Novedades de Payhawk

Ahora puedes asignar ID externos de empleados en MEM, lo que facilita el seguimiento y la gestión de usuarios a través de múltiples entidades. Cada entidad puede establecer ID externos únicos, ofreciendo flexibilidad y consistencia en la gestión de usuarios.

Beneficios clave:

• Seguimiento de usuarios optimizado: Establece y gestiona los ID externos de empleados de manera centralizada, ahorrando tiempo y reduciendo la complejidad entre entidades.
• Integración sin esfuerzo: La actualización compatible hacia atrás garantiza procesos de importación de usuarios sin interrupciones.

Mejora el seguimiento y la organización dentro de Payhawk utilizando campos de FECHA personalizados. Esta función te permite capturar fechas clave como fechas de entrega, fechas de eventos y rangos de fechas, brindando más contexto y precisión a tus registros.

Beneficios clave:

• Seguimiento flexible de fechas: Utiliza campos de fecha personalizados para líneas de tiempo importantes, como fechas de entrega, fechas de eventos y duraciones de rango.
• Disponible para todos los clientes: Se implementa para todos los usuarios, brindándote más control sobre tus necesidades de seguimiento de datos.

Mejora la comunicación entre usuarios dentro de Payhawk utilizando los comentarios. Esta función permite anotaciones rápidas, ayudándote a obtener el contexto necesario y agilizar las aprobaciones de gastos, solicitudes de compra y facturas.

Beneficios clave:

• Comentarios en la App y Portal Web: Agrega comentarios directamente en los gastos y solicitudes de compra para una colaboración en tiempo real, disponible tanto en el portal web como en la app móvil.
• Etiquetas y notificaciones: Etiqueta a miembros del equipo para captar su atención, aumentar la urgencia y fomentar una acción rápida. Las notificaciones por push y correo electrónico aseguran que ningún mensaje pase desapercibido.
• Bandeja de entrada de Payhawk: Recibe notificaciones en vivo sobre comentarios, menciones o respuestas en tus gastos y órdenes de compra, todo dentro de la Bandeja de entrada de Payhawk.
• Rediseño de la pestaña de actividad: Rastrea comentarios, flujos de aprobación y actualizaciones en la pestaña de actividad mejorada a nivel de gastos y compras para un seguimiento completo.

Mejora tus operaciones multi-entidad conectando todas tus entidades a Sage Intacct o NetSuite de una sola vez, optimizando el proceso de integración y eliminando la necesidad de configuraciones individuales.

Beneficios clave:

• Integración única para todas las entidades: Integra toda tu organización con Sage Intacct o NetSuite de una vez, creando una conexión más lógica y fluida entre todas las entidades.
• Gestión centralizada de datos maestros: Gestiona y actualiza los datos maestros de manera centralizada, permitiendo cambios a nivel de empresa con un mínimo esfuerzo.
• Configuración rápida, máxima eficiencia: Ya sea que tengas 4 o 14 entidades, configura tu integración en minutos, ahorrando días de conciliación manual.

Esta integración asegura un flujo de trabajo más eficiente y unificado, ideal para empresas multi-entidad que utilizan sistemas ERP.

• Mejora la visibilidad en los presupuestos con información en tiempo real sobre la utilización de los mismos, permitiendo decisiones más informadas y eficientes en toda tu organización.

Beneficios clave:

• Crea presupuestos con múltiples dimensiones y jerarquías: Gestiona presupuestos a través de varias categorías como regiones, eventos y campañas con facilidad.
• Sistema basado en el principio del devengo: se reconocen los gastos en un determinado período contable, independientemente de si se ha recibido o pagado el dinero correspondiente, asegurando presupuestos precisos y fiables.
• Escalable y eficiente: Se pueden adjuntar en la herramienta tus propios presupuestos rápidamente, evitando la configuración manual.

Mejora tus flujos de trabajo contables con la integración nativa de Payhawk con Sage Intacct. Nuestra integración avanzada ofrece una forma más inteligente y eficiente de sincronizar los datos financieros entre las dos herramientas.

Beneficios clave:

• Sincronización de datos sin interrupciones: Sincroniza automáticamente datos maestros, dimensiones, facturas, pagos y extractos bancarios para una experiencia contable optimizada.

• Diseñada para empresas globales: A medida que Sage Intacct continúa su crecimiento en los mercados internacionales, Payhawk ofrece una integración robusta y a prueba de futuro para satisfacer las necesidades contables internacionales.

Con nuestra integración, los clientes de Sage Intacct pueden confiar en Payhawk para la gestión de gastos y disfrutar de la solución más completa y escalable del mercado.

Ahora puedes gestionar fácilmente tu plan de cuentas y campos de gastos personalizados en toda tu organización desde un solo lugar centralizado.

Beneficios clave:

• Control unificado: Gestiona categorías y campos personalizados para todas las entidades en un solo lugar, garantizando coherencia en toda la organización.
• Visibilidad personalizada: Define qué valores son visibles para cada entidad, ofreciendo control adaptado según sea necesario.
• Acciones en lote: Realiza ajustes rápida y fácilmente con acciones en lote intuitivas.

Simplifica la gestión de gastos y mantén claridad en todas las entidades del grupo.

Ahora puedes elegir entre tres configuraciones diferentes para aplicar los límites de tus tarjetas, ofreciéndote mayor control sobre los gastos.

¿Cómo te ayuda esta función?

Estas opciones te permiten gestionar los límites de las tarjetas de manera más eficaz, ya sea para acumular fondos no utilizados, crear balances acumulativos o aplicar un límite estricto.

3 opciones clave:

Aumentar límite a:
Permite a los empleados acumular cualquier fondo restante de solicitudes anteriores hasta que se gaste el dinero.

Ejemplo: Supongamos que un empleado tiene un límite de fondos mensual de 200 €. Solicita fondos adicionales de 1.000 € (la solicitud es aprobada), pero solo gasta 100 €. El saldo restante es de 1.100 €, y no se revierte a 200 € cada mes hasta que el empleado gaste dichos fondos.

Aumentar límite con:
Permite a los empleados acumular cualquier fondo restante de solicitudes anteriores hasta que se gaste el dinero.

Ejemplo: Una empresa proporciona a los empleados una asignación mensual de 100 € para comidas. Ellos pueden acumular estos fondos con el tiempo y gastarlos cuando y como prefieran.Y cada mes ascienden 100 €.

Establecer en:
Se restablece el límite original cada vez y no permite la acumulación de solicitudes de fondos

Ejemplo: Supongamos que un empleado tiene un límite de fondos mensual de 200 €. Solicita fondos adicionales de 1.000 € (la solicitud es aprobada), pero solo gasta 100 €. El saldo restante es de 1.100 € hasta que finaliza el mes. El día 1 del siguiente mes se restablece a 200 €.

Mejora los procesos de aprobación de gastos con nuevas opciones de personalización de flujos, diseñados para agilizar las aprobaciones y eliminar cuellos de botella en toda tu organización.

Mejoras clave:

• Triggers de flujo de aprobación avanzados: Personaliza los flujos de aprobación según condiciones específicas de campos personalizados. Asigna múltiples aprobadores para garantizar aprobaciones fluidas sin retrasos ni cuellos de botella.
• Centraliza los flujos de aprobación para la Gestión de Múltiples Entidades: Gestiona los flujos de aprobación para todas tus entidades desde un entorno unificado y multi-entidad. Obtén una visión centralizada de los procesos, simplificando la gestión de cambios y manteniendo todo organizado.

Ahora puedes personalizar la frecuencia con la que se restablece el límite de gasto de una tarjeta. Aunque el valor predeterminado es mensual, ahora tienes la flexibilidad de elegir entre límites recurrentes semanales, mensuales o anuales.

Esta nueva opción brinda un mayor control y se adapta mejor a las necesidades de cada empresa a la hora de gestionar los gastos.