Agente IA de Control FinancieroCierra el mes con toda la información
El Agente IA de Control Financiero elimina el trabajo manual al cierre del mes: envía notificaciones a los empleados, descarga facturas automáticamente y categoriza gastos. Todo, según tus procesos financieros actuales.
El cierre del mes no debería empezar a contrarreloj
Cada cierre de mes acaba igual: persiguiendo tickets, corrigiendo errores en los centros de coste y descubriendo demasiado tarde gastos que incumplen las políticas. El cierre se retrasa, los informes pierden precisión y tu equipo pasa la última semana atrapado en tareas administrativas, en lugar de centrarse en analizar los datos.
Los gastos se presentan un 62 % más rápido y las aprobaciones se completan en solo 3,5 días. El Agente IA de Control Financiero adelanta el trabajo durante todo el mes para que el cierre no se acumule en los últimos días.
Deja de corregir los errores de los empleados antes de cada sincronización con el ERP. El Agente IA de Control Financiero completa las categorías, los centros de coste y el IVA a medida que se generan los gastos, para que revises datos precisos sin tener que corregirlos después.
Dedica el tiempo que hoy se pierde en tareas administrativas a la previsión, el análisis y la colaboración estratégica con el negocio. El Agente IA de Control Financiero se encarga de las tareas repetitivas para que el equipo de finanzas contribuya a la toma de decisiones, en lugar de limitarse a introducir datos.
Delega al Agente el trabajo repetitivo
El equipo de finanzas deja de preparar los resultados y pasa a revisarlos. El Agente IA de Control Financiero se encarga de las tareas repetitivas durante todo el mes, directamente en la plataforma Payhawk que tu equipo ya utiliza.
Los recibos pendientes retrasan el cierre y la recuperación del IVA. El Agente IA de Control Financiero recuerda automáticamente a los empleados, a través de Slack, Microsoft Teams y otras plataformas, que envíen sus recibos. Además, hace un seguimiento constante hasta que no falta ninguno. Así, cuando llega el cierre de mes, toda la documentación está lista para revisar.
Asignar manualmente las cuentas contables y los centros de coste ralentiza la contabilidad y aumenta el riesgo de errores. El Agente IA de Control Financiero recopila las facturas y completa la categorización, los centros de coste y el IVA a medida que se registra cada gasto. Después, solo señala las excepciones que requieren revisión. Así, tu equipo recibe los asientos preparados y solo tiene que validarlos.
El Agente Fetch accede de forma segura a los portales de tus proveedores, descarga facturas y la envía directamente a Payhawk, codificada y lista para revisar. Sin descargas manuales.
«Antes me pasaba dos días enviando recordatorios a los empleados para que los empleados enviaran sus recibos. Ahora, el Agente IA de Control Financiero envía recordatorios durante el mes, de forma que cuando llega el cierre, ya no tengo que mandar ni un solo mensaje. Además, configurar el Agente Fetch fue muy fácil. Conectamos Uber, Deliveroo, OpenAI y Aircall y, a partir de ahí, las facturas empezaron a llegar automáticamente. Sin complicaciones tanto para los empleados como para el equipo financiero»
Farah Rouassi, Vicepresidenta de Finanzas y Alianzas Estratégicas, Paradox
Elimina las tareas manuales del control financiero
Descubre cómo aplicar IA a tus procesos financieros sin cambiar tus herramientas actuales
Descubre la potencia de una solución para empresas, sin la complejidad
Gestiona los gastos de los empleados junto con el resto del gasto de la empresa. Con Payhawk, centraliza en una única plataforma políticas, flujos de aprobación y pagos de toda la organización.
Preguntas frecuentes
El Agente IA de Control Financiero es una tecnología que automatiza las tareas repetitivas propias del control financiero. En Payhawk, persigue los recibos pendientes, completa la codificación de los gastos y recopila las facturas de los proveedores para que el equipo financiero pueda revisar datos fiables, en lugar de tener que pulirlos.
El Agente IA de Control Financiero gestiona los gastos conforme se producen durante todo el mes, en lugar de procesarlos todos en el cierre. Gracias al Agente, los clientes de Payhawk han reducido el tiempo de tramitación de los gastos de 6 a 2 días, un 62 % menos, y el de aprobación de 9 a 3,5 días, un 61 % menos.
No. El Agente IA de Control Financiero ya está integrado en Payhawk, la plataforma que utilizas para gestionar tarjetas, gastos y cuentas por pagar. No necesitas contratar otra herramienta de IA, trabajar con un nuevo proveedor ni implantar nada más. Toda la tecnología IA de Payhawk se integra a tus flujos de trabajo habituales, para que no tengas que cambiar procesos ni añadir más herramientas.
El Agente IA de Control Financiero envía recordatorios directamente a los empleados y hace un seguimiento continuo hasta que entregan todos los recibos. Así, el equipo de finanzas puede ver en tiempo real cuáles siguen pendientes y dejar de reclamarlos manualmente.
El Agente Fetch es una funcionalidad del Agente IA de Control Financiero que se encarga de recopilar automáticamente las facturas desde las plataformas de los proveedores. Cuando se registra un gasto con tarjeta sin su factura, el Agente Fetch recupera el documento desde el sitio web del proveedor, lo asocia al gasto según el importe y la fecha, lo adjunta automáticamente y te avisa cuando el proceso ha finalizado.
Veámoslo con un ejemplo: Imagina que esperas la factura de suscripción a tu CRM. Cuando se realiza el pago y el proveedor emite la factura en su plataforma, el Agente IA accede al portal, la descarga y la adjunta directamente en Payhawk. También la categoriza para que tu equipo solo tenga que revisarla y aprobarla. Así, acortas los tiempos de espera para recibir las facturas y reduces el trabajo manual de los empleados.
Sí. El Agente utiliza el mismo marco de seguridad que el resto de Payhawk. Los controles de acceso por roles limitan su actividad a las tareas autorizadas, y los datos de cada cliente se mantienen separados mediante canales cifrados. Cuando recupera facturas desde los portales de los proveedores, no almacena contraseñas. Solo opera durante una sesión cifrada que inicias tú y no puede cambiar la configuración de las cuentas ni realizar compras. Además, tus datos no se utilizan para entrenar modelos de IA.
Sí. A medida que se registra cada gasto, el Agente aplica las categorías, los centros de coste y el tratamiento del IVA según las reglas contables de tu empresa. Solo envía a revisión humana las excepciones que realmente lo necesitan.
Sí. El Agente funciona dentro de Payhawk, que ya se integra con tu ERP actual, para que los gastos ya completados y aprobados se transfieran automáticamente sin necesidad de introducir los datos dos veces. De este modo, el equipo financiero revisa la información una sola vez antes de exportarla, en lugar de tener que corregirla después.
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