Una tarjeta de gastos de empresa es una tarjeta que se utiliza para realizar pagos en nombre de la compañía. Por ejemplo, un empleado del equipo de Ventas puede necesitar pagar la cena de una reunión con un cliente con su tarjeta para gastos de empresa. Al tratarse de un gasto de trabajo, el pago se realiza utilizando la tarjeta proporcionada por la empresa, vinculada a la cuenta bancaria correspondiente. Esto implica que el empleado no tiene que pagar con su propio dinero sus gastos profesionales, ni esperar a que la organización le reembolse. A su vez, la empresa tiene visibilidad inmediata de los gastos, siempre que la tarjeta esté vinculada a un software adecuado e integral. Algunos proveedores de soluciones de gestión de gastos, como Payhawk, también cuentan con flujos de aprobación incorporados, para que las empresas puedan controlar el gasto y establecer límites y políticas de gastos.

Las compañías y organizaciones de cierto tamaño optan por una solución de gestión de gastos como Payhawk para gestionar sus tarjetas de empresa. Ofrecemos una experiencia de gestión de gastos empresariales todo-en-uno, que ahorra incontables horas de administración y ofrece visibilidad y control de los gastos en tiempo real. La mayoría de las corporaciones y empresas en crecimiento no gestionan solas sus tarjetas corporativas. En lugar de esto, trabajan con especialistas para automatizar los procesos financieros manuales, controlar los gastos e integrar sus pagos y datos contables, a través de una excelente experiencia de usuario, que les facilita archivar digitalmente los recibos y facturas, así como disponer de los controles y las directrices que necesitan.

Tu organización puede utilizar las tarjetas de empresa para cualquier actividad comercial legítima que necesite (consulta los términos y condiciones del proveedor de la tarjeta para obtener más información). Los empleados usuarios de las tarjetas simplemente tienen que realizar el pago con la tarjeta de empresa, tomar una foto o descargar el recibo, cargarlo en la aplicación, agregar unos pocos detalles más y listo. Inmediatamente el gasto se mostrará en la plataforma, en tiempo real, para que el equipo de Finanzas pueda verificarlo, realizar el seguimiento del presupuesto y establecer previsiones realistas. El software de soporte para las tarjetas de empresa virtuales y físicas también facilita establecer límites y flujos de aprobación de acuerdo con la política de gastos corporativa. De esta manera, el equipo financiero puede implementar un buen control de los gastos y unas directrices efectivas.

No. Las tarjetas de empresa no son para fines personales, familiares o domésticos. Tu organización definirá lo que considera gasto personal o gasto profesional en su política de gastos empresariales. En algunas compañías se admiten los traslados a la oficina como gastos de empresa. Otras, en cambio, esperan que el empleado pague por sí mismo estos viajes, ya que los costes asociados se consideran incluidos en el salario y beneficios. En Payhawk contamos con flujos de aprobación y límites de gastos personalizables, incorporados a la plataforma, las tarjetas y la app. Con estas funcionalidades, las empresas pueden definir fácilmente lo que desean sea aceptado como gasto, y establecer los controles necesarios para que no se infrinja la política establecida.