Какво ново в Payhawk?

Дайте възможност на финансовите си екипи и собствениците на бюджети да получат информация в реално време за използването на бюджета, което ще позволи по-информирано и ефективно вземане на решения в организацията.

Основни ползи:

• Поддържане на множество измерения и сложни йерархии на бюджетиране: Управлявайте с лекота бюджети в различни категории като региони, събития и кампании.
• Система, базирана на принципа на текущото начисляване: Изградена на принципа на текущото начисляване - златен стандарт за средните и корпоративните компании, гарантиращ точно и надеждно бюджетиране.
• Скалируема и ефективна: Импортирайте бюджетите си бързо, като избягвате неефективния процес на ръчно въвеждане.

Насърчавайте отговорното изразходване на средства, като съобразявате разпределението на ресурсите със стратегическото финансово планиране, и гарантирайте, че екипите ви вземат по-умни и бързи решения с помощта на бюджетни данни в реално време.

Усъвършенствайте счетоводните си работни процеси с безпроблемната интеграция на Payhawk в Sage Intacct. Нашата усъвършенствана интеграция осигурява по-интелигентен и по-ефективен начин за синхронизиране на финансовите ви данни.

Основни предимства:

• безпроблемна синхронизация на данни: Автоматично синхронизиране на основни данни, размери, сметки, плащания и банкови извлечения за ефективно счетоводство.
• **Създадена за глобално разширяване: ** Тъй като Sage Intacct продължава да се развива на международните пазари, Payhawk осигурява стабилна, устойчива на бъдещи промени интеграция за поддържане на международните счетоводни нужди.

С нашата превъзходна интеграция настоящите и потенциални клиенти на Sage Intacct могат да разчитат на Payhawk за най-всеобхватното решение, налично днес.

Сега можете безпроблемно да управлявате сметкоплана си и персонализираните полета за разходи в цялата си организация от едно централизирано място.

Основни предимства:

• Унифициран контрол: Управлявайте категориите и потребителските полета за всички дружества на едно място, като осигурите последователност в цялата си организация.
• **Подходяща видимост: ** Определете кои стойности да бъдат видими за всяко дружество, като предлагате персонализиран контрол, където е необходимо.
• Масови действия: Извършвайте корекции бързо и лесно с помощта на интуитивни масови действия.

Оптимизирайте управлението на разходите си и поддържайте яснота във всички дружества с тази мощна актуализация.

Вече можете да избирате от три различни настройки за прилагане на лимитите на картите, което ви дава повече контрол върху разходите ви.

Каква е ползата за вас от тази функция?

Тези опции ви позволяват да управлявате лимитите на картите си по-ефективно, независимо дали искате да пренасяте неизползвани средства, да натрупвате салда или да налагате строг лимит.

Основните опции включват:

• Увеличаване на лимита до: Осигурява минимален наличен баланс чрез пренасяне на неизползвани средства от предишни заявки.
• Увеличаване на лимита с: Позволява натрупване на средства при всяко нулиране.
• Настройване до: Възстановява лимита до първоначалния му размер, без да пренася неизползвани средства.

Тези гъвкави настройки ви позволяват да адаптирате лимитите на картите си към вашите специфични нужди!

Вече можете да персонализирате колко често да се обновява лимитът на разходите на дадена карта. По подразбиране е зададено месечно обновяване, като Вие вече имате възможност да избирате между седмични, месечни или годишни лимити.

Тази нова опция осигурява по-голям контрол и адаптивност при управлението на разходите по картата.

Пренесете процесите на одобрение на следващо ниво с новите опции за персонализиране на работния поток.

Основни подобрения:

• Усъвършенствани тригери на работния поток: Персонализирайте работните потоци въз основа на специфични условия на потребителските полета. Назначавайте множество одобряващи, за да осигурите гладко одобрение без забавяния и затруднения.
• **Централизиране на работните потоци за управление на множество дружества: ** Управлявайте работните потоци за одобрение за всички ваши дружества от централния дашборд. Получавате централизиран преглед на процесите, опростявате управлението на промените и поддържате всичко организирано.

Вече можете да прилагате всички разширени лимити и контроли за отделните карти, за да постигнете по-голяма гъвкавост и прецизност при управлението на картите си!

Как ви помага тази функция?

Тази актуализация ви позволява да персонализирате всяка карта за конкретни цели, без да е необходимо да създавате отделна политика за разходите.

Основните предимства включват:

• Прилагане на лимити за разходи и контрол директно към отделните карти.
• Приспособяване на всяка карта към уникалните нужди и случаи на използване.
• Оптимизирайте процеса на управление на картите си без допълнителни политики.

Подобрихме управлението на карти с изтичащ срок на валидност, като направихме процеса на преиздаване по-плавен и ефективен.

Основни подобрения:

• Автоматизирано преиздаване на карти: Физическите карти вече се преиздават автоматично на вашия корпоративен адрес по подразбиране 60 дни преди изтичане на срока на валидност, което гарантира навременна подмяна.
• **Потвърждаване на адреса на служителите: **Когато срокът на валидност на картата изтече, служителите могат да потвърдят или актуализират адреса за доставка, което им дава по-голям контрол върху процеса на преиздаване.
• Усъвършенствано групово преиздаване: Лесно управление на груповото преиздаване на карти с по-подробни опции за доставка, което оптимизира процеса за големи екипи.

Тези актуализации правят управлението на карти с изтичащ срок на валидност безпроблемно, като спестяват време и намаляват ръчните усилия.

Вече можете да задавате началната и крайната дата на виртуалните карти, което ви позволява да контролирате кога точно е активна дадена карта. Тази функция е идеална за бизнес пътувания или проекти с определени срокове. Картите могат да се издават предварително и автоматично да се деактивират, след като вече не са необходими, което улеснява управлението и повишава сигурността.

Вече можете да издавате виртуални карти за еднократна употреба, които се деактивират автоматично след една транзакция.

Как ви помага тази функция?

С виртуалните карти за еднократна употреба имате по-голям контрол върху разходите си. Можете да зададете лимит на транзакциите, да посочите търговец и дори да приложите допълнителни контроли, за да определите къде и кога може да се използва картата.

Основните функции включват:

• Лимит на транзакциите: Задайте лимит на разходите за всяка карта.
• **Ограничения на търговците: ** Ограничете картата до определен търговец.
• **Гъвкави контроли: ** Добавете персонализирани ограничения, като например време или място, за да адаптирате използването на картата.

Тази функция добавя допълнително ниво на сигурност и гъвкавост, като прави процеса на плащане по-ефективен и контролиран!