Controla, gestiona y procesa las facturas de la empresa a escala, encárgate de los pagos de la empresa y realiza reembolsos, todo desde el mismo lugar.
Elimina tareas manuales
Ahorra más de dos horas al día en procesos financieros manuales con una automatización inteligente. Incluye un software de gestión de facturas, la extracción de datos OCR y aprendizaje automático.
Extrae datos automáticamente en +60 idiomas
Extrae y concilia los datos de las facturas en más de 60 idiomas automáticamente, digitaliza la contabilidad. El software de gestión de facturas Payhawk extrae el nombre del proveedor, la fecha de la factura, la fecha de vencimiento, el país, el código de IVA y el importe. En todas tus entidades y divisas.
Aprendizaje automático inteligente
Ahorra tiempo en el ajuste de asientos contables con los algoritmos de aprendizaje automático de Payhawk incorporados en el OCR. El aprendizaje automático encontrará y extraerá la información relevante de la factura para cuando la necesites.
Cierra y archiva periodos específicos según tus necesidades. La funcionalidad de archivar gastos sigue la normativa fiscal local, lo que te permite llevar una contabilidad sin papeleo y decir adiós a las pilas infinitas de facturas impresas.
Estarás listo para cualquier auditoría gracias al software de gestión de facturas y cuentas por pagar. Payhawk recopila toda la información relevante para las auditorías financieras, almacena un registro de auditoría e incluye los nombres de los responsables de aprobar gastos en cada documento exportado.
Gestiona tarjetas de empresa, informes de gastos, reembolsos y facturas en una única plataforma de gestión de gastos. Seguimos trabajando para añadir funcionalidades como órdenes de compra y gestión de proveedores.
Agiliza los pagos de facturas con IBAN mediante transferencias SEPA Instant, Faster Payments, ACH y Bisera totalmente integradas con tu gestor de proveedores.
Define tu flujo de aprobación personalizado para cada tipo de gasto (tarjetas, facturas, reembolsos) y establece cadenas de aprobación de varios niveles que se adapten a las políticas de pago de tu empresa.
Despídete de las malas prácticas de pago y de las comisiones por demora. Payhawk te permite crear informes de facturas vencidas y pagarlas todas en masa en cuestión de clics.
Mantén tu ecosistema financiero seguro con verificaciones inteligentes. Payhawk verifica los datos bancarios de los proveedores en cada transacción para reducir el riesgo de fraude o de gastos erróneos. Si los datos difieren de los utilizados con anterioridad, podrás verificarlos con tu proveedor.
Reduce las entradas manuales y los errores de contabilidad gracias a nuestras integraciones nativas. Cualquier pago completado a través de Payhawk se concilia automáticamente con tu ERP y sistema contable y, siguiendo el concepto de devengo, te permite diferenciar fácilmente entre las fechas de facturación y de pago.
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Utiliza el software de gastos de viaje de negocios de Payhawk para realizar el seguimiento y pagar el kilometraje, las dietas y los reembolsos de gastos en efectivo, todo en el mismo lugar.
El software Payhawk AP ayuda a los equipos financieros y contables en sus procesos de cuentas por pagar con la entrada automatizada de datos de facturas mediante OCR, la gestión, el pago y la conciliación de las mismas con el ERP o software de contabilidad.
Las cuentas por pagar se refieren a las obligaciones a corto plazo de una empresa con sus acreedores o proveedores, que aún deben pagarse. Por lo general, puede tratarse de facturas de proveedores, honorarios, pagos a contratistas, etc. Las cuentas por cobrar se refieren al dinero que los clientes de una empresa deben por bienes o servicios que han recibido pero que aún no han pagado.
La introducción correcta de datos es crucial para evitar errores en la contabilidad, que pueden dar lugar a multas, sanciones, problemas de auditoría y fallos en los informes de gestión.
Nos aseguramos de que toda la información relevante se exporte a tu sistema contable o ERP. Descubre más en nuestro centro de ayuda y comprueba qué información se exporta directamente a NetSuite, Microsoft Dynamics, Xero, Exact, Quickbooks y muchos más.
Hoy en día (2023) Payhawk no cobra por las transferencias realizadas por SEPA Instant, Faster Payments o ACH.
Cualquier cliente con un plan All-in-one spend or Enterprise Suite puede acceder a la solución AP de Payhawk. Descubre más sobre cómo pagar tus facturas en nuestro centro de ayuda.
No tienes que configurar nada, pero te sugerimos habilitar el buzón de recibos y crear flujos de trabajo específicos para que puedas centralizar los pagos de facturas dentro de tu organización.
Lo es. Payhawk se conecta directamente a la cuenta bancaria de tu empleado y te permite completar la transferencia a través de SEPA Instant o Faster Payments.
Establece políticas de gastos y flujos de aprobación personalizables. Controla todo en tiempo real.
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