Die neue intelligente Art zu arbeiten
Automatisierung leicht gemacht: KI-Agenten vereinfachen Procurement, Reisen, Spesen und Zahlungen. Mit proaktiven Genehmigungen behalten Sie die Kontrolle – und machen Ihre Finanzen zum strategischen Vorteil.
Von der Anfrage bis zur Zahlung – in Sekundenschnelle
Jede Ausgabe startet mit einer einfachen Anfrage – per Karte oder per Rechnung. Das Procurement- und Finanzteam behält die Kontrolle, noch bevor Geld fließt. Mit unserem Procurement Agent geht das alles ganz mühelos.
Führen Sie Ihre Mitarbeiter mühelos durch jeden Beschaffungsprozess – ganz einfach im Chat und genau nach Ihren Regeln. Der Agent übernimmt den Ablauf und spart Ihnen Zeit und Aufwand.
Jede Anfrage läuft ganz unkompliziert in einfacher Sprache. Keine Formulare, kein Stress – Mitarbeiter sagen, was sie brauchen, und die Automatisierung kümmert sich um alles.
Von Software bis Büromaterial – jede Ausgabe hat ihren passenden Anfrage-Typ. Legen Sie eigene Typen an, fügen Sie individuelle Felder hinzu und steuern Sie Genehmigungen ganz einfach.
Intelligente Genehmigungssteuerung sorgt dafür, dass immer die richtigen Personen eingebunden sind. Die IT prüft die Software, HR erhält Einblick in L&D, und das Finanzteam behält alles im Blick.
Alle Genehmigungen und Informationen an einem Ort – integrieren Sie externe Schritte für Teams, die andere Systeme wie Jira nutzen, etwa die Rechts- oder IT-Abteilungen.
Neue Rollen und Berechtigungen für klare Aufgaben und bessere Kontrolle. Laden Sie IT-Admins oder Ansichts-Admins ein und legen Sie fest, was Teamleiter dürfen – und mehr.
Bestellungen lassen sich jetzt in Ihre Abläufe einbinden. POs werden erstellt und automatisch mit Rechnungen und Wareneingängen abgeglichen.
Die smarte Lösung für Geschäftsreisen, die überzeugt
Von der Genehmigung bis zur Abrechnung – alle Reiseabläufe an einem Ort, damit Finanzen, HR, Travel Manager und Reisende reibungslos zusammenarbeiten.
Ersetzen Sie einzelne Tools durch einen KI-Agenten, der alles für Sie übernimmt. Er setzt Ihre Richtlinien um, organisiert Genehmigungen, bucht Reisen, erstellt Spesenabrechnungen und sorgt automatisch für Compliance. So reisen Sie stressfrei, behalten den Überblick und gewinnen jede Woche wertvolle Zeit.
Buchen und bezahlen Sie Flüge, Hotels und mehr mit nur wenigen Eingaben. Greifen Sie auf über 300 Fluggesellschaften und Millionen Hotels weltweit zu und passen Sie Buchungen an die Vorlieben Ihrer Reisenden an – dabei wird Ihre Reiserichtlinie automatisch berücksichtigt.
Legen Sie Ihre Reiserichtlinien fest und setzen Sie sie mit unserem neuen Policy Builder um. Definieren Sie Regeln ganz einfach in natürlicher Sprache – für bevorzugte Fluggesellschaften, Hotelpreisgrenzen oder Spesen. Unser Travel Agent wendet die Regeln bei jeder Buchung automatisch an.
Vernetzen Sie jeden Schritt der Reisegenehmigung an einem Ort. Reisende reichen vollständige Anfragen ein, Manager genehmigen sie mit voller Übersicht, und die Finanzabteilung bearbeitet genau das, was freigegeben wurde. So sind von Anfang an alle auf derselben Seite.
Jede Buchung erstellt automatisch einen prüfbereiten Bericht – inklusive der zugehörigen Rechnung und aller während der Reise angefallenen Transaktionen. Teamleiter und Finanzabteilungen erhalten alles in einem übersichtlichen Paket, um den Prozess schnell freizugeben.
Erleichtern Sie Spesenabrechnungen in noch mehr Ländern wie den USA, Großbritannien, Irland, Frankreich und Österreich – mit voller Unterstützung für Stundenlöhne und lokale Währungen. Einreichungen und Genehmigungen dauern nur Sekunden, und die staatlich festgelegten Sätze werden jedes Jahr automatisch aktualisiert.
Verbinden Sie Egencia mit Payhawk - für einen nahtlosen Ablauf Ihrer Reisekosten. Buchen Sie eine Reise und sehen Sie, wie Rechnungen automatisch den Transaktionen zugeordnet werden – ganz ohne manuelle Eingaben.
Automatisieren Sie Ihre Spesenabrechnungen
Automatisieren Sie Spesenabläufe, übergeben Sie Routineaufgaben an Assistenten und passen Sie Ihr Dashboard so an, dass es genau Ihren Bedürfnissen entspricht.
Beheben Sie das Spesenchaos mit einfachen Chats – Mitarbeitende reichen Spesen per Nachricht ein, der Manager genehmigt direkt, und der Agent ergänzt fehlende Infos automatisch. So spart die Finanzabteilung jede Woche Stunden und der Monatsabschluss läuft schneller als je zuvor.
Gruppieren Sie Ausgaben automatisch nach Reise oder Projekt, lassen Sie Mitarbeitende die Spesen einmal einreichen und geben Sie den Genehmigenden alles in einem übersichtlichen Paket. Die Finanzabteilung profitiert von schnelleren Abläufen, weniger Verzögerungen und saubereren Daten für den Monatsabschluss.
Reduzieren Sie Engpässe bei Spesen und erhalten Sie sauberere Daten, indem Executive Assistants routinemäßige Spesenaufgaben übernehmen. Weniger Nachverfolgung, schnellere Genehmigungen, reibungslosere Monatsabschlüsse.
Passen Sie Ihre Spesenübersicht genau nach Ihren Bedürfnissen an. Fügen Sie Spalten hinzu, entfernen Sie sie oder ändern Sie die Reihenfolge, um die wichtigsten Informationen im Blick zu behalten. Speichern Sie zusätzlich Ihr ideales Layout für den sofortigen Zugriff.
Weltweit intelligenter bezahlen
Bezahlen Sie weltweit Lieferanten und erstatten Sie Mitarbeitenden – mit proaktiver Unterstützung, führendem Devisenhandel und Überweisungen in derselben Währung. Alles direkt über Ihr Payhawk-Konto.
Der Agent kommuniziert mit Mitarbeitenden, bearbeitet proaktiv Finanzanfragen, erklärt Zahlungsblockaden und löst Probleme sofort. Die Finanzabteilung kann sich auf strategische Aufgaben konzentrieren und spart jede Woche Stunden an Helpdesk-Arbeit.
Ersetzen Sie teure internationale Überweisungen durch globale Zahlungen auf Unternehmensniveau. Greifen Sie über Ihr Payhawk-Konto auf die Infrastruktur von J.P. Morgan zu, senden Sie Zahlungen in 115 Währungen weltweit, profitieren Sie von marktführenden Devisenkursen und erledigen Sie alles – von Lieferantenrechnungen bis zu Mitarbeiterrückerstattungen – in einer Plattform.
Bezahlen Sie Lieferanten und erstatten Sie Mitarbeitende weltweit – direkt in der lokalen Währung, ohne Devisengebühren und ohne externe Banken. Überweisen Sie USD, EUR oder GBP von Ihrem Payhawk-Konto per schnellem SWIFT-Transfer - überall hin.
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