Vous pouvez désormais automatiser le paiement des remboursements en sélectionnant un jour de paiement spécifique et, si vous le souhaitez, ajouter une étape de confirmation pour vérifier les détails avant le paiement.
Paiements planifiés
Choisissez un jour spécifique dans le mois pour que tous les remboursements approuvés soient automatiquement effectués.
Principe des quatre yeux
Ajoutez un niveau de contrôle supplémentaire avant que les paiements ne soient effectués :
Rendez-vous directement dans les paramètres de remboursement pour configurer votre calendrier de paiement et votre processus d'approbation.
Vous pouvez désormais rouvrir des demandes d'achat même après leur clôture, ce qui offre aux équipes une plus grande flexibilité.
Il suffit de rouvrir la demande, d'apporter les modifications nécessaires, le cas échéant, et de poursuivre le workflow.
Depuis Payhawk Labs, vous pouvez désormais activer la nouvelle fonction d'import en masse pour importer ou mettre à jour un large éventail d'enregistrements - à travers les entités et au niveau du groupe - y compris les équipes, les employés, les fournisseurs et leurs structures de soutien.
Principaux avantages :
Cette nouvelle fonctionnalité suggère automatiquement des descriptions pour les notes de frais afin de gagner du temps et réduire la saisie manuelle. Payhawk utilise l'intelligence artificielle pour pré-remplir la description en se basant sur les reçus téléchargés et les transactions antérieures.
Nous avons ajouté un troisième onglet « Dépenses » au fichier d'export disponible via Achats → Téléchargement.
Ce nouvel onglet contient les mêmes données et le même format que l'export des dépenses (Dépenses → Téléchargement). Il inclut toutes les dépenses de type Facture dont le champ Bon de commande n'est pas vide.
Les onglets Achats et Lignes comptables existants restent inchangés.
Nous avons réduit considérablement les tâches manuelles liées aux demandes d'achat.
Extraction des données de documents (OCR)
Vous pouvez désormais télécharger un devis ou une capture d'écran d'un panier, et Payhawk extrait automatiquement les données : plus aucune saisie manuelle n'est nécessaire.
Population automatique de champs
Payhawk prend désormais en charge les paiements SEPA XML, ce qui vous permet d'exporter des fichiers de paiement standardisés pour des transferts en masse à partir d'un compte bancaire externe.
Si vous êtes intéressé par des fichiers d'exécution de paiement pour d'autres devises, contactez l'équipe support de Payhawk.
Nous avons ajouté les journaux d'audit des cartes au portail web de Payhawk afin de vous fournir des informations plus détaillées sur les activités de vos cartes.
En tant que détenteur de carte, vous serez en mesure de voir :
Les responsables d'équipe auront une visibilité similaire sur les cartes des membres de leur équipe, et les administrateurs sur toutes les cartes émises au sein de leur entité.
Vous pouvez désormais précommander des cartes physiques Payhawk en gros - sans avoir à attendre la livraison.
Les cartes précommandées :
Une fois attribuées, vos cartes ne sont pas transférables et s'utilisent comme n'importe quelle carte Payhawk.
Nos clients peuvent désormais trier leurs champs personnalisés au besoin, selon leur priorité ou selon leur date de création.
Allez plus loin dans le contrôle de vos dépenses grâce à des workflows de cartes améliorés, des journaux de transactions plus clairs et une automatisation plus intelligente de vos notes de frais.
Augmentez considérablement votre productivité tout en gardant le contrôle grâce à nos agents d'IA, bénéficiez de nouvelles améliorations du suivi budgétaire et du Procure-to-Pay, ainsi que d'un tout nouveau programme de bêta-test, et bien plus encore !