Procurement AI AgentAl je aanvragen, één eenvoudige workflow
Verminder de administratieve rompslomp van je inkoopprocessen. De Procurement AI Agent van Payhawk legt automatisch de volledige context van een aanvraag vast. Goedkeuringen worden sneller afgehandeld en je inkoopcyclus wordt afgerond zonder eindeloos heen-en-weer mailen of berichten sturen.
- Start aanvragen vanaf overal (Slack, Teams, mobiel)
- Zorg dat elke aanvraag aan het beleid voldoet
- Routeer goedkeuringen automatisch, zonder handmatige opvolging
- Verminder uitgaven buiten het inkoopproces met betere controle
Geen blinde goedkeuringen. Volledige zichtbaarheid van elke aanvraag
Leg aanvragen vast op het moment dat ze binnenkomen, verzamel de juiste context en leid elke aanvraag door de juiste goedkeurings- en budgettaire procedures.
Zie wat er wordt aangevraagd, wie het heeft aangevraagd, het doel ervan en welke gevolgen het heeft voor het budget. Zorg dat budgetverantwoordelijken weloverwogen goedkeuringen kunnen geven, terwijl de financiële afdeling de touwtjes in handen houdt.
Voeg een document toe, plak een URL of geef gewoon aan wat je nodig hebt. De AI Procurement Agent haalt automatisch de gegevens eruit en verzamelt eventuele ontbrekende informatie.
Van aanvraag tot volledige goedkeuring: zie hoe onze Procurement AI Agent in actie
Ontwikkeld om de inkoop te vereenvoudigen en de controle te versterken
Zet berichten, documenten en links om in gestructureerde aanvragen.
Routeer aanvragen en verzamel ontbrekende gegevens automatisch.
Bekijk de gevolgen voor het budget in realtime, voordat uitgaven plaatsvinden.
Zorg dat beleid en goedkeuringsregels worden nageleefd bij elke aanvraag.
Van eenvoudige aankopen tot complexe workflows; pas de juiste context, goedkeuringen en controles toe, op mobiel, op het web of in Slack.
Verwerk aanvragen direct met volledige context en geautomatiseerde routering, zodat goedkeuringen geen vertraging oplopen.
Neem de controle over je inkoopproces
Je hoeft ons niet op ons woord te geloven
Financiële leidinggevenden uit meer dan 32 landen beheren hun uitgaven via Payhawk.
"We hebben de productiviteit van onze medewerkers meer dan verviervoudigd en verwachten dat het effect nog groter zal worden naarmate onze wagenpark groeit! Dankzij de automatisering van Payhawk is de verwerkingstijd aanzienlijk verkort en is het aantal fouten dat gepaard ging met de handmatige verwerking van uitgaven aanzienlijk verminderd."
Tsvetomir Uzunov
CFO van Discordia
"Met Payhawk krijgen we realtime informatie over het bedrijf en kunnen we onze uitgaven en kosten per evenement bijhouden. We maken gebruik van aangepaste velden om uitgaven in Payhawk in te voeren (gesynchroniseerd met NetSuite), zodat we aan het einde van elke maand een overzicht kunnen maken van de marges per evenement."
Howard Thompson
Global Financial Controller
"Voordat we Payhawk hadden, waren we veel tijd kwijt aan het achterhalen van uitgavengegevens van medewerkers. Nu hebben we meer tijd om de uitgaven te analyseren, is er meer transparantie, hebben we meer grip op alle uitgaven en is er veel minder papierwerk."
Gabriela Leovac
Accountant
Geef je inkoopproces meer structuur
Stop met het achteraf verwerken van aanvragen. Houd uitgaven onder controle voordat ze plaatsvinden.
Veelgestelde vragen
Payhawk sluit aan op je ERP- en financiële systemen en coördineert inkoopworkflows daarbovenop. Medewerkers kunnen aanvragen indienen via mobiel, het web of Slack. Zo blijven processen consistent zonder je kernsystemen te vervangen.
Traditionele tools zijn gebaseerd op vast gedefinieerde workflows en handmatige invoer. Een Procurement AI Agent registreert de context, structureert aanvragen en stuurt beslissingen dynamisch naar de juiste personen. Zo passen processen zich in realtime aan, terwijl het beleid wordt nageleefd.
De agent registreert en structureert aanvragen, verzamelt ontbrekende gegevens, stuurt goedkeuringen door, handhaaft beleid en biedt inzicht in uitgaven voorafgaand aan goedkeuring. Hierdoor verloopt het inkoopproces in één samenhangende stroom.
Bij elke stap worden beleid, goedkeuringsregels en budgetcontroles toegepast. Aanvragen kunnen pas worden verwerkt als aan de vereiste criteria is voldaan. Zo wordt naleving gewaarborgd voordat uitgaven worden goedgekeurd.
Ja. De agent kan aanvragen doorsturen voor goedkeuring, goedkeuringen automatiseren op basis van vastgestelde criteria en uitzonderingen escaleren naar de juiste personen. Je team behoudt de controle over de beslissingsregels en de definitieve goedkeuring.
Ja. Medewerkers kunnen aanvragen in gewone taal indienen via Slack, mobiel of het web. De agent legt de details vast en zet deze automatisch om in gestructureerde workflows.
Ja. Payhawk ondersteunt workflows, valuta’s en goedkeuringsstructuren voor meerdere entiteiten, zodat het inkoopproces binnen teams wereldwijd consistent verloopt.
De agent kan gegevens halen uit offertes, contracten, schermafbeeldingen, URL’s en andere ondersteunende documenten, of uit elke invoer die relevante context bevat.
De implementatie hangt af van je specifieke situatie, maar Payhawk is ontworpen voor een snelle implementatie met minimale verstoring, aangezien het naadloos aansluit op je bestaande systemen en processen.