

Buchhalterische Unterstützung

Die Buchhaltung für mehrere Gesellschaften kann ein Albtraum sein, da Rechnungen manchmal zwischen Gesellschaften geteilt werden oder diese miteinander Geschäfte führen. Die Eröffnung eines Payhawk-Kontos pro Gesellschaft macht konzerninterne Transaktionen und Darlehen zwischen Tochtergesellschaften überflüssig. Darüber hinaus bietet Ihnen die Verwaltung mehrerer Gesellschaften Transparenz und Kontrolle an einem zentralen Ort.

Schnelles und sicheres Onboarding

Nutzen Sie das Gruppen-Mitarbeiter-Modul, um die Anzahl der Mitarbeiter und aktiven Payhawk-Nutzer, die aufgenommen wurden, zu verfolgen. Laden Sie mehrere Mitarbeiter auf einmal ein, fügen Sie diese mit einem Klick in mehreren Gesellschaften hinzu und ernennen Sie Teammanager und Genehmiger auf Gruppenebene.

Vereinfachte Verwaltung Ihrer Teamstruktur

Verwalten Sie Ihr Team global mit allen relevanten Informationen auf einem Bildschirm. Erstellen, löschen und bearbeiten Sie Teams auf Gruppenebene, um sich wiederholende Aufgaben über Gesellschaften hinweg zu eliminieren, z. B. die Notwendigkeit, denselben Manager in alle Gesellschaften einzuladen. Ernennen Sie mehrere Gruppenadministratoren, die alle Gesellschaften überblicken.

Sie haben Fragen?

Der Hauptunterschied zwischen Payhawk und anderen Systemen mit mehreren Gesellschaften besteht darin, dass Payhawk nicht nur Zugriff auf die Ausgabendaten auf Gruppenebene bietet, sondern auch die Ausstellung von Firmenkarten, die Verfolgung von Kilometerpauschalen, die Erstellung von Tagespauschalen und die Verwaltung von Auslagenerstattungen ermöglicht.

Wenden Sie sich bitte an ein Mitglied unserer Customer-Success-Betreuung.

Nein, die Kosten hängen nicht von der Anzahl der Gesellschaften ab. Die Verwaltung mehrerer Gesellschaften ist nur in unserem Enterprise Plan enthalten.

Die Verwaltung mehrerer Gesellschaften ist in allen EWR-Ländern, dem Vereinigten Königreich und den USA verfügbar.