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Quoi de neuf chez Payhawk

Tenez-vous au courant des dernières mises à jour de notre plateforme. Nous mettons tout en œuvre pour vous aider à accélérer votre gestion des dépenses.
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Aug 22, 2024
Amélioration
Notes de frais

Informations clés visibles dans le pied de page d'une dépense

Grâce à cette mise à jour, accédez rapidement aux informations clés de chaque dépense.

Nous avons ajouté une ligne supplémentaire en bas du menu déroulant de chaque dépense, fournissant des détails essentiels, à savoir :

  • Le type de dépense pour l'identifier en un coup d'oeil,
  • L'ID de la dépense qui affiche l'identifiant unique associé à la dépense,
  • Le responsable de façon à savoir qui a effectué la dépense.

Toutes les informations de ce pied de page sont sélectionnables, ce qui vous permet de les copier et de les utiliser chaque fois que nécessaire.

Aug 22, 2024
Amélioration
Automatisation

Nouveaux filtres de dépenses

Nos nouveaux filtres de dépenses vous donnent plus de contrôle et de flexibilité pour gérer et analyser efficacement vos frais professionnels. Suivez et organisez-les grâce à des options plus ciblées pour affiner vos recherches. Voici les nouveautés :

1. Filtres de taux d'imposition :

  • Taux d'imposition : Filtrez vos dépenses en fonction des codes de taux d'imposition spécifiques, pour un meilleur contrôle des transactions imposées.
  • Pourcentage d'imposition : Ce filtre a été renommé pour plus de clarté.

2. Filtres fournisseurs :

  • Pays du fournisseur : Filtrez les fournisseurs en fonction de leur pays d'activité pour vos dépenses globales.
  • ID externe du fournisseur : Identifiez plus facilement les dépenses à l'aide de l'ID externe du fournisseur.
  • Numéro fiscal du fournisseur : Organisez les dépenses en les suivant à l'aide du numéro fiscal du fournisseur.
Aug 11, 2024
Amélioration
Notes de frais

Nouvel outil de "Recherche globale des dépenses"

Grâce à la Recherche Globale des Dépenses, bénéficiez d'une expérience de navigation plus fluide : retrouvez facilement vos dépenses, sans avoir besoin de sélectionner manuellement des filtres et des champs personnalisés. Avec ce nouveau champ de recherche unifié, vous pouvez désormais effectuer des recherches multiples, y compris les champs personnalisés et les lignes comptables.

  • Expérience unifiée : Cette fonctionnalité de recherche est disponible sur chacune des interfaces (Cartes, Abonnements, Achats, Fonds et Employés et désormais Dépenses).
  • Facilité d'utilisation : Accédez rapidement à votre recherche en quelques clics, pour une plus grande efficacité opérationnelle.
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Jun 12, 2024
Amélioration
Automatisation

Amélioration du champ "Texte libre"

Vous pouvez désormais facilement sélectionner des valeurs pour le champ de "Texte libre" directement à partir du document joint, grâce à notre technologie OCR (reconnaissance optique de caractères). Cette amélioration s'étend également au champ Note.

Important : Veuillez noter que l'extraction de données n'apprend pas de cette entrée, et ne suggérera donc pas la même valeur sur la facture suivante.

Jun 12, 2024
Amélioration
Notes de frais

Désactiver les suggestions de champs fournisseurs

Cette nouvelle option vous permet de désactiver les suggestions automatiques pour le champ "Fournisseur" lorsqu'un salarié saisie une dépense. Cette option est particulièrement utile si vous préférez ne pas intégrer de fournisseurs pour ce type de dépenses, notamment si vous bénéficiez d'une intégration ERP qui utilisent des rapports de dépenses.

Important : Les suggestions de champ "Fournisseur" seront toujours actives pour les dépenses par virement bancaire, car le fournisseur est un champ obligatoire dans ces cas-là.

Jun 11, 2024
Amélioration
Contrôle & Gouvernance

Ré-attribution des rôles pour les workflows d'approbation

Grâce aux nouveaux workflows de ré-attribution (fallbacks), vos processus d'approbation sont toujours actifs, même lorsqu'une personne est absente.

Notre système d'attribution intervient automatiquement lorsque l'un des rôles nécessaires à l'approbation d'une dépense n'est pas disponible, ce qui évite les retards dans le circuit de validation.

Ainsi vous pouvez personnaliser vos workflows, de façon à les adapter aux besoins de votre entreprise :

  1. Allez dans Paramètres > Workflows > Avancés.
  2. Cliquez sur Modifier les actions d'attribution.
  3. Choisissez vos modèles d'attribution.
  4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour consulter vos workflows actuels, rendez-vous dans le mode d'édition de chaque étape du workflow.

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Jun 4, 2024
Amélioration
Procurement

Améliorations des filtres de bons de commande

Vous pouvez désormais créer des champs spécifiques, mais aussi rendre obligatoire l'ajout d'une pièce jointe pour créer un bon de commande. Vous pouvez également filtrer vos bons de commande par type de document, statut, montant, note et par d'autres champs comptables comme la catégorie ou les champs personnalisés.

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Jun 4, 2024
Amélioration
Notes de frais

Coller des documents depuis le presse-papiers

Vous pouvez désormais copier des documents et des images dans votre presse-papiers et les coller directement sur la plateforme Payhawk pour gagner encore plus de temps lors de la soumission de vos reçus et factures.

Jun 4, 2024
Amélioration
Procurement

Améliorations de la gestion des bons d'achats

Les responsables d'équipe peuvent désormais consulter et modifier les bons de commande de leurs employés, lorsqu'ils sont ouverts ou en attente.

Jun 4, 2024
Amélioration
Procurement

Clôture automatique des bons de commande

Automatisez la clôture des bons de commande lorsqu’une facture liée est payée ou révisée.

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Nos nouvelles éditions Produit

Depuis 2023, nous partageons, chaque saison, toutes les nouveautés Produit disponibles sur notre plateforme.
Payhawk Édition autumn ‘24
Dépenses contrôlées, budgets respectés

Encouragez la responsabilité budgétaire de vos équipes et améliorez vos prises de décisions grâce à un suivi budgétaire en temps réel et à l'activation des commentaires dans la plateforme. Contrôlez vos dépenses de manière proactive avec des cartes conçues pour répondre à tous vos besoins et à plus de 10 nouvelles mises à jour de notre solution.

Payhawk Édition autumn ‘24
Payhawk Summer 24 édition de sortie
Une plateforme personnalisable, sans compromis

Pensée pour évoluer avec vous, cette nouvelle Édition vous apporte plus de flexibilité pour gérer les dépenses de toutes vos entités.

Image illustrant le concepteur d'approbation avancée pour les dépenses, les factures et les achats