Was gibt es neues bei Payhawk?

Erweitern Sie Ihre Finanzgeschäfte in ganz Europa mit dem Schweizer Franken (CHF) als neuer, nativ unterstützter Währung auf der EMI-Infrastruktur von Payhawk.

Das ist neu:

• Neue Währung für Guthaben: Der Schweizer Franken (CHF) ist nun als Guthabenwährung verfügbar, sodass Sie Guthaben halten, Karten ausstellen und Zahlungen direkt in CHF tätigen können, ohne vorher umrechnen zu müssen.
• Kartenausgabe in lokaler Währung: Die Währung hat die VISA-Zulassung erhalten, sodass Kartenzahlungen direkt in CHF über die EMI von Payhawk möglich sind.
• Unterstützt von Banking Circle & JPMorgan: Die Infrastruktur wird von erstklassigen Bankennetzwerken gestützt, was Zuverlässigkeit und Abdeckung gewährleistet.

Stammdaten werden nun jede Nacht automatisch synchronisiert, sodass Ihr ERP-System stets korrekt und auf dem neuesten Stand ist.

Das ist neu:

• Nächtliche automatische Synchronisierung: Kategorien, Steuersätze, benutzerdefinierte Felder, Teams und Abschreibungsvorlagen werden nun jede Nacht automatisch synchronisiert, sodass Ihre Daten stets auf dem neuesten Stand sind.
• Neuer Überprüfungsbildschirm: Eine spezielle Ansicht bietet Administratoren Schaltflächen zur Synchronisierung einzelner Objekte sowie ein vollständiges Synchronisierungsprotokoll für umfassende Transparenz und Kontrolle.
• Proaktive Benachrichtigungen bei Verbindungsabbruch: Wenn die Verbindung zu Ihrem ERP-System unterbrochen wird, werden Administratoren automatisch per E-Mail benachrichtigt – mit einem Ein-Klick-Link zur sofortigen Wiederherstellung der Verbindung.

Exportieren Sie Spesenabrechnungen direkt aus Payhawk in MS Finance & Operations und behalten Sie dabei die volle Kontrolle über das Format und die Darstellung der Buchungen in Ihrem Buchhaltungssystem.

Das ist neu:

• Flexible Exportformate: Wählen Sie, ob Sie Ihre Spesenabrechnungen zusammengefasst oder als Einzelposten exportieren möchten, je nachdem, was am besten zu Ihrem Buchhaltungsworkflow passt.
• Konfigurierbare Eintragstypen: Legen Sie direkt in Ihrem Payhawk-Integrationsassistenten fest, wie exportierte Einträge in MS Finance & Operations angezeigt werden sollen: als Lieferantenrechnungen, Spesenabrechnungen oder Journalbuchungen.

Exportieren Sie Spesenabrechnungen direkt aus Payhawk zu NetSuite und behalten Sie dabei die Kontrolle über Format und Darstellung der Buchungen in Ihrem Buchhaltungssystem.

Das ist neu:

• Flexible Exportformate: Wählen Sie, ob Sie Ihre Spesenabrechnungen zusammengefasst oder als Einzelposten exportieren möchten, je nachdem, was am besten zu Ihrem Buchhaltungsworkflow passt.
• Konfigurierbare Eingabetypen: Legen Sie direkt in Ihrem Payhawk-Integrationsassistenten fest, wie exportierte Einträge in NetSuite angezeigt werden sollen: als Lieferantenrechnungen, Spesenabrechnungen oder Journalbuchungen.

Payhawk generiert nun beim Export automatisch die erforderlichen Umkehrverrechnungsbuchungen in Sage Intacct – manuelle Journalbuchungen sind nicht mehr erforderlich.

• Erfüllen Sie die Umkehrverrechnungspflichten bei grenzüberschreitenden Einkäufen ohne Compliance-Risiko
• Sparen Sie Zeit durch die automatische Erstellung doppelter Steuerzeilen – damit wird eine Lücke geschlossen, die in Sage Intacct standardmäßig manuell bearbeitet werden müsste
• Halten Sie Ihre Buchhaltung mit korrekt strukturierten Umkehrverrechnungsbuchungen für jede exportierte Ausgabe stets prüfungsbereit.

Wir haben unsere MS Business Central-Integration verbessert, sodass Rückerstattungen nun automatisch in Business Central exportiert werden. Bislang wurden Rückerstattungen in Business Central automatisch nur als Rechnungsgutschrift ohne den Zahlungsteil exportiert.

Das ist neu:

• Automatischer Zahlungsexport: Nun werden die zugehörigen Zahlungen zusammen mit der Rechnungsgutschrift als Journalbuchung exportiert und abgeglichen.

Wir haben unsere NetSuite-Integration verbessert, sodass Rückerstattungen nun automatisch in NetSuite exportiert werden. Bislang wurden Rückerstattungen automatisch nur als Rechnungsgutschrift ohne den Zahlungsteil in NetSuite exportiert.

Das ist neu:

• Automatischer Zahlungsexport: Nun werden die zugehörigen Zahlungen zusammen mit der Rechnungsgutschrift als Journalbuchung exportiert und abgeglichen.

Wir haben den Export von Gebühren an Xero verbessert, um eine höhere Genauigkeit und eine bessere Übereinstimmung mit Ihren Finanzunterlagen zu gewährleisten.

Das ist neu:

• Separater Gebührenexport: Gebühren, die zuvor Teil der Rechnung waren, werden nun separat als Bankkontotransaktionen exportiert, um Unstimmigkeiten mit Rechnungsbeträgen und Belegen zu beheben.

Optimierte Feldübersicht

Wir haben die Zugriffssteuerung verbessert, damit Mitarbeitende ausschließlich ihre relevanten Teamzuordnungen sehen. So wird die Aufgabentrennung noch klarer und transparenter.

Was ist neu:

• Sichtbarkeit jetzt bearbeitbar: Teammitglieder können nun automatisch einem Team zugewiesen werden, auch wenn keine Feldsichtbarkeit hinterlegt ist.

• Mehrfach-Sichtbarkeit: Mitglieder mehrerer Teams können nur die Werte sehen und bearbeiten, die ihren jeweiligen Teams zugeordnet sind.

Neue Nutzerinnen und Nutzer, die zu Payhawk eingeladen werden, können ab sofort schon während der Einladung Zugriff auf alle Entitäten oder gezielt auf einzelne Entitäten erhalten. So wird die Rechteverwaltung im gesamten Unternehmen deutlich einfacher und effizienter.

Das ist neu:

• Vereinfachtes Zugriffsmanagement: Du lädst Mitarbeitende mit nur einem Schritt zur Gruppe und zu allen verbundenen Entitäten ein oder beschränkst den Zugriff gezielt auf ausgewählte Entitäten
• Feingranulare Rollenverwaltung: Werden Nutzerinnen und Nutzer zu einzelnen Entitäten eingeladen, lassen sich die Rollen pro Entität individuell festlegen. So steuerst du Berechtigungen noch präziser und bedarfsgerechter