Financial Controller AI Agent

Maandafsluiting met complete data

De Financial Controller AI Agent is software die allerlei handmatige werkzaamheden voor je uitvoert. In Payhawk gaat hij achter ontbrekende bonnetjes aan, geeft hij uitgaven automatisch een code en verzamelt hij facturen van leveranciers. Zo kan jouw financiële afdeling direct aan de slag met zuivere gegevens en hoeven ze die niet eerst zelf te verzamelen.

Hij verzamelt de hele maand door gegevens van uitgaven en wacht niet tot de maandafsluiting. Dankzij Payhawk duurt het doorgaans vier dagen minder voordat je alle uitgaven binnen hebt. Dat is een aanzienlijke verbetering. Bovendien worden goedkeuringen gemiddeld meer dan zes dagen eerder toegekend.

Nee, hij maakt onderdeel uit van Payhawk, het platform dat je al gebruikt voor je kaarten, uitgaven en schulden. Je hoeft geen aparte AI-tool of implementatieproject te runnen en ook geen afzonderlijke leverancier in de arm te nemen.

Hij herinnert medewerkers er in Slack aan en komt er regelmatig op terug, totdat elk bonnetje is ingediend. Je boekhouders kunnen op elk moment van de dag zien waar er nog iets ontbreekt en verliezen geen tijd aan het sturen van herinneringen.

Agent Fetch is een functie van de Financial Controller AI Agent die ontbrekende facturen voor je verzamelt. Als er een kaartuitgave geregistreerd wordt maar de bijbehorende factuur ontbreekt, gaat hij deze gewoon zelf ophalen bij de leverancier, controleert hij deze op basis van bedrag en datum, en koppelt hij deze aan de uitgave. Jij ontvangt een bericht als dit allemaal geregeld is.

Jazeker, op de Agent zijn dezelfde beveiligingsprocessen van toepassing als op de rest van de functies van Payhawk. Denk aan toegang op basis van functie waardoor een gebruiker alleen activiteiten via versleutelde kanalen kan uitvoeren die voor zijn of haar functie vereist zijn. Als de Agent facturen ophaalt bij een leverancier, slaat hij je wachtwoorden voor het betreffende portaal nooit op, werkt hij alleen via een versleutelde sessie waarop alleen jij bent ingelogd, kan hij accountinstellingen niet wijzigen en doet hij geen aankopen. Je gegevens worden niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen.

Jazeker. Hij kent categorieën, kostenplaatsen en btw-tarieven toe op het moment waarop een uitgave geregistreerd wordt. Hij past daarbij jouw boekhoudregels toe en escaleert alleen uitzonderingen waar even iemand naar moet kijken.

Hij werkt in Payhawk. Payhawk kan worden gekoppeld aan het ERP dat je al gebruikt. Zo worden ingediende en goedgekeurde uitgaven eenvoudig verwerkt en hoef je niet bang te zijn dat gegevens dubbel worden geregistreerd. Je financiële afdeling kan zich concentreren op de beoordeling van de uitgaven en hoeft geen kostbare tijd te verliezen aan het achteraf herstellen van fouten.