Какво ново в Payhawk?

Вече можете да изтегляте директно собствените си поръчки за покупка (POs), което осигурява по-голям контрол върху корекциите и актуализациите.

Как работи

Функционалността е огледална на съществуващата ни настройка за разходи. Бутонът „Редактиране“ позволява на служителите да преместят дадена ПО обратно в състояние „Върната“, като я отключат за редактиране. Ако искането за покупка вече е преминало през одобрение, ще се появи подкана за потвърждение, за да се гарантира, че потребителите са наясно, че ще е необходимо повторно одобрение.

Основни предимства

• Бързи корекции: Коригирайте грешки или правете актуализации веднага след подаването.
• Гъвкавост: Коригирайте исканията, ако те се променят, без да чакате намесата на администратора.

Тази нова функция осигурява по-лесен и бърз начин за управление и коригиране на поръчките за покупка в зависимост от развитието на нуждите.

Потребителите в САЩ вече могат да открият сметка в Payhawk и да я активират незабавно! Също така, потребителите могат бързо да свържат съществуващите си карти (Amex, Mastercard, а скоро и Visa) с платформата на Payhawk и да започнат да ги използват веднага.

Основни предимства

• Мигновено активиране на акаунта: Открийте акаунт в САЩ без изискване за KYC/KYB, което прави настройката по-бърза и лесна.
• **Безпроблемно свързване на карти: **Свържете съществуващите си карти, за да започнете да ги използвате веднага без допълнителни стъпки за проверка.
• Фокусирани върху удобството: Предназначени за използване на собствените ви карти, като се премахва необходимостта от искане на кредитна линия от Payhawk.

Вече можете да добавяте външни идентификатори на служителите в Груповото табло, което улеснява проследяването и управлението на потребителите в множество дружества. Всяко дружество в групата може да задава уникални външни идентификатори, което осигурява гъвкавост и последователност при управлението на потребителите.

Основни предимства:

• Улеснено проследяване на потребителите: Задайте и управлявайте Външните идентификатори на служителите централно, като спестявате време и намалявате сложността в различните структури.
• **Безпроблемна интеграция: ** Актуализацията осигурява гладки процеси на импортиране на потребители без прекъсвания.

Улеснете организацията си с външните идентификатори на служителите в Груповото табло за опростено и ефикасно управление във вашите структури!

Усъвършенствайте проследяването и организацията в Payhawk, като използвате персонализирани полета Дати. Тази функция ви позволява да записвате ключови дати, като например дати на доставка, дати на събития и диапазони от дати, осигурявайки повече контекст и точност за вашите записи.

Основни предимства:

• Гъвкаво проследяване на дати: Използвайте потребителски полета за дати за важни срокове, като например дати на доставки, дати на събития и продължителност от-до.
• **Достъпно за всички клиенти: ** Разгръща се за всички потребители, като ви дава по-голям контрол върху нуждите ви за проследяване на данни.

Организирайте се с потребителски полета за дата за по-ясен и по-персонализиран работен процес!

Подобрете комуникацията и скоростта си на реакция в Payhawk с помощта на коментарите. Тази функция дава възможност за бързи дискусии, като ви помага да съберете необходимия контекст и да ускорите одобряването на разходи, заявки за покупка и фактури.

Основни предимства:

• Коментари в приложението: Добавяйте коментари директно върху разходите и заявките за покупка за съвместна работа в реално време, достъпни както в уеб портала, така и в мобилното приложение.
• **Тагване и известия: **Тагвайте членовете на екипа, за да привлечете вниманието им, да повишите спешността и да насърчите бързи действия. Уведомленията Push и по имейл гарантират, че нито едно съобщение няма да остане незабелязано.
• Входяща поща на Payhawk: Получавайте известия в реално време за коментари, споменавания или отговори на вашите разходи и заявления за покупки - всичко това в рамките на входящата поща на Payhawk.
• **Преустройство на раздела „Активност“: ** Проследяване на коментари, работни процеси и актуализации в подобрения раздел „Активност“ на ниво разход и покупка за пълна одитна следа.

Усъвършенствайте работата на всички свои дружества, като ги свържете към Sage Intacct или NetSuite с един клик, като оптимизирате процеса на интеграция и премахнете необходимостта от индивидуални настройки.

Основни предимства:

• ✅ Единна интеграция за всички дружества: Интегрирайте цялата си организация със Sage Intacct или NetSuite наведнъж, като създадете по-логична и безпроблемна връзка в цялата компания.
• ✅ **Централизирано управление на основните данни: ** Управлявайте и актуализирайте основните данни централно, което позволява промени в цялата компания с минимални усилия.
• ✅ Бърза настройка, максимална ефективност: Независимо дали имате 4 или 14 дружества, настройте интеграцията си за минути, като спестите дни на ръчно съгласуване.

Тази интеграция осигурява по-ефективен и унифициран работен процес, идеален за предприятия с много дружества, използващи ERP системи.

Дайте възможност на финансовите си екипи и собствениците на бюджети да получат информация в реално време за използването на бюджета, което ще позволи по-информирано и ефективно вземане на решения в организацията.

Основни ползи:

• Поддържане на множество измерения и сложни йерархии на бюджетиране: Управлявайте с лекота бюджети в различни категории като региони, събития и кампании.
• Система, базирана на принципа на текущото начисляване: Изградена на принципа на текущото начисляване - златен стандарт за средните и корпоративните компании, гарантиращ точно и надеждно бюджетиране.
• Скалируема и ефективна: Импортирайте бюджетите си бързо, като избягвате неефективния процес на ръчно въвеждане.

Насърчавайте отговорното изразходване на средства, като съобразявате разпределението на ресурсите със стратегическото финансово планиране, и гарантирайте, че екипите ви вземат по-умни и бързи решения с помощта на бюджетни данни в реално време.

Усъвършенствайте счетоводните си работни процеси с безпроблемната интеграция на Payhawk в Sage Intacct. Нашата усъвършенствана интеграция осигурява по-интелигентен и по-ефективен начин за синхронизиране на финансовите ви данни.

Основни предимства:

• безпроблемна синхронизация на данни: Автоматично синхронизиране на основни данни, размери, сметки, плащания и банкови извлечения за ефективно счетоводство.
• **Създадена за глобално разширяване: ** Тъй като Sage Intacct продължава да се развива на международните пазари, Payhawk осигурява стабилна, устойчива на бъдещи промени интеграция за поддържане на международните счетоводни нужди.

С нашата превъзходна интеграция настоящите и потенциални клиенти на Sage Intacct могат да разчитат на Payhawk за най-всеобхватното решение, налично днес.

Сега можете безпроблемно да управлявате сметкоплана си и персонализираните полета за разходи в цялата си организация от едно централизирано място.

Основни предимства:

• Унифициран контрол: Управлявайте категориите и потребителските полета за всички дружества на едно място, като осигурите последователност в цялата си организация.
• **Подходяща видимост: ** Определете кои стойности да бъдат видими за всяко дружество, като предлагате персонализиран контрол, където е необходимо.
• Масови действия: Извършвайте корекции бързо и лесно с помощта на интуитивни масови действия.

Оптимизирайте управлението на разходите си и поддържайте яснота във всички дружества с тази мощна актуализация.

Вече можете да избирате от три различни настройки за прилагане на лимитите на картите, което ви дава повече контрол върху разходите ви.

Каква е ползата за вас от тази функция?

Тези опции ви позволяват да управлявате лимитите на картите си по-ефективно, независимо дали искате да пренасяте неизползвани средства, да натрупвате салда или да налагате строг лимит.

Основните опции включват:

• Увеличаване на лимита до: Осигурява минимален наличен баланс чрез пренасяне на неизползвани средства от предишни заявки.
• Увеличаване на лимита с: Позволява натрупване на средства при всяко нулиране.
• Настройване до: Възстановява лимита до първоначалния му размер, без да пренася неизползвани средства.

Тези гъвкави настройки ви позволяват да адаптирате лимитите на картите си към вашите специфични нужди!