Quoi de neuf chez Payhawk

Cette nouvelle fonctionnalité suggère automatiquement des descriptions pour les notes de frais afin de gagner du temps et réduire la saisie manuelle. Payhawk utilise l'intelligence artificielle pour pré-remplir la description en se basant sur les reçus téléchargés et les transactions antérieures.

• Les suggestions apparaissent instantanément après le téléchargement du reçu
• Elles se basent sur les dépenses précédentes pour des marchands ou des catégories similaires
• Elles sont modifiables avant l'envoi pour approbation, afin de garder le contrôle.

Nous avons ajouté un troisième onglet « Dépenses » au fichier d'export disponible via Achats → Téléchargement.

Ce nouvel onglet contient les mêmes données et le même format que l'export des dépenses (Dépenses → Téléchargement). Il inclut toutes les dépenses de type Facture dont le champ Bon de commande n'est pas vide.

Les onglets Achats et Lignes comptables existants restent inchangés.

Nous avons réduit considérablement les tâches manuelles liées aux demandes d'achat.

Extraction des données de documents (OCR)
Vous pouvez désormais télécharger un devis ou une capture d'écran d'un panier, et Payhawk extrait automatiquement les données : plus aucune saisie manuelle n'est nécessaire.

• Prise en charge de plusieurs lignes (comme la quantité ou le prix unitaire).
• Vue complète du document à côté du bon de commande pour une révision rapide et précise.

Population automatique de champs

• Les champs de catégorisation (comme le centre de coût, la catégorie, etc.) se remplissent désormais automatiquement dans le module Achats, tout comme dans le module Dépenses.
• Une fois que vous avez défini une règle (par exemple, Fournisseur = Dell → Catégorie = Capex), elle est appliquée de manière cohérente à l'ensemble de votre compte, sans qu'il soit nécessaire de procéder à une double configuration.

Payhawk prend désormais en charge les paiements SEPA XML, ce qui vous permet d'exporter des fichiers de paiement standardisés pour des transferts en masse à partir d'un compte bancaire externe.

Si vous êtes intéressé par des fichiers d'exécution de paiement pour d'autres devises, contactez l'équipe support de Payhawk.

Nous avons ajouté les journaux d'audit des cartes au portail web de Payhawk afin de vous fournir des informations plus détaillées sur les activités de vos cartes.

En tant que détenteur de carte, vous serez en mesure de voir :

• Les mises à jour de la carte : Changements de statut (par exemple, lorsque votre carte est bloquée), réinitialisation du code PIN, changements de type de solde
• Les mises à jour de vos fonds disponibles

Les responsables d'équipe auront une visibilité similaire sur les cartes des membres de leur équipe, et les administrateurs sur toutes les cartes émises au sein de leur entité.

Vous pouvez désormais précommander des cartes physiques Payhawk en gros - sans avoir à attendre la livraison.

Les cartes précommandées :

• n'ont pas de nom inscrit en relief
• peuvent être attribuées à n'importe quel membre de l'équipe via votre accès admin

Une fois attribuées, vos cartes ne sont pas transférables et s'utilisent comme n'importe quelle carte Payhawk.

Nos clients peuvent désormais trier leurs champs personnalisés au besoin, selon leur priorité ou selon leur date de création.

Nos exports permettent d'obtenir plus de détails sur l'expéditeur, sur le paiement du fournisseur ainsi que plus d'options de personnalisation.

• La réponse de paiement inclut désormais le code pays du commerçant.
• L'IBAN de l'expéditeur, le SWIFT, le numéro de compte, et le type de compte sont ajoutés au fichier d'export.
• Les données du fournisseur (IBAN, SWIFT, numéro de compte, type de compte, etc.) sont également ajoutés au fichier d'export
• L'ID externe du dernier réviseur est ajouté dans l'export.
• Vous avez la possibilité de choisir entre le format de date américain ou européen.
• Le total des commissions de paiement, y compris les frais de POS, sont affichés.

Avec Payhawk Labs, découvrez nos dernières innovations en avant-première, donnez votre avis, et travaillez en étroite collaboration avec notre équipe produit pour développer des fonctionnalités encore plus performantes.

Pour cela, activez les fonctionnalités BETA sur votre compte ou demandez un environnement de test.

Notre module de suivi budgétaire s'améliore :

L'amortissement est maintenant inclus
Vos budgets reflètent désormais n'importe quel plan d'amortissement. Vous êtes ainsi en mesure de voir comment une dépense affecte différentes périodes budgétaires (mois, trimestre ou année fiscale) lors de l'approbation.

Correspondance des lignes comptables
Vous pouvez désormais faire correspondre les lignes comptables des commandes à leurs lignes budgétaires respectives sans avoir à les séparer manuellement.

Valeurs multiples au sein d'une dimension
La combinaison de valeurs au sein d'une même dimension de votre budget est désormais disponible : plus besoin de réaliser des entrées multiples pour différents fournisseurs.

Des modifications plus faciles
Vous avez besoin de modifier vos budgets ou de refaire des prévisions ? Il vous suffit d'exporter les dernières prévisions, de modifier le modèle et de le télécharger à nouveau. Les petites modifications, comme les propriétaires de budget et les dimensions, peuvent être effectuées directement dans l'application pour vous faire gagner du temps.

Reporting
Téléchargez vos données réelles à jour pour un reporting plus précis.

Meilleure visibilité budgétaire
Vous pouvez désormais filtrer toutes les dépenses en fonction du budget de votre choix. Chaque responsable de budget individuel peut évaluer comment ses dépenses affectent chaque budget, de sorte que tout le monde ait une visibilité complète à tout moment.

Vue granulaire
Nous avons ajouté une vue de l'utilisation pour tous les budgets qui composent un budget parent.