АВТОМАТИЗИРАНО УПРАВЛЕНИЕ НА ПОРЪЧКИТЕ Контролирайте разходите преди да са се случили

Оптимизирайте управлението на поръчките и контролирайте разходите в Purchase-to-Pay (P2P) процеса - от заявката до плащането. Комбинирайте всички нужни функции в една платформа: заявки и поръчки за покупки, одобрения, трипосочно засичане и плащания на счетоводни задължения.

PCI DSS and ISO 27001 certified
Billa logo
Decathlon logo
discordia logo
hrs logo
Scalefocus logo
Chaos Logo

Автоматизирайте управлението на поръчки и намалете ръчната работа

Интуитивни заявки за покупка

Дръжте разходите под око от самото начало

С Payhawk можете да организирате всички заявки за покупка в централизирана база данни. Ще имате по-добра видимост над предстоящите разходи с възможността да съберете всички необходими данни за покупката предварително.

Заявки за покупка
Автоматизирани процеси на одобрение

Контролирайте заявките за покупка и не допускайте безразборни разходи

Дръжте под контрол бизнес разходите си с възможността да одобрявате заявките за покупка, преди да предоставяте бюджет. Ще получавате молба за одобрения на заявките навреме от всички правилни хора чрез гладки многоетапни процеси на одобрение.

Автоматизирани процеси на одобрение
Интелигентно засичане

Спрете скъпите грешки с автоматично трипосочно засичане

Осигурете точност на покупките и идентифицирайте несъответствията преди да издадете плащане на доставчиците, като съпоставите поръчките за покупка, приемопредавателните протоколи и фактурите.

Трипосочно засичане
Опростени плащания

Пестете време и пари с бързи банкови преводи

Плащайте на доставчиците си директно от платформата на Payhawk само с няколко клика. Изпращайте пари с лекота навсякъде в Европа, Великобритания и Съединените Щати.

Международни плащания
Прозрачност на покупките

Разполагайте с пълна видимост на покупките във вашия бизнес и приключвайте месеца по-бързо

Проследявайте всички фирмени покупки и наблюдавайте всички задължения, включително отворени заявки, минали и предстоящи плащания.

Прозрачност на покупките

Опростете управлението на поръчки за всички

Опростете управлението на поръчки за всичкиОпростете управлението на поръчки за всички
Финансов екип

Финансов екип

Обработвайте бизнес покупките с лекота от една платформа. Контролирайте разходите от заявката до плащането, свеждайте до минимум ръчната работа и ограничавайте харченията извън фирмената политика за разходите.

Служители

Служители

Подавайте заявки за покупка чрез специален портал с интуитивен и изчистен потребителски интерфейс. Одобрявайте заявките си по-бързо и не блокирайте от сложни вериги за одобрение.

Какво мисли бизнесът за нашето решение за управление на разходите

баджове от различни ревю платформи, показващи доверието в Payhawkбаджове от различни ревю платформи, показващи доверието в Payhawk
G2 Logo

“The UI is great! Not much of a learning curve, so getting full use out of the system is a simple process.”

G2 Logo

“I like the automatic recognition of the tickets; it saves a lot of time in expense reporting as before it took a few hours each month."

G2 Logo

“You can pay in bulk all your pending vendor invoices and expenses. I can also control the monthly subscriptions and define the categories and departments, and automatically synchronize them with my accounting software.“

Ето го нашия процес от заявката до плащането

Служителите подават заявка за покупка, като попълват цялата необходима информация и прилагат съответните документи като например оферти и договори.

Нашият P2P процес от заявката до плащанетоНашият P2P процес от заявката до плащането

Всички функции, от които се нуждаете, за да автоматизирате покупките на вашата компания

икона на заявка за покупка

Заявки за покупки

Създавайте заявки за покупки и ги изпращайте за одобрение само с няколко кликвания.

 Персонализирани процеси на одобрение

Персонализирани процеси на одобрение

Настройте работни потоци на одобрение на покупките спрямо вашите критерии. Можете да определяте различни одобряващи лица за различните видове разходи.

Поръчки за покупка

Поръчки за покупка

Можете да създавате поръчки за покупка автоматично, веднага щом бъдат предоставени необходимите одобрения, а след това лесно да ги изпратите на доставчиците. Персонализирайте поръчките, като добавите логото на компанията си.

Персонално определяне на прагове за несъответствия

Персонално определяне на прагове за несъответствия

Можете сами да определяте прагове за несъответствие между количество и сума и да настроите допълнителни процеси на одобрение. Те ще се включат автоматично, ако стойностите излизат от определените граници.

Интелигентно трипосочно засичане

Интелигентно трипосочно засичане

Поръчките за покупка, фактурите и приемо-предавателните протоколи се съпоставят и сравняват автоматично. По този начи ще получите предупреждение при несъответствия в обема или цената.

 OCR с изкуствен интелект на над 60 езика

OCR с изкуствен интелект на над 60 езика

Нашата OCR технология автоматично извлича данни от фактури и касови бележки на повече от 60 езика и се усъвършенства с всяко използване.

 Безплатни местни плащания на фактури

Безплатни местни плащания на фактури

Плащайте безплатно местни фактури директно в платформата чрез SEPA Instant, Faster Payments, ACH и Bisera трансфери.

Управление на доставчиците

Управление на доставчиците

Възползвайте се максимално от напълно персонализираното въвеждане и събиране на данни за доставчиците в синхрон с вашата ERP система.

Бързи и евтини международни плащания

Бързи международни плащания

скоро

Плащайте директно на международните доставчици с бързи и евтини преводи. 57% от плащанията се извършват незабавно, а 93% - в рамките на 24 часа.

Често задавани въпроси

Искате ли да разберете повече за Payhawk?

Готови ли сте да автоматизирате управлението на поръчките и да контролирате разходите от заявката до плащането?