Автоматизирайте процеса на закупуванеИнтелигентно снабдяване с помощта на AI
Управлявайте всичко – от заявката до плащането – с контроли с AI, персонализирани работни процеси и видимост на бюджетите в реално време. Поддържайте екипите си координирани (дори когато покупките започват извън Payhawk), а след това плащайте на доставчици по целия свят – всичко това от една и съща платформа.
Открийте базирано на AI снабдяване
Обединете процеса по снабдяване от въвеждането на заявката до плащането в една интелигентна система. Работните процеси с помощта на AI прилагат необходимите контроли, осигуряват видимост върху бюджетите и помагат на екипите да работят по-бързо, без да губят контрол.
Улеснете покупките за служителите и запазете контрола за финансовия екип. Въвеждането на заявки в Payhawk, оптимизирано за мобилни устройства, напътства заявителите при всяка заявка за покупка, а AI агентът за снабдяване събира необходимите данни, следва процеса и помага на финансовия екип да запази контрола както в платформата, така и на мобилни устройства.
Работете по-бързо, без да губите представа за бюджета. Payhawk свързва всяка заявка с правилната прогноза в реално време, така че одобряващите да виждат влиянието върху бюджета, преди да дадат одобрението си. Без неясни решения, без корекции със задна дата и без изненади при приключването на месеца.
Получете пълна видимост, докато всяка заявка за покупка се придвижва автоматично. Правилните хора получават известие в момента, в който е необходимо тяхното участие, с целия необходим контекст, така че нищо да не се губи в странични разговори или да остава блокирано в очакване на отговор.
Единен източник на достоверни данни
Едно място за всяка заявка, одобрение, ангажимент и плащане. Всичко е свързано, винаги актуално и достъпно за всеки, който има нужда от него.
Централизирайте целия си процес по поръчките за покупка на едно място. Импортирайте съществуващите поръчки за покупка от всяка външна система, създавайте нови директно в Payhawk и управлявайте всичко с пълна видимост за финансовия екип и екипа по снабдяване. Всяка поръчка за покупка е централизирана, проследявана и съпоставена, което означава, че няма разпръснати данни и липса на видимост.
Независимо дали плащате с фактура или карта, Payhawk обединява всички разходи и плащания в единен източник на достоверни данни. Вече няма нужда от съгласуване между несвързани инструменти. Финансовият екип получава пълна видимост върху разходите в реално време с подпомагано от AI извличане на фактури, усъвършенствано OCR разпознаване и вградена поддръжка на изискванията за електронно фактуриране в цяла Европа.
Плащайте одобрени фактури от доставчици от сметки на Payhawk в EUR, GBP, USD, DKK, PLN и CHF, без обмен на валута при плащане в същата валута. За международни плащания използвайте глобалните възможности, базирани на инфраструктурата на J.P. Morgan, за плащания в 119 валути, с валутна надценка от 0,3% за основните валути.
„След като внедри Payhawk, екипът на Greystone GT придоби важна видимост и контрол върху глобалните си операции по снабдяване. Вече може да проследява разходите в реално време от всяка точка на света. С Payhawk вече можем да виждаме точно какво се харчи и от кого.“
Всичко необходимо за по-интелигентен процес – от въвеждането на заявката до плащането
Всички инструменти, работни процеси и интелигентни решения, от които се нуждаете, за да управлявате безпроблемно процеса от въвеждането на заявката до плащането в една платформа.
Разговорно въвеждане на заявки
Започнете всяка заявка за покупка с прости думи. Без формуляри, без усложнения.
Конфигурируеми типове покупки
Конфигурирайте типовете покупки с одобрения, полета и методи на плащане, така че да съответстват на вашите политики.
Интелигентно насочване
Позволете на заявките за покупка автоматично да се насочват към правилните хора, докато нашият AI агент се грижи за проследяването им.
Конфигурируеми работни процеси
Персонализирайте пътищата за одобрение според вида на разхода, доставчика или бюджета.
Видимост на разходите в реално време
Проследявайте всяка заявка спрямо бюджетите в реално време.
Автоматично създаване на поръчки за покупка
Генерирайте поръчки за покупка, които да изпратите на доставчици или да използвате за вътрешно отчитане.
Двустранно и тристранно съпоставяне
Автоматично съпоставяйте заявки или поръчки за покупка с GRN и фактури.
Вградени плащания
Проектирайте процеса си така, че да води към захранване на карти, карти за еднократна употреба или централизирани фактури.
Автоматизация на управлението на задълженията
Категоризирайте, маркирайте несъответствията и след това извършвайте лесно съгласуване.
Безпроблемни интеграции
Ускорете приключването на месеца с напълно синхронизирана финансова система. Свържете Payhawk директно с вашата ERP система, счетоводните инструменти и HR инструментите ви, така че всяка трансакция да бъде категоризирана, съпоставена и съгласувана в реално време. Помогнете на екипа си да отделя по-малко време за административни задачи и повече време за вземане на важни решения.
Разберете как да подобрите вашия процес по снабдяване
ЧЗВ
Процесът от въвеждането на заявката до плащането обхваща целия процес – от момента, в който служител направи заявка за покупка, до момента, в който финансовият екип извърши плащането. Повечето системи управляват само отделни части от този процес. Payhawk обединява всичко в един работен процес – заявки, одобрения, бюджети, съпоставяне и плащания – така че никога да не губите видимост или контрол.
Всяка заявка се свързва с бюджет още от самото начало. Одобренията ангажират средства в реално време, така че одобряващите винаги виждат каква сума остава, преди да дадат одобрението си. Проверките ред по ред незабавно сигнализират за несъответствия, което означава, че плащате само за действително поръчаното.
Двустранното съпоставяне сравнява поръчка за покупка с фактура. Тристранното съпоставяне включва и проверка на разходните документи или документи за доставка. Payhawk автоматизира този процес до ниво на отделния ред, като открива несъответствията, преди те да бъдат осчетоводени.
Да – точно това е идеята. Служителите могат просто да опишат на обикновен език от какво се нуждаят. AI агентът на Payhawk събира необходимата информация, прилага вашите правила и насочва заявката за одобрение. Без объркващи формуляри. Без затруднения със спазването на изискванията.
Много. След като дадена заявка бъде одобрена, финансовият екип може да обработи фактурите от доставчици чрез управление на задълженията или средствата могат да бъдат заредени на карта за еднократна употреба или карта на служител. Вие задавате правилата – Payhawk гарантира, че процесът се спазва.
Процесът от въвеждането на заявката до плащането обхваща целия път от заявката за покупка до окончателното плащане. Процесът от снабдяването до плащането обикновено започва на по-късен етап, след като дадена покупка вече е одобрена. Payhawk ви помага да контролирате разходите на по-ранен етап, като управлява заявките, одобренията, поръчките за покупка, фактурите и плащанията в един работен процес.
Софтуерът за снабдяване помага на бизнеса ви да одобрява разходите, преди да бъдат извършени, да намали ръчната работа и да подобри видимостта върху покупките. С Payhawk финансовите екипи могат да управляват заявки, доставчици, поръчки за покупка, фактури и плащания от една платформа.
Търсете софтуер, който е лесен за използване от служителите, дава на финансовия екип видимост върху разходите в реално време, поддържа работни процеси за одобрение и се интегрира с вашата ERP или счетоводна система. Payhawk е създаден за разрастващи се компании, които се нуждаят от контрол, без да забавят работата на екипите.
Основните функции включват заявки за покупка, работни процеси за одобрение, поръчки за покупка, управление на доставчици, съпоставяне на фактури, плащания и отчитане на разходите. Payhawk поддържа и конфигурируеми работни процеси, автоматично създаване на поръчки за покупка, двустранно и тристранно съпоставяне, автоматизация на управлението на задълженията и вградени плащания.
Започнете, като очертаете текущия си процес на закупуване, след което задайте правилата за одобрение, бюджетите, потребителите, доставчиците и интеграциите. С Payhawk екипите могат да конфигурират работни процеси, да свържат финансовите системи, да въвеждат служители и да управляват снабдяването от заявката до плащането.
Софтуерът за снабдяване е дигитален инструмент, използван за управление на задачите, свързани с покупките. Системата за управление на снабдяването е по-широко понятие и включва софтуера, политиките, процесите за одобрение и хората, участващи в снабдяването.
Payhawk се интегрира с ERP и счетоводни системи, включително NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics 365 Finance, Sage Intacct, Xero, QuickBooks Online, Odoo, Exact Online, DATEV и други. Payhawk поддържа и експортиране в Excel и интеграции чрез API.
Процесът обикновено започва със заявка от служител, последвана от насочване за одобрение, проверки на бюджета, избор на доставчик, създаване на поръчка за покупка, съпоставяне на фактурата и плащане. Payhawk обединява тези стъпки, така че финансовите екипи да могат да контролират разходите, преди средствата да напуснат компанията.
Payhawk предлага двупосочна синхронизация с NetSuite, която свързва двете системи в целия процес от снабдяването до плащането. Поръчките за покупка могат автоматично да се изпращат от Payhawk към NetSuite или да се прехвърлят от NetSuite към Payhawk, което премахва необходимостта от експортиране на CSV файлове, ръчно повторно въвеждане на данни или разпокъсани одитни следи за одобренията.
Тази двустранна синхронизация гарантира, че поръчките за покупка, разходните документи за получени стоки (GRN), фактурите и плащанията остават синхронизирани в реално време и в двете платформи. Финансовите екипи и екипите по управление на задълженията получават пълна видимост, намаляват дублираната работа и ускоряват съгласуването, като същевременно поддържат данните за снабдяването и счетоводството напълно синхронизирани.
