Controla todos tus gastos de empresa: facturas, reembolsos, pagos con tarjetas y mucho más. Todo en un mismo lugar.
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Deja que tu equipo haga negocios sin perder el control de los gastos que se hacen con las tarjetas corporativas gracias a la ayuda de un software inteligente de gestión de gastos.
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Emite tarjetas de empresa (de forma individual o a gran escala) y crea presupuestos de equipo. No tendrás que esperar semanas a que el banco las emita, ya que las tarjetas virtuales de Payhawk se pueden utilizar de inmediato.
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Establece límites de gasto individuales o para toda la empresa (sin necesidad de configurar cada tarjeta de una a una). Modifica los ajustes fácilmente y configura una alerta de fondos bajos para que te avise cuando el saldo se esté agotando.
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Emite tarjetas sin saldo y pide a los usuarios que realicen sencillas solicitudes de fondos a través de la aplicación. Aprueba automáticamente las solicitudes o vincúlalas a flujos de aprobación preestablecidos en función del importe.
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Impide que se sigan utilizando las tarjetas con unos pocos clics en caso de uso indebido por parte de los empleados o de actividad sospechosa. ¿Problema resuelto? Desbloquea las tarjetas en unos segundos para reanudar el uso acordado.
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Elimina fácilmente las tarjetas en función de la rotación de personal. Simplemente cierra la tarjeta a través de la plataforma de Payhak, sin ningún tipo de esfuerzo ni la ayuda del empleado que se marcha.
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Ahorra tiempo implementando controles a gran escala. Gestiona diversas tarjetas y establece políticas diferentes según el nivel de antigüedad del titular de la tarjeta.
Potencia el cumplimiento de las políticas de gasto gracias a los flujos de aprobación, las reglas de gasto y la automatización inteligente.
Despídete de las antiguas políticas de gastos y fomenta el cumplimiento con reglas y límites personalizables y una aplicación que los empleados adoran.
Establece y actualiza las reglas de las tarjetas de forma individual o en masa en torno a transacciones únicas, límites diarios, jerarquías y tipos de gastos para implantar tu política de gastos. Podrás actualizarla cuando sea necesario.
Despídete de las antiguas políticas de gastos y fomenta el cumplimiento con reglas y límites personalizables y una aplicación que los empleados adoran.
Establece y actualiza las reglas de las tarjetas de forma individual o en masa en torno a transacciones únicas, límites diarios, jerarquías y tipos de gastos para implantar tu política de gastos. Podrás actualizarla cuando sea necesario.
Elige si la tarjeta se puede utilizar para hacer pagos online o no. Si tu empresa utiliza las tarjetas principalmente para viajes, por ejemplo, puedes desactivar la opción de los pagos online para que solo se utilicen para pagar de forma física.
Decide si quieres que los empleados puedan o no retirar efectivo en cajeros. Los administradores y contables pueden activar y desactivar el uso de cajeros automáticos de tarjetas individuales o colectivas según las necesidades.
Elige si la tarjeta se puede utilizar para hacer pagos online o no. Si tu empresa utiliza las tarjetas principalmente para viajes, por ejemplo, puedes desactivar la opción de los pagos online para que solo se utilicen para pagar de forma física.
Decide si quieres que los empleados puedan o no retirar efectivo en cajeros. Los administradores y contables pueden activar y desactivar el uso de cajeros automáticos de tarjetas individuales o colectivas según las necesidades.
Ahorra tiempo gracias a las aprobaciones de fondos automatizadas y aumenta la seguridad
mediante verificaciones seguras paso a paso.
En las solicitudes de fondos podrás establecer pasos para aprobar, rechazar, revisar o pagar dichas cantidades. Asigna responsables a los presupuestos y al equipo financiero la tarea de supervisar o ampliar el flujo si fuera necesario.
Añade niveles de aprobación adicionales de forma sencilla y masiva acordes a la política de gasto de tu empresa. Crea alertas para los responsables en función del importe gastado o de los fondos solicitados.
Crea diferentes flujos de aprobación según el tipo de gasto, incluidos pagos con tarjeta, transferencias bancarias, reembolsos, efectivo de la empresa y kilometraje.
En las solicitudes de fondos podrás establecer pasos para aprobar, rechazar, revisar o pagar dichas cantidades. Asigna responsables a los presupuestos y al equipo financiero la tarea de supervisar o ampliar el flujo si fuera necesario.
Añade niveles de aprobación adicionales de forma sencilla y masiva acordes a la política de gasto de tu empresa. Crea alertas para los responsables en función del importe gastado o de los fondos solicitados.
Crea diferentes flujos de aprobación según el tipo de gasto, incluidos pagos con tarjeta, transferencias bancarias, reembolsos, efectivo de la empresa y kilometraje.
Podrás ver los gastos de toda tu empresa en tiempo real -incluso recibir alertas puntuales-
para ayudarte a ajustar los controles e impulsar el rendimiento empresarial.
Asegúrate de tener siempre a mano los datos relevantes actualizados. Sincroniza los datos de gasto que impulsan tu negocio con integraciones directas al ERP para obtener visibilidad y un control absoluto.
Asegúrate de tener siempre a mano los datos relevantes actualizados. Sincroniza los datos de gasto que impulsan tu negocio con integraciones directas al ERP para obtener visibilidad y un control absoluto.
"Antes de Payhawk, solo teníamos un nivel de aprobación y no era suficiente para mantener el control. Como director financiero, me gusta que con Payhawk tengamos el control de quién puede aprobar qué. Vaya, Payhawk nos ofrece una combinación de eficacia y control extra, eso es exactamente lo que necesitamos en finanzas".
Controla el gasto de empresa en tiempo real y despídete de las tareas manuales. Nuestros expertos te enseñarán cómo puedes beneficiarte de una solución integral como Payhawk.
Payhawk Limited 2024, All rights reserved. Payhawk Limited is registered under company registration number 11747263, Chancery House, 53-64 Chancery Lane, London WC2A 1QS. Payhawk Debit and Credit Cards are issued by Payhawk Financial Services UAB and Paynetics AD in the EEA, Payrnet Limited in the UK and Cross River Bank, Member FDIC in the US.
The Payhawk Visa Debit card and Payhawk Visa Credit cards are issued pursuant to a license from Visa.
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