Orquestación financieraEl futuro de las finanzas,
a tu alcance hoy
Olvídate de sólo automatizar. Orquesta tus finanzas con la IA de Payhawk, que hace que cada solicitud, aprobación y pago se realice sin fricciones, para que tu equipo pueda centrarse en la estrategia, no en los procesos.
Deja de automatizar y empieza a orquestar
La automatización acelera los procesos. La orquestación los hace invisibles. Los procesos financieros se ejecutan solos en todo el gasto de la empresa, compras y conciliaciones, cumpliendo siempre con las políticas, para que control y simplicidad vayan de la mano.
Sin formularios ni procesos complejos. Los empleados solo piden, y las solicitudes se gestionan solas.
Cada aprobación muestra todo el contexto y el impacto en el presupuesto, para que los managers decidan rápido y con confianza.
La aplicación de políticas y la conciliación se realizan en segundo plano, liberando a tu equipo para centrarse en la estrategia.
Convierte el “¿A quién le pregunto?” en “Esto es lo que necesito”.
Di adiós al vaivén de aprobaciones y a la confusión de procesos. El futuro está a solo una conversación de distancia.
Los empleados ya no tienen que memorizar políticas ni procesos: simplemente preguntan en formato conversacional y el sistema les guía paso a paso. De este modo, lo que antes era “¿A quién le pregunto?” ahora se convierte en “Esto es lo que necesito”.
Ya sea para software, viajes, formación o hardware, cada solicitud sigue automáticamente el flujo correcto y recoge toda la información necesaria desde el principio.
Agentes IA que hablan tu idioma. Tanto si compartes una captura de tu carrito de compra, un mensaje de voz o haces una pregunta sobre tu vuelo a París: los siguientes pasos siempre quedan claros y todo queda gestionado.
Procesos que funcionan por detrás, y parecen invisibles
Tus políticas se aplican solas, tu equipo trabaja de forma más rápida y eficiente. Y el control deja de ser un obstáculo.
Todos los que participan reciben automáticamente la notificación con todo el contexto. De este modo, cada responsable ve solo lo que le importa, sin cuellos de botella, sin persecuciones y sin idas y vueltas.
Tus controles de gasto y políticas de viaje funcionan como guía. Detectan problemas de forma temprana, redirigen las solicitudes automáticamente y mantienen al equipo en movimiento para que todo se gestione con control y sin fricciones.
Cada solicitud de gasto se vincula al presupuesto correcto, para tomar decisiones con toda la información. Sin esperar al cierre de mes y sin suposiciones.
Paga a proveedores de todo el mundo sin salir de la plataforma. Puedes procesar las facturas a través de Finanzas o cargar fondos directamente en las tarjetas de los empleados para pagos de autoservicio.
“Lo mejor de Payhawk es que puedes diseñar y configurar flujos de trabajo que funcionen para tu negocio. Por ejemplo, en Essentia Analytics queremos centralizar cuentas por pagar y suscripciones, pero delegar los gastos de los empleados. Y Payhawk te permite configurarlo de la manera que mejor te funcione.”
Centraliza la gestión financiera bajo una misma solución
Procesos de principio a fin gestionados en Payhawk, incluso cuando deben participar otros sistemas.
Aprobaciones, presupuestos, proveedores, conversaciones: todo en una vista unificada. No más búsquedas interminables en emails. No más solicitudes duplicadas. No más “espera, ¿quién aprobó esto?” Los empleados están al día y Finanzas ve la historia completa.
Agrega pasos de aprobación externos para equipos que trabajan en otros sistemas, como Jira, para que tus departamentos de Legal o IT tengan flujos de aprobación completos y todo el contexto en un solo lugar.
Los gastos y transacciones fluyen directamente a tu ERP en tiempo real. El cierre de mes se automatiza, es más rápido y sin estrés.
“Antes de pasarnos a Payhawk, usábamos tarjetas de crédito y Bill.com como sistema de gestión de cuentas por pagar (AP). No se integraba con NetSuite ni combinaba tarjetas y la gestión de AP, por lo que había que alternar entre herramientas. Una de las mayores ventajas de Payhawk son las integraciones con nuestro software contable y la posibilidad de poner los pagos en manos de los propios usuarios y operativos."
Conoce a los orquestadores invisibles
Agentes IA diseñados para gestionar procesos cotidianos como el procesamiento de gastos, compras, viajes y más. Eliminan el ida y vuelta innecesario, para que Finanzas funcione sin interrupciones en segundo plano.
El Agente silencioso que hace que las compras sean sencillas: desde la primera solicitud hasta el pago final, guiando a los empleados en cada paso del proceso.
Reserva vuelos y hoteles dentro de la política, automatiza pagos y facturas, y gestiona cambios en tiempo real, eliminando el ida y vuelta para viajeros, managers y Finanzas.
Desde explicar transacciones fallidas hasta responder preguntas de los empleados sobre pagos y aprobaciones, este agente mantiene el gasto en movimiento y permite que Finanzas se concentre en lo que importa.
Gestiona la recogida de documentos de empleados y portales de proveedores, realiza seguimientos de aprobaciones y escaladas a tu equipo cuando es necesario, haciendo que el cierre de mes sea rápido y sin estrés.
Preguntas frecuentes
La orquestación financiera es la coordinación de los procesos financieros —como solicitudes, aprobaciones, pagos y conciliación— para que se ejecuten automáticamente en segundo plano. Con los Agentes de IA de Payhawk, los equipos no necesitan gestionar los flujos de trabajo manualmente: todo funciona con un esfuerzo mínimo.
La automatización agiliza tareas individuales. La orquestación conecta y gestiona todo el proceso de principio a fin. Con la orquestación, no solo automatizas clics: eliminas la complejidad.
Los Agentes de IA de Payhawk gestionan solicitudes de compra y gasto, recogida de recibos, gestión de tarjetas y más. Se adaptan a casos de uso como compras de software, viajes y conciliación de gastos en movilidad.
No. Los empleados realizan solicitudes en lenguaje natural y Payhawk se encarga de los flujos de trabajo. No hace falta formación, formularios ni manuales de políticas.
Las políticas y reglas de aprobación están integradas en los flujos de trabajo. Cada decisión de los Agentes sigue la política de la empresa y genera automáticamente un registro de auditoría.
Sí. Payhawk se integra con los principales ERPs, herramientas de RR. HH. y plataformas contables, de modo que los datos fluyen de forma automática, sin necesidad de subidas manuales ni conciliaciones.
Absolutamente. Payhawk cumple con los estándares de seguridad y cumplimiento de nivel empresarial, incluidos SOC 2, ISO 27001 y PCI DSS. Tus datos no se utilizan para entrenar ningún modelo.
No. Payhawk libera a los equipos de perseguir recibos, correos y aprobaciones. En lugar de tareas administrativas manuales, Finanzas puede centrarse en análisis, previsión y estrategia.
La mayoría de los equipos pueden estar operativos en pocas semanas, con mínima intervención de TI. Las integraciones de Payhawk y la gestión de solicitudes soportada hacen que la incorporación sea rápida.
De la gestión manual al flujo inteligente, todo en una sola plataforma.
