Quoi de neuf chez Payhawk

Optimisez vos processus comptables grâce à l'intégration Payhawk et Pennylane. Notre intégration avancée vous offre un moyen plus efficace de synchroniser vos données financières et de rationaliser vos opérations comptables.

• Synchronisation transparente des données de référence : synchronisez automatiquement votre plan comptable, vos fournisseurs et toutes les familles analytiques nécessaires pour une expérience efficace et rationalisée
• Gestion intelligente des dépenses : synchronise toutes les dépenses et tous les paiements, éliminant ainsi la saisie manuelle des données et réduisant les erreurs.

Nous avons amélioré le contrôle d'accès afin que les collaborateurs ne voient que les affectations aux équipe qui les concernent. La séparation des tâches est ainsi encore plus claire et transparente.

• Visibilité et édition : les membres d'une équipe peuvent désormais être automatiquement affectés à une équipe, même si aucune visibilité des champs n'est définie.

• Visibilité multiple : les membres de plusieurs équipes ne peuvent voir et modifier que les valeurs attribuées à leurs équipes respectives.

Les frais sont désormais exportés séparément sous forme de transactions bancaires dans Xero, plutôt que sous forme de ligne comptable sur la facture.

Cette mise à jour garantit un reporting de dépenses plus précis et un rapprochement plus facile, en exportant les frais séparément sous forme de transactions bancaires.

Répartissez avec précision les abonnements et autres dépenses sur plusieurs périodes comptables grâce à la synchronisation des catégories de charges payées d'avance depuis Sage Intacct vers Payhawk.

• Mapping automatisé : les valeurs d'amortissement sélectionnées dans les dépenses Payhawk sont automatiquement transférées dans le champ « Catégorie de charges payées d'avance » au niveau des lignes de la facture fournisseur dans Sage Intacct.
• Synchronisation de la date de début d'amortissement : les dates du champ « Début de l'amortissement » de Payhawk sont exportées vers le champ « Date de début de l'amortissement des dépenses » dans Sage Intacct.

Maîtrisez les dépenses de vos projets grâce à un suivi amélioré de la rentabilité et à des analyses plus approfondies.

• Synchronisation automatisée : nous récupérons désormais à la fois les projets et les tâches de projet depuis Business Central, et les regroupons dans une liste de valeurs facile à utiliser.
• Nouveau champ de projet : les employés peuvent sélectionner la combinaison exacte projet/tâche directement à partir d'un champ unique dans chaque ligne de dépenses.
• Saisies de projet automatisées : toutes les données de projet sont automatiquement répercutées dans votre ERP sur les factures, créant ainsi les entrées de projet.

Lors de l'import groupé d'utilisateurs ou de la réattribution de rôles, tous les rôles non administratifs du compte peuvent être attribués à de nouveaux utilisateurs ou réattribués à des utilisateurs existants.

• Rôles de la plateforme : tous les rôles de la plateforme peuvent désormais être attribués via le modèle d'import en masse, tant pour l'attribution initiale que pour la réattribution.
• Rôles personnalisés : tous les rôles personnalisés peuvent désormais être attribués via le modèle d'import en masse, tant pour l'attribution initiale que pour la réattribution.

Les nouveaux utilisateurs invités à rejoindre Payhawk peuvent désormais se voir accorder l'accès à toutes les entités ou à des entités spécifiques dès leur invitation, ce qui simplifie la gestion des autorisations au sein de l'organisation.

• Gestion simplifiée des accès : les administrateurs peuvent inviter des employés à rejoindre le groupe et toutes les entités associées en une seule fois, ou limiter l'accès à certaines entités uniquement
• Gestion fine des rôles : lors de l'invitation d'utilisateurs à rejoindre des entités spécifiques, les rôles peuvent être personnalisés pour chaque entité, ce qui permet un contrôle plus précis des autorisations

Afin de permettre une analyse plus détaillée des délais d'approbation et de vérification (c'est-à-dire la rapidité avec laquelle les approbateurs traitent leurs workflows), nous avons ajouté de nouveaux champs de date et réorganisé la liste des filtres.

1. Nouveaux filtres de date dans les filtres de dépenses et le générateur d'export :

• Date de retour
• Date de soumission
• Date d'approbation finale
• Date de dernière approbation
• Date de rejet

2. Deux nouvelles sections de filtres pour une navigation plus facile : Approbation et Vérification (auparavant regroupées sous « Dépenses »).

Les clients Payhawk peuvent désormais autoriser les gestionnaires de champs personnalisés et de catégories à modifier et à soumettre des notes de frais au nom d'autres employés. Cette amélioration simplifie les processus de validation et élimine les goulots d'étranglement administratifs.

• Autorisation améliorée pour les champs personnalisés : les gestionnaires de champs personnalisés peuvent désormais soumettre et modifier de manière autonome les dépenses au sein des champs personnalisés qui leur sont attribués.
• Autorisation améliorée pour les catégories : les gestionnaires de catégories peuvent désormais soumettre et modifier de manière autonome les dépenses au sein des catégories qui leur sont attribuées.

Les clients Payhawk peuvent désormais créer des rôles entièrement personnalisables avec des autorisations sur mesure dans leur espace de travail Payhawk. Chaque entreprise peut ainsi configurer des contrôles d'accès qui correspondent parfaitement à sa structure organisationnelle et à ses besoins opérationnels.

• Les fonctionnalités supplémentaires de création de rôles permettent aux organisations d'aller au-delà des configurations de la plateforme et de répondre à des besoins métier spécifiques
• Une configuration granulaire des autorisations offre un contrôle précis sur les capacités des utilisateurs et l'accès aux données
• L'attribution de responsabilités spécifiques à chaque rôle rationalise les tâches et élimine les goulots d'étranglement opérationnels