4 ventajas de las tarjetas Visa para empresas con contabilidad automatizada

Sin duda, las tarjetas para empresas deberían formar parte de esas soluciones. Ya sean de crédito o de débito, su gran ventaja es que los empleados no tendrán que usar sus tarjetas personales: se acabó el tener que reembolsar gastos a los empleados. Además, las tarjetas de empresa permiten supervisar y controlar mejor los gastos, siempre que se utilicen en combinación con una aplicación inteligente de gestión de gastos.

La realidad de las tarjetas Visa para empresas

Las tarjetas de crédito para empleados son muy populares entre las empresas, tanto grandes como pequeñas. De hecho, según los datos aportados por Visa, el 68 % de las pequeñas empresas hicieron uso de tarjetas de crédito para sus gastos empresariales en 2021.

Payhawk ofrece tarjetas Visa para empresas en varios mercados, incluidos el Reino Unido y los EE. UU., lo que puede suponer una serie de ventajas para tu empresa:

• Mejoran la tesorería gracias al periodo de reembolso de 38 días
• Se emiten rápidamente

Y lo más importante: nuestras tarjetas de crédito están integradas con la misma solución de gestión de gastos que nuestras tarjetas de débito. Podrás controlar los gastos, gestionar flujos de trabajo, automatizar la contabilidad y tener una perspectiva clara de los gastos, todo desde el mismo sitio.

¿Por qué usar tarjetas de empresa? ¿Son todas iguales?

Para empezar, hay muchos proveedores de tarjetas, y entre los principales se incluyen Visa y Mastercard. Además, existen varios tipos de tarjetas para empresas, como las tarjetas de prepago, de débito y de crédito.

Nuestras tarjetas Visa para empresas proporcionan una línea de crédito de hasta 250 000 €/$ tras una valoración inicial, con la opción de disponer de tarjetas tanto en libras esterlinas como en euros (para empresas de Reino Unido) o en dólares (para empresas estadounidenses). Veintiséis millones de comercios aceptan estas tarjetas en más de 32 países, así que son una solución perfecta para las empresas multinacionales. Además, las operaciones de cambio de divisas tienen una comisión reducida fija del 1,99 %.

Más que tarjetas: el poder de la automatización

Una solución integral de gestión de gastos debe incluir tarjetas Visa para empresas (crédito y débito), cuentas por pagar y una aplicación de gestión de gastos, todo en un mismo lugar. ¿Y si lo uniéramos todo? La guinda del pastel son una serie de procesos automatizados que te ayudarán a recopilar datos exactos y completos y te proporcionarán una visión global de los gastos de tu empresa.

Nuestra aplicación de gestión de gastos reduce en un 80 % la introducción manual de datos, y los clientes que la utilizan cierran el mes una media de cuatro veces más rápido que antes.

La automatización comienza con cada empleado de tu empresa que utiliza la tarjeta Payhawk. Se acabó el clasificar y calcular recibos y rellenar informes de gastos manualmente. Ahora los empleados solo tendrán que sacar una foto de sus recibos con el móvil y subirla a la aplicación de Payhawk. Un software inteligente de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) se asegurará de registrar los datos. El usuario solo tendrá que seleccionar un proyecto, equipo u otra categoría de gastos similar de un menú desplegable en la aplicación y añadir un pequeño comentario sobre el gasto.

Y el software OCR es solo el principio. Sigue leyendo para descubrir cuatro razones por las que deberías utilizar las tarjetas Visa para empresas con contabilidad automatizada.

1) Se acabó el rellenar manualmente

Nuestro uso del software OCR permite rellenar automáticamente todos los campos de gastos, sin que los empleados tengan que hacer prácticamente nada. ¿Tus compañeros suelen olvidarse de cargar sus recibos? No te preocupes, recibirán recordatorios automáticos de Payhawk para que tu equipo de contabilidad no tenga que ir detrás.

Además, en el departamento de contabilidad, el proceso de conciliación puede automatizarse para toda la empresa, lo que ahorra un trabajo laborioso y tedioso. Nuestro sistema de aprendizaje automático también identifica si el pago corresponde a una suscripción y ayuda a detectar duplicados en toda la empresa o problemas de aumento de gastos.

2) Control y flexibilidad inigualables

El equipo contable puede crear flujos de aprobación en unos pocos clics y establecer diferentes políticas según el nivel de antigüedad del personal, con distintos niveles de crédito y requisitos de aprobación. Podrás personalizar todo el sistema de gestión de gastos de tu empresa y añadir campos o excepciones para cualquier gasto, ubicación o equipo.

Al igual que muchas otras soluciones SaaS, las aplicaciones de gestión de gastos no funcionan de manera aislada. Nuestra solución se integra con distintos ERP y herramientas de contabilidad como NetSuite, Xero y TraverlPerk, entre otras.

3) Mejora tu estrategia

El uso de Payhawk no solo automatiza los procesos de gastos; también te permite controlar mejor la contabilidad de tu empresa y, por lo tanto, lograr una mayor transparencia y capacidad de elaboración de informes en todos los ámbitos de la empresa.

Con una perspectiva completa de los gastos a tiempo real y a escala, tu empresa podrá tomar decisiones inteligentes en todo lo relacionado con política de gastos. Además, tendrás una visión clara de los gastos previstos y las cuentas por pagar, lo cual contribuirá a mejorar la liquidez de la empresa. ¿El resultado? Una presupuestación más ágil y eficaz.

4) Tarjetas de empresa en pocas palabras

Nuestra tarjeta de crédito Visa ofrece devoluciones en efectivo en los pagos con tarjeta hasta alcanzar el importe de tu suscripción. Además, las empresas con sedes en el Reino Unido y el EEE podrán disponer de pagos mediante IBAN, SEPA y el servicio Faster Payments.

Otra ventaja de nuestras tarjetas inteligentes es que todo un equipo puede compartir una misma tarjeta, lo cual es la solución perfecta para equipos de desarrollo de productos o de marketing, entre otros. Las «tarjetas de equipo» eliminan la necesidad de disponer de cuentas con distintas tarjetas para un solo equipo que comparte el mismo presupuesto.

Carolina Einarsson, directora financiera de Essentia Analytics, nos cuenta: «Utilizar tarjetas de crédito de empresa mediante Payhawk es súper eficaz. Significa que no tenemos que inmovilizar efectivo en la plataforma de gestión de gastos, y todo lo que nos permita aumentar la liquidez es una ventaja para la empresa. También me permite tener una visión completa de nuestra contabilidad, controlar todas nuestras tarjetas y cargar recibos, todo desde un mismo sitio».

¿Quieres saber más sobre cómo pueden ayudarte nuestras tarjetas de crédito y aplicaciones de gestión de gastos? Programa una demo