Orchestration des workflows financiersL'avenir de la finance s'orchestre dès maintenant
Allez plus loin que l'automatisation. Avec Payhawk et ses fonctionnalités IA, chaque dépense, chaque approbation et chaque paiement s'effectuent de manière fluide, de façon à laisser votre équipe Finance se concentrer sur ce qui compte vraiment.
De l'automatisation à l'orchestration
L'automatisation accélère les processus. L'orchestration les rend invisibles. Les processus financiers s'exécutent automatiquement pour toutes les dépenses, les achats, la conformité aux politiques et le rapprochement. Le contrôle et la simplicité vont enfin de pair.
Aucun formulaire à décoder. Les employés n'ont qu'à demander, et les requêtes sont acheminées automatiquement.
Chaque approbation affiche le contexte complet et l'impact budgétaire, ce qui permet aux responsables de prendre des décisions rapides et éclairées.
La mise en œuvre des politiques et le rapprochement s'effectuent discrètement en arrière-plan, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur la stratégie.
Transformez votre gestion des demandes
Évitez les allers-retours incessants, transformez-les en conversations.
Plus besoin de connaître sa PVE par coeur ou de demander à 5 collègues différents ce qui est autorisé : tout se fait en une conversation en langage naturel et le système guide les salariés tout au long du processus.
Qu'il s'agisse de logiciels, de voyages, de formation et développement ou de matériel IT, chaque demande suit automatiquement le bon processus, en recueillant les informations nécessaires dès le départ.
Que vous partagiez une capture d'écran de votre panier ou une note vocale pour réserver votre vol vers Paris, les agents IA vous comprennent, dans toutes les langues.
Des workflows qui fonctionnent tout seuls
Vos politiques s'appliquent automatiquement pour que votre équipe avance plus rapidement, tout en gardant le contrôle.
Responsable IT, RH, juridique, financier... toutes les personnes impliquées reçoivent toutes les informations nécessaires. Chaque partie prenante voit exactement ce qui les concerne.
Vos règles de dépenses et vos politiques de voyages d'entreprise sont intégrées afin de détecter les problèmes proactivement, puis les demandes sont acheminées automatiquement de façon à assurer contrôle et conformité.
Chaque demande de dépense est liée au budget approprié pour une prise de décision précise et en temps réel pour éviter les mauvaises surprises au moment de la clôture mensuelle.
Payez vos fournisseurs partout dans le monde sans quitter la plateforme. Choisissez si votre équipe Finance gère les factures, si vous chargez des fonds directement sur les cartes des employés, etc.
"Saisir une facture me prend 10 secondes. Nous avons un schéma de validation qui est construit dans l’outil, tout est paramétrable à l’envi (montant, département…). De cette façon, la saisie des factures est automatisée de la validation par la partie prenante concernée jusqu'à l’étape de validation et au déversement dans l’ERP."
L'avantage d'une plateforme unifiée
Un processus de bout-en-bout dans Payhawk, qui s'intègre avec vos outils métiers.
Approbations, budgets, fournisseurs, conversations : tout est regroupé dans une vue unifiée. Votre équipe Finance dispose d'une vue d'ensemble sur toutes les dépenses et vos employés restent informés de l'avancée de leurs activités.
Ajoutez des étapes d'approbation externes pour les équipes qui utilisent d'autres systèmes, comme Jira par exemple, afin que vos services juridiques ou IT puissent disposer de workflows complets et d'un contexte unique.
Les dépenses et les transactions sont directement enregistrées dans votre ERP en temps réel. La clôture mensuelle est automatisée, plus rapide et sans stress.
Avant de passer à Payhawk, nous utilisions des cartes de crédit et un système de gestion des comptes fournisseurs. Ce système n'était pas intégré à NetSuite, ce qui nous obligeait à passer d'un outil à l'autre. L'un des principaux avantages de Payhawk est l'intégration entre notre logiciel comptable et la possibilité de confier les paiements aux utilisateurs et opérateurs réels. »
À la rencontre de nos agents
Des agents IA conçus pour gérer les processus quotidiens tels que le traitement des dépenses, les achats, les déplacements, etc.
Un partenaire discret pour faciliter vos achats, de la demande au paiement, en guidant les employés à chaque étape du processus.
Il réserve des vols et des hôtels conformément à votre politique, automatise les paiements et les factures, et gère les modifications de voyage au besoin.
Transactions échouées, question sur un paiement ou une approbation en retard, cet agent veille à ce que les dépenses suivent leur cours et que l'équipe Finance reste concentrée sur l'essentiel.
Il gère la collecte des documents auprès des employés et des fournisseurs, suit les approbations et les transmet à votre équipe si nécessaire, pour une clôture mensuelle rapide et sans stress.
FAQ
L'orchestration financière consiste à coordonner les processus financiers (tels que les demandes de dépenses, les approbations, les paiements et les rapprochements) afin qu'ils s'exécutent automatiquement en arrière-plan. Grâce aux agents IA de Payhawk, les équipes n'ont plus besoin de gérer manuellement les workflows : tout fonctionne avec un minimum d'intervention manuelle.
L'automatisation permet d'accélérer les tâches individuelles. L'orchestration permet de relier et de gérer l'ensemble du processus, du début à la fin, de façon à éliminer la complexité.
Les agents IA de Payhawk gèrent les demandes d'achat et de dépenses, la collecte des reçus, la gestion des cartes et bien plus encore. Ils s'adaptent à des cas d'usages tels que les achats de logiciels, les voyages ou encore le rapprochement des dépenses lors de vos déplacements.
Aucune formation n'est requise : les employés peuvent effectuer leurs demandes en langage naturel et Payhawk gère les workflows.
Les politiques et les règles d'approbation sont intégrées dans les workflows. Chaque décision prise par un agent respecte la politique de l'entreprise et génère automatiquement une piste d'audit.
Oui, Payhawk s'intègre aux principaux ERP, outils RH et plateformes comptables, ce qui permet un flux de données fluide, sans export manuel ni rapprochement.
Absolument. Payhawk répond aux normes de sécurité et de conformité SOC 2, ISO 27001 et PCI DSS. Vos données ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles.
Non. Payhawk libère les équipes des tâches manuelles telles que la recherche des reçus, des e-mails et des validations, afin qu'elles puissent se concentrer sur l'analyse, les prévisions et la stratégie.
La plupart des équipes peuvent être opérationnelles en quelques semaines, avec une intervention minimale du service IT. Les intégrations et l'accompagnement de Payhawk permettent une mise en route rapide.
Passez de la configuration manuelle à l'orchestration, grâce à une plateforme unifiée.
