Уебинар Есен ’25: Вижте AI агентите за Финансовия отдел в действие
От офис консумативи до абонаменти за софтуер, всяка покупка започва с една проста заявка. По-бързо и по-лесно за всички служители – от заявката до плащането.
Създавайте, насочвайте и одобрявайте заявки за покупки преди да бъдат направени разходите. Сложете край на объркванияте и изненадите.
Сложете в ред заявки за покупки на служителите ви и ги превърнете в стегнат процес, който отговаря на фирмените правила. Служителите започват с просто съобщение - включително и гласово - или просто със скрийншот на продукт.
Всеки тип разход се управлява по отделна фирмена политика. Интелигентното насочване гарантира, че всяка заявка за покупка достига до правилните служители, които одобряват, проверяват и отговарят за бюджета. Въз основа на вашите правила, роли и процеси, заявките следват точно зададения от вас път. Нашият AI агент се занимава с проследяването и нищо не остава пропуснато.
Одобрения, информация за доставчици, бюджети, вътрешна комуникация – всичко е на едно място. Това означава, че вече няма купища имейли, двойна работа и съмнения относно това какво е одобрено, от кого и защо. Служителите автоматично получават актуална информация за следващите стъпки, а финансовият отдел разполага с цялата необходима информация, за да действа с увереност.
Всяка заявка за покупка е свързана с правилния бюджет, за да взимате точни решения в реално време. Планирайте разходите, преди те да се отразят в счетоводните книги, вместо да чакате до края на месеца. Ще разполагате с пряк поглед върху сумите, които са налични, разпределени и очакващи изплащане.
„Като отбор за моторни спортове, разходите ни обхващат всичко – от скъпи гуми и гориво до командировъчни и персонал за събитията... Payhawk ни помага да управляваме тези разходи ефективно и да избягваме преразходите.“
Наблюдавайте какво е одобрено, сравнете всеки артикул и проследявайте разходите в реално време. Така никога вече няма да платите повече по грешка.
Проверката по артикули веднага маркира потенциалните несъответствия. В случай, че има такива, това ще задейства нужда от допълнителни одобрения. Вече ще плащате само за това, което действително сте поръчали.
Двупосочното и трипосочното засичане на артикули гарантират, че всяка фактура, приемо-предавателен протокол и поръчка за покупка отговарят едни на други – без пропуски и изненади.
Настройте метода на плащане в самия процес. Изберете да плащате фактурите от доставчици чрез финансовия отедл или просто заредете средства директно в картите на служителите, които да платят сами.
Невидимата оркестрация зад всичко това
Представете си нашия AI агент за снабдяване като тих колега, който работи, за да направи всичко по-лесно: от първата заявка до окончателното плащане.
Просто кажете какво ви трябва. Агентът записва заявката, попълва празните места и я изпраща. Няма нужда служителите ви да учат нещо ново.
Той познава вашата логика за одобрение, бюджетните ограничения и работните процеси. С това знание, той следи изпълнението на заявките и информира всички заинтересовани страни.
От одобрението до плащането, агентът насочва следващите стъпки. Това може да е издаване на карти, препращане на фактури или споделяне на допълнителна информация с финансовия отдел.
Обединете финансовия екип, отдела по снабдяване и останалите служителите в един интелигентен работен процес – без обичайните спънки.
С помощта на проактивно одобрение на разходите екипите най-накрая имат истинска видимост в реално време. Това означава повече контрол без повече работа.
С помощта на проактивно одобрение на разходите екипите най-накрая имат истинска видимост в реално време. Това означава повече контрол без повече работа.
Започнете всяка заявка за покупка с естествен разговор. Без формуляри, без усложнения.
Настройте видовете покупки с персонализирани одобрения, полета и методи на плащане, които съответстват на вашите правила.
Заявките за покупка се изпращат автоматично до правилните хора, а нашият AI агент поема връзката със заинтересованите страни.
Персонализирайте пътеките за одобрение според типа разход, доставчик или бюджет.
Проследявайте незабавно всяка заявка спрямо бюджетите.
Създавайте поръчки за покупка, които да изпратите на доставчиците или да използвате за вътрешно отчитане.
Засичайте автоматично заявки или поръчки за покупки с фактури и приемо-предавателни протоколи.
Създайте процеса така, че да задейства презареждане на карти, създаване на карти за еднократна употреба или на централизирани фактури.
Категоризиране, маркиране на несъответствията и лесно равняване на разходи и плащания.
Разберете как да подобрите вашия процес по снабдяване