Quoi de neuf chez Payhawk

Payhawk prend désormais en charge les paiements SEPA XML, ce qui vous permet d'exporter des fichiers de paiement standardisés pour des transferts en masse à partir d'un compte bancaire externe.

Si vous êtes intéressé par des fichiers d'exécution de paiement pour d'autres devises, contactez l'équipe support de Payhawk.

Nous avons ajouté les journaux d'audit des cartes au portail web de Payhawk afin de vous fournir des informations plus détaillées sur les activités de vos cartes.

En tant que détenteur de carte, vous serez en mesure de voir :

• Les mises à jour de la carte : Changements de statut (par exemple, lorsque votre carte est bloquée), réinitialisation du code PIN, changements de type de solde
• Les mises à jour de vos fonds disponibles

Les responsables d'équipe auront une visibilité similaire sur les cartes des membres de leur équipe, et les administrateurs sur toutes les cartes émises au sein de leur entité.

Vous pouvez désormais précommander des cartes physiques Payhawk en gros - sans avoir à attendre la livraison.

Les cartes précommandées :

• n'ont pas de nom inscrit en relief
• peuvent être attribuées à n'importe quel membre de l'équipe via votre accès admin

Une fois attribuées, vos cartes ne sont pas transférables et s'utilisent comme n'importe quelle carte Payhawk.

Nos exports permettent d'obtenir plus de détails sur l'expéditeur, sur le paiement du fournisseur ainsi que plus d'options de personnalisation.

• La réponse de paiement inclut désormais le code pays du commerçant.
• L'IBAN de l'expéditeur, le SWIFT, le numéro de compte, et le type de compte sont ajoutés au fichier d'export.
• Les données du fournisseur (IBAN, SWIFT, numéro de compte, type de compte, etc.) sont également ajoutés au fichier d'export
• L'ID externe du dernier réviseur est ajouté dans l'export.
• Vous avez la possibilité de choisir entre le format de date américain ou européen.
• Le total des commissions de paiement, y compris les frais de POS, sont affichés.

Notre module de suivi budgétaire s'améliore :

L'amortissement est maintenant inclus
Vos budgets reflètent désormais n'importe quel plan d'amortissement. Vous êtes ainsi en mesure de voir comment une dépense affecte différentes périodes budgétaires (mois, trimestre ou année fiscale) lors de l'approbation.

Correspondance des lignes comptables
Vous pouvez désormais faire correspondre les lignes comptables des commandes à leurs lignes budgétaires respectives sans avoir à les séparer manuellement.

Valeurs multiples au sein d'une dimension
La combinaison de valeurs au sein d'une même dimension de votre budget est désormais disponible : plus besoin de réaliser des entrées multiples pour différents fournisseurs.

Des modifications plus faciles
Vous avez besoin de modifier vos budgets ou de refaire des prévisions ? Il vous suffit d'exporter les dernières prévisions, de modifier le modèle et de le télécharger à nouveau. Les petites modifications, comme les propriétaires de budget et les dimensions, peuvent être effectuées directement dans l'application pour vous faire gagner du temps.

Reporting
Téléchargez vos données réelles à jour pour un reporting plus précis.

Meilleure visibilité budgétaire
Vous pouvez désormais filtrer toutes les dépenses en fonction du budget de votre choix. Chaque responsable de budget individuel peut évaluer comment ses dépenses affectent chaque budget, de sorte que tout le monde ait une visibilité complète à tout moment.

Vue granulaire
Nous avons ajouté une vue de l'utilisation pour tous les budgets qui composent un budget parent.

Nos clients peuvent désormais trier leurs champs personnalisés au besoin, selon leur priorité ou selon leur date de création.

Bénéficiez d'améliorations de notre intégration à Microsoft Dynamics Finance !

Synchronisation des notes de frais, des factures, des écritures comptables et des paiements, pour une configuration personnalisée dès le départ.
Architecture ouverte : Définissez et ajoutez des dimensions pour un suivi financier et des rapports optimisés.
Gestion des fournisseurs : Personnalisez vos paramètres en fonction des besoins de l'entreprise.
Processus comptable simplifié : Moins de temps passé dans Dynamics Finance grâce à la synchronisation automatique.

Avec Payhawk Labs, découvrez nos dernières innovations en avant-première, donnez votre avis, et travaillez en étroite collaboration avec notre équipe produit pour développer des fonctionnalités encore plus performantes.

Pour cela, activez les fonctionnalités BETA sur votre compte ou demandez un environnement de test.

Les transactions par carte peuvent désormais être scindées en plusieurs transactions avec différents fournisseurs et exportées vers NetSuite.

• Payez simultanément plusieurs fournisseurs par carte et exportez-les sous forme de factures séparées, de paiements de factures ou d'entrées de journal.
• Gagnez du temps, réduisez les tâches manuelles et évitez les erreurs associées au fractionnement manuel dans NetSuite.
• Rapprochez vos factures et vos paiements beaucoup plus facilement.

Lorsqu'ils sont connectés à Datev DUO, les clients de Payhawk peuvent maintenant choisir d'exporter les dépenses comme 'payées' ou 'non payées'.

Principaux avantages

• Contourner l'incapacité de Datev à mettre à jour le statut des dépenses en « payé » après l'export
• Synchroniser les dépenses Payhawk avec le statut 'payé' pour éviter les doubles paiements.