Was gibt es neues bei Payhawk?

Sie können nun in der Richtlinie eine Reisekostenpauschale festlegen und diese automatisch auf jede Reise anwenden.

• Richtlinienbasiert: Es ist keine Einrichtung einer Pauschale pro Reise erforderlich.
• Im Voraus sichtbar: Reisende sehen ihre Pauschale bereits vor der Abreise.
• Flexibel: Bei Bedarf kann die Pauschale pro Reise angepasst werden.

Ein umfassendes Paket an Kontrollmaßnahmen gegen Zahlungsbetrug durch Insider ist nun verfügbar und ermöglicht Ihrem Team eine strengere Überwachung in jeder Phase des Zahlungsprozesses.

Das ist neu:

• Detaillierte Berechtigungen für Bankdaten: Legen Sie fest, wer die Bankdaten von Lieferanten bearbeiten darf, unabhängig vom allgemeinen Lieferanten-Zugriff – so bleiben sensible Änderungen in den richtigen Händen.
• Sofortige Benachrichtigungen bei Änderungen der Bankdaten: Jede Änderung der IBAN löst eine automatische E-Mail-Benachrichtigung aus, in der angegeben wird, wer die Änderung vorgenommen hat und wann.
• Warnbanner bei Erstzahlung: Genehmigende Personen sehen eine deutliche Warnung, wenn sie eine Zahlung an ein Bankkonto zum ersten Mal genehmigen, wodurch das Risiko von Fehlüberweisungen verringert wird.
• Aufgabentrennung: Die Person, die eine Zahlung bestätigt, kann diese nicht mehr gleichzeitig genehmigen. Pro Kunde konfigurierbar.
• Benachrichtigungen bei Workflow-Änderungen: Alle Administratoren werden benachrichtigt, wenn Genehmigungsregeln gelockert werden oder ein Benutzer befördert wird – so sind Ihre Kontrollen stets auditfähig.

Der Financial Controller Agent kann sich nun im Namen der Benutzer bei Lieferantenportalen anmelden, die richtige Rechnung finden und diese automatisch der Spesenabrechnung hinzufügen.

Neuerungen:

• Benutzer melden sich einmalig bei einem Lieferantenportal an; der Agent übernimmt anschließend das Abrufen aller zukünftigen Rechnungen von diesem Lieferanten.
• Benutzer müssen nur bei der erneuten Authentifizierung eingreifen (Anmeldung, 2FA, Captcha).

Verfügbar in Labs; Administratoren können die Funktion pro Konto aktivieren.

Deutschland schließt sich 19 weiteren europäischen Märkten auf Yapily an, wodurch das Open-Banking-Erlebnis für Kunden verbessert und die Kontofunktionen für deutsche Kunden erweitert werden.

Das hat sich geändert:

• Neuer Anbieter für Deutschland: Yapily ermöglicht nun Open-Banking-Aufladungen in Deutschland – derselbe Anbieter, dem bereits 19 andere europäische Märkte vertrauen – und sorgt so für mehr Zuverlässigkeit und Konsistenz.
• Sichtbarkeit der Guthaben verknüpfter Konten: Die Bankguthaben verknüpfter Konten werden nun direkt auf der Plattform angezeigt, um eine bessere Übersicht zu gewährleisten.
• Verbesserter SEPA-XML-Export: Verknüpfte Konten können nun auch für SEPA-XML-Exporte genutzt werden, was ihren Nutzen innerhalb Ihrer Zahlungsabläufe erweitert.ir utility within your payment workflows.

Sie können nun alle Geschäftsreisen, Reisende und Kosten in einem Echtzeit-Dashboard verfolgen.

• Echtzeit-Übersicht: alle Reisen und Reisenden an einem Ort.
• Fürsorgepflicht: Sie wissen jederzeit, wo sich jeder Reisende befindet.
• Weniger Verwaltungsaufwand: keine Tabellenkalkulationen, keine manuelle Nachverfolgung.

Benutzer mit einer benutzerdefinierten NetSuite-Rolle können die Payhawk-Integration nun direkt einrichten und verwalten, ohne dass Administratorrechte erforderlich sind, sofern die Rolle über die erforderlichen Berechtigungen verfügt.

Das ist neu:

• Authentifizierung über benutzerdefinierte Rolle: Benutzer mit einer benutzerdefinierten Rolle in Payhawk können nun den NetSuite-Authentifizierungsablauf direkt auslösen, sofern ihre Rolle über die erforderlichen Berechtigungen verfügt.
• Schnellere, reibungslosere Einrichtung: Durch den Wegfall der Administratorzugriffsanforderung werden häufige Engpässe bei der IT-Genehmigung beseitigt, sodass Teams ohne Verzögerungen eine Verbindung herstellen können.

EU-Kunden unter der EMI-Lizenz können nun GBP-Konten führen und verwalten, wobei der Onboarding-Prozess unter der einheitlichen EMI-Regelung vereinfacht wurde.

Das ist neu:

• GBP-Konten für EU-Unternehmen: EU-Kunden unter der EMI-Lizenz können nun GBP-Konten eröffnen und führen, wodurch die Möglichkeiten für den Umgang mit mehreren Währungen erweitert werden, ohne dass ein separates Unternehmen im Vereinigten Königreich erforderlich ist.
• Vereinfachte Kontoeröffnung: Die Kontoeröffnung erfolgt unter einheitlicher EMI-Regulierung, wodurch sich der Dokumentationsaufwand für die meisten Kunden verringert.

Wir haben den Export von Gebühren an Xero verbessert, um eine höhere Genauigkeit und eine bessere Übereinstimmung mit Ihren Finanzunterlagen zu gewährleisten.

Das ist neu:

• Separater Gebührenexport: Gebühren, die zuvor Teil der Rechnung waren, werden nun separat als Bankkontotransaktionen exportiert, um Unstimmigkeiten mit Rechnungsbeträgen und Belegen zu beheben.

Übertragen Sie Abonnements und andere Ausgaben über mehrere Abrechnungszeiträume hinweg präzise, indem Sie die von Sage Intacct in Payhawk synchronisierten Klassen für vorausbezahlte Ausgaben synchronisieren.

Hier sind die Neuerungen:

• Automatische Zuordnung: Die in Payhawk-Ausgaben ausgewählten Amortisationswerte werden automatisch an das Feld „Klasse für vorausbezahlte Ausgaben” auf Zeilenebene der Lieferantenrechnung in Sage Intacct gesendet.

• Synchronisierung des Amortisationsbeginns: Die Daten aus dem Feld „Amortisationsbeginn“ in Payhawk werden in das Feld „Amortisationsbeginn der Ausgabe“ in Sage Intacct exportiert.

Erhalten Sie eine bessere Kontrolle über Ihre Projektausgaben dank verbesserter Profitabilitätsverfolgung und tieferen Einblicken.

Das ist neu:

• Automatische Synchronisierung: Wir übernehmen nun sowohl Projekte als auch Projektaufgaben aus Business Central und fassen sie in einer übersichtlichen Liste zusammen.
• Neues Projektfeld: Mitarbeiter können die genaue Projekt-/Aufgabenkombination direkt aus einem einzigen Feld in jeder Ausgabenzeile auswählen.
• Automatisierte Projekteinträge: Alle Projektdaten fließen automatisch in Ihr ERP-System zurück und erstellen dort die Projekteinträge.