Ausgabenmanagement Ihrer Gesellschaften
Leistungsstarke Software zur Verwaltung der geschäftlichen Ausgaben Ihrer Gesellschaften. Dank unserer innovativen Funktionen verwalten Sie mühelos globale Geschäftsausgaben und erhalten dabei lokale Einblicke.
„Das Gruppen-Dashboard von Payhawk gibt uns die Möglichkeit, Gruppenweite Ausgaben noch schneller und flexibler zu überwachen. Über das Dashboard können wir die Liquiditätsplanung effizienter und genauer verwalten. Durch die Aufschlüsselung auf die verschiedenen Tochtergesellschaften, Teams und Kostenarten entdeckten wir neue Kontrollmöglichkeiten."
Verbesserung der Ausgabentransparenz
Mit dem Gruppen-Dashboard von Payhawk zur Verwaltung mehrerer Gesellschaften kann Ihr Finanzteam alle Ausgaben Ihrer Gruppe an einem Ort einsehen. Sie können die Ausgaben nach Team und Gesellschaft überprüfen, ohne den Bildschirm wechseln zu müssen – von Bankausgaben und Erstattungen bis hin zu Rechnungen und Abonnements.
Cashflow-Kontrolle über Gesellschaften und Währungen hinweg
Verbessern Sie die Cashflow-Kontrolle auf Gruppenebene, indem Sie über das Gruppen-Dashboard die vorhandene Liquidität den anstehenden Ausgaben gegenüberstellen und dies visuell darstellen. Erhalten Sie für alle Gesellschaften und Währungen Warnmeldungen bei niedrigem Guthaben. So können Sie schnell handeln, wenn sich die liquiden Mittel dem Ende neigen.
Globale Standardisierung der Expense Settings
Definieren Sie Gruppen für Ausgabenfelder und Arten, die für die Einreichung zur Verfügung stehen und wenden Sie diese auf alle Einheiten an, um eine standardisierte Einreichung von Ausgaben zu erreichen und sicherzustellen, dass Sie keine Daten verlieren. Wenn Sie Änderungen vornehmen, werden diese automatisch für das gesamte Unternehmen übernommen.
Optimierung der Workflows
Mithilfe der Payhawk Plattform vereinfachen Sie Ihr Workflow-Management und erstellen global anwendbare Workflows auf Gruppenebene. Diese können auch spezifische Anforderungen erfüllen, wie z. B. bestimmte Prüfer pro Gesellschaft.
Optimierung von Accounts Payable
Überprüfen Sie schnell, welche Informationen noch in Ihrer Gruppe ausstehen. Sehen Sie die Anzahl der Ausgaben ein, für die Maßnahmen (z. B. Genehmigung oder Zahlung) erforderlich sind, um Sie zu erledigen.
Schnellerer Monatsabschluss
Verwalten Sie Ihren Monatsabschluss schneller und effizienter. Sie müssen nicht bis zum Ende des Monats warten, um mit dem Prozess zu beginnen, da Sie Ausgaben mit fehlender Genehmigung mit nur wenigen Klicks verfolgen können.
Buchhalterische Unterstützung
Die Buchhaltung für mehrere Gesellschaften kann ein Albtraum sein, da Rechnungen manchmal zwischen Gesellschaften geteilt werden oder diese miteinander Geschäfte führen. Die Eröffnung eines Payhawk-Kontos pro Gesellschaft macht konzerninterne Transaktionen und Darlehen zwischen Tochtergesellschaften überflüssig. Darüber hinaus bietet Ihnen die Verwaltung mehrerer Gesellschaften Transparenz und Kontrolle an einem zentralen Ort.
Schnelles und sicheres Onboarding
Nutzen Sie das Gruppen-Mitarbeiter-Modul, um die Anzahl der Mitarbeiter und aktiven Payhawk-Nutzer, die aufgenommen wurden, zu verfolgen. Laden Sie mehrere Mitarbeiter auf einmal ein, fügen Sie diese mit einem Klick in mehreren Gesellschaften hinzu und ernennen Sie Teammanager und Genehmiger auf Gruppenebene.
Vereinfachte Verwaltung Ihrer Teamstruktur
Verwalten Sie Ihr Team global mit allen relevanten Informationen auf einem Bildschirm. Erstellen, löschen und bearbeiten Sie Teams auf Gruppenebene, um sich wiederholende Aufgaben über Gesellschaften hinweg zu eliminieren, z. B. die Notwendigkeit, denselben Manager in alle Gesellschaften einzuladen. Ernennen Sie mehrere Gruppenadministratoren, die alle Gesellschaften überblicken.
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