Quoi de neuf chez Payhawk

Gagnez du temps, divisez automatiquement les dépenses en plusieurs lignes comptables : notre système peut désormais extraire des lignes comptables et vous donner la possibilité de les diviser en parts égales, en pourcentage ou en selon le taux d'imposition, mais aussi de récupérer les lignes comptables à partir de dépenses précédentes.

PS : Vous pouvez également voir et séparer les lignes comptables directement dans notre application mobile.

Bénéficiez d'une expérience mobile plus intuitive :

• Commentaires sur les dépenses : Vous pouvez désormais ajouter des commentaires directement aux dépenses dans l'application mobile.
• Les photos de profils des utilisateurs sont désormais synchronisées dans l'application, avec une option pour les télécharger et les mettre à jour, ce qui rend votre profil d'utilisateur plus personnalisé.
• Commentaires sur les demandes de cartes et de fonds :** Ajoutez des commentaires sur les demandes de cartes et de fonds, afin d'améliorer la communication et la transparence au cours du processus d'approbation.

Grâce aux Budgets de Groupe, vous pouvez désormais contrôler les budgets de toutes vos entités en temps réel !

Gagnez en visibilité en gérant les budgets directement depuis votre tableau de bord multi-entités et personnalisez vos dimensions financières pour traiter des scénarios et des hiérarchies plus complexes.

Profitez de nouvelles améliorations de de notre intégration Microsoft Dynamics !

• Intégration native : Une intégration plus fluide et plus efficace avec Microsoft Dynamics Finance.
• Paramètres de dimension par défaut : Nous prenons désormais en charge les paramètres de dimensions financières par défaut pour un meilleur suivi financier et un meilleur reporting.
• Notes de frais : Bénéficiez de rapports améliorés pour vos notes de frais, alignés sur votre configuration Microsoft Dynamics Finance.

Soyez prêts pour la réforme de la facture électronique en Allemagne dès le 1er janvier 2025 grâce à la prise en charge des formats XRechnung et ZUGFeRD.

Les entreprises allemandes pourront donc :

• Recevoir les factures électroniques comme des documents de paiement normaux, en les transmettant, en les téléchargeant ou en les glissant-déposant dans les formats requis tels que XML.
• Traiter les factures électroniques avec une précision totale :** Les factures électroniques sont traitées instantanément, en extrayant toutes les données, un aperçu PDF est généré pour faciliter le traitement, et les champs personnalisés permettent une catégorisation plus poussée, garantissant des workflows efficaces.
• Synchroniser les factures avec l'ERP : Les processus de paiement et de comptabilité sont automatisés grâce à nos fonctionnalités de Procure-to-Pay (rapprochement à trois facteurs avec les bons de commande, workflows d'approbation et synchronisation ERP en temps réel).

Améliorez la cohérence des données et votre connaissance de chaque dépense. Vous pouvez désormais synchroniser la date et les champs personnalisés en texte libre avec NetSuite.

Diminuez ainsi la saisie manuelle, bénéficiez d'un enrichissement automatisé de chaque dépense avec des informations supplémentaires, telles que la date et le contexte de l'entrée, et associez vos dépenses à des projets ou événements spécifiques (voyages d'affaires par exemple).

Effectuez vos rapprochements à 3 facteurs plus précisément : examinez les bons de commande encore plus rapidement grâce à la détection automatique des écarts au niveau des lignes. Payhawk fait correspondre les détails de la commande, de la facture et du bon de réception pour chaque article afin de s'assurer que la commande correspond parfaitement.

Simplifiez vos achats récurrents : vos employés peuvent désormais soumettre des demandes d'achats récurrents, en une seule fois. Grâce aux bons de commandes récurrents, vous pouvez facilement suivre les dépenses répétées, éviter les erreurs de saisie et gagner du temps sur des approbations redondantes.

Améliorez votre gestion des documents grâce à un processus d'extraction plus intuitif :

• Suivi plus clair de l'automatisation : L'état de l'automatisation est désormais affiché en haut de la page, ce qui facilite le suivi de chaque étape.
• Visualisation améliorée : Des étoiles bleues pulsent pour indiquer le chargement.
• Réponse unifiée : Tous les services renvoient désormais une seule réponse finale, éliminant ainsi les messages contradictoires.
• Amélioration de l'interface utilisateur :** Les avertissements, les erreurs et les panneaux d'information incluent désormais des animations, garantissant une expérience plus cohérente.

Vous pouvez désormais rappeler directement vos propres bons de commande, pour mieux contrôler les corrections et les mises à jour.

Comment ça marche ?

Cliquez sur « Modifier » pour ramener un bon de commande à l'état « Renvoyé » et pouvoir l'éditer. Si le bon de commande a déjà fait l'objet d'une approbation, un message de confirmation s'affiche pour indiquer aux utilisateurs qu'une nouvelle approbation est nécessaire.

Principaux avantages

• Corrections rapides : vous pouvez désormais corriger les erreurs ou effectuer des mises à jour après l'envoi.
• Flexibilité : Ajustez les commandes si les besoins changent sans attendre l'intervention de l'administrateur.