SOFTWARE DE CUENTAS A PAGAR

Automatiza el pago de tus cuentas a pagar a gran escala

Recupera tiempo valioso y refuerza los controles de pago con nuestro software integral de cuentas a pagar.

Agencia tributaria acreditada
33%
menos de trabajo manual
50%
cierre mensual en la mitad de tiempo
100%
conciliación en tiempo real
NUEVO LANZAMIENTO

¡Aprueba gastos antes de que se produzcan con nuestra solución de procure-to-pay!

Una única plataforma que integra solicitudes de compra, aprobaciones, creación de órdenes de compra (PO), gestión de facturas y cuentas a pagar automatizadas.

Procesamiento de facturas sin intervención manual

Recopila y procesa facturas sin hacer el mínimo esfuerzo

Toma el control de la gestión de facturas con la recogida y categorización automática de los datos. Evita errores humanos sin la introducción manual de datos:

  • Vincula rápidamente facturas nuevas a órdenes de compra.
  • Extrae de forma automática los datos de las facturas en más de 60 idiomas.
  • Ahorra el tiempo que dedicas a categorizar los datos y deja que la tecnología OCR con aprendizaje automático de Payhawk lo haga por ti.
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Flujos de aprobación automatizados

Deja de enviar facturas de un lado a otro y conserva el control y la visibilidad

Envía las facturas a las personas responsables y en el momento apropiado gracias a nuestros flujos de aprobación sencillos y automatizados. Asegúrate de que el gasto se contabiliza y se aprueba por las personas correctas:

  • Define flujos de aprobación personalizados con varios pasos en función de diferentes criterios: proyecto, centro de costes, cantidad, estructura organizativa, ubicación, etc.
  • Gestiona los flujos de aprobación a nivel de grupo o por entidad individual para garantizar la uniformidad y el cumplimiento de las políticas de tu empresa.
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Doble y triple conciliación automática de órdenes de compra

Elimina gastos excesivos y evita errores costosos

Garantiza la precisión de los datos e identifica discrepancias en las compras antes de ordenar pagos a los proveedores gracias a la conciliación de las órdenes de compra, los acuses de recibo y las facturas.

  • Doble y triple conciliación
  • Comprobación y notificación de discrepancias
  • Políticas de órdenes de compra con un alto grado de personalización
3-way matching
Pagos centralizados

Gestiona todos los pagos en un solo lugar

Gestiona las facturas y el pago de reembolsos, como por ejemplo el kilometraje, en un único lugar. Consigue una visibilidad completa gracias al panel de control de grupo, donde podrás ver:

  • Los gastos desglosados por departamento y entidad, para que puedas identificar las áreas en las que se pueden optimizar los costes.
  • El estado de los gastos por entidad para que puedas cerrar el mes con facilidad.
  • Los próximos gastos y los fondos disponibles para asegurarte de no tener que retrasar los pagos.
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Conciliación instantánea

No vuelvas combinar hojas de cálculo y extractos de cuenta nunca más

Reduce a la mitad la carga de trabajo a final del mes con una solución completamente automatizada capaz de integrarse con tu ERP o software de contabilidad. Con las integraciones nativas, las tareas de cierre del mes ya no tienen que esperar necesariamente hasta el último día:

  • Tendrás los datos perfectamente sincronizados con tu ERP y actualizados en tiempo real para tomar mejores decisiones.
  • Podrás categorizar el gasto mediante campos personalizados y obtener una visibilidad en tiempo real de los costes de diferentes proyectos y eventos, por ejemplo. Todo estará sincronizado con tu ERP.
  • Disfruta de integraciones API nativas con los ERPs líderes del mercado: Microsoft Dynamics 365 Business Central, 365 Finance y NetSuite.
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Abacum logo

«Payhawk nos ha ayudado a tomar el control de los gastos, las políticas y el cumplimiento legal. Nos ha permitido eliminar tareas administrativas, papeleo, tablas de Excel y el pago de los reembolsos junto con las nóminas»

Jorge Lluch - Cofundador y director de operaciones en Abacum
Jorge Lluch
Cofundador y director de operaciones en Abacum
Explose logo

«La tecnología OCR hace parte de mi trabajo: identifica facturas duplicadas y rellena los datos, es como tener un par de ojos más trabajando conmigo: ¡me ahorra infinidad de tiempo!»

Nadia Vanuytrecht - Gerente de operaciones y RRHH, Agencia Explose
Nadia Vanuytrecht
Gerente de operaciones y RRHH, Agencia Explose
Heroes logo

«Los datos son clave. Uso la información del ERP cada día para tareas como el control del gasto y la toma de decisiones. Podemos ampliar los fondos, cotejar las transacciones con los presupuestos, usar los datos de los prepagos para saldar los pagos, asignarlos correctamente y reducir el intercambio de información con los proveedores»

Eduardo Felipez - Contable de gestión en Heroes
Eduardo Felipez
Contable de gestión en Heroes

Realiza pagos a proveedores, estén dónde estén

Haz pagos rápidos y a bajo coste en todo el mundo

Ordena transferencias bancarias internacionales directamente desde la plataforma en más de 50 divisas y más de 160 países:

  • Costes de transferencias claros y visibles
  • Ahorra todavía más a medida que aumenta el volumen de transferencias
  • Define flujos de aprobación personalizados
  • Obtén conciliaciones automáticas de los pagos en el ERP
pagos-rápidos-a-tus-proveedores-y-a-un-bajo-coste-en-todo-el-mundo
+160
países
+50
divisas*
x11
veces más bajos los costes de las transferencias

Es posible que no estén disponibles todas las divisas. Para ver la lista completa de divisas y obtener más información, visita wise.com.

Aleksandar Sakakushev, Director Financiero, PlanA

“Gracias a los pagos bancarios internacionales de Payhawk podemos procesar casi el 100% de los pagos sin salir de la plataforma. Antes, era un proceso complicado ya que teníamos que realizar los pagos a través del propio banco. Sin embargo, ahora los pagos resultan sencillos. Prácticamente todos nuestros pagos y sus respectivos documentos de facturación, se sincronizan automáticamente en tiempo real con nuestro sistema contable Datev".

Aleksandar Sakakushev, Director Financiero, PlanA

Simplifica la gestión de facturas en todo el mundo

Equipo financiero

Paga a tus proveedores conociendo el contexto completo y trabaja de una manera más eficiente con vistas filtradas para hacer los pagos. Las facturas duplicadas, las facturas vencidas o los gastos no autorizados desaparecerán de tu día a día.

Contables

Automatiza por completo la inserción de datos con nuestro OCR con inteligencia artificial: tu única tarea consistirá en verificar que se han recogido todos los datos necesarios. Incluso podrás devolver las facturas a los empleados para que completen la información que falta con un solo clic.

Empleados

Envía facturas de forma rápida y sencilla a través de un buzón automatizado o una aplicación móvil muy fácil de usar. Olvídate de introducir los datos manualmente o de estar preguntando continuamente el estado de los pagos.

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Una solución de cuentas a pagar muy bien valorada

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G2 Logo

"Muy buena experiencia de usuario. Escanear recibos con el móvil y que se aprueben al instante ha sido revolucionario".

G2 Logo

"La interfaz es realmente fácil. No hay mucha curva de aprendizaje, puedes sacarle el máximo partido en muy poco tiempo".

G2 Logo

"Me gusta el reconocimiento automático de los recibos; ahorra mucho tiempo en la declaración de gastos, antes me llevaba unas cuantas horas al mes".

Nuestro proceso de cuentas a pagar en pocas palabras

Arrastra y suelta las facturas en la plataforma o utiliza el buzón inteligente para capturar los datos de las facturas directamente de tus correos electrónicos. Carga varias facturas al mismo tiempo para ahorrar tiempo.

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Todas las funcionalidades que necesitas para gestionar tus cuentas a pagar con eficiencia

Buzón para la verificación de facturas

Buzón para la verificación de facturas

Sube facturas con facilidad directamente desde tu bandeja de entrada con múltiples documentos adjuntos. Deja que la plataforma cree gastos nuevos, compare los documentos con los ya existentes o los marque si detecta un posible duplicado de forma automática.

OCR con IA en +60 idiomas

OCR con IA en +60 idiomas

Extrae los datos de las facturas automáticamente en más de 60 idiomas con una tecnología OCR puntera que va aprendiendo a medida que la usas. Reduce los errores manuales en la inserción de datos, aumenta la automatización y céntrate en la estrategia.

Gestión de proveedores

Gestión de proveedores

Saca el máximo partido a la posibilidad de personalizar la inserción y recopilación de los datos de proveedores de forma sincronizada con tu ERP. Mejora los datos de tus proveedores para adaptarlos a la configuración de tu empresa y benefíciate de una contabilidad más rápida y sencilla.

Icono de solicitud de compra

Flujos de aprobación personalizados

Crea tus flujos de aprobación de facturas de forma personalizada y asigna diferentes personas encargadas de aprobarlas en cada etapa del proceso. Utiliza la automatización para aumentar tu eficiencia sin perder ni un ápice de control.

Pagos gratuitos de facturas nacionales

Pagos gratuitos de facturas nacionales

Paga facturas mediante transferencias bancarias nacionales con SEPA Instant, Faster Payments, ACH y BISERA. Las empresas con sede en el Reino Unido, EE. UU. y el Espacio Económico Europeo pueden procesar pagos directamente en la plataforma de Payhawk sin ningún coste adicional.

Pagos internacionales rápidos, seguros y de bajo coste

Pagos internacionales rápidos, seguros y de bajo coste

Paga a proveedores de todo el mundo en diferentes divisas con transferencias rápidas, seguras y con un coste competitivo. El 57 % de los pagos llegan de forma instantánea, mientras que un 93% lo hacen en un plazo de 24 horas. Cuantas más transferencias hagas, menos pagarás.

Icono de solicitud de compra

Solicitudes de compra

Crea solicitudes de compra con facilidad y envíalas para que se aprueben con solo unos clics.

Órdenes de compra

Órdenes de compra

Crea órdenes de compra de forma automática tan pronto como se reciban las aprobaciones necesarias y envíalas a los proveedores. Personaliza las órdenes de compra (PO) añadiendo el logotipo de tu empresa.

Triple conciliación inteligente

Triple conciliación inteligente

Las órdenes de compra, las facturas y los acuses de recibo se concilian y cotejan de forma automática para identificar y notificar discrepancias de volumen o precio.

Ampliaciones de fondos gratuitas e integradas

Ampliaciones de fondos gratuitas e integradas

Vincula las cuentas bancarias de tu negocio a la plataforma de Payhawk para ampliar fondos de forma rápida, sencilla y gratuita, todo en un mismo lugar. Desvincula las cuentas con unos pocos clics para conservar una gobernanza efectiva.

Icono de Integración API directa

Integraciones de API nativas

Asegura una conciliación automatizada y perfecta de todos los gastos de tus facturas directamente con tu ERP o software de contabilidad con nuestras integraciones en tiempo real. Elimina la necesidad de llevar a cabo trabajo manual y el riesgo de cometer errores humanos.

Gestión multi-entidad

Gestión multi-entidad

Estandariza los procesos de cuentas a pagar y los flujos de aprobación entre entidades para conseguir una mayor eficacia y control. Obtén una visibilidad completa de las facturas, los gastos con tarjeta y los reembolsos a través del completo panel de grupo.

Preguntas frecuentes

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