edición otoño '26Tu IA no solo responde. Ahora actúa sobre tus finanzas.
Esta edición marca la diferencia: tu IA no se limita a responder, ahora ejecuta procesos financieros completos de principio a fin, como reporting multientidad, cierre contable, revisión de gastos y control presupuestario. Además lanzamos nuevas integraciones nativas con tu ERP, mejoras en la funcionalidad de viajes y controles de pago más sólidos en toda la plataforma.
edición otoño '26
Tus finanzas, a solo un prompt de distancia
Los agentes de Payhawk ahora ejecutan procedimientos financieros de principio a fin, ya sea en Claude, ChatGPT o Payhawk. El nuevo Agente de Implementación te permitirá empezar a operar en solo unos días y los otros cuatro agentes que ya usas son ahora todavía más eficaces.
La mayoría de los conectores financieros solo leen los datos. Este también actúa.
Pregunta sobre tus gastos y obtén una respuesta concreta. Después, pasa a la acción: contabiliza, aprueba, reclama o cierra. Podrás revisar cada cambio antes de que se aplique y nunca se hará nada que no permitan los permisos que ya tienes.
- Opera en Claude y ChatGPT
- Solo usa los permisos que ya tienes
- Haz tus preguntas en varios idiomas
"El MCP ha resuelto un problema que teníamos desde hace tiempo: la elaboración de informes multientidad. Ahora podemos obtener cifras coherentes y conciliadas entre nuestras 28 entidades con mucha más facilidad que antes".
Un comando hace una tarea. Un protocolo de comandos lo hace todo.
Los protocolos de comandos son procedimientos financieros que la IA ejecuta por ti de principio a fin: el cierre de fin de mes, la revisión de gastos, el control presupuestario o la depuración de proveedores.
Encuentra todo aquello que está impidiendo el cierre contable del mes (gastos sin categorizar, recibos que faltan, aprobaciones pendientes), avisa a los responsables, despeja tu lista de tareas pendientes cuando lo confirmes y termina con un resumen del cierre contable para que lo compartas.
Optimiza tus procesos financieros cotejando tu situación actual con la de otras empresas similares.
Obtén una panorámica de todos tus gastos en relación con tus presupuestos.
Hoy es 30. Prepáranos el cierre del mes.
¿Cómo es nuestro proceso de gastos en comparación con el de otras empresas similares?
¿Qué presupuestos vamos a exceder este trimestre y por qué motivo?
Presentamos el Agente de Implementación
Implantar nuevos sistemas, controles o procesos suele requerir meses y un equipo especializado. El Agente de Implementación lo hace todo en menos de 5 días. Conecta tu sistema contable y deja que el agente configure tu cuenta por sí solo. Tus operaciones financieras pasarán a ser nativas de IA al instante, sin que tengas que tocar tu ERP.
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Las innovaciones tradicionales de Finanzas tardan meses en ponerse en marcha porque la sensibilidad de los datos y la interdependencia entre equipos ralentizan cada paso del camino. El Agente de Implementación evita todo esto. De la firma del contrato a la primera transacción por tarjeta, te indica paso por paso cómo ponerlo todo en marcha y configura la cuenta por ti. Ya no tendrás que esperar a un responsable de implementación.
Pasar a un modelo nativo de IA suele requerir años y una inversión millonaria. Con Payhawk, no. Tu ERP se queda exactamente como está y, desde el primer momento, tus tarjetas, gastos, aprobaciones y políticas funcionan de forma nativa con IA.
El agente configura primero todo lo necesario para empezar a operar, las tarjetas y la integración contable, y deja para más adelante lo que pueda esperar. Comparte con el agente tus políticas vigentes, matrices de aprobación o plan de cuentas en el formato que ya utilices. El agente trasladará toda esa información a Payhawk para que no tengas que introducirla dos veces.
"El Agente de Implementación hizo fácil algo que podría haberse convertido en un proceso de implantación largo y tedioso. Pudimos configurarlo con solo una conversación, en lugar de con documentos estáticos o idas y venidas interminables, lo que nos ahorró muchísimo tiempo e hizo que nos sintiéramos mucho más acompañados durante el proceso. Solo llevamos dos semanas con la implantación y prácticamente ya lo tenemos todo configurado y en marcha gracias a la eficacia del Agente de Implementación".
Saca más partido a los agentes que ya utilizas
En esta actualización, los agentes con los que tu equipo ya cuenta irán un paso más allá: mejor integración con las herramientas de chat, mayor variedad de acciones disponibles para cada rol y capacidad para completar tareas que antes solo podían iniciar.
Reclama recibos y gestiona envíos y aprobaciones desde Microsoft Teams. Sin necesidad de cambiar de aplicación ni aprender a usar una nueva interfaz.
Envía varios recibos juntos y el agente emparejará cada uno con su gasto o te ofrecerá crear lo que falte. También podrás aprobar, revisar y enviar en nombre de tu equipo o empresa.
Obtén respuestas fáciles de entender sobre tus datos de Payhawk, tanto dentro de tu ámbito como a escala de toda la organización. Ya no hará falta elaborar informes.
Cada prompt conecta con tus datos
Las integraciones en tiempo real siguen siendo la piedra angular de las operaciones financieras. Nuestro conjunto de conexiones nativas con Pennylane, Rillet, Campfire, DualEntry y tu HRIS hace que los gastos, los pagos y los datos maestros estén siempre al día. Así, cada protocolo de comandos o acción del MCP trabaja siempre con los datos más recientes, y no con datos desfasados.
Payhawk ahora se sincroniza de forma bidireccional con Rillet en tiempo real, sin middleware ni archivos CSV. Cada nuevo asiento se transfiere automáticamente de Payhawk al libro correspondiente en Rillet, con datos depurados y listo para que AURA AI realice el cierre de fin de mes.
Payhawk ahora se sincroniza de forma bidireccional con DualEntry, por lo que los gastos y los datos maestros se sincronizan sobre la marcha: facturas, gastos con tarjeta, gastos de empleados… Todo sin retrasos por el procesamiento por lotes ni middleware de por medio. Los datos maestros también se sincronizan en ambas direcciones, por lo que todo se mantiene al día en ambos sistemas.
Payhawk ahora se sincroniza de forma bidireccional con Campfire, por lo que los gastos y los datos maestros se mantienen sincronizados en tiempo real. La gestión del IVA y de múltiples divisas viene de serie, no es un parche que tengas que añadir. Nada depende de ninguna herramienta independiente ni requiere soluciones alternativas.
Sincroniza tus gastos con Pennylane
La integración nativa de Payhawk con Pennylane sincroniza todos los gastos de manera automática. Sin necesidad de exportar archivos CSV, realizar sincronizaciones parciales manualmente ni depender de soluciones de terceros que pueden fallar sin avisar. Una integración desarrollada entre Pennylane y Payhawk específicamente para adaptarse a la manera de trabajar de los equipos de Finanzas.
Aprobaciones adaptadas a tu organigrama.
Conecta tu sistema de Recursos Humanos siguiendo unos sencillos pasos, selecciona exactamente qué empleados deben estar en Payhawk y deja que las incorporaciones, los cambios de puesto y las ausencias se sincronicen automáticamente. Así, nadie tendrá que mantener manualmente una segunda copia de la estructura de tu organización.
Payhawk ahora desglosa automáticamente en DUO cada pago masivo por gasto, para que los equipos de contabilidad tengan un libre contable ordenado y conciliado en cuanto finalice la ejecución del pago. Sin necesidad de dividir los pagos manualmente ni perder tiempo averiguando qué pago corresponde a cada gasto.
Las transacciones con tarjeta de crédito se pueden exportar ahora a NetSuite como cargos en la tarjeta de crédito, además de como factura y pago de factura o como asiento contable. Seguirás teniendo acceso a las opciones existentes, por lo que nada cambiará si tú no quieres.
Los viajes de empresa son complejos. Nuestro agente los simplifica.
Con una sola solicitud, podrás gestionar varios viajeros, itinerarios en múltiples ciudades, políticas específicas para cada viaje y las dietas que correspondan. Cada viajero tendrá su propia política, aprobación, tarjeta e informe de gastos, y no se reservará nada hasta que lo apruebe la persona correspondiente.
Reserva para todo el equipo con una sola solicitud
Con solo una búsqueda, cada viajero mantiene su propia política, aprobación, tarjeta e informe de gastos. Las aprobaciones se procesan en paralelo, para que nadie tenga que esperar a los demás.
Vuelos, hoteles y trenes en el Reino Unido, configurados por etapas y combinando cualquier aerolínea, incluidas las de bajo coste. Cambia cualquier etapa del viaje sin que eso afecte a las demás.
Hay un tipo de viaje para cada situación (conferencias, formación presencial, visitas a clientes), cada uno con su propia política, aprobaciones y campos personalizados. Las solicitudes que cumplan todos los requisitos se aprueban automáticamente, por lo que los responsables solo tendrán que revisar las excepciones.
Las dietas se calculan según el vuelo y el hotel reservados y la política de la empresa, sin olvidar los días de salida, las deducciones y todo lo demás. Adiós a los formularios y a las dobles comprobaciones de Finanzas.
Si baja el precio de un hotel, también lo hará el de tu viaje
El agente no se limita a reservar. Activa la función Hotel Rate Watch en tu política de viajes y Payhawk estará pendiente de las reservas de hotel reembolsables de tu equipo. Cuando baje el precio de la habitación que ya está reservada, volverá a reservar la misma habitación en las mismas fechas y la diferencia de precio volverá directamente a tu presupuesto.
Mayor alcance. Máxima protección.
Mayor control antes de mover el dinero. Más visibilidad después. Y más mercados cubiertos gracias a una facturación electrónica integrada en la forma de trabajar de tu equipo.
Doble control cuando más importa
Activa la funcionalidad de aprobación doble para las acciones de mayor riesgo, como los cambios en los datos bancarios de un proveedor o las transferencias sensibles entre tus propias cuentas en divisas. Añade una capa adicional de control interno a la separación existente entre la persona que confirma un pago y la que lo autoriza.
Protección contra el fraude en cada pago
Payhawk ha elegido a Flagright para reforzar la prevención del fraude y la lucha contra el blanqueo de capitales en toda la plataforma, con una supervisión uniforme de todos los tipos de pago.
Se acabó el reclamar pagos
Los proveedores reciben un enlace seguro de seguimiento en tiempo real donde pueden comprobar el estado del pago y acceder al PDF de confirmación del pago.
Una sola herramienta para las facturas electrónicas de todas tus entidades
Payhawk captura automáticamente facturas electrónicas estructuradas a través de SdI en Italia y Finvoice en Finlandia, además de la compatibilidad que ya ofrece para Francia, Polonia y todos los países de la red Peppol.