Уебинар Есен ’25: Вижте AI агентите за Финансовия отдел в действие

Безплатна регистрация

От заявка до плащане - контролирайте разходите преди да са се случили

От офис консумативи до абонаменти за софтуер, всяка покупка започва с една проста заявка. По-бързо и по-лесно за всички служители – от заявката до плащането.

Свържете се с нас

Оркестрирайте всяка поръчка от самото ѝ начало

Създавайте, насочвайте и одобрявайте заявки за покупки преди да бъдат направени разходите. Сложете край на объркванияте и изненадите.

Приемане на поръчки с обикновен разговор
Заявките работят както вашите екипи

Сложете в ред заявки за покупки на служителите ви и ги превърнете в стегнат процес, който отговаря на фирмените правила. Служителите започват с просто съобщение - включително и гласово - или просто със скрийншот на продукт.

Workflow designer
От прост чат към цял процес - автоматично

Всеки тип разход се управлява по отделна фирмена политика. Интелигентното насочване гарантира, че всяка заявка за покупка достига до правилните служители, които одобряват, проверяват и отговарят за бюджета. Въз основа на вашите правила, роли и процеси, заявките следват точно зададения от вас път. Нашият AI агент се занимава с проследяването и нищо не остава пропуснато.

Колаборация
Край на изолацията с един общ изглед за всички

Одобрения, информация за доставчици, бюджети, вътрешна комуникация – всичко е на едно място. Това означава, че вече няма купища имейли, двойна работа и съмнения относно това какво е одобрено, от кого и защо. Служителите автоматично получават актуална информация за следващите стъпки, а финансовият отдел разполага с цялата необходима информация, за да действа с увереност.

Видимост на бюджета в реално време
Информация за всяко евро – преди да бъде похарчено

Всяка заявка за покупка е свързана с правилния бюджет, за да взимате точни решения в реално време. Планирайте разходите, преди те да се отразят в счетоводните книги, вместо да чакате до края на месеца. Ще разполагате с пряк поглед върху сумите, които са налични, разпределени и очакващи изплащане.

„Като отбор за моторни спортове, разходите ни обхващат всичко – от скъпи гуми и гориво до командировъчни и персонал за събитията... Payhawk ни помага да управляваме тези разходи ефективно и да избягваме преразходите.“

Райън Франклин, Финансов контрольорПрочетете историята

Бъдете уверени в плащанията - преди и евро да напусне сметката ви

Наблюдавайте какво е одобрено, сравнете всеки артикул и проследявайте разходите в реално време. Така никога вече няма да платите повече по грешка.

Проверка по артикули
Открийте всяко несъответствие преди да ви струват скъпо

Проверката по артикули веднага маркира потенциалните несъответствия. В случай, че има такива, това ще задейства нужда от допълнителни одобрения. Вече ще плащате само за това, което действително сте поръчали.

Интелигентно 3-посочно засичане
Край на измамите и на човешките грешки

Двупосочното и трипосочното засичане на артикули гарантират, че всяка фактура, приемо-предавателен протокол и поръчка за покупка отговарят едни на други – без пропуски и изненади.

Гъвкави плащания
Веднъж одобрен, платете разхода по вашия начин

Настройте метода на плащане в самия процес. Изберете да плащате фактурите от доставчици чрез финансовия отедл или просто заредете средства директно в картите на служителите, които да платят сами.

Невидимата оркестрация зад всичко това

Представете си нашия AI агент за снабдяване като тих колега, който работи, за да направи всичко по-лесно: от първата заявка до окончателното плащане.

Думите се превръщат в процеси

Просто кажете какво ви трябва. Агентът записва заявката, попълва празните места и я изпраща. Няма нужда служителите ви да учат нещо ново.

Агентът работи по вашите правила

Той познава вашата логика за одобрение, бюджетните ограничения и работните процеси. С това знание, той следи изпълнението на заявките и информира всички заинтересовани страни.

Предвижда следващите стъпки

От одобрението до плащането, агентът насочва следващите стъпки. Това може да е издаване на карти, препращане на фактури или споделяне на допълнителна информация с финансовия отдел.

Създаден за финансовия отдел. Харесван от всички колеги.

Обединете финансовия екип, отдела по снабдяване и останалите служителите в един интелигентен работен процес – без обичайните спънки.

С помощта на проактивно одобрение на разходите екипите най-накрая имат истинска видимост в реално време. Това означава повече контрол без повече работа.

Всичко, от което се нуждаете за по-интелигентни фирмени поръчки

Заявки на нормален език

Започнете всяка заявка за покупка с естествен разговор. Без формуляри, без усложнения.

Настройка на видове покупки

Настройте видовете покупки с персонализирани одобрения, полета и методи на плащане, които съответстват на вашите правила.

Интелигентно насочване

Заявките за покупка се изпращат автоматично до правилните хора, а нашият AI агент поема връзката със заинтересованите страни.

Персонализирани процеси

Персонализирайте пътеките за одобрение според типа разход, доставчик или бюджет.

Видимост на разходите в реално време

Проследявайте незабавно всяка заявка спрямо бюджетите.

Автоматично създаване на POs

Създавайте поръчки за покупка, които да изпратите на доставчиците или да използвате за вътрешно отчитане.

2- и 3-посочно засичане

Засичайте автоматично заявки или поръчки за покупки с фактури и приемо-предавателни протоколи.

Вградени плащания

Създайте процеса така, че да задейства презареждане на карти, създаване на карти за еднократна употреба или на централизирани фактури.

Автоматизация в плащанията към доставчици

Категоризиране, маркиране на несъответствията и лесно равняване на разходи и плащания.

Често задавани въпроси

Още за фирмените разходи и поръчки

Разберете как да подобрите вашия процес по снабдяване