Verano '26A la altura de cualquier estructura financiera
Esta edición llega cargada de novedades: integración nativa con SAP S/4HANA®, controles de visibilidad por rol, nuevas divisas y capacidades de pago globales, notas de crédito y proformas nativas, y más de 30 mejoras pensadas para los equipos financieros más exigentes.
Entornos complejos, flujos de trabajo sencillos
Las grandes empresas necesitan integración con el ERP, gobernanza robusta y datos en los que confiar. Pero no a costa de procesos interminables que ralentizan a los equipos. Payhawk te da todo lo que necesitas para operar a escala, sin la fricción que lo impide.
La integración con SAP S/4HANA que hace posible un cierre contable sin complicaciones
Payhawk se integra de forma nativa con SAP S/4HANA, sincronizando los datos maestros, registrando cada gasto como un documento independiente en SAP y conciliando en tiempo real tarjetas, operaciones de cambio de divisa y comisiones bancarias. Así, el cierre de fin de mes deja de ser una carrera contrarreloj para convertirse en una simple validación final.
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La integración de Payhawk ha sido desarrollada internamente. Todos los gastos aprobados se registran automáticamente en S/4HANA, para que puedas olvidarte de las ejecuciones por lotes, los procesos manuales y la acumulación de tareas de conciliación.
Todas las transacciones de tarjetas, comisiones y cargos se registran automáticamente en S/4HANA en cuanto se aprueban. Sin cargos pendientes, sin asientos manuales y sin nada por conciliar al cierre del período.
Los empleados gestionan los gastos correctamente desde el primer momento gracias a que los datos maestros están sincronizados en tiempo real. Cada acción queda registrada con trazabilidad total, sin esperar a que nadie la valide.
Controla qué campos y valores puede ver cada persona
Define exactamente qué campos y valores puede ver cada persona o equipo al enviar gastos, pagos y solicitudes. Cada rol puede ver únicamente las opciones que le corresponden, de modo que las solicitudes se envían correctamente desde el principio, las aprobaciones avanzan más rápido y los datos sensibles permanecen restringidos por defecto.
Muestra a los empleados únicamente los campos y valores relevantes para su función y tarea. Menos información innecesaria implica menos errores y evita tener que rastrear gastos mal clasificados.
La visibilidad de campos y valores garantiza que cada empleado, en cualquier equipo o entidad, vea únicamente la información relevante para su trabajo. La precisión deja de ser la excepción para convertirse en la norma.
Restringe automáticamente el acceso a campos y valores sensibles a las personas adecuadas. La protección de los datos deja de depender de procesos manuales y pasa a estar integrada por defecto.
Todos tus pagos internacionales en una sola plataforma
Respaldado por J.P. Morgan, Payhawk te permite pagar a proveedores en 115 divisas y más de 150 países, conciliar en tiempo real y mantener la trazabilidad completa. Todo desde la misma plataforma en la que ya gestionas gastos y aprobaciones.
Aprobación por doble validación, permisos detallados y alertas instantáneas cuando más las necesitas. Controles antifraude que actúan antes de que se produzca el daño, no después.
Ahora Payhawk te permite mantener tus saldos y realizar pagos en divisa local en Suiza, Polonia y Dinamarca, de modo que se reduce tu dependencia de los costes asociados al cambio de divisa y las transferencias internacionales.
Transfiere fondos entre tus cuentas de Payhawk al instante, con un tipo de cambio claro y transparente desde el principio. Sin bancos externos. Sin herramientas de terceros. Sin esperas.
Un flujo de cuentas a pagar para cualquier tipo de factura
Cumple los requisitos europeos de facturación electrónica sin tener que modificar tu proceso de cuentas a pagar. Recibe facturas electrónicas a través de redes como Peppol y PPF, procesa automáticamente los principales formatos europeos y mantén todas las facturas dentro de un único flujo controlado de cuentas a pagar.
Prepárate para la facturación electrónica sin configuraciones adicionales
Cumple los requisitos europeos de facturación electrónica sin tener que modificar tu proceso de cuentas a pagar. Recibe facturas electrónicas a través de redes como Peppol y PPF, procesa automáticamente los principales formatos europeos y mantén todas las facturas dentro de un único flujo controlado de cuentas a pagar.
Payhawk gestiona todas las notas de crédito dentro del mismo flujo de aprobación que las facturas y las compensa automáticamente con la factura correspondiente en el momento del pago, para que el importe que sale de tu cuenta sea siempre correcto.
Procesa facturas proforma como documento nativo, que se registra automáticamente en la cuenta correspondiente para que cada anticipo disponga de una trazabilidad completa incluso antes de recibir la mercancía.
Agrupa varias facturas del mismo proveedor en una única transferencia bancaria. Tu extracto bancario es más fácil de gestionar, tu equipo deja de dedicar tiempo a la conciliación manual y el proveedor recibe un único comprobante de pago claro.
Sincronización de órdenes de compra con NetSuite
Cuando Compras y Finanzas trabajan en sistemas distintos, las órdenes de compra se pierden entre herramientas y el cruce de datos, las provisiones y la trazabilidad terminan pagando las consecuencias. Ahora, Payhawk se conecta de forma bidireccional con NetSuite para que todo el ciclo de compra sea visible, esté conciliado y se registre automáticamente donde corresponde.
Libertad para quien viaja. Control para Finanzas.
Ahora desde el Agente de Viajes ya puedes realizar cambios en los viajes, hacer reservas por terceros, y ver las tarifas negociadas de hoteles y las dietas dentro del mismo flujo de aprobación, para que todo esté correcto desde el principio y no haya que hacer ajustes después.
Cambios de viaje, cancelaciones y reservas delegadas: todo dentro de Payhawk
Ya sea para modificar una reserva o para reservar en nombre de otra persona, ahora todo se gestiona desde un único lugar, y se aplican las mismas políticas y criterios de aprobación en todo momento.
Modifica o cancela vuelos y hoteles directamente desde el Agente de Viajes Consulta las condiciones de la tarifa por adelantado, conoce el coste total antes de confirmar cualquier cambio y deja que el flujo de aprobación se active automáticamente cuando haya gastos adicionales. Sin depender del equipo de soporte. Sin sorpresas de última hora.
Reserva viajes para cualquier persona de tu empresa. Los responsables de viajes y los asistentes ejecutivos pueden gestionar reservas para cualquier empleado directamente desde el Agente de Viajes. La política de viajes, el flujo de aprobación y el centro de costes del viajero se aplican automáticamente desde el inicio, para que no haya que arreglar nada a posteriori.
Tus acuerdos hoteleros y tu política de gasto, integrados en cada viaje
Las tarifas hoteleras negociadas y las dietas de viaje ahora forman parte del flujo de reserva, en lugar de tener que configurarlas para cada desplazamiento o gestionarlas en una herramienta independiente.
Reserva automáticamente con las tarifas hoteleras que tengas negociadas Añade tus códigos de acceso a las tarifas una sola vez en la configuración de Viajes. Las tarifas corporativas aparecerán en los resultados de la búsqueda junto con las tarifas públicas, y también podrás ver las ventajas incluidas. Sin códigos que los empleados tengan que recordar. Sin necesidad de utilizar un canal de reserva independiente.
Las dietas se definen en la política de viajes y se añaden automáticamente a cada solicitud de viaje. Los empleados siempre saben cuánto tienen disponible, sin tener que hacer cálculos, adelantar gastos ni solicitar reembolsos. Y Finanzas dispone del coste completo de cada viaje en un único lugar.
Integración con tu ERP sin intervención manual
La integración con el ERP suele ser el cuello de botella del cierre contable. Con Payhawk, cada transacción, desde informes de gastos hasta inversiones del sujeto pasivo o cambios en datos maestros, se sincroniza automáticamente, correctamente clasificada y lista para contabilizar. Sin exportaciones manuales, sin errores de codificación, sin retrasos.
Cuando una compra internacional requiere aplicar la inversión del sujeto pasivo del IVA, Payhawk genera automáticamente en Sage Intacct los registros contables necesarios. Sin asientos manuales, sin ajustes tras la exportación y sin brechas de cumplimiento.
Payhawk conserva la estructura de tus informes de gastos hasta su llegada a NetSuite o D365. Sin reagrupaciones manuales, sin asientos para cuadrar divisas y sin tareas de conciliación pendientes al cierre.
Payhawk se sincroniza automáticamente con tu ERP para que las categorías, los tipos impositivos y las listas de proveedores reflejen siempre la información actual de tu sistema. Sin activaciones manuales. Sin datos obsoletos colándose en el proceso.