Спестете ценно време и увеличете контрола над счетоводните процеси с цялостен софтуер за управление на разходите.
Комбинирайте всички нужни функции в една платформа: заявка и поръчка на покупки, одобрения, трипосочно засичане, плащанията на счетоводни задължения.
Увеличете контрола върху управлението на фактурите с автоматизирано събиране и категоризиране на данни. Без ръчно въвеждане, без ръчни грешки:
Увеличете контрола върху управлението на фактурите с автоматизирано събиране и категоризиране на данни. Без ръчно въвеждане, без ръчни грешки:
Фактурите ще отиват към правилните лица за одобрени, в правилното време, с напълно автоматизирани и гладки работни процеси. Разходите ще се отчитат и одобряват винаги от точните хора:
Фактурите ще отиват към правилните лица за одобрени, в правилното време, с напълно автоматизирани и гладки работни процеси. Разходите ще се отчитат и одобряват винаги от точните хора:
Осигурете си точност и идентифицирайте несъответствията при покупките, преди да издадете плащания на доставчиците, като засичате поръчките за покупка, приемо-предавателните протоколи и фактурите.
Осигурете си точност и идентифицирайте несъответствията при покупките, преди да издадете плащания на доставчиците, като засичате поръчките за покупка, приемо-предавателните протоколи и фактурите.
Управлявайте плащанията на фактури, възстановяванията на разходите на служителите, както и разходите по карта от едно централно място. Разполагайте с пълна прозрачност чрез единен изглед с таблото за управление, което позволява да следите:
Управлявайте плащанията на фактури, възстановяванията на разходите на служителите, както и разходите по карта от едно централно място. Разполагайте с пълна прозрачност чрез единен изглед с таблото за управление, което позволява да следите:
Намалете усилията в края на месеца наполовина с напълно автоматизирано решение, което се интегрира с вашите ERP и счетоводна системи. Интеграциите в реално време означават, че работата за приключване на месеца няма нужда да чака края на месеца:
Намалете усилията в края на месеца наполовина с напълно автоматизирано решение, което се интегрира с вашите ERP и счетоводна системи. Интеграциите в реално време означават, че работата за приключване на месеца няма нужда да чака края на месеца:
„Payhawk ни помогна да поемем контрол върху бизнес разходите, фирмените политики и съответствието с регулациите. Софтуерът помогна също и да избегнем допълнителна администрация, работа на хартия, нови и нови Excel таблици и възстановяване на разходи чрез заплати.“
„OCR технологията на Payhawk върши част от моята работа, като идентифицира дублиращи се фактури и попълва полетата сама. Това е принципът на четирите очи в действие: истинско спестяване на време!“
„Данните са ключови. Използвам информация от ERP всеки ден за неща като контрол на разходите и вземане на решения. Можем да допълним средства или да проверим нещо спрямо бюджета, като използваме всички данни - от предплащания до платежния баланс, за да направим правилните разпределения и да улесним тромавата комуникация с доставчиците.“
Извършвайте международни банкови преводи директно от платформата на Payhawk в над 50 валути в повече от 160 държави:
Извършвайте международни банкови преводи директно от платформата на Payhawk в над 50 валути в повече от 160 държави:
Някои валути може да не са приложими. За пълен списък, моля, посетете wise.com.
"Функцията за международни банкови плащания на Payhawk вече ни позволява да обработваме почти 100% от всичките ни плащания през платформата. Преди това, чрез един много тромав процес, трябваше да управляваме международните плащания по различен начин и да ги изпълняваме през нашата банка. Сега нашият процес се улесни и на практика всичките ни плащания и съответните фактури се синхронизират автоматично в реално време с нашата счетоводна система Datev."
Извършвайте преводи към доставчици и работете по-ефективно с филтриран преглед за оценка на плащанията по фактури. Без повече дубликати, просрочени фактури или неоторизирани разходи.
Автоматизирайте изцяло въвеждането на данни с помощта на OCR технология, работеща с изкуствен интелект. По този начин ви остава единствено да проверите дали всички необходими данни са засечени. Фактурите, които имат нужда от допълнителна информация, могат да бъдат върнати към служителите с едно кликване.
Изпращайте фактури бързо и лесно чрез автоматизирана входяща кутия или с удобното мобилно приложение. Край на ръчното въвеждане на данни и неясното състояние на плащанията.
Извършвайте преводи към доставчици и работете по-ефективно с филтриран преглед за оценка на плащанията по фактури. Без повече дубликати, просрочени фактури или неоторизирани разходи.
Автоматизирайте изцяло въвеждането на данни с помощта на OCR технология, работеща с изкуствен интелект. По този начин ви остава единствено да проверите дали всички необходими данни са засечени. Фактурите, които имат нужда от допълнителна информация, могат да бъдат върнати към служителите с едно кликване.
Изпращайте фактури бързо и лесно чрез автоматизирана входяща кутия или с удобното мобилно приложение. Край на ръчното въвеждане на данни и неясното състояние на плащанията.
"Лесен за използване, страхотен интерфейс! Сканирането на касови бележки с телефона и мигновеното им одобрение е революционно!"
"Интерфейсът е страхотен! Почти няма период на свикване, така че пълното възползване от системата е лесен процес."
"Харесва ми автоматичното разпознаване на билетите. Това спестява много време за отчитане на разходите, тъй като преди това отнемаше няколко часа всеки месец."
Качвайте фактури директно в платформата или се възползвайте от интелигентната пощенска кутия, за да препращате документи директно от вашия имейл. Можете да качвате по няколко фактури едновременно и да пестите време.
Качвайте фактури директно в платформата или се възползвайте от интелигентната пощенска кутия, за да препращате документи директно от вашия имейл. Можете да качвате по няколко фактури едновременно и да пестите време.
Качвайте фактури директно от входящата си поща с възможност за множество прикачени файлове. Платформата може да създава нови разходи автоматично, да съпоставя документи с вече съществуващи или да сигнализира, ако има потенциален дубликат.
Автоматично извличане на данни от фактури на над 60 езика с помощта на водеща OCR технология, която се учи, докато я използвате. Намалете грешките от ръчно въвеждане, увеличете автоматизацията и се фокусирайте върху стратегията.
Извлечете максимума от напълно персонализираното въвеждане и събиране на данни за доставчик в синхрон с вашата ERP система. Форматирайте информацията за доставчика, за да пасне на вашата фирмена настройка и да се възползвате от по-бързо и лесно счетоводство.
Създайте работни процеси за одобрение на фактури с високо ниво на персонализация, определяйки различни лица за одобрение на всяка стъпка от процеса. Използвайте автоматизацията, за да подобрите ефективността, без да се отказвате от никакъв контрол.
Плащайте фактури с местни банкови преводи чрез трансфери SEPA Instant, Faster Payments, ACH и BISERA. Компаниите, базирани в Обединеното кралство, САЩ и ЕИП, могат да обработват плащания директно в платформата Payhawk без допълнителни разходи.
Плащайте на международни доставчици в различни валути с бързи, евтини и сигурни преводи. 57% от плащанията пристигат незабавно, а 93% в рамките на 24 часа. Колкото повече прехвърляте, толкова по-малко плащате.
Създавайте заявки за покупки и ги изпращайте за одобрение само с няколко кликвания.
Можете да създавате поръчки за покупка автоматично, веднага щом бъдат предоставени необходимите одобрения, а след това лесно да ги изпратите на доставчиците. Персонализирайте поръчките, като добавите логото на компанията си.
Поръчките за покупка, фактурите и приемо-предавателните протоколи се съпоставят и сравняват автоматично. По този начи ще получите предупреждение при несъответствия в обема или цената.
Свържете банковите сметки на компанията с Payhawk, за да добавяте средства бързо, лесно и безплатно, без да се налага да излизате от платформата.
Осигурете автоматично и безпроблемно съгласуване на всички разходи по фактури директно към ERP или счетоводната ви система с най-висок клас интеграции в реално време. Елиминирайте необходимостта от ръчна работа и риска от човешка грешка.
Стандартизирайте процесите за плащания на фактури и работните потоци за одобрение в различните дружества, за да постигнете по-голяма ефективност и контрол. Осигурете си пълна прозрачност по отношение на фактурите, разходите с карти и възстановяванията на средства чрез таблото за управление.
Payhawk Limited 2023, All rights reserved. Payhawk Limited is registered under company registration number 11747263, WeWork, 1 Waterhouse Square, London, EC1N 2ST.
Payhawk Debit Cards are issued by Paynetics AD in the EEA and the UK, and Payhawk Credit Cards are issued by Payrnet Limited in the UK and Cross River Bank in the US.
The Payhawk Visa Debit card and Payhawk Visa Credit cards are issued pursuant to a license from Visa.
United Kingdom
USA
Deutschland
España
France
Nederland
