Logiciel de gestion des fournisseursCentralisez les dépenses et les données fournisseurs
Bénéficiez d’une vue en temps réel de tous vos fournisseurs dans toutes vos entités. Les corrections de fiches en fin de mois et la chasse aux validations d’un système à l’autre, c’est terminé.
- Éliminez les doublons fournisseurs et les silos de données
- Automatisez l’intégration et les validations des fournisseurs
- Payez vos fournisseurs dans plus de 115 devises partout dans le monde
Automatisez toute la gestion des fournisseurs, du traitement des données à la maîtrise des dépenses
De l’intégration des fournisseurs au rapprochement des paiements, chaque étape est automatisée. Votre équipe se contente de définir la politique et le tour est joué.
Conçu pour les équipes financières qui gèrent plusieurs entités et un réseau de fournisseurs en pleine croissance.
Centralisez l’ensemble des données fournisseurs et synchronisez-les automatiquement avec votre ERP ou votre logiciel comptable.
Standardisez la création, la validation et l’approbation des fournisseurs dans toute votre organisation. Réduisez les tâches administratives manuelles tout en vous assurant que chaque fournisseur respecte vos politiques internes avant d’être intégré à vos processus.
Évitez les doublons fournisseurs et les fiches incohérentes grâce à une saisie encadrée et à la validation automatisée. Vous améliorez ainsi la fiabilité du reporting et réduisez le risque d’erreurs de paiement qui peuvent coûter cher.
Suivez et maîtrisez toute l’activité de vos fournisseurs grâce aux journaux d’audit intégrés, aux champs personnalisés et au suivi des dépenses. Contrôlez chaque modification, appliquez vos politiques et réduisez les risques financiers sur l’ensemble du cycle de vie des fournisseurs.
Laissez la finance se concentrer sur l’essentiel
Libérez votre équipe chargée des comptes fournisseurs de la saisie manuelle
Chaque facture est centralisée puis automatiquement rapprochée du bon fournisseur. Votre équipe ne saisit plus de données : elle prend des décisions.
Clôturez le mois en quelques jours, pas en quelques semaines
Lorsque chaque facture, validation et paiement passe par un seul système, la clôture mensuelle ne consiste plus à courir après les informations, mais simplement à les vérifier. Pour les équipes financières qui utilisent Payhawk, le délai de clôture est réduit jusqu’à 75 %.
Payez l’ensemble de vos fournisseurs depuis une seule plateforme
Payez vos fournisseurs, en France comme à l’étranger, à des taux parmi les plus bas du marché. Gérez vos dépenses et effectuez vos paiements au même endroit, sans passer par votre banque.
En coulisses, vos assistants s’occupent de tout
Des agents IA spécialisés prennent en charge le processus d’achat de bout en bout, réduisent les échanges inutiles et permettent à la finance de garder le cap tout en restant aux commandes.
Le Payments Agent évite que les paiements aux fournisseurs et aux collaborateurs restent bloqués en signalant les échecs de transaction, les problèmes de paiement et les situations qui nécessitent votre attention.
Récupère les factures et les justificatifs depuis les portails fournisseurs, les e-mails et les collaborateurs, puis aide à les rapprocher de la bonne dépense, du bon fournisseur ou du bon flux de validation.
Accompagne les collaborateurs, de la demande d’achat à la validation, afin qu’aucune demande ne soit soumise sans les validations et les informations requises sur le fournisseur.
Ne vous fiez pas uniquement à notre parole
Des responsables financiers de plus de 32 pays gèrent leurs dépenses sur Payhawk.
« Le paiement des factures nous permet d’éviter certains frais, de soulager le service comptable et de mieux gérer les achats : fini les factures réglées deux fois ou restées impayées. C’est essentiel, car certains de nos fournisseurs n’acceptent pas les paiements par carte. »
Ivan Slavchev
Administrateur système
« Lorsqu’un fournisseur nous interroge sur un paiement, nous n’avons plus à jouer aux devinettes. Il suffit de consulter Payhawk pour savoir immédiatement s’il a été effectué, à quelle date, ou si nous n’avons jamais reçu la facture. »
Arina Joly
Responsable de l’équipe comptabilité
« Nous sommes devenus assez stricts avec nos fournisseurs. S’il n’y a pas de bon de commande valide, nous leur renvoyons simplement leurs factures et leur demandons de les soumettre à nouveau. »
Ryan Franklin,
Contrôleur financier
Découvrez la puissance d'une solution d'entreprise, sans la complexité qui va avec
Gérez les notes de frais de vos employés en même temps que toutes les autres dépenses de l'entreprise. Avec Payhawk, vous bénéficiez d'un contrôle total sur vos politiques, vos processus et vos paiements, le tout sur une seule et même plateforme.
FAQ
Un logiciel de gestion des fournisseurs aide les équipes financières à assurer la cohérence des fiches fournisseurs, des validations et des workflows entre les entités et les systèmes.
Avec Payhawk, les données fournisseurs circulent dans les deux sens. Les fournisseurs créés ou mis à jour dans Payhawk sont synchronisés avec votre ERP, et inversement. Les équipes travaillent ainsi à partir de la même liste de fournisseurs, quel que soit le système utilisé au départ.
Ce fonctionnement permet aux entreprises multi-entité de réduire les doublons, d’éviter les processus locaux cloisonnés et de conserver un pilotage centralisé de l’activité des fournisseurs.
Payhawk aide les équipes à créer et à valider les fournisseurs au moyen de workflows structurés.
Payhawk vous permet de recueillir les informations requises, d’utiliser des champs personnalisés, de valider les données et de vous assurer que les fiches sont complètes avant d’intégrer les fournisseurs à vos processus financiers.
Vous pouvez ainsi :
• éviter les fiches fournisseurs incomplètes ou en double ;
• faire respecter les politiques de validation avant tout paiement ;
• maintenir une base de données fournisseurs fiable et bien structurée.
Un portail fournisseurs permet aux fournisseurs de transmettre et de gérer eux-mêmes leurs informations, ce qui réduit le travail manuel de votre équipe financière. Au lieu de recueillir ces données par e-mail ou dans des feuilles de calcul, les fournisseurs peuvent les renseigner et les mettre à jour dans un cadre structuré.
Payhawk centralise actuellement les données fournisseurs et encadre leur création au moyen de workflows de validation. Nous faisons également évoluer l’expérience vers un portail fournisseurs offrant davantage d’autonomie.
L’automatisation des paiements fournisseurs permet aux équipes financières de recueillir et de valider les factures fournisseurs, puis d’en planifier le paiement avant leur échéance.
Avec Payhawk, les factures peuvent être récupérées depuis les e-mails, les portails fournisseurs et les intégrations de e-facturation telles que Peppol, KSeF et PPF. Une fois les factures dans le système, les équipes peuvent les soumettre à validation et planifier leur paiement en fonction de leur date d’échéance.
Vous pouvez ainsi :
- éviter les pénalités de retard ;
- réduire le suivi manuel des échéances de factures ;
- récupérer les factures depuis plusieurs canaux ;
- gérer votre fonds de roulement plus efficacement.
Vous pouvez payer vos fournisseurs dans plusieurs devises, pour vos transactions nationales comme internationales.
Vous gérez ainsi les paiements fournisseurs dans plusieurs régions du monde sans multiplier les systèmes ni les processus manuels.
Les fonctions de paiement intégrées vous permettent de :
- traiter les paiements dans une même devise (par exemple, les paiements en euros via SEPA) ;
- effectuer des paiements internationaux dans différentes devises ;
- gérer tous les paiements fournisseurs sur une seule plateforme.
Vous pouvez également intégrer les paiements multidevises à des lots de paiements afin de régler, au sein d’un même workflow, plusieurs fournisseurs rattachés à différentes entités et basés dans différentes régions.
Oui, vous pouvez exécuter des lots de paiements pour plusieurs entités et dans plusieurs devises au sein d’un même workflow.
Vous pouvez y inclure :
- des factures fournisseurs ;
- des factures pro forma ;
- des avoirs ;
- des remboursements aux employés.
Dans chaque lot de paiements, vous pouvez :
- traiter les paiements SEPA dans une même devise ;
- effectuer des paiements internationaux dans différentes devises ;
- regrouper plusieurs types de paiements au sein d’un même workflow.
Les équipes financières peuvent ainsi traiter d’importants volumes de paiements avec davantage de maîtrise, de fiabilité et de cohérence entre les entités.
La gestion des fournisseurs instaure des contrôles, des pistes d’audit et des workflows de validation qui réduisent les risques financiers.
Chaque modification des données fournisseurs et chaque paiement peuvent être suivis et vérifiés.
Vous pouvez ainsi :
- limiter les personnes autorisées à créer ou modifier des fournisseurs ;
- conserver une piste d’audit claire à des fins de conformité ;
- veiller à ce que les paiements soient associés à des transactions validées.
La gestion des fournisseurs est incluse dans Payhawk. Vous pouvez gérer les données fournisseurs, les validations et la synchronisation dans le cadre de votre abonnement Payhawk. Cette fonctionnalité n’entraîne aucuns frais supplémentaires.