СОФУТЕР ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ЗАДЪЛЖЕНИЯТА Автоматизирайте плащанията по фактури — в мащаб.

Софтуерът за плащания по фактури, известен също като софтуер за автоматизация на плащанията по фактури или софтуер за управление на плащанията по фактури, предоставя възможност за рационализиране и автоматизиране на процеса по изготвяне на плащане по фактура в рамките на една организация. Този софтуер е специално пригоден за управление и оптимизиране на различните задачи, свързани с управлението и плащането на фактури и контрола при взаимоотношенията с доставчици. Софтуерът на Payhawk подпомага работата на финансовите и счетоводните екипи в техните процеси по плащания на фактури с автоматизирано въвеждане на данни чрез OCR, управление на фактури, плащане на фактури и съпоставяне на ERP или счетоводен софтуер.

Плащанията и вземанията по фактури са два основни аспекта на финансовите операции на всяка компания, всеки от които представя отделна страна на финансовите транзакции спрямо други страни.

• Плащанията представляват средства, които компанията дължи на други, и се записва като пасив.
• Вземанията представляват средства, дължими на компанията от други, и се записват като актив.

Както плащанията по фактури, така и вземанията по фактури са критични за управлението на финансовото здраве на компанията. Ефективното управление на тези сметки гарантира, че компанията поддържа ликвидност, плаща сметките си навреме и своевременно събира приходи от клиентите.

Правилното въвеждане на данни е от решаващо значение за предотвратяването на систематични грешки в счетоводството, които могат да доведат до глоби, наказания, проблеми с одита и такива с отчитането на управлението.

Въвеждането и обработката на данни за фактури в счетоводството са от решаващо значение за осигуряване на точно финансово отчитане, поддържане на съответствие с политики и стандарти, ефективно управление на паричните потоци, бюджетиране и планиране и поддържане на взаимоотношения с доставчици. Автоматизирането на този процес намалява грешките, спестява време, ускорява обработката, намалява разходите, позволява лесно растежа, подобрява прозрачността и стимулира ефективно изпълнение на изискванията.

Да, можете да дефинирате персонализирани многоетапни работни процеси на одобрение в Payhawk. Имате възможност да посочите различни одобряващи въз основа на вашата организационна структура, индивидуални одобряващи, роли в рамките на платформата или всяко персонализирано поле (проект, разходен център, местоположение и т.н.). Можете да настроите работните потоци да се управляват на ниво група, така че да са последователни между обектите или на ниво обект.

Ако извършвате местен превод, Payhawk не таксува никакви плащания, изпратени чрез SEPA Instant, Faster Payments, ACH или Bisera.

Payhawk си партнира с 60dias, водещ експерт по възстановяване на ДДС за пътувания и разходи в цяла Европа. С нашата автоматизирана система за извличане на данни ние вземаме цялата съответна информация от разписките и 60dias ги преобразува във фактури с всички необходими изисквания за приспадане на данъци. Интеграцията се грижи за множество стъпки, от цифровото сертифициране на разписките (от AEAT) до получаване на пълни и валидни фактури. Научете повече в нашата статия от секция Помощ.

Можете да извършвате преводи чрез SEPA Instant, Faster Payments, ACH или Bisera.

Да, изключително безопасно. В Payhawk вашите средства се съхраняват сигурно в защитени сметки в банки в съответствие с европейските регламенти за електронни пари. Местните плащания се извършват по следните регулирани схеми: SEPA Instant, Faster Payments, ACH или Bisera трансфери.

Нашите директни интеграции в реално време позволяват да синхронизирате всичките си документи, счетоводни данни и уредени плащания, след като бъдат прегледани от Payhawk, към избраната от вас ERP или счетоводна система. Свържете се с нас и ще бъдем повече от щастливи да ви обясним как можем безпроблемно да се интегрираме към вашата ERP или счетоводна система. Можете също така да прочетете повече в нашите статии от раздела за помощ, за да разберете нашите директни интеграции с Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, Quickbooks, Xero, Datev и Exact Online.