Centraliza, controla y gana visibilidad sobre los gastos de empresa
Centraliza la gestión de tus gastos de empresa bajo una única plataforma. Gestiona facturas, reembolsos, pagos con tarjetas y mucho más, desde un sólo lugar.
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Controla los gastos con tarjeta
Deja que tu equipo haga negocios sin perder el control de los gastos que se hacen con las tarjetas corporativas gracias a la ayuda de un software inteligente de gestión de gastos.
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Emite tarjetas de empresa (de forma individual o a gran escala) y crea presupuestos de equipo. No tendrás que esperar semanas a que el banco las emita, ya que las tarjetas virtuales de Payhawk se pueden utilizar de inmediato.
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Establece límites de gasto individuales o para toda la empresa (sin necesidad de configurar cada tarjeta de una a una). Modifica los ajustes fácilmente y configura una alerta de fondos bajos para que te avise cuando el saldo se esté agotando.
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Emite tarjetas sin saldo y pide a los usuarios que realicen sencillas solicitudes de fondos a través de la aplicación. Aprueba automáticamente las solicitudes o vincúlalas a flujos de aprobación preestablecidos en función del importe.
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Impide que se sigan utilizando las tarjetas con unos pocos clics en caso de uso indebido por parte de los empleados o de actividad sospechosa. ¿Problema resuelto? Desbloquea las tarjetas en unos segundos para reanudar el uso acordado.
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Elimina fácilmente las tarjetas en función de la rotación de personal. Simplemente cierra la tarjeta a través de la plataforma de Payhak, sin ningún tipo de esfuerzo ni la ayuda del empleado que se marcha.
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Ahorra tiempo implementando controles a gran escala. Gestiona diversas tarjetas y establece políticas diferentes según el nivel de antigüedad del titular de la tarjeta.
Respalda tu política de gasto
Potencia el cumplimiento de las políticas de gasto gracias a los flujos de aprobación, las reglas de gasto y la automatización inteligente.
Aumenta la adopción y el cumplimiento de las políticas de gastos
Despídete de las antiguas políticas de gastos y fomenta el cumplimiento con reglas y límites personalizables y una aplicación que los empleados adoran.
Personaliza las reglas de gasto
Establece y actualiza las reglas de las tarjetas de forma individual o en masa en torno a transacciones únicas, límites diarios, jerarquías y tipos de gastos para implantar tu política de gastos. Podrás actualizarla cuando sea necesario.
Bloquea los gastos innecesarios
Elige si la tarjeta se puede utilizar para hacer pagos online o no. Si tu empresa utiliza las tarjetas principalmente para viajes, por ejemplo, puedes desactivar la opción de los pagos online para que solo se utilicen para pagar de forma física.
Sí o no a las retiradas en cajeros automáticos
Decide si quieres que los empleados puedan o no retirar efectivo en cajeros. Los administradores y contables pueden activar y desactivar el uso de cajeros automáticos de tarjetas individuales o colectivas según las necesidades.
Ahorra tiempo con flujos de aprobación de gasto personalizados
Ahorra tiempo gracias a las aprobaciones de fondos automatizadas y aumenta la seguridad
mediante verificaciones seguras paso a paso.
Crea flujos de aprobación seguros
En las solicitudes de fondos podrás establecer pasos para aprobar, rechazar, revisar o pagar dichas cantidades. Asigna responsables a los presupuestos y al equipo financiero la tarea de supervisar o ampliar el flujo si fuera necesario.
Asigna aprobaciones de varios niveles
Añade niveles de aprobación adicionales de forma sencilla y masiva acordes a la política de gasto de tu empresa. Crea alertas para los responsables en función del importe gastado o de los fondos solicitados.
Establece aprobaciones por tipo de gasto
Crea diferentes flujos de aprobación según el tipo de gasto, incluidos pagos con tarjeta, transferencias bancarias, reembolsos, efectivo de la empresa y kilometraje.
Integraciones nativas con tu ERP y software de contabilidad
Podrás ver los gastos de toda tu empresa en tiempo real -incluso recibir alertas puntuales-
para ayudarte a ajustar los controles e impulsar el rendimiento empresarial.
Asegúrate de tener siempre a mano los datos relevantes actualizados. Sincroniza los datos de gasto que impulsan tu negocio con integraciones directas al ERP para obtener visibilidad y un control absoluto.
Disfruta de una visión completa en tiempo real de los gastos de toda tu empresa a través del panel de gestión multi-entidad. Toma decisiones basadas en datos.
Mantente al tanto de la gestión de la tesorería y evita retrasos gracias a las notificaciones automáticas cuando las cuentas se estén quedando sin fondos. Además, podrás dar un toque automáticamente a tus empleados si no presentan sus recibos.
Evita gastos innecesarios en pagos recurrentes duplicados o en desuso gracias a la funcionalidad de gestión de suscripciones. Realiza un seguimiento de los precios, las discrepancias y los pagos duplicados para encontrar nuevas oportunidades de ahorro.
Asegúrate de tener siempre a mano los datos relevantes actualizados. Sincroniza los datos de gasto que impulsan tu negocio con integraciones directas al ERP para obtener visibilidad y un control absoluto.
Disfruta de una visión completa en tiempo real de los gastos de toda tu empresa a través del panel de gestión multi-entidad. Toma decisiones basadas en datos.
Mantente al tanto de la gestión de la tesorería y evita retrasos gracias a las notificaciones automáticas cuando las cuentas se estén quedando sin fondos. Además, podrás dar un toque automáticamente a tus empleados si no presentan sus recibos.
Evita gastos innecesarios en pagos recurrentes duplicados o en desuso gracias a la funcionalidad de gestión de suscripciones. Realiza un seguimiento de los precios, las discrepancias y los pagos duplicados para encontrar nuevas oportunidades de ahorro.
"Antes de Payhawk, solo teníamos un nivel de aprobación y no era suficiente para mantener el control. Como director financiero, me gusta que con Payhawk tengamos el control de quién puede aprobar qué. Payhawk nos ofrece una combinación de eficacia y control extra, y eso es exactamente lo que necesitamos en finanzas".
Preguntas frecuentes
El control del gasto empresarial se refiere a los procesos y procedimientos de gestión, seguimiento y regulación de los gastos de la empresa. Un objetivo general del control de gastos es optimizar la forma en que una empresa utiliza los recursos financieros para alinear el gasto con los objetivos y metas financieros de la organización. La gestión y el control de los gastos incluyen el seguimiento, las compras, la facturación, el procesamiento de los pagos y los informes de gastos.
A un nivel más detallado, el control de gastos incluye funciones específicas como controles de tarjetas, bloqueos de retirada en cajeros automáticos, límites de gastos, etc.
En términos generales, el control de gastos tiene varias ventajas para una empresa, entre las que se incluyen:
- Mejora de la gestión financiera: Las empresas pueden tomar decisiones basadas en datos.
- Aumento de los márgenes de beneficio: Al reducir los gastos innecesarios, puede mejorar la cuenta de resultados de tu negocio y aumentar los beneficios.
- Mejor seguimiento: El control del gasto puede ayudarte a diseñar presupuestos que respalden los objetivos financieros de tu empresa, evitar gastos excesivos y realizar previsiones más precisas.
- Reducción del despilfarro: Al controlar tus gastos y recortar los gastos innecesarios, puedes reducir los gastos innecesarios y mejorar la eficiencia de las operaciones de tu empresa.
- Mejora la tesorería: Al controlar el gasto y reducir los gastos innecesarios, puedes mejorar el flujo de caja de tu empresa y fomentar la estabilidad financiera y el crecimiento.
A un nivel más detallado, los controles de gastos empresariales, como los controles de tarjetas de empresa, y los flujos de aprobación pueden ayudar a tu empresa a implementar políticas de gastos y a mantener un control firme sobre los gastos de la empresa.
Si quieres ver un resumen completo de nuestros controles de tarjetas y todas las ventajas, en la página de Tarjetas Visa encontrarás toda la información.
Los controles de tarjetas incluyen:
- Tarjetas individuales y tarjetas de equipo con presupuestos asignados
- Límites de gasto
- Tarjetas sin riesgo y con saldo cero
- Bloqueo de tarjetas
- Congelación de tarjetas
- Eliminación de tarjetas
- Gestión masiva de tarjetas
- Bloqueo de gastos online
- Bloqueo de retiradas en cajeros automáticos
- Y mucho más
Payhawk te ayuda a reducir el riesgo que conlleva la entrega de tarjetas corporativas de varias formas claras:
- Establece directrices claras y utiliza un software de gestión de gastos como Payhawk para aplicar las políticas a través de funcionalidades de control de tarjetas incorporadas como límites diarios, congelación de retiradas en cajeros automáticos y dietas.
- Supervisa las transacciones: Tus tarjetas están conectadas directamente a su software para que puedas ver quién gasta qué y dónde en tiempo real, lo que te proporciona la información que necesitas para ajustar y actualizar las políticas.
- Establece límites de gasto: Establece límites de gasto para cada tarjeta o en bloque para reducir el riesgo de gastar más de la cuenta
- Utiliza flujos de aprobación: Crea flujos de aprobación dentro de la herramienta para aprobar cada tipo de gasto. Puedes incluso entregar tarjetas con cero fondos y pedir a los titulares que soliciten fondos cada vez que necesiten realizar una compra. Después, dependiendo de la cantidad solicitada, la aprobación puede ser automatizada o pasar por una serie de "aprobadores".
- Implanta medidas de detección y prevención del fraude: Utiliza herramientas de detección y prevención del fraude y aprovecha los controles de las tarjetas, como los bloqueos y congelaciones de tarjetas
- Facilidad de uso: A los titulares de tarjetas Payhawk les resulta fácil cumplir la normativa, ya que les encanta utilizar las tarjetas y la herramienta de gestión de gastos.
- Implementa procesos de conciliación: Payhawk extrae automáticamente los datos de tus recibos, te ayuda a categorizarlos y los sincroniza con tu software de contabilidad, lo que hace que la conciliación sea fácil y eficaz.
