Novedades de Payhawk

Ya puedes agrupar, enviar y aprobar gastos más rápido con los informes de gastos automáticos. La función consolida todos los gastos en un solo informe, agiliza las aprobaciones y te ofrece datos financieros más claros. Disponible tanto en web como en móvil.

Ahorra tiempo: agrupa automáticamente los gastos por viaje o proyecto y envíalos en un solo informe consolidado.

Simplifica las aprobaciones: revisa todos los gastos en un único lugar.

Asegura la precisión: exporta informes con IDs incluidos en las plantillas y exportaciones de tu ERP.

De la solicitud al pago (Intake-to-Pay) asegura que cada gasto comience con una solicitud, dando a los equipos financieros y de compras control total antes de que los fondos se gasten.

Con el Agente IA de Compras, los empleados solicitan lo que necesitan en una simple conversación en Slack, mientras las políticas y flujos de aprobación se aplican automáticamente.

• Aprobación proactiva: Todo gasto aprobado antes de realizarse.

• Automatización de políticas: Flujos y reglas que se adaptan a tus normas.

• Enrutamiento inteligente: Solo intervienen las personas indicadas.

• Adopción sin esfuerzo: Solicitar es tan fácil como enviar un mensaje.

Resultado: Gasto controlado, empleados felices y el equipo financiero con visibilidad total.

Hemos añadido nuevos roles y extensiones para mejorar la segregación de funciones en la plataforma. Esto incluye:

• Roles más específicos, diferenciando fácilmente entre funciones técnicas y financieras.

• Extensiones adicionales para roles, como gestores de equipo o asistentes ejecutivos.

• Roles predefinidos como administrador de TIC o auditor.

• Crear roles propios a partir de las opciones existentes.

• Acceso a más roles predefinidos, como gestor de campos personalizados o gestor de categorías.

Hemos mejorado la funcionalidad de dietas en Payhawk:

• Soporte de tarifas por hora: Payhawk ahora calcula automáticamente los importes de las dietas para países como Reino Unido, Irlanda y Austria, sin necesidad de enviar múltiples gastos.

• Uso de moneda local: Ahora puedes optar por aplicar las tarifas en moneda local, que Payhawk convertirá automáticamente, para que no tengas que hacerlo manualmente.

Hemos mejorado la visibilidad de todas las transacciones con tarjeta en la app móvil.

Beneficios:

• Estados en tiempo real: Pendiente, Liquidada, Fallida, Reembolsada, Cancelada

• Datos detallados de la transacción: importe, comercio, comisiones, marcas de tiempo y motivos de fallo (si aplica)

• Acciones inteligentes: indicaciones sobre qué hacer a continuación (p. ej., solicitar fondos, reintentar, retirar)

• Acceso con un toque a los gastos: enlace directo a los gastos asociados a cada transacción relevante

Ahora puedes ver más información y más clara de cada gasto cuando lo seleccionas:

• Información más limpia: los filtros solo aparecen cuando los necesitas, ahorrando espacio.

• Siempre visible: el tipo de gasto y el ID permanecen fijos en la vista.

• Flujo más ágil: Cerrar un gasto es ahora más rápido y fluido.

Ahora puedes personalizar tu pantalla de Gastos. Añade, elimina y reordena columnas para ver exactamente lo que necesitas.

Novedades:

• Añade o elimina columnas
• Reordénalas y cambia su tamaño
• Guarda tu diseño como una vista personalizada

Ahora puedes automatizar cuándo se pagan los reembolsos seleccionando un día específico de pago y, opcionalmente, añadir un paso de confirmación para revisar los detalles antes de que se ejecute cualquier pago.

Novedades:

Pagos programados: elige un día específico del mes para que todos los pagos de reembolsos aprobados se ejecuten automáticamente.

Principio de cuatro ojos: añade un control adicional antes de que se realicen los pagos.

• Incluye un paso de confirmación opcional antes de la ejecución.
• Usa Auto-confirmar para omitir verificaciones manuales cuando todos los detalles ya están verificados en el sistema.

Accede a la configuración de tus reembolsos para configurar tu calendario de pagos y el flujo de aprobación.

Ahora puedes reabrir solicitudes de compra incluso después de haberlas cerrado, lo que da a los equipos mayor flexibilidad.

Simplemente reabre la solicitud, haz los ajustes necesarios si hace falta y continúa con el flujo de aprobación.

Experiencia mejorada de importación de datos de forma masiva

Ahora puedes activar una función de importación masiva de datos para importar o actualizar fácilmente información a nivel de grupo o entidad, como equipos, empleados y proveedores.

Beneficios:

• Importar y modificar equipos y su categorización de gastos.
• Importar y modificar empleados y su categorización de gastos.
• Importar y modificar proveedores y su categorización de gastos.
• Importar y modificar campos personalizados, categorías y responsables.
• Realizar acciones masivas en múltiples entidades directamente desde el nivel de Grupo.