Controla todos tus gastos de empresa: facturas, reembolsos, pagos con tarjetas y mucho más. Todo en un mismo lugar.
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Ayuda a tu equipo a hacer negocios mientras controlas los gastos con tarjetas corporativas. Gastos respaldados por un software de gestión de gastos.
Emite tarjetas de empresa, individuales o en masa, y crea tarjetas y presupuestos de equipo. No tendrás que esperar semanas a la emisión bancaria, las tarjetas virtuales Payhawk pueden utilizarse en segundos.
Establece límites de gasto independientes o para toda la empresa, sin necesidad de configurar tarjeta a tarjeta. Realiza ajustes fácilmente y configura una alerta de fondos bajos para cuando el saldo se esté agotando.
Emite tarjetas sin saldo y pide a los usuarios que realicen sencillas solicitudes de fondos a través de la aplicación. Aprueba automáticamente las solicitudes o vincúlalas a flujos de aprobación preestablecidos en función del importe.
Detén el gasto de las tarjetas en cuestión de clics en caso de uso indebido por parte de los empleados o de actividad sospechosa. ¿Problema resuelto? Desbloquea las tarjetas en segundos para reanudar el uso acordado.
Elimina fácilmente las tarjetas en función de la rotación de personal. Simplemente cierra la tarjeta a través de la plataforma de Payhak, sin ningún tipo de esfuerzo ni la ayuda del empleado que se marcha.
Ahorra tiempo implementando controles en masa. Gestiona diversas tarjetas y establece políticas diferentes según el nivel de antigüedad del titular de la tarjeta, por ejemplo.
Potencia el cumplimiento de las políticas de gasto gracias a los flujos de aprobación, las reglas de gasto y la automatización inteligente.
Despídete de las antiguas políticas de gastos y fomenta el cumplimiento con reglas y límites personalizables y una aplicación que los empleados adoran.
Establece y actualiza las reglas de las tarjetas de forma individual o en masa en torno a transacciones únicas, límites diarios, jerarquías y tipos de gastos para implantar tu política de gastos. Podrás actualizarla cuando sea necesario.
Puedes elegir si realizar pagos online u offline. Si tu empresa utiliza las tarjetas principalmente para viajes, por ejemplo, puedes optar por no permitir los pagos online.
Decide si quieres que los empleados puedan o no retirar efectivo en cajeros. Los administradores y contables pueden activar y desactivar el uso de cajeros automáticos de tarjetas individuales o colectivas según las necesidades.
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Ahorra tiempo gracias a las aprobaciones de fondos automatizadas y aumenta la seguridad
mediante verificaciones seguras paso a paso.
En las solicitudes de fondos podrás establecer pasos para aprobar, rechazar, revisar o pagar dichas cantidades. Asigna responsables a los presupuestos y al equipo financiero la tarea de supervisar o ampliar el flujo si fuera necesario.
Añade niveles de aprobación adicionales de forma sencilla y masiva acordes a la política de gasto de tu empresa. Crea alertas para los responsables en función del importe gastado o de los fondos solicitados.
Crea diferentes flujos de aprobación según el tipo de gasto, incluidos pagos con tarjeta, transferencias bancarias, reembolsos, efectivo de la empresa y kilometraje.
Podrás ver los gastos de toda tu empresa en tiempo real -incluso recibir alertas puntuales-
para ayudarte a ajustar los controles e impulsar el rendimiento empresarial.
Integraciones directas con ERP
Asegúrate de tener siempre a mano los datos relevantes actualizados. Sincroniza los datos de gasto que impulsan tu negocio con integraciones directas al ERP para obtener visibilidad y un control absoluto.
Obtén visibilidad de los gastos en tiempo real
Disfruta de una visión completa en tiempo real de los gastos de toda tu empresa a través del panel de gestión multi-entidad. Toma decisiones basadas en datos.
Reacciona con rapidez gracias a las alertas
Mantente al tanto de la gestión de la tesorería y evita retrasos gracias a las notificaciones automáticas cuando las cuentas se estén quedando sin fondos. Además, podrás dar un toque automáticamente a tus empleados si no presentan sus recibos.
Controla los pagos recurrentes
Evita gastos innecesarios en pagos recurrentes duplicados o en desuso gracias a la funcionalidad de gestión de suscripciones. Realiza un seguimiento de los precios, las discrepancias y los pagos duplicados para encontrar nuevas oportunidades de ahorro.
"Antes de Payhawk, solo teníamos un nivel de aprobación y no era suficiente para mantener el control. Como director financiero, me gusta que con Payhawk tengamos el control de quién puede aprobar qué. Vaya, Payhawk nos ofrece una combinación de eficacia y control extra, eso es exactamente lo que necesitamos en finanzas."
El control del gasto empresarial se refiere a los procesos y procedimientos de gestión, seguimiento y regulación de los gastos de la empresa. Un objetivo general del control de gastos es optimizar la forma en que una empresa utiliza los recursos financieros para alinear el gasto con los objetivos y metas financieros de la organización. La gestión y el control de los gastos incluyen el seguimiento, las compras, la facturación, el procesamiento de los pagos y los informes de gastos.
A un nivel más detallado, el control de gastos incluye funciones específicas como controles de tarjetas, bloqueos de retirada en cajeros automáticos, límites de gastos, etc.
En términos generales, el control de gastos tiene varias ventajas para una empresa, entre las que se incluyen:
A un nivel más detallado, los controles de gastos empresariales, como los controles de tarjetas de empresa, y los flujos de aprobación pueden ayudar a tu empresa a implementar políticas de gastos y a mantener un control firme sobre los gastos de la empresa.
Si quieres ver un resumen completo de nuestros controles de tarjetas y todas las ventajas, en la página de Tarjetas Visa encontrarás toda la información.
Payhawk te ayuda a reducir el riesgo que conlleva la entrega de tarjetas corporativas de varias formas claras:
Establece políticas de gastos y flujos de aprobación personalizables. Controla todo en tiempo real.
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