Centraliza, controla y gana visibilidad sobre los gastos de empresa
Centraliza la gestión de tus gastos de empresa bajo una única plataforma. Gestiona facturas, reembolsos, pagos con tarjetas y mucho más, desde un sólo lugar.
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Controla los gastos con tarjeta
Deja que tu equipo haga negocios sin perder el control de los gastos que se hacen con las tarjetas corporativas gracias a la ayuda de un software inteligente de gestión de gastos.
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Emite tarjetas cuando y donde quieras
Emite tarjetas de empresa (de forma individual o a gran escala) y crea presupuestos de equipo. No tendrás que esperar semanas a que el banco las emita, ya que las tarjetas virtuales de Payhawk se pueden utilizar de inmediato.
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Establece límites para las tarjetas
Establece límites de gasto individuales o para toda la empresa (sin necesidad de configurar cada tarjeta de una a una). Modifica los ajustes fácilmente y configura una alerta de fondos bajos para que te avise cuando el saldo se esté agotando.
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Utiliza tarjetas sin riesgo
Emite tarjetas sin saldo y pide a los usuarios que realicen sencillas solicitudes de fondos a través de la aplicación. Aprueba automáticamente las solicitudes o vincúlalas a flujos de aprobación preestablecidos en función del importe.
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Bloquea o congela tarjetas
Impide que se sigan utilizando las tarjetas con unos pocos clics en caso de uso indebido por parte de los empleados o de actividad sospechosa. ¿Problema resuelto? Desbloquea las tarjetas en unos segundos para reanudar el uso acordado.
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Elimina tarjetas
Elimina fácilmente las tarjetas en función de la rotación de personal. Simplemente cierra la tarjeta a través de la plataforma de Payhak, sin ningún tipo de esfuerzo ni la ayuda del empleado que se marcha.
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Hazlo a gran escala
Ahorra tiempo implementando controles a gran escala. Gestiona diversas tarjetas y establece políticas diferentes según el nivel de antigüedad del titular de la tarjeta.
Respalda tu política de gasto
Potencia el cumplimiento de las políticas de gasto gracias a los flujos de aprobación, las reglas de gasto y la automatización inteligente.
Aumenta la adopción y el cumplimiento de las políticas de gastos
Despídete de las antiguas políticas de gastos y fomenta el cumplimiento con reglas y límites personalizables y una aplicación que los empleados adoran.
Personaliza las reglas de gasto
Establece y actualiza las reglas de las tarjetas de forma individual o en masa en torno a transacciones únicas, límites diarios, jerarquías y tipos de gastos para implantar tu política de gastos. Podrás actualizarla cuando sea necesario.
Bloquea los gastos innecesarios
Elige si la tarjeta se puede utilizar para hacer pagos online o no. Si tu empresa utiliza las tarjetas principalmente para viajes, por ejemplo, puedes desactivar la opción de los pagos online para que solo se utilicen para pagar de forma física.
Sí o no a las retiradas en cajeros automáticos
Decide si quieres que los empleados puedan o no retirar efectivo en cajeros. Los administradores y contables pueden activar y desactivar el uso de cajeros automáticos de tarjetas individuales o colectivas según las necesidades.
Ahorra tiempo con flujos de aprobación de gasto personalizados
Ahorra tiempo gracias a las aprobaciones de fondos automatizadas y aumenta la seguridad
mediante verificaciones seguras paso a paso.
Crea flujos de aprobación seguros
En las solicitudes de fondos podrás establecer pasos para aprobar, rechazar, revisar o pagar dichas cantidades. Asigna responsables a los presupuestos y al equipo financiero la tarea de supervisar o ampliar el flujo si fuera necesario.
Asigna aprobaciones de varios niveles
Añade niveles de aprobación adicionales de forma sencilla y masiva acordes a la política de gasto de tu empresa. Crea alertas para los responsables en función del importe gastado o de los fondos solicitados.
Establece aprobaciones por tipo de gasto
Crea diferentes flujos de aprobación según el tipo de gasto, incluidos pagos con tarjeta, transferencias bancarias, reembolsos, efectivo de la empresa y kilometraje.
Integraciones nativas con tu ERP y software de contabilidad
Podrás ver los gastos de toda tu empresa en tiempo real -incluso recibir alertas puntuales-
para ayudarte a ajustar los controles e impulsar el rendimiento empresarial.
Asegúrate de tener siempre a mano los datos relevantes actualizados. Sincroniza los datos de gasto que impulsan tu negocio con integraciones directas al ERP para obtener visibilidad y un control absoluto.
Asegúrate de tener siempre a mano los datos relevantes actualizados. Sincroniza los datos de gasto que impulsan tu negocio con integraciones directas al ERP para obtener visibilidad y un control absoluto.
"Antes de Payhawk, solo teníamos un nivel de aprobación y no era suficiente para mantener el control. Como director financiero, me gusta que con Payhawk tengamos el control de quién puede aprobar qué. Payhawk nos ofrece una combinación de eficacia y control extra, y eso es exactamente lo que necesitamos en finanzas".
