Software de gestión de proveedoresGestiona en un solo lugar todo el gasto y los datos de tus proveedores
Obtén una visión en tiempo real de todos los proveedores de todas tus entidades. Olvídate de corregir registros a fin de mes o de perseguir aprobaciones en distintos sistemas.
- Eliminar proveedores duplicados y silos de datos
- Automatizar la incorporación y las aprobaciones de proveedores
- Pagar a los proveedores en más de 115 divisas de todo el mundo
Automatizar la gestión de proveedores, desde los datos hasta el control del gasto
La incorporación, las aprobaciones y los pagos funcionan por sí mismos, desde el primer registro de proveedor hasta el pago conciliado final. Tu equipo establece la política una vez y deja de intervenir en los pasos intermedios.
Diseñado para equipos financieros que gestionan la complejidad de múltiples entidades y redes de proveedores en crecimiento.
Mantén todos los datos de los proveedores en un solo lugar y sincronízalos automáticamente con tu ERP o sistema contable.
Estandariza la forma de crear, validar y aprobar proveedores en toda tu organización. Reduce las tareas administrativas manuales y garantiza que todos los proveedores cumplan tus políticas internas antes de utilizarlos.
Evita proveedores duplicados y registros incoherentes mediante una introducción de datos controlada y una validación automatizada. Esto mejora la precisión de los informes y reduce el riesgo de costosos errores de pagos.
Obtén visibilidad y control totales sobre la actividad de los proveedores con registros de auditoría, campos personalizados y seguimiento del gasto integrados. Supervisa todos los cambios, aplica políticas y reduce el riesgo financiero a lo largo del ciclo de vida de tus proveedores.
Deja que Finanzas se centre en lo que impulsa el negocio
Libera a tu equipo de Cuentas por pagar de la introducción de datos
Cada factura llega a un único lugar y se asocia automáticamente al proveedor correcto. Tu equipo deja de introducir datos y empieza a revisar decisiones.
Cerrar el mes en días, no en semanas
Cuando cada factura, aprobación y pago se gestiona a través de un único sistema, el cierre de fin de mes consiste en revisar, no en buscar. Los equipos financieros que usan Payhawk reducen el tiempo de cierre hasta en un 75%.
Pagar a los proveedores directamente desde una única plataforma
Paga a los proveedores, en el país o en el extranjero, con algunas de las tarifas más bajas del mercado. Un único lugar para gestionar el gasto y liquidarlo, sin pasar por tu banco.
Conoce a los orquestadores invisibles
Agentes de IA diseñados específicamente para este fin gestionan las compras de principio a fin, eliminando idas y venidas innecesarias y manteniendo a Finanzas al día y con el control.
El Agente de Pagos mantiene en marcha los pagos a proveedores y empleados señalando las transacciones fallidas, los problemas con los pagos y las excepciones que requieren atención.
Recupera facturas y recibos de portales de proveedores, correos electrónicos y empleados, y después ayuda a asociarlos al gasto, proveedor o flujo de aprobación correspondiente.
Guía a los empleados desde la solicitud de compra hasta la aprobación, para que ninguna solicitud de compra llegue sin las aprobaciones necesarias ni los datos correctos del proveedor.
No te fíes solo de lo que decimos
Los responsables financieros de más de 32 países gestionan sus gastos a través de Payhawk.
"La posibilidad de pagar facturas nos ahorra comisiones, reduce la carga de trabajo del departamento de contabilidad y me permite gestionar mejor las compras (se acabaron las facturas pagadas por duplicado o sin pagar), ya que algunos de nuestros proveedores no aceptan pagos con tarjeta".
Ivan Slavchev
Administrador de sistemas
"Si un proveedor pregunta por un pago, ya no tenemos que hacer conjeturas. Consultamos Payhawk y sabemos al instante si se ha pagado, cuándo se pagó o si nunca lo recibimos".
Arina Joly
Responsable del equipo de Contabilidad
"Nos hemos vuelto bastante estrictos con los proveedores. Si no proporcionan una orden de compra válida, simplemente devolvemos sus facturas y les pedimos que vuelvan a intentarlo".
Ryan Franklin,
Controlador financiero
Descubre la potencia de una solución para empresas sin su complejidad
Gestiona los gastos de los empleados junto con todos los demás gastos de la empresa. Con Payhawk obtienes un control completo de tus políticas, flujos de trabajo y pagos en una única plataforma.
Preguntas frecuentes
El software de gestión de proveedores ayuda a los equipos de finanzas a mantener la coherencia de los registros de proveedores, las aprobaciones y los flujos de trabajo en todas las entidades y sistemas.
Con Payhawk, los datos de los proveedores fluyen en ambos sentidos. Los proveedores creados o actualizados en Payhawk se sincronizan con tu ERP, y los proveedores creados o actualizados en tu ERP se sincronizan a su vez con Payhawk. Eso significa que los equipos trabajan con la misma lista de proveedores, independientemente del sistema desde el que empiecen.
Esto ayuda a las empresas multientidad a reducir los registros duplicados, evitar procesos locales desconectados y mantener una supervisión centralizada de la actividad de los proveedores.
Payhawk ayuda a los equipos a crear y aprobar proveedores mediante flujos de trabajo estructurados.
Puedes recopilar los datos necesarios de los proveedores, usar campos personalizados, validar la información y mantener los registros completos antes de utilizar a los proveedores en los procesos financieros.
Esto te ayuda a:
- evitar registros de proveedores incompletos o duplicados
- aplicar políticas de aprobación antes de efectuar pagos
- mantener una base de datos de proveedores limpia y fiable
Un portal de proveedores permite a estos enviar y gestionar su propia información, reduciendo el trabajo manual de tu equipo financiero. En lugar de recopilar datos mediante correo electrónico u hojas de cálculo, los proveedores pueden proporcionar y actualizar sus datos de forma estructurada.
Actualmente, Payhawk centraliza los datos de los proveedores y controla cómo se crean mediante flujos de aprobación. También estamos avanzando hacia una experiencia de portal de proveedores con mayor autonomía.
La automatización de pagos a proveedores ayuda a los equipos financieros a registrar, aprobar y programar facturas de proveedores antes de que venzan.
Con Payhawk, las facturas se pueden registrar desde el correo electrónico, los portales de proveedores y las integraciones de facturación electrónica, como Peppol, KSeF y PPF. Una vez que las facturas están en el sistema, los equipos pueden encaminarlas para su aprobación y programar los pagos en función de las fechas de vencimiento.
Esto te ayuda a:
- evitar penalizaciones por pagos atrasados
- reducir el seguimiento manual de las fechas de vencimiento de las facturas
- registrar facturas de varios canales
- mejorar la gestión del capital circulante
Puedes pagar a los proveedores en varias divisas, tanto en transacciones locales como internacionales.
Esto te permite gestionar los pagos a proveedores en distintas regiones sin depender de sistemas separados ni procesos manuales.
Con las funciones de pago integradas puedes:
- procesar pagos en la misma divisa (p. ej., EUR a EUR mediante SEPA)
- enviar pagos internacionales en distintas divisas
- gestionar todos los pagos a proveedores desde una única plataforma
También puedes incluir pagos en varias divisas en procesos de pago masivo, lo que te permite pagar a varios proveedores —de distintas entidades y regiones— en un único flujo de trabajo.
Sí, puedes ejecutar procesos de pago en varias entidades y divisas dentro de un único flujo de trabajo.
Puedes incluir:
- Facturas de proveedores
- Facturas proforma
- Notas de crédito
- Reembolsos a empleados
En cada proceso de pago puedes:
- Procesar pagos SEPA para transacciones en la misma divisa
- Ejecutar pagos internacionales en distintas divisas
- Consolidar varios tipos de pago en un único flujo de trabajo
Esto ayuda a los equipos financieros a procesar grandes volúmenes de pagos con más control, precisión y coherencia en todas las entidades.
La gestión de proveedores introduce controles, registros de auditoría y flujos de aprobación que reducen el riesgo financiero.
Cada cambio en los datos de los proveedores y cada pago se pueden rastrear y verificar.
Esto te permite:
- restringir quién puede crear o modificar proveedores
- mantener un registro de auditoría claro para garantizar el cumplimiento normativo
- garantizar que los pagos estén vinculados a transacciones aprobadas
La gestión de proveedores está incluida en Payhawk. Puedes gestionar los datos de los proveedores, las aprobaciones y la sincronización como parte de tu plan de Payhawk, sin ningún cargo adicional por la función de gestión de proveedores.