Tarjetas de empresa Visa, físicas y virtuales, con conciliación automática, límites de uso y políticas de gasto integradas para gestionar todo tipo de gasto.
Emite tarjetas, concilia automáticamente, configura límites y restricciones, aplica presupuestos y personaliza los flujos de aprobación... Todo en el mismo lugar.
Obtén una completa visibilidad y control de los gastos de la empresa. Con Payhawk, el equipo financiero y los diferentes responsables podrán estar al tanto de cada uno de los pagos y gastos realizados en tiempo real.
Controla automáticamente los gastos de los empleados con políticas, límites y restricciones de uso incorporadas directamente en las tarjetas de empresa. Cambia o actualiza todo en tiempo real, bloquea las tarjetas o emite nuevas con un solo clic.
Establece las políticas de gasto y estructuras de control que mejor se adapten a tu empresa. Define controles, flujos de aprobación y gestiona las solicitudes, revisiones y aprobaciones desde la plataforma web o desde tu móvil.
Las tarjetas de empresa Payhawk están vinculadas a un software de gestión de gastos. Elimina todos los procesos manuales y concilia automáticamente todas las tarjetas de empleados, equipos y proyectos.
Gana agilidad con una gestión de gastos controlada a la vez que flexible. Gestiona solicitudes de fondos al momento, permitiendo a tu equipo hacer frente a pagos fuera de las políticas establecidas, así como a gastos imprevistos o urgentes.
Gestión ágil de los gastos de la empresa con múltiples tarjetas para equipos y proyectos.
Crea tarjetas de equipo con presupuestos compartidos para gastos relacionados con un equipo, un departamento o un proyecto.
Ofrece a los gestores financieros acceso y control de los gastos, los presupuestos y las suscripciones de tu equipo en tiempo real.
Dale más libertad a los empleados para que gasten según sus necesidades con tarjetas de empresa vinculadas a presupuestos de equipo.
Gestiona todos los gastos de la empresa en cualquier parte del mundo a través de tarjetas aceptadas internacionalmente y con políticas de gasto, límites de uso, presupuestos y flujos de aprobación incorporados.
Gasta sin comisiones en libras esterlinas y euros, y aprovecha el tipo de cambio líder del mercado del 1,99% para el resto de divisas.
Ayuda a tus empleados a pagar, sin importar el lugar donde se encuentren, con una tarjeta de empresa Payhawk aceptada en más de 36 millones de comercios.
Envía tus tarjetas de empresa a cualquier lugar del mundo con envíos personalizados para cada empleado. El director financiero y los responsables administrativos obtendrán el mismo control y eficiencia en la gestión de los gastos, en todas las entidades y ubicaciones.
Elimina los informes de gastos manuales y di adiós a los recibos en papel con nuestra solución certificada por la AEAT.
Una tarjeta de gastos de empresa es una tarjeta que se utiliza para realizar pagos en nombre de la compañía. Por ejemplo, un empleado del equipo de Ventas puede necesitar pagar la cena de una reunión con un cliente con su tarjeta para gastos de empresa. Al tratarse de un gasto de trabajo, el pago se realiza utilizando la tarjeta proporcionada por la empresa, vinculada a la cuenta bancaria correspondiente. Esto implica que el empleado no tiene que pagar con su propio dinero sus gastos profesionales, ni esperar a que la organización le reembolse. A su vez, la empresa tiene visibilidad inmediata de los gastos, siempre que la tarjeta esté vinculada a un software adecuado e integral. Algunos proveedores de soluciones de gestión de gastos, como Payhawk, también cuentan con flujos de aprobación incorporados, para que las empresas puedan controlar el gasto y establecer límites y políticas de gastos.
Las compañías y organizaciones de cierto tamaño optan por una solución de gestión de gastos como Payhawk para gestionar sus tarjetas de empresa. Ofrecemos una experiencia de gestión de gastos empresariales todo-en-uno, que ahorra incontables horas de administración y ofrece visibilidad y control de los gastos en tiempo real. La mayoría de las corporaciones y empresas en crecimiento no gestionan solas sus tarjetas corporativas. En lugar de esto, trabajan con especialistas para automatizar los procesos financieros manuales, controlar los gastos e integrar sus pagos y datos contables, a través de una excelente experiencia de usuario, que les facilita capturar los recibos y facturas, así como disponer de los controles y la gobernanza que necesitan.
Tu organización puede utilizar las tarjetas de empresa para cualquier actividad comercial legítima que necesite (consulta los términos y condiciones del proveedor de la tarjeta para obtener más información). Los empleados usuarios de las tarjetas simplemente tienen que realizar el pago con la tarjeta de empresa, tomar una foto o descargar el recibo, cargarlo en la aplicación, agregar unos pocos detalles más y listo. Inmediatamente el gasto se mostrará en la plataforma, en tiempo real, para que el equipo de Finanzas pueda verificar el gasto, realizar el seguimiento del presupuesto y establecer previsiones realistas. El software de soporte para las tarjetas de empresa virtuales y físicas también facilita establecer límites y flujos de aprobación de acuerdo con la política de gastos corporativa. De esta manera, el equipo financiero puede implementar un buen control de los gastos y una gobernanza efectiva.
No. Las tarjetas de empresa no son para fines personales, familiares o domésticos. Tu organización definirá lo que considera gasto personal o gasto profesional en su política de gastos empresariales. En algunas compañías se admiten los traslados a la oficina como gastos profesionales. Otras, en cambio, esperan que el empleado pague por sí mismo estos viajes, ya que los costes asociados se consideran incluidos en el salario y beneficios. En Payhawk contamos con flujos de aprobación y límites de gastos personalizables, incorporados a la plataforma, las tarjetas y la app. Con estas funcionalidades, las empresas pueden definir fácilmente lo que desean sea aceptado como gasto, y establecer los controles necesarios para que no se infrinja la política de gastos.
Mantén el control financiero, gestiona las tarjetas de empresa y gasta facilmente, todo desde la misma cuenta. Ese es el poder de las finanzas all-in-one.
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