Novedades de Payhawk

Sé de los primeros en descubrir nuevas funcionalidades de Payhawk, comparte tu opinión y aporta tu experiencia, colaborando estrechamente con nuestro equipo de producto para crear funcionalidades aún más potentes.

Con Payhawk Labs puedes habilitar nuevas funcionalidades en BETA en tu cuenta o solicita un entorno sandbox para tener aún más flexibilidad.

Añadiremos nuevas funciones regularmente. Suscríbete para recibir actualizaciones y no perderte ninguna novedad. Todas las comunicaciones serán en inglés.

Ahora puedes ordenar tus campos personalizados de gasto según las necesidades de tu empresa:

• Ordena los campos personalizados según su prioridad.
• Ordena los campos personalizados por fecha de creación.

Nuestro Export Builder ahora es aún más completo, con más información sobre el remitente, los pagos a proveedores y nuevas opciones de personalización.

Principales beneficios:

• La respuesta de pago ahora incluye el código de país del comerciante.
• Se agregan IBAN del remitente, SWIFT, número de cuenta, sort code y tipo de cuenta en la hoja de los depósitos.
• Ahora, los datos del proveedor (IBAN, SWIFT, número de cuenta, sort code, número de ruta y tipo de cuenta) también se incluyen en la exportación.
• Posibilidad de incluir el ID externo del último revisor en la exportación.
• Opción de elegir entre formato de fecha americano o europeo.
• Visualización del total de comisiones de pago, incluidas las tarifas de POS.

Hemos introducido algunos cambios en el flujo de aprobación y en la navegación dentro de la herramienta de Compras para una experiencia más intuitiva y optimizada.

Con esta actualización, puedes:

• Incluir un paso de Revisión dedicado para el equipo de compras en el flujo de trabajo, garantizando un control adicional.
• Permitir que los empleados envíen solicitudes de compra con el mínimo esfuerzo, mientras que el equipo de compras completa la información en la fase de Revisión.

¿Qué incluye?

• Los estados actuales 'Borrador' y 'Pendiente de aprobación' pasarán a llamarse 'Enviar' y 'Aprobar'. Las órdenes de compra devueltas aparecerán en Enviar.
• Se añade un nuevo paso de 'Revisión' para los responsables de compras. Este paso adicional se puede activar en la configuración del flujo de aprobación.
• El estado 'Abierto' se dividirá en Recibir / Facturar / Pagar / Cerrar, según el estado de la orden de compra.

Hemos lanzando una serie de mejoras en la funcionalidad de Presupuestos de Payhawk, te explicamos:

Amortización ahora incluida
Tus presupuestos ahora reflejan cualquier calendario de amortización. Podrás ver cómo un gasto afecta a distintos periodos presupuestarios (mes, trimestre o año fiscal) en el momento de la aprobación, para obtener una previsión más acertada.

Conciliación de partidas individuales
Ahora puedes conciliar partidas individuales de órdenes de compra con sus respectivas líneas presupuestarias sin necesidad de dividirlas manualmente.

Múltiples valores dentro de una dimensión
Hemos hecho posible combinar valores dentro de la misma dimensión de tu presupuesto, evitando así múltiples entradas para diferentes proveedores, por ejemplo, y ofreciendo una vista más clara del presupuesto.

Edición más sencilla
¿Necesitas hacer cambios en tus presupuestos o reajustar previsiones? Simplemente exporta la última previsión, edita la plantilla y vuelve a subirla. Para ajustes más pequeños, como propietarios del presupuesto y dimensiones, puedes modificarlos directamente en la plataforma para ahorrar tiempo y esfuerzo.

Reportes
Hemos añadido la opción de descargar los valores reales acumulados del año hasta la fecha, para obtener informes más actualizados y disponibles bajo demanda.

Mayor visibilidad del presupuesto en toda la plataforma
Ahora puedes filtrar todos los gastos de tu empresa según el presupuesto que elijas. Además, mostraremos a los responsables de presupuesto cómo los nuevos gastos afectan a sus presupuestos, garantizando una visibilidad total en todo momento, no solo en la aprobación.

Vista de utilización más detallada
Hemos añadido una vista de utilización para todos los presupuestos que forman parte de un presupuesto principal, para que siempre tengas claro qué está pasando en cada nivel.

Empieza hoy mismo con nuestra integración con Microsoft Dynamics Finance mejorada.

Beneficios clave:

• Configuración personalizable: Sincroniza gastos, facturas, asientos contables y pagos de proyectos con una configuración flexible desde el primer momento.
• Arquitectura abierta: Define y añade configuraciones de dimensiones para un seguimiento y reporte financiero optimizado.
• Gestión de proveedores: Personaliza la gestión de proveedores según las necesidades de tu negocio.
• Contabilidad optimizada: Ahorra tiempo en Dynamics Finance gracias a la sincronización automatizada.

Las operaciones con tarjeta pueden ahora dividirse en múltiples transacciones con diferentes proveedores y exportarse a NetSuite, eliminando la necesidad de dividirlas manualmente dentro de NetSuite.

Principales ventajas

• Paga a múltiples proveedores con tarjeta simultáneamente y expórtalo como facturas separadas, pagos de facturas o asientos contables.
• Ahorra tiempo, reduce el trabajo manual y evita errores asociados con la división manual en NetSuite.
• Conciliación de facturas y pagos mucho más sencilla.

Al conectarse a Datev DUO, ahora puedes elegir exportar gastos como «pagados» o «no pagados».

Principales ventajas

• Evita que Datev actualice el estado de los gastos a «pagados» después de la exportación.
• Sincroniza los gastos de Payhawk como «Pagados» para evitar pagos duplicados.

Hemos mejorado los flujos de aprobación añadiendo condiciones basadas en Proveedor, dándote más control y flexibilidad en las aprobaciones.

• Evita pedidos sin proveedor añadiendo la condición "Proveedor está vacío" a tu flujo de aprobación, asegurando que el equipo financiero incorpore al proveedor cuando sea necesario.
• Personaliza los flujos de aprobación según proveedores específicos. Por ejemplo, puedes reducir aprobaciones innecesarias para proveedores recurrentes (como Uber) y exigir aprobaciones adicionales para nuevos proveedores.
• Usa los nuevas etiquetas "está vacío" y "no está vacío" también en condiciones por equipo, campos de cliente y/o categoría de gasto.

Nota: Las condiciones de proveedor aún no están disponibles en MEM.

Esta mejora garantiza que las solicitudes de gastos sigan siendo precisas y estén alineadas con los flujos de trabajo de aprobación, devolviéndolas automáticamente a los empleados para su confirmación y nueva aprobación cuando se modifican campos clave.

Novedades

Las solicitudes de gastos pendientes ahora se devuelven automáticamente a los empleados si un administrador divide el gasto durante la aprobación, lo que garantiza que la solicitud se envíe al aprobador correcto.

Principales ventajas:

• Aprobaciones precisas: Asegura que los gastos son revisados por el aprobador correcto cuando se modifican los campos clave del flujo de trabajo.
• Mejora de la integridad del flujo de trabajo: Devuelve automáticamente las solicitudes para su aprobación, reduciendo los errores y manteniendo el cumplimiento.
• Actualizaciones simplificadas: se pide a los empleados que confirmen los cambios, lo que garantiza la claridad y la responsabilidad en el proceso de aprobación.