Дръжте под контрол всичките си бизнес разходи, без значение дали са направени с банков превод или картово плащане — всичко на едно място.
.webp)
.webp)
Дайте свобода на колегите си, без да губите контрол върху разходите. Възползвайте се от решение, обединяващо корпоративни карти и софтуер за управление на разходите.
Издавайте дебитни карти индивидуално или групово и създавайте екипни карти и бюджети. Не е нужно да чакате седмици за издаване от банка; виртуалните карти на Payhawk са готови за ползване моментално.
Определете индивидуални или общовалидни картови лимити за разходи, без да е нужно да управлявате всяка карта индивидуално. Можете лесно да правите промени и да настроите сигнализация при изчерпване на средствата, за да знаете кога балансът по дадена карта намалява.
Издавайте карти с нулев баланс и инструктирайте ползвателите да подават опростени заявки за захранване чрез мобилното приложението. Одобрете автоматично заявките или създайте автоматични процедури за одобрение въз основа на заявената сума.
Спрете картовите разходи с няколко кликвания в случай на злоупотреба или подозрително поведение на служител. Разрешили сте проблема? Можете да активирате отново картите моментално за възстановяване на ползването им.
Можете лесно да изтриете определени карти при напускане на служителя. Необходимо е само да приключите картата в портала, без никакви изисквания или очаквания за напускащия служител.
Можете да спестите време за управлението на картите като ги обработвате общо. Управлявайте множество карти и задайте различни правила в зависимост от йерархията на служителите.
Използвайте софтуер, стимулиращ спазването на правилата, и направете политиката за управление на разходите достъпна на картодържателите чрез работни процеси за одобрение, правила за харчене и умни автоматизации.
Сбогувайте се с остарели пренебрегвани политики за управление на разходите и насърчавайте спазването им с вградени правила и лимити с възможност за персонализиране. И всичко това допълнено от мобилно приложение, което служителите харесват.
Задайте и актуализирайте правилата за картите индивидуално или общо във връзка с единични транзакции, дневни лимити, йерархия и видове разходи, за да можете да реализирате своята политика за разходите и да я актуализирате при нужда.
Изберете дали да позволите или не онлайн плащания. Ако например компанията ви използва карти основно за пътувания, тогава можете лесно да спрете достъпа до онлайн плащания.
Решете дали колегите ви могат да използват или не картите на банкомат. Администраторите и счетоводителите могат лесно да активират индивидуално или общо ползването на карти на банкомат и да го деактивират при нужда.
.webp)
Спестете време и ограничете риска с автоматизирано одобряване на захранването и сигурна поетапна верификация.
Задайте стъпки за одобрение(или отхвърляне), проверка и изпълнение на заявки за захранване. Позволете на отговорниците за бюджета и финансовия екип да контролират или разширяват процедурите според необходимостта.
Добавете допълнителни нива на одобрение в съответствие с политиката на вашата компания - лесно и с общи стъпки. Задайте одобрения и въведете автоматично уведомяване на определени лица въз основа на похарчената сума или заявеното захранване.
Създайте различни процедури за одобрение в зависимост от вида на разходите, включително картови плащания, банкови преводи, възстановяване на разходи, платени с лични средства, фирмени касови плащания и пътни.
Можете да виждате всички разходи на компанията си в реално време — и да получавате своевременни нотификации — това ще ви помогне да адаптирате нивото на контрол и да подобрите резултатите на компанията.
Директна интеграция на ERP
Осигурете си мигновен достъп до най-актуалните данни и информация. Синхронизирайте данните за разходите, важни за бизнеса ви, с директна интеграция на ERP за пълна видимост и контрол.
Видимост на разходите в реално време
Възползвайте се от цялостен преглед в реално време на разходите на целия ви бизнес чрез таблото за управление на множество правни субекти. Вземете смарт решения въз основа на данни и информация в реално време.
Действайте бързо с помощта на нотификации
Контролирайте управлението на паричния поток без забавяния с автоматизирани нотификации при намаляване на сумите в сметките. Имате и автоматични напомняния за служителите, ако не представят разходните си документи.
Контрол на регулярните плащания
Можете да избегнете излишните разходи за повтарящи се или неусвоявани регулярни плащания с нашата функционалност за управление на абонаментните плащания. Следете цени, несъответствия и дублирания за възможности да спестите разходи.
“Преди Payhawk одобрението беше едноетапно, а това не ми позволяваше да упражнявам достатъчен контрол. Като финансов директор ми харесва това, че с Payhawk контролираме кой какво може да одобрява. Накратко, Payhawk ни осигурява комбинация от ефективност и допълнителен контрол, а по отношение на финансите се нуждаем именно от това.”
Контрол на бизнес разходите се отнася до процесите и процедурите, свързани с управлението, контрола и регулирането на фирмените разходи. Общата цел на контрола на разходите е да се оптимизира начинът, по който компанията използва финансовите ресурси, за да се съгласуват разходите с финансовите цели и задачи на организацията. Управлението и контролът на разходите включва бюджетиране, покупки, фактуриране, обработка на плащания и отчитане на разходите.
На по-детайлно ниво контролът на разходите включва специфични функции като контрол на картите, блокиране на тегленията от банкомати, лимити за разходи и др.
В общи линии контролът на разходите има няколко предимства за бизнеса, включително:
На по-детайлно ниво контролът на бизнес разходите, като например контрол на фирмените карти, и процедурите на работа могат да помогнат на вашия бизнес да реализира проактивни и реактивни политики за разходите и да държи фирмените разходи под твърд контрол.
За пълен преглед на предлаганите от нас механизми за контрол на картите и техните предимства разгледайте основната страница за контрол и видимост на разходите.
Механизмите за контрол на картите включват:
Payhawk ви помага да намалите риска, свързан с издаването на корпоративни карти, по няколко ясни начина:
Независимо дали имате десетки, стотици или хиляди служители, с Payhawk управлението на разходите няма да ви коства усилия и ще разполагате с пълен контрол само с едно решение. Спестете си усилията и се срещнете с нас още днес, за да ви покажем как.
United Kingdom
USA
Deutschland
España
France
Nederland