СОФУТЕР ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ЗАДЪЛЖЕНИЯТА

Автоматизирайте плащанията по фактури — в мащаб.

Софтуерът за плащания по фактури, известен също като софтуер за автоматизация на плащанията по фактури или софтуер за управление на плащанията по фактури, предоставя възможност за рационализиране и автоматизиране на процеса по изготвяне на плащане по фактура в рамките на една организация. Този софтуер е специално пригоден за управление и оптимизиране на различните задачи, свързани с управлението и плащането на фактури и контрола при взаимоотношенията с доставчици. Софтуерът на Payhawk подпомага работата на финансовите и счетоводните екипи в техните процеси по плащания на фактури с автоматизирано въвеждане на данни чрез OCR, управление на фактури, плащане на фактури и съпоставяне на ERP или счетоводен софтуер.

Плащанията и вземанията по фактури са два основни аспекта на финансовите операции на всяка компания, всеки от които представя отделна страна на финансовите транзакции спрямо други страни.

• Плащанията представляват средства, които компанията дължи на други, и се записва като пасив.
• Вземанията представляват средства, дължими на компанията от други, и се записват като актив.

Както плащанията по фактури, така и вземанията по фактури са критични за управлението на финансовото здраве на компанията. Ефективното управление на тези сметки гарантира, че компанията поддържа ликвидност, плаща сметките си навреме и своевременно събира приходи от клиентите.

Правилното въвеждане на данни е от решаващо значение за предотвратяването на систематични грешки в счетоводството, които могат да доведат до глоби, наказания, проблеми с одита и такива с отчитането на управлението.

Въвеждането и обработката на данни за фактури в счетоводството са от решаващо значение за осигуряване на точно финансово отчитане, поддържане на съответствие с политики и стандарти, ефективно управление на паричните потоци, бюджетиране и планиране и поддържане на взаимоотношения с доставчици. Автоматизирането на този процес намалява грешките, спестява време, ускорява обработката, намалява разходите, позволява лесно растежа, подобрява прозрачността и стимулира ефективно изпълнение на изискванията.

Да, можете да дефинирате персонализирани многоетапни работни процеси на одобрение в Payhawk. Имате възможност да посочите различни одобряващи въз основа на вашата организационна структура, индивидуални одобряващи, роли в рамките на платформата или всяко персонализирано поле (проект, разходен център, местоположение и т.н.). Можете да настроите работните потоци да се управляват на ниво група, така че да са последователни между обектите или на ниво обект.

Payhawk си партнира с 60dias, водещ експерт по възстановяване на ДДС за пътувания и разходи в цяла Европа. С нашата автоматизирана система за извличане на данни ние вземаме цялата съответна информация от разписките и 60dias ги преобразува във фактури с всички необходими изисквания за приспадане на данъци. Интеграцията се грижи за множество стъпки, от цифровото сертифициране на разписките (от AEAT) до получаване на пълни и валидни фактури. Научете повече в нашата статия от секция Помощ.

Можете да извършвате преводи чрез SEPA Instant, Faster Payments, ACH или Bisera.

Да, изключително безопасно. В Payhawk вашите средства се съхраняват сигурно в защитени сметки в банки в съответствие с европейските регламенти за електронни пари. Местните плащания се извършват по следните регулирани схеми: SEPA Instant, Faster Payments, ACH или Bisera трансфери.

Нашите директни интеграции в реално време позволяват да синхронизирате всичките си документи, счетоводни данни и уредени плащания, след като бъдат прегледани от Payhawk, към избраната от вас ERP или счетоводна система. Свържете се с нас и ще бъдем повече от щастливи да ви обясним как можем безпроблемно да се интегрираме към вашата ERP или счетоводна система. Можете също така да прочетете повече в нашите статии от раздела за помощ, за да разберете нашите директни интеграции с Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, Quickbooks, Xero, Datev и Exact Online.