Какво ново в Payhawk?

Картовите транзакции вече могат да се разделят на няколко транзакции с различни доставчици и да се експортират в NetSuite, като се премахва предишното изискване за ръчно разделяне в NetSuite.

Ключови предимства

• Плащайте едновременно на няколко доставчика с карта и експортирайте като отделни сметки, плащания по сметки или записи в дневника
• Спестете време, намалете ръчната работа и предотвратете грешките, които обикновено са свързани с ръчното разделяне в NetSuite
• Значително по-лесно съгласуване на сметките и плащанията по сметки

Когато са свързани с Datev DUO, клиентите на Payhawk вече могат да избират да експортират разходи като „платени“ или „неплатени“.

Ключови предимства:

• Заобикаляне на невъзможността на Datev да актуализира статуса на разходите до „платени“ след експортиране
• Синхронизиране на разходите на Payhawk като „платени“, за да се предотвратят дублиращи се плащания

Добавихме значително подобрение на работните процеси за одобрение! Вече можете да задавате условия на работния процес въз основа на Доставчик, което ви дава по-активен контрол върху одобренията.

• Предотвратете ПО без доставчик, като добавите полето Доставчик „е празно“ като условие към работния процес, осигурявайки създаването на доставчика от финансовия екип, когато е необходимо.
• Настройване на процесите на одобрение въз основа на конкретни доставчици. Например можете да намалите ненужните одобрения за доставчиците, които често пътуват до работа (напр. Uber), като същевременно изисквате допълнителни одобрения за нови доставчици.
• Използвайте нови оператори „е празен“ и „не е празен“ също и за условия по екип, клиентски полета и категория.

🚨 Забележка: Условията за доставчиците все още не са налични на ниво „Група от организации“.

Това подобрение гарантира, че заявките за разходи остават точни и съобразени с работните процеси за одобрение, като автоматично ги връща на служителите за потвърждение и повторно одобрение при промяна на ключови полета.

Какво е новото?

Отложените заявки за разходи вече се връщат автоматично на служителите, ако администратор раздели разхода по време на одобрението, като се гарантира, че заявката е насочена към правилния одобряващ.

Основни предимства:

• Прецизни одобрения: Гарантира, че разходите се преглеждат от правилния одобряващ, когато се променят ключови полета на работния процес.
• Подобрена цялост на работния процес: Автоматично връща заявките за повторно одобрение, намалявайки грешките и поддържайки съответствие.
• **Улеснени актуализации: ** Служителите са подканени да потвърдят промените, което гарантира яснота и отчетност в процеса на одобрение.

Payhawk ще регистрира актуализация на работния процес в раздела за заявката за разход и входяща поща, когато се задейства резервен вариант.

Какво е новото?

Протоколите за историята на работния процес за резервни варианти ще се създават, когато:

• Работният процес за одобрение е в очакване, но не може да бъде идентифициран мениджър на поле Екип, мениджър на потребителско поле или мениджър на категория.
• Полето за екип, категория или потребителско поле, изисквано за работния процес на одобрение, е празно.
• Одобрението е делегирано на друг служител, например когато първоначалният одобряващ не е на работа и когато разходът се одобрява автоматично (например, когато собственикът на разхода е и одобряващ).

Основни предимства:

• Подобрена прозрачност: Актуализациите на работния процес вече се регистрират в раздела за дейности, когато се задейства отпадане, което осигурява ясна видимост на процесите на одобрение.
• Визчерпателно проследяване: Регистрирането на делегираните одобрения и автоматичните одобрения предлага пълна одитна следа за всички сценарии за одобрение.

Груповите администратори вече могат да определят дали одобряващите могат да назначават заместници от други структури в групата, или да ги ограничават до същата структура.

Какво е новото?

Администраторите вече имат достъп до нов бутон за превключване в таблото за управление на групата. Когато е активирана, тази функция позволява на одобряващите да назначават заместници от други структури в рамките на групата по време на периодите им на извънработно време.

Основни предимства:

• Повишена сигурност: Новият превключвател осигурява по-голям контрол, като позволява на администраторите да решават дали одобряващите могат да назначават заместници от други структури в групата.
• Настройка с възможност за персонализиране: По подразбиране превключвателят е изключен, което дава на администраторите гъвкавост да разрешават замествания между различни субекти само при необходимост, като се съобразяват с конкретни крайни случаи.
• Администраторски надзор: Администраторите на групи запазват пълен достъп до задаването на замествания между субектите, като осигуряват безпроблемно управление, независимо от състоянието на превключвателя.

🇺🇸 Базираните в САЩ компании вече могат да се съобразят с правилото $75 на IRS!

Можете да зададете праг за подаване на документални доказателства въз основа на общия размер на разходите, като се съобразите с правилото на IRS:
"Документални доказателства не са необходими, ако разходите ви, различни от тези за настаняване, са по-малки от 75 долара.

Основни предимства:

• Опростено спазване на правилата: Автоматично прилагане на правилото на IRS за оптимизиране на събирането на документи.
• Гъвкавост за американските предприятия: Съобразете процесите за отчитане на разходите си с индустриалните стандарти.
• По-бързо приключване на месеца: С тази настройка американските компании могат да приключат месеца по-бързо от преди, тъй като няма да се изискват документи за представяне на разходите.
• Безпроблемна настройка: Определете прага на разходите директно в Payhawk, като осигурите безпроблемно внедряване за вашия екип.

Вече можете да използвате „customers/projects“ за категоризиране на разходите в своето Payhawk приложение.

Основни предимства

• Автоматично категоризиране Синхронизирайте своя „customers/projects“ за автоматизирано категоризиране на направените разходи
• Улеснено създаване на фактури Маркирайте разходите като „billable“, за да създавате фактури от сметката с минимални усилия

Спестете време и усилия, като настроите основните си данни бързо и ефективно с подобрената функция за групово импортиране.

Основни предимства:

• Ефикасна настройка: Процесът на групово импортиране ще бъде оптимизиран, като ще ви позволи да се справите със задачата, докато добавяте настройки за валидиране, обогатяване и видимост на данните, което води до много по-ефективна настройка.
• Точност и контрол на данните: Осигурете целостта и качеството на данните си с валидиране и обогатяване по време на процеса на импортиране.
• Опростени актуализации: Възползвайте се от по-лесни актуализации или цялостни промени на основните данни и правилата за категоризиране на разходите с просто качване на файл.

Осигурете по-голяма съгласуваност на данните и по-задълбочен поглед върху всеки разход с последната ни актуализация. Сега можете да синхронизирате персонализираните полета за дата и свободен текст в NetSuite, като включите и персонализирани полета за transaction body.

Основни предимства

• Намаляване на ръчното въвеждане с категоризиране чрез полетата за transaction body в Payhawk
• Автоматизирано обогатяване на всеки разход с допълнителни данни, като например дата и контекст на вписването.
• Свързване с конкретни моменти и събития за разходи, като например бизнес пътувания, проекти и дати на доставка.
• Опростен процес на водене на счетоводство с по-малко време, прекарано в NetSuite.

Получете по-добра представа за разходите си с това подобрение, което ви помага да получите по-добро разбиране и отчитане на разходите си за по-кратко време.