De nieuwe intelligente manier van werken
Slimme automatisering, eenvoudig in gebruik. Onze AI Agents maken complexe financiële processen net zo makkelijk als een gesprek. Van inkoop en reizen tot uitgaven en betalingen. Met proactieve goedkeuring op al je bedrijfsuitgaven verandert finance in jouw strategisch voordeel.
Van aanvraag tot betaling, in seconden
Elke uitgave, of die nu via kaart of factuur loopt, begint met een aanvraag. Finance en inkoop krijgen proactieve controle voordat er geld de deur uitgaat. Samen met onze Procurement Agent wordt adoptie moeiteloos.
Begeleid medewerkers bij elke aankoop via een simpel gesprek. Altijd volgens jullie regels en workflows. De AI Agent neemt het proces over en haalt de rompslomp weg.
Elke aanvraag start in gewone taal. Geen formulieren, geen gedoe. Medewerkers geven simpelweg door wat ze nodig hebben, de automatisering doet de rest.
Van software tot kantoorartikelen, elke uitgave hoort bij een eigen aanvraagtype. Stel zelf aanvraagtypes in, met aangepaste velden die goedkeuringen sturen en extra context geven.
Slimme routering zorgt dat de juiste mensen meekijken. IT ziet software, HR ziet L&D, Finance heeft overal zicht op.
Breng de volledige workflow en context samen op één plek door goedkeuringsstappen toe te voegen voor teams die in andere systemen werken, zoals Jira voor Legal of IT.
Nieuwe rollen, uitbreidingen en rechten op maat zorgen voor een betere scheiding van taken en meer controle. Nodig view-only admins of IT-admins uit, bepaal wat een teammanager kan doen, en meer.
Voeg PO’s toe aan je workflows voor aankopen die een extra stap vereisen. Laat ze automatisch genereren en matchen met je facturen en pakbonnen.
De slimme oplossing waar iedereen blij mee is
Van goedkeuring tot boeking, betaling en reconciliatie: breng al je reisworkflows samen in één platform. Finance, HR, Travel Managers en reizende medewerkers blijven zo perfect op elkaar afgestemd.
Vervang losse tools door één AI Agent die het hele proces regelt. Stel je beleid in en zie hoe het automatisch approvals regelt, reizen boekt, uitgaven koppelt en compliance bewaakt. Naadloos reizen, heldere rapportage en elke week uren teruggewonnen tijd.
Boek en betaal vluchten, hotels en meer met slechts een paar prompts. Toegang tot 300+ luchtvaartmaatschappijen en miljoenen hotels wereldwijd. Gepersonaliseerd voor de voorkeuren van je reizigers, terwijl je reisbeleid automatisch wordt toegepast.
Stel je bedrijfsreisbeleid in met onze nieuwe policy builder. Gebruik gewone taal om regels te maken voor alles. Van favoriete airlines en cabine klassen tot hotelbudget en dagvergoedingen (per diems). Onze Travel Agent past ze toe bij elke boeking.
Breng elke stap van trip-approval samen op één plek. Medewerkers doen een complete aanvraag, managers keuren goed met volledig inzicht en finance verwerkt exact wat is goedgekeurd. Iedereen vanaf dag één op dezelfde lijn.
Elke boeking genereert automatisch een auditklaar rapport, inclusief facturen en alle transacties tijdens de trip. Managers en finance krijgen alles wat ze nodig hebben in één overzichtelijk pakket.
Maak dagvergoedingen eenvoudig, ook in landen als de VS, UK, Ierland, Frankrijk en Oostenrijk. Volledige support voor uurtarieven en lokale valuta. Aanvragen en goedkeuren kost seconden, tarieven van overheden worden elk jaar automatisch bijgewerkt.
Koppel Egencia aan Payhawk en maak je reis-uitgavenflow volledig naadloos. Boek een trip en zie facturen automatisch aan transacties gekoppeld worden. Geen handmatige invoer meer.
Zet je uitgaven op de automatische piloot
Automatiseer je workflows, laat routineklussen door AI-agents doen en pas je dashboard aan zodat het precies werkt zoals jij dat wilt.
Vervang declaratiechaos door eenvoudige gesprekken. Medewerkers dienen een verzoek in via chat, managers keuren goed met één bericht en de Agent vult automatisch de gaten op. Finance wint elke week uren terug en sluit de maand sneller dan ooit.
Groepeer uitgaven automatisch per trip of project, laat medewerkers maar één keer indienen en geef approvers alles in één overzichtelijk pakket. Voor finance betekent dat snellere verwerking, minder vertragingen en schonere data bij de maandafsluiting.
Voorkom bottlenecks en houd data schoner door executive assistants routine-uitgaven te laten beheren. Minder nabellen, snellere approvals, vlottere maandafsluiting.
Pas je expense grid aan zoals jij wilt. Voeg kolommen toe, verwijder of herschik wat je niet nodig hebt en sla je favoriete weergave op voor directe toegang, elke keer weer.
Slimmer betalen, wereldwijd
Betaal leveranciers en vergoed medewerkers overal ter wereld met proactieve ondersteuning, marktleidende wisselkoersen en gemakkelijke valuta-overschrijvingen, allemaal vanuit je Payhawk-account.
Onze Agent praat met medewerkers, pakt aanvragen voor extra geld op en legt meteen uit waarom een betaling blokkeert. Problemen opgelost. Finance kan zich richten op strategie en wint wekelijks uren helpdeskwerk terug.
Vervang dure internationale overschrijvingen door betalingen van enterprise-niveau. Gebruik via je Payhawk-account de infrastructuur van J.P. Morgan en verstuur 115 valuta wereldwijd. Profiteer van marktleidende FX-tarieven en regel alles in één platform: van leveranciersfacturen tot medewerkersvergoedingen.
Betaal leveranciers en vergoed medewerkers overal ter wereld met de valuta die je al hebt, zonder wisselkoerskosten of externe banken. Verstuur USD, EUR of GBP rechtstreeks vanuit je Payhawk-account naar elke bestemming via snelle SWIFT-transacties.
Ontvang maandelijks slimme finance & AI-tips
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
Wij bouwen snel, zodat jij sneller kunt schalen
Klaar om over te stappen naar Payhawk en tijd te besparen bij je maandafsluiting?