Novedades de Payhawk

Las empresas con operaciones en Alemania ya pueden estar tranquilos ya que Payhawk cumple con los mandatos de facturación electrónica alemanes, incluidos los formatos XRechnung y ZUGFeRD, a partir de enero de 2025. Los próximos formatos de factura electrónica que estamos trabajando son para cumplir con las normativas de Francia y España!

Beneficios:

• Recibe facturas electrónicas como documentos de pago comunes: Recibe fácilmente las facturas electrónicas reenviándolas, subiéndolas o arrastrándolas y soltándolas en los formatos requeridos, como XML.
• Procesa las facturas electrónicas con 100% de precisión: Las facturas electrónicas se procesan al instante, extrayendo todos los datos con total exactitud. Se genera una vista previa en PDF para facilitar el procesamiento, y los campos personalizados permiten una mayor categorización, asegurando flujos de trabajo eficientes.
• Sincroniza con tu ERP con solo unos clics: Automatiza los procesos de pagos y contabilidad con nuestra integración fluida de cuentas por pagar. Utiliza funciones de procure-to-pay como la triple conciliación con órdenes de compra, aprobaciones automáticas y sincronización con tu ERP con solo unos clics.

Prepárate para la era de la facturación electrónica de manera eficiente y sin complicaciones. 🚀

¡Mejora tu experiencia en la app añadiendo comentarios!

Beneficios:

• Comentarios en los gastos: Ahora puedes añadir comentarios directamente a los gastos en la app móvil, mejorando la colaboración y el seguimiento.
• Soporte de hipervínculos: Agrega y haz clic fácilmente en hipervínculos dentro de los comentarios para proporcionar un contexto más detallado y enlaces a recursos relacionados.
• Sincronización de avatares: Los avatares ahora se sincronizan en toda la app, con una opción para subirlos y actualizarlos, haciendo que tu perfil de usuario sea más personalizado.
• Comentarios en solicitudes de tarjetas y fondos: Agrega comentarios en las solicitudes de tarjetas y fondos, mejorando la comunicación y la transparencia durante el proceso de aprobación.

Estas mejoras hacen que la función de comentarios en la aplicación móvil sea más rápida, eficiente y cómoda para ti. ¡Haz que la comunicación dentro de la app sea más efectiva que nunca! 🚀

Con los Presupuestos de grupo, ahora puedes ver los presupuestos de todas las entidades del grupo en tiempo real.

Beneficios:

• Visibilidad mejorada: Visualiza los presupuestos de todas las entidades directamente desde el panel de control de MEM, facilitando la supervisión y control de todos los presupuestos en una única pantalla.
• Dimensiones personalizables: Selecciona entidades como una dimensión presupuestaria para manejar escenarios de presupuestos que se adaptan a la realidad del grupo.

¡Optimiza la gestión financiera de tu grupo con esta nueva funcionalidad! 🚀

¡Comienza hoy mismo con la renovada integración de Microsoft Dynamics!

Beneficios:

• Integración sin interrupciones: Disfruta de una integración más fluida y eficiente con Microsoft Dynamics Finance.
• Configuraciones de dimensión predeterminada: Ahora se admiten configuraciones de dimensiones predeterminadas para un mejor seguimiento y reporte financiero.
• Informes de gastos mejorados: Aprovecha los informes de gastos mejorados que se alinean con tu configuración de Dynamics Finance para facilitar la gestión de datos.

Disfruta de una gestión financiera más eficiente y sin problemas con la integración renovada entre Payhawk y Microsoft Dynamics. 🚀

¡Ahorra tiempo y mejora la precisión con la división de partidas inteligente en las facturas para una gestión de gastos sin interrupciones!

Beneficios:

• Automatiza la división de artículos: Agiliza el proceso leyendo y aplicando automáticamente múltiples tasas impositivas a los artículos con solo un clic.
• Ajustes rápidos: Edita fácilmente, carga de gastos anteriores y divide montos para facturas complejas sin esfuerzo.
• Ahorra tiempo y reduce errores: Mejora la precisión y ahorra tiempo eliminando la entrada manual, reduciendo errores en la gestión de gastos.

PD: Ahora puedes ver y dividir artículos directamente desde la app móvil—optimizando los flujos de trabajo, reduciendo la confusión y mejorando la eficiencia.

Revisa las órdenes de compra más rápido y con mayor precisión. Payhawk ahora asegura la coincidencia de los artículos para mantener tu gasto bajo control.

Beneficios:

• Precisión automatizada: Ahora revisamos que coincidan los detalles de la orden de compra, la factura y el recibo para cada artículo individual, no solo los totales.
• Proceso de revisión más rápido: Identifica rápidamente las discrepancias a nivel de artículo para asegurarte de que nunca se te cobre de más o se te entregue de menos.
• Mayor control: Asegura una coincidencia precisa para una mejor visibilidad y un mayor control financiero.

¡Optimiza la revisión de tus órdenes de compra y mantén un control más estricto sobre tus gastos! 🚀

¡Simplifica tu proceso de adquisiciones con órdenes de compra recurrentes! Ahorra tiempo, reduce errores y realiza un seguimiento de los gastos recurrentes sin esfuerzo.

Beneficios:

• Solicitudes simplificadas: Los empleados ahora pueden enviar solicitudes de compra recurrentes en una sola acción, simplificando el proceso.
• Seguimiento mejorado: Monitorea fácilmente los gastos repetitivos para garantizar un presupuesto y patrones de gasto precisos.
• Reducción de errores: Minimiza los errores de entrada de datos y ahorra tiempo en procesos de aprobación redundantes.

¡Haz más eficiente tu gestión de adquisiciones hoy mismo! 🚀

Las mejoras en la extracción de documentos ya está disponible con nuestra última actualización, optimizando el proceso en el Portal para una experiencia más intuitiva.

Beneficios:

• Seguimiento claro de la automatización: El estado de la automatización ahora se muestra en la parte superior, facilitando el monitoreo de cada paso.
• Mejor retroalimentación visual: Estrellas azules intermitentes reemplazan los puntos sutiles, proporcionando indicadores de carga más visibles.
• Respuesta unificada de automatización: Todos los servicios ahora ofrecen una única respuesta final, eliminando mensajes contradictorios.
• Interfaz de usuario mejorada: Las advertencias, errores y paneles informativos ahora incluyen animaciones, creando una experiencia más coherente.

Todo para cada paso sea más claro y eficiente. 🚀

Ahora puedes recuperar tus propias Órdenes de Compra (POs) directamente, ofreciéndote más control para realizar correcciones y actualizaciones.

¿Cómo funciona?

Esta funcionalidad se basa en el mismo sistema que usamos para los gastos. El botón "Editar" permite a los empleados mover una PO al estado "Devuelta", desbloqueándola para su edición. Si la PO ya ha sido aprobada, aparecerá un mensaje de confirmación para informar al usuario de que será necesaria una nueva aprobación.

Beneficios:

• Correcciones rápidas: Corrige errores o realiza actualizaciones justo después de enviarla.
• Flexibilidad: Ajusta las POs si cambian los requisitos, sin necesidad de esperar la intervención de un administrador.

Esta nueva funcionalidad ofrece una forma más fácil y rápida de gestionar y corregir órdenes de compra según las necesidades. 🚀

¡Clientes de Payhawk en EE. UU. ahora pueden abrir una cuenta y activarla al instante!
Esta nueva funcionalidad permite a los usuarios vincular rápidamente sus tarjetas existentes (Amex, Mastercard y próximamente Visa) y comenzar a usarlas de inmediato.

Beneficios:

• Activación inmediata de la cuenta: Abre una cuenta en EE. UU. sin necesidad de KYC/KYB, agilizando y simplificando el proceso.
• Vinculación de tarjetas sin complicaciones: Conecta tus tarjetas existentes y empieza a utilizarlas sin pasos adicionales de verificación.
• Comodidad ante todo: Diseñado para que aproveches tus propias tarjetas, eliminando la necesidad de solicitar una línea de crédito a Payhawk.

¡Empieza a gestionar tus gastos de forma más rápida y eficiente hoy mismo! 🚀