MISES À jour

Quoi de neuf chez Payhawk

Tenez-vous au courant des dernières mises à jour de notre plateforme. Nous mettons tout en œuvre pour vous aider à accélérer votre gestion des dépenses.
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Jun 13, 2025
Amélioration
Notes de frais
Paiements

Remboursements programmés

Vous pouvez désormais automatiser le paiement des remboursements en sélectionnant un jour de paiement spécifique et, si vous le souhaitez, ajouter une étape de confirmation pour vérifier les détails avant le paiement.

Paiements planifiés
Choisissez un jour spécifique dans le mois pour que tous les remboursements approuvés soient automatiquement effectués.

Principe des quatre yeux
Ajoutez un niveau de contrôle supplémentaire avant que les paiements ne soient effectués :

  • Ajoutez une étape de confirmation facultative avant l'exécution.
  • Utilisez la confirmation automatique pour éviter les vérifications manuelles lorsque tous les détails ont déjà été vérifiés dans le système.

Rendez-vous directement dans les paramètres de remboursement pour configurer votre calendrier de paiement et votre processus d'approbation.

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Jun 13, 2025
Procurement

Réouverture des demandes d'achats

Vous pouvez désormais rouvrir des demandes d'achat même après leur clôture, ce qui offre aux équipes une plus grande flexibilité.

Il suffit de rouvrir la demande, d'apporter les modifications nécessaires, le cas échéant, et de poursuivre le workflow.

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Jun 11, 2025
Automatisation
Notes de frais

Amélioration de l'import en masse

Depuis Payhawk Labs, vous pouvez désormais activer la nouvelle fonction d'import en masse pour importer ou mettre à jour un large éventail d'enregistrements - à travers les entités et au niveau du groupe - y compris les équipes, les employés, les fournisseurs et leurs structures de soutien.

Principaux avantages :

  • Importer et modifier les équipes et leurs catégories de dépenses
  • Importer et modifier les employés et leurs catégories de dépenses
  • Importer et modifier les fournisseurs et leurs catégories de dépenses
  • Importer et modifier les champs personnalisés, les catégories et les responsables de catégories
  • Effectuer des actions en masse à travers les entités et directement au niveau du groupe
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Jun 10, 2025
Amélioration
Automatisation

Notes de frais automatisées

Cette nouvelle fonctionnalité suggère automatiquement des descriptions pour les notes de frais afin de gagner du temps et réduire la saisie manuelle. Payhawk utilise l'intelligence artificielle pour pré-remplir la description en se basant sur les reçus téléchargés et les transactions antérieures.

  • Les suggestions apparaissent instantanément après le téléchargement du reçu
  • Elles se basent sur les dépenses précédentes pour des marchands ou des catégories similaires
  • Elles sont modifiables avant l'envoi pour approbation, afin de garder le contrôle.
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Jun 6, 2025
Notes de frais
Procurement

Nouvel onglet "Dépenses" dans les exports d'achats

Nous avons ajouté un troisième onglet « Dépenses » au fichier d'export disponible via Achats → Téléchargement.

Ce nouvel onglet contient les mêmes données et le même format que l'export des dépenses (Dépenses → Téléchargement). Il inclut toutes les dépenses de type Facture dont le champ Bon de commande n'est pas vide.

Les onglets Achats et Lignes comptables existants restent inchangés.

May 21, 2025
Amélioration
Automatisation
Procurement

Extraction automatique des données pour les demandes d'achats

Nous avons réduit considérablement les tâches manuelles liées aux demandes d'achat.

Extraction des données de documents (OCR)
Vous pouvez désormais télécharger un devis ou une capture d'écran d'un panier, et Payhawk extrait automatiquement les données : plus aucune saisie manuelle n'est nécessaire.

  • Prise en charge de plusieurs lignes (comme la quantité ou le prix unitaire).
  • Vue complète du document à côté du bon de commande pour une révision rapide et précise.

Population automatique de champs

  • Les champs de catégorisation (comme le centre de coût, la catégorie, etc.) se remplissent désormais automatiquement dans le module Achats, tout comme dans le module Dépenses.
  • Une fois que vous avez défini une règle (par exemple, Fournisseur = Dell → Catégorie = Capex), elle est appliquée de manière cohérente à l'ensemble de votre compte, sans qu'il soit nécessaire de procéder à une double configuration.
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Apr 4, 2025
Nouvelle fonctionnalité
Paiements

Disponibilité du format SEPA XML

Payhawk prend désormais en charge les paiements SEPA XML, ce qui vous permet d'exporter des fichiers de paiement standardisés pour des transferts en masse à partir d'un compte bancaire externe.

Si vous êtes intéressé par des fichiers d'exécution de paiement pour d'autres devises, contactez l'équipe support de Payhawk.

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Apr 3, 2025
Amélioration
Cartes d'entreprise

Journal d'audit des cartes

Nous avons ajouté les journaux d'audit des cartes au portail web de Payhawk afin de vous fournir des informations plus détaillées sur les activités de vos cartes.

En tant que détenteur de carte, vous serez en mesure de voir :

  • Les mises à jour de la carte : Changements de statut (par exemple, lorsque votre carte est bloquée), réinitialisation du code PIN, changements de type de solde
  • Les mises à jour de vos fonds disponibles

Les responsables d'équipe auront une visibilité similaire sur les cartes des membres de leur équipe, et les administrateurs sur toutes les cartes émises au sein de leur entité.

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Apr 3, 2025
Nouvelle fonctionnalité
Cartes d'entreprise

Précommande des cartes

Vous pouvez désormais précommander des cartes physiques Payhawk en gros - sans avoir à attendre la livraison.

Les cartes précommandées :

  • n'ont pas de nom inscrit en relief
  • peuvent être attribuées à n'importe quel membre de l'équipe via votre accès admin

Une fois attribuées, vos cartes ne sont pas transférables et s'utilisent comme n'importe quelle carte Payhawk.

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Apr 2, 2025
Amélioration
Notes de frais

Tri des champs personnalisés

Nos clients peuvent désormais trier leurs champs personnalisés au besoin, selon leur priorité ou selon leur date de création.

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Image présentant les nouvelles fonctionnalités de la plateforme de gestion des dépenses Payhawk dévoilées lors de l'Édition Summer'25 pour faire gagner du temps aux équipes Finance
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Une image de la boîte de message des agents IA de Payhawk
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