Beheer van abonnementsuitgavenBeheer zakelijke abonnementskosten met Payhawk
Verspil geen tijd en geld aan onnodige kosten. Stroomlijn je werkproces met Payhawk en beheer al je bedrijfsabonnementen inzichtelijk vanuit één vaste plek.
Reken af met ongebruikte en dubbele bedrijfsabonnementen
Van SaaS-tools tot kantoorhuur, met onze slimme software voor abonnementenbeheer monitor je moeiteloos alle soorten periodieke kosten en reken je eenvoudig af met onnodige uitgaven.
Ontdek verborgen kosten
Versnel je werkproces en bespaar op bedrijfsuitgaven met onze proactieve zoekfunctie naar periodieke betalingen. De abonnementenadministratie software van Payhawk groepeert al je zakelijke abonnementen, waarmee je in één oogopslag zicht hebt op al je periodieke betalingen per leverancier.
Elimineer sluipkosten
Krijg inzicht in de prijsfluctuaties van je abonnementen over de afgelopen 12 maanden. Payhawk geeft je de procentuele verschillen van maand tot maand in realtime, zodat je de veranderingen in individuele- of zakelijke abonnementskosten direct opmerkt.
Voorkom verspilling
Ontdoe je bedrijf van ongebruikte en dubbele abonnementen. Met onze software voor uitgavenbeheer zie je direct op wiens naam een abonnement staat en krijg je eenvoudig inzicht in abonnementskosten en -gebruik.
Track je abonnementen met Payhawk
 1.svg){kind=small}
Betaal gemakkelijk met je fysieke of virtuele Payhawk-betaalkaart of doe een bankoverschrijving via ons portaal.
Verlos jezelf van gedoe en handmatig werk. Payhawk herkent periodieke betalingen uit het verleden en heden automatisch als abonnementen.
 1.svg){kind=small}
Monitor en beheer al je periodieke betalingen overzichtelijk op één plek en stroomlijn de efficiëntie van je uitgaven.
Smart tracking van je abonnementskosten
Kom nooit geld tekort
Altijd op de hoogte van je saldi. Payhawk stelt vooraf vast welke abonnementen in rekening zullen worden gebracht en laat je weten of de saldi op je betaalkaarten toereikend zijn.
Verhoog je budget waar nodig
Vallen abonnementskosten hoger uit dan verwacht? Verhoog je budget waar nodig met een paar simpele klikken in de Payhawk-app
Waardeer saldo automatisch op
Bespaar tijd en voorkom betalingsachterstanden. Kies een dag in de maand waarop het saldo van betaalkaarten automatisch wordt opgewaardeerd.
Kom nooit geld tekort
Altijd op de hoogte van je saldi. Payhawk stelt vooraf vast welke abonnementen in rekening zullen worden gebracht en laat je weten of de saldi op je betaalkaarten toereikend zijn.
Verhoog je budget waar nodig
Vallen abonnementskosten hoger uit dan verwacht? Verhoog je budget waar nodig met een paar simpele klikken in de Payhawk-app
Waardeer saldo automatisch op
Bespaar tijd en voorkom betalingsachterstanden. Kies een dag in de maand waarop het saldo van betaalkaarten automatisch wordt opgewaardeerd.
"Nu kunnen we eenvoudig begrijpen hoeveel we uitgeven aan abonnementen en de behoefte aan afdelingsbudgetten en de verschillen hiertussen analyseren."
Veelgestelde vragen
Payhawk unterstützt verschiedene Möglichkeiten, Rechnungen für Abonnementzahlungen zu erfassen – abhängig von Lieferanten, Workflows und Region.
Rechnungen können beispielsweise über eine Mailbox gesammelt werden: Lieferanten senden ihre Rechnungen an eine dedizierte Payhawk-E-Mail-Adresse, wo diese automatisch erfasst und den relevanten Transaktionen zugeordnet werden. Zusätzlich kann der Financial Controller AI Agent (Agent Fetch) Rechnungen und Belege direkt von Anbieter-Websites abrufen und den entsprechenden Ausgaben zuordnen, wodurch der manuelle Aufwand für Nachverfolgungen reduziert wird.
In unterstützten Regionen können außerdem konforme elektronische Rechnungen direkt über integrierte E-Invoicing-Netzwerke empfangen werden. Diese Optionen reduzieren das manuelle Nachverfolgen von Rechnungen, stellen sicher, dass Zahlungen mit der richtigen Dokumentation abgeglichen werden, und sorgen für saubere Datensätze für Reporting und Compliance.
Als bedrijven groeien, lopen abonnementskosten vaak ongemerkt op: leveranciers verhogen prijzen bij verlenging, teams voegen gebruikerslicenties toe zonder goedkeuring en ongebruikte tools blijven maand na maand kosten maken.
Deze stille stijgingen zijn makkelijk te missen wanneer terugkerende uitgaven verspreid zijn over afdelingen en betaalmethoden. Software voor beheer van abonnementsuitgaven geeft inzicht in aankomende terugkerende kosten, zodat financeteams uitgaven nauwkeuriger kunnen voorspellen en onverwachte kosten voorkomen.
Ook krijgen financeteams realtime inzicht in elke terugkerende betaling, waarbij prijswijzigingen direct worden gemarkeerd.
Payhawk herkent automatisch transacties met een terugkerend patroon, zoals maandelijkse of jaarlijkse betalingen.
AI helpt terugkerende transacties te classificeren op basis van frequentie en leveranciersgedrag. Financeteams kunnen ze daarna beoordelen en als abonnement markeren voor een centraal overzicht van terugkerende uitgaven.
Medewerkers kunnen nieuwe abonnementen aanvragen via de Procurement AI Agent van Payhawk in het portaal in de browser, via de mobiele app of Slack, als een beheerder dit heeft ingeschakeld.
De agent begeleidt medewerkers via een interactieve workflow, legt de benodigde gegevens vast en stuurt de aanvraag door het goedkeuringsproces van het bedrijf voordat er uitgaven worden gedaan.
Payhawk ondersteunt meerdere manieren om facturen voor abonnementsbetalingen te verzamelen, afhankelijk van leveranciers, workflows en regio.
Facturen kunnen worden verzameld via:
- Mailbox: Leveranciers sturen facturen naar een speciaal Payhawk-e-mailadres. Daar worden ze vastgelegd en gekoppeld aan de juiste transacties.
- Financial Controller AI Agent (Agent Fetch): De Financial Controller AI Agent kan facturen en bonnetjes ophalen uit leverancierswebsites en ze koppelen aan de bijbehorende uitgaven. Zo zijn er minder handmatige opvolgacties nodig.
- eInvoicing: In ondersteunde regio’s kunnen conforme elektronische facturen rechtstreeks worden ontvangen via geïntegreerde eInvoicing-netwerken (zoals Peppol).
Deze opties verminderen handmatig zoeken naar facturen, zorgen dat betalingen aan de juiste documentatie worden gekoppeld en houden de administratie nauwkeurig voor rapportage en compliance.
Abonnementen kunnen met een kaart of via bankoverschrijving worden betaald, afhankelijk van de leverancier.
Voor abonnementen die per kaart worden betaald, kunnen kaarten periodiek worden opgewaardeerd om aankomende kosten te dekken. Kaartinstellingen kunnen het gebruik ook beperken tot online betalingen of specifieke leveranciers blokkeren, zodat ongewenste of ongeautoriseerde uitgaven worden beperkt.
Payhawk toont de kaarthouder die aan een abonnementsbetaling is gekoppeld. Zo zie je waar de betaling vandaan komt.
Eigenaarschap op abonnementsniveau en toewijzing aan teams zijn momenteel niet beschikbaar. Kaart-, leveranciers- en betaalgegevens kunnen wel worden gebruikt om terugkerende uitgaven te beoordelen en op te volgen met de juiste medewerker of budgethouder.
De kosten van software voor abonnementsbeheer verschillen per aanbieder, pakket en inbegrepen functies. Bij Payhawk is abonnementsbeheer ingebouwd in het platform. Daardoor kunnen financeteams terugkerende betalingen volgen en beheren zonder te betalen voor een aparte tool voor abonnementsbeheer.
