Was gibt es neues bei Payhawk?

Bulk-Zahlungen decken nun das gesamte Zahlungsspektrum ab – von globalen Devisenüberweisungen bis hin zu komplexen Anforderungen am Zielort – und das mit der Effizienz, die Ihr Team erwartet.

Das ist neu:

• Globale Devisenüberweisungen und zielspezifische Zahlungen im Bulk-Verfahren: Zahlungen, die zusätzliche Länderinformationen erfordern, wie beispielsweise Verwendungszweckcodes für Indien, werden nun vollständig im Bulk-Verfahren unterstützt – wobei die Überweisungsanforderungen direkt im Ablauf angezeigt werden.
• Unterstützung für Spesenabrechnungen: Spesenabrechnungen können nun zusammen mit Standardzahlungen im Massenverfahren verarbeitet werden, sodass eine separate Bearbeitung entfällt.
• Automatische Gruppierung von Erstattungen: Mehrere Erstattungen an denselben Mitarbeiter werden automatisch zu einer einzigen Zahlung zusammengefasst – eine Überweisung, eine Gebühr.

Automatisch verfügbar für alle neuen und bestehenden Kunden.

Sie können nun jede Buchung direkt in der App ändern oder stornieren, wobei die Tarifbedingungen und Kosten im Voraus angezeigt werden.

• Tarifbedingungen: Informationen zu änderbaren und erstattungsfähigen Tarifen werden angezeigt, bevor Sie sich entscheiden.
• Kostentransparenz: Die Auswirkungen auf Ihr Budget werden automatisch berechnet.
• Richtlinienkonform: Genehmigungen werden nur bei Bedarf eingeholt.

Erweitern Sie Ihre Finanzgeschäfte in ganz Europa mit dem Schweizer Franken (CHF) als neuer, nativ unterstützter Währung auf der EMI-Infrastruktur von Payhawk.

Das ist neu:

• Neue Währung für Guthaben: Der Schweizer Franken (CHF) ist nun als Guthabenwährung verfügbar, sodass Sie Guthaben halten, Karten ausstellen und Zahlungen direkt in CHF tätigen können, ohne vorher umrechnen zu müssen.
• Kartenausgabe in lokaler Währung: Die Währung hat die VISA-Zulassung erhalten, sodass Kartenzahlungen direkt in CHF über die EMI von Payhawk möglich sind.
• Unterstützt von Banking Circle & JPMorgan: Die Infrastruktur wird von erstklassigen Bankennetzwerken gestützt, was Zuverlässigkeit und Abdeckung gewährleistet.

Payhawk generiert nun beim Export automatisch die erforderlichen Umkehrverrechnungsbuchungen in Sage Intacct – manuelle Journalbuchungen sind nicht mehr erforderlich.

• Erfüllen Sie die Umkehrverrechnungspflichten bei grenzüberschreitenden Einkäufen ohne Compliance-Risiko
• Sparen Sie Zeit durch die automatische Erstellung doppelter Steuerzeilen – damit wird eine Lücke geschlossen, die in Sage Intacct standardmäßig manuell bearbeitet werden müsste
• Halten Sie Ihre Buchhaltung mit korrekt strukturierten Umkehrverrechnungsbuchungen für jede exportierte Ausgabe stets prüfungsbereit.

Wir haben unsere NetSuite-Integration verbessert, sodass Rückerstattungen nun automatisch in NetSuite exportiert werden. Bislang wurden Rückerstattungen automatisch nur als Rechnungsgutschrift ohne den Zahlungsteil in NetSuite exportiert.

Das ist neu:

• Automatischer Zahlungsexport: Nun werden die zugehörigen Zahlungen zusammen mit der Rechnungsgutschrift als Journalbuchung exportiert und abgeglichen.

Wir haben unsere MS Business Central-Integration verbessert, sodass Rückerstattungen nun automatisch in Business Central exportiert werden. Bislang wurden Rückerstattungen in Business Central automatisch nur als Rechnungsgutschrift ohne den Zahlungsteil exportiert.

Das ist neu:

• Automatischer Zahlungsexport: Nun werden die zugehörigen Zahlungen zusammen mit der Rechnungsgutschrift als Journalbuchung exportiert und abgeglichen.

Exportieren Sie Spesenabrechnungen direkt aus Payhawk zu NetSuite und behalten Sie dabei die Kontrolle über Format und Darstellung der Buchungen in Ihrem Buchhaltungssystem.

Das ist neu:

• Flexible Exportformate: Wählen Sie, ob Sie Ihre Spesenabrechnungen zusammengefasst oder als Einzelposten exportieren möchten, je nachdem, was am besten zu Ihrem Buchhaltungsworkflow passt.
• Konfigurierbare Eingabetypen: Legen Sie direkt in Ihrem Payhawk-Integrationsassistenten fest, wie exportierte Einträge in NetSuite angezeigt werden sollen: als Lieferantenrechnungen, Spesenabrechnungen oder Journalbuchungen.

Exportieren Sie Spesenabrechnungen direkt aus Payhawk in MS Finance & Operations und behalten Sie dabei die volle Kontrolle über das Format und die Darstellung der Buchungen in Ihrem Buchhaltungssystem.

Das ist neu:

• Flexible Exportformate: Wählen Sie, ob Sie Ihre Spesenabrechnungen zusammengefasst oder als Einzelposten exportieren möchten, je nachdem, was am besten zu Ihrem Buchhaltungsworkflow passt.
• Konfigurierbare Eintragstypen: Legen Sie direkt in Ihrem Payhawk-Integrationsassistenten fest, wie exportierte Einträge in MS Finance & Operations angezeigt werden sollen: als Lieferantenrechnungen, Spesenabrechnungen oder Journalbuchungen.

Stammdaten werden nun jede Nacht automatisch synchronisiert, sodass Ihr ERP-System stets korrekt und auf dem neuesten Stand ist.

Das ist neu:

• Nächtliche automatische Synchronisierung: Kategorien, Steuersätze, benutzerdefinierte Felder, Teams und Abschreibungsvorlagen werden nun jede Nacht automatisch synchronisiert, sodass Ihre Daten stets auf dem neuesten Stand sind.
• Neuer Überprüfungsbildschirm: Eine spezielle Ansicht bietet Administratoren Schaltflächen zur Synchronisierung einzelner Objekte sowie ein vollständiges Synchronisierungsprotokoll für umfassende Transparenz und Kontrolle.
• Proaktive Benachrichtigungen bei Verbindungsabbruch: Wenn die Verbindung zu Ihrem ERP-System unterbrochen wird, werden Administratoren automatisch per E-Mail benachrichtigt – mit einem Ein-Klick-Link zur sofortigen Wiederherstellung der Verbindung.

Sie können Ihr Gepäck nun direkt beim Check-out hinzufügen; wenn Ihr Flugpreis kein Gepäck beinhaltet, werden Ihnen intelligente Gepäckpakete vorgeschlagen.

• Gepäck hinzufügen: Wählen Sie es beim Check-out aus, ganz ohne zusätzlichen Schritt.
• Intelligente Gepäckpakete: Werden automatisch vorgeschlagen, wenn kein Gepäck enthalten ist.
• Keine Sackgassen: Für jeden Flugpreis gibt es nun eine Gepäckoption.