Fall '26 editionPrompt your finance
Avec cette édition, la meilleure prochaine action de votre finance n'est qu'à un prompt. Tout ce que vous pouvez faire dans Payhawk, vous pouvez désormais le faire via l'IA : du reporting multi-entités aux agents qui exécutent des tâches financières de bout en bout. Sans oublier des intégrations avec les ERP IA-natifs, des déplacements professionnels optimisés, des contrôles de paiement renforcés, et bien plus encore sur toute la plateforme.
Fall '26 Edition
Un seul prompt et vos finances passent à l’action
Les agents Payhawk prennent désormais en charge des processus financiers complets dans Claude, ChatGPT ou Payhawk. Avec le nouvel Implementation Agent, vous êtes opérationnel en quelques jours et les quatre agents que vous utilisez déjà sont encore plus performants qu’avant.
La plupart des connecteurs financiers se contentent de lire vos données. Le nôtre passe à l’action.
Posez une question sur vos dépenses, obtenez une réponse, agissez : codifiez, approuvez, relancez, clôturez. Avant de passer à l’action, Payhawk vous présente chaque modification envisagée et n’agit que dans la limite de vos autorisations.
- Fonctionne dans Claude et ChatGPT
- Utilise uniquement les autorisations dont vous disposez déjà
- Prend en charge plusieurs langues
« Le MCP a comblé une lacune qui nous posait problème depuis longtemps : le reporting multi-entité. Pour nos 28 entités, il est désormais bien plus simple d’obtenir des données cohérentes et d’effectuer les rapprochements. »
Une invite exécute une tâche. Un playbook gère un processus
Avec les playbooks, votre IA exécute vos processus financiers de bout en bout : clôture mensuelle, contrôle des dépenses, suivi budgétaire ou nettoyage des données fournisseurs.
Ce playbook repère tout ce qui bloque la clôture : dépenses non codifiées, justificatifs manquants et validations en attente. Il relance les personnes concernées, traite les éléments en attente après votre confirmation et génère un récapitulatif de clôture prêt à être partagé.
Améliorez vos processus financiers en les comparant à ceux d’entreprises similaires à la vôtre.
Visualisez l’ensemble de vos dépenses par rapport aux budgets définis.
On est le 30. Prépare-nous pour la clôture.
Où en sommes-nous par rapport aux entreprises similaires en matière de gestion des dépenses ?
Quels budgets risque-t-on de dépasser ce trimestre, et quelles dépenses sont à l’origine de ces dépassements ?
Découvrez l’Implementation Agent
Déployer de nouveaux systèmes, instaurer de nouveaux contrôles et mettre en place de nouveaux processus prend généralement plusieurs mois et mobilise une équipe dédiée. L’Implementation Agent s’en charge en moins de cinq jours. Connectez votre système comptable et laissez l’agent configurer lui-même votre compte. Votre ERP ne change pas et vos opérations financières intègrent immédiatement l’IA au cœur de leur fonctionnement.
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Moderniser la fonction finance d’une entreprise prend souvent des mois, car les données sensibles et les dépendances entre les équipes ralentissent chaque étape du processus. Implementation Agent vous fait gagner du temps. Beaucoup de temps. De la signature du contrat à votre première transaction par carte, il vous guide tout au long du déploiement de Payhawk et configure lui-même votre compte : vous n’avez pas besoin d’attendre l’intervention d’un responsable de l’implémentation.
Faire de l’IA un élément central de vos opérations implique généralement des années de travail et des millions d’euros d’investissement. Avec Payhawk, c’est différent. Votre ERP ne change pas et, dès le déploiement, l’IA est intégrée au cœur de la gestion de vos cartes, dépenses, politiques et processus de validation.
L’agent configure en priorité ce qui vous permet d’engager des dépenses : alimentation du compte, cartes, intégration comptable, et garde le reste pour plus tard. Transmettez-lui vos règles et politiques, votre matrice d’approbation ou votre plan comptable, quel que soit le format que vous utilisez déjà. Il intègre directement ces éléments dans Payhawk : vous n’avez rien à renseigner manuellement.
« Grâce à l’Implementation Agent, un déploiement qui aurait pu être long et fastidieux s’est déroulé en toute simplicité. Pouvoir avancer pas à pas dans la configuration en échangeant directement avec l’agent, plutôt que de devoir consulter une documentation statique ou multiplier les allers-retours, nous a fait gagner énormément de temps. Nous avons commencé le déploiement il y a à peine deux semaines et, grâce à l’efficacité de l’Implementation Agent, nous avons déjà presque terminé la configuration et sommes quasiment totalement opérationnels. »
Vos agents habituels vont encore plus loin
Cet automne, les agents sur lesquels votre équipe s’appuie déjà sont encore plus performants : ils s’intègrent mieux à vos outils de chat, offrent davantage de possibilités à chaque membre de votre équipe et prennent désormais en charge dans leur ensemble des tâches qu’ils ne faisaient auparavant qu’initier.
La relance des justificatifs, la soumission des dépenses et leur approbation se font désormais dans Microsoft Teams. Plus besoin de changer d’outil ni de vous familiariser avec une nouvelle interface.
Envoyez plusieurs justificatifs à la fois : l’agent associe chacun d’eux à la bonne dépense ou vous propose d’en créer une au besoin. Vous pouvez aussi approuver, vérifier et soumettre des dépenses pour votre équipe ou votre entreprise.
Obtenez des réponses claires sur vos données Payhawk, dans votre périmètre ou à l’échelle de toute votre organisation. Plus besoin de créer de rapports.
Des prompts connectés à vos données
Les intégrations en temps réel sont indispensables au bon fonctionnement de la fonction finance. Nos connexions natives à Pennylane, Rillet, Campfire, DualEntry et à votre SIRH maintiennent en permanence à jour vos dépenses, paiements et données de référence. Ainsi, chaque action effectuée via les playbooks ou le MCP s’appuie toujours sur les données les plus récentes, et non sur des informations qui datent de plusieurs jours.
Payhawk et Rillet synchronisent désormais mutuellement leurs données en temps réel, sans solution intermédiaire ni fichiers CSV. Payhawk transmet automatiquement chaque écriture à Rillet, qui l’enregistre dans le grand livre approprié avec des données fiables et prêtes à être traitées par AURA AI pour la clôture mensuelle.
Payhawk et DualEntry synchronisent désormais mutuellement et en temps réel les dépenses, qu’il s’agisse de factures, de dépenses par carte ou de dépenses des employés, ainsi que les données de référence. Cette synchronisation s’effectue sans délai lié au traitement par lots ni solution intermédiaire. Les données de référence sont elles aussi synchronisées dans les deux sens. Ainsi, les deux systèmes sont toujours à jour.
Payhawk et Campfire synchronisent désormais mutuellement les dépenses et les données de référence en temps réel. La gestion de la TVA et des opérations en plusieurs devises fait nativement partie de l’intégration entre Payhawk et Campfire. Rien ne passe par un outil externe et aucune opération n’est bloquée dans l’attente d’une solution de contournement.
Synchronisez vos dépenses avec Pennylane
L’intégration native de Payhawk à Pennylane permet de synchroniser automatiquement toutes vos dépenses. Les exportations CSV, les synchronisations manuelles partielles et la dépendance à des solutions tierces dont les dysfonctionnements peuvent passer inaperçus, c’est fini. Notre intégration a été développée en collaboration avec Pennylane pour s’adapter aux méthodes de travail déjà en place dans les équipes financières.
Votre organigramme détermine désormais qui valide les demandes
Connectez votre SIRH en quelques étapes et choisissez quels employés doivent être ajoutés à Payhawk. Les arrivées, les mobilités internes et les absences se synchronisent automatiquement. Plus besoin de maintenir manuellement une deuxième version de la structure de votre entreprise dans Payhawk.
Payhawk ventile désormais automatiquement chaque paiement groupé envoyé à DUO en fonction des dépenses correspondantes. Dès que le traitement du paiement groupé est terminé, les comptables disposent d’un grand livre clair dans lequel chaque paiement est déjà rapproché de la bonne dépense. Plus besoin de ventiler les paiements manuellement ni de rechercher à quelle dépense correspond chaque paiement.
Les transactions par carte de crédit peuvent désormais être exportées vers NetSuite directement en tant qu’opérations par carte de crédit (Credit Card Charge). Les modes d’exportation habituels, sous forme de facture et de paiement de facture ou d’écriture de journal, restent disponibles. Rien ne change, sauf si vous choisissez cette nouvelle option.
Les déplacements professionnels peuvent être complexes. Notre agent les simplifie
Plusieurs voyageurs, des itinéraires avec plusieurs étapes, des politiques propres à chaque déplacement et les indemnités journalières qui en découlent : une demande suffit. Chaque voyageur reste soumis à ses propres règles et à son propre circuit de validation, et dispose de sa propre carte et de son propre rapport de notes de frais. La personne compétente doit approuver le déplacement avant toute réservation.
Réservez pour toute l’équipe en une seule demande
Une seule recherche suffit. Chaque voyageur reste soumis à ses propres règles et à son propre circuit de validation, et dispose de sa propre carte et de son propre rapport de notes de frais. Chaque participant suit son propre processus de validation, sans avoir à attendre les autres membres du groupe.
Composez votre voyage étape par étape avec des vols, des hôtels et des billets de train au Royaume-Uni, en combinant les compagnies aériennes de votre choix, y compris les compagnies low cost. Modifiez une étape sans avoir à revoir tout le voyage.
Un type de déplacement pour chaque besoin : conférence, formation sur site ou visite client, avec pour chacun ses propres règles, son propre processus de validation et ses propres informations à renseigner. Les demandes conformes sont automatiquement approuvées. Les responsables ne sont sollicités que pour les cas qui nécessitent réellement leur attention.
Les indemnités journalières sont calculées automatiquement à partir des vols et hôtels réservés et selon les règles de votre politique de voyage. Différents paramètres sont pris en compte, comme les jours de départ et les déductions. Aucun formulaire à remplir, aucune vérification supplémentaire pour l’équipe financière.
Les tarifs des hôtels baissent. Vos frais de déplacement aussi.
Le travail de l’agent ne s’arrête pas une fois la réservation effectuée. Activez Hotel Rate Watch dans votre politique de voyage et Payhawk suit les tarifs des réservations intégralement remboursables que vous avez effectuées. Si le prix d’une chambre baisse, Payhawk effectue automatiquement une nouvelle réservation pour la même chambre et aux mêmes dates. La différence est directement réaffectée à votre budget.
Une couverture plus large. Une protection renforcée
Bénéficiez d’un meilleur contrôle avant que les fonds ne soient transférés et d’une meilleure visibilité une fois le paiement effectué. Profitez également, sur un nombre croissant de marchés, d’une facturation électronique directement intégrée aux méthodes de travail de votre équipe.
Double contrôle pour les opérations les plus sensibles
Activez l’approbation selon le principe des quatre yeux pour les actions à haut risque, notamment en cas de modification des coordonnées bancaires d’un fournisseur ou de virement sensible entre vos propres comptes en devises. Ajoutez ainsi un niveau de contrôle interne supplémentaire à la séparation des rôles de confirmation et d’autorisation des paiements.
Une protection contre la fraude intégrée à chaque paiement
Payhawk a choisi Flagright pour renforcer la prévention de la fraude et la lutte contre le blanchiment d’argent sur l’ensemble de la plateforme, avec le même niveau de surveillance pour tous les paiements.
Les relances pour les paiements, c’est terminé
Les fournisseurs reçoivent un lien sécurisé leur permettant de suivre l’état de leur paiement en temps réel et de télécharger un PDF de confirmation.
Gérez la facturation électronique de toutes vos entités dans un seul outil
Payhawk récupère automatiquement les factures électroniques structurées via SdI en Italie et Finvoice en Finlande, en complément de la prise en charge déjà disponible pour la France, la Pologne et tous les pays du réseau Peppol.