Софтуер за управление на доставчициУправлявайте всички разходи и данни, свързани с доставчиците
Получавайте информация в реално време за всеки доставчик във всяко дружество. Вече няма да се налага да коригирате записи в края на месеца или да търсите одобрения в различни системи.
- Премахнете дублираните доставчици и изолираното съхранение на данни
- Автоматизирайте въвеждането и одобряването на доставчици
- Плащайте на доставчици в над 115 валути по целия свят
Автоматизирайте управлението на доставчици, от данните до контрола на разходите
Въвеждането, одобренията и плащанията се изпълняват автоматично – от първия запис за доставчик до окончателно равнено плащане. Екипът ви задава политиката веднъж и повече не се налага да се намесва в междинните стъпки.
Създадено за финансови екипи, които управляват сложността на множество дружества и разрастваща се мрежа от доставчици.
Съхранявайте всички данни за доставчиците на едно място и ги синхронизирайте автоматично с вашата ERP или счетоводна система.
Стандартизирайте начина, по който се създават, валидират и одобряват доставчиците във вашата организация. Намалете ръчната административна работа, като същевременно гарантирате, че всеки доставчик отговаря на вътрешните ви политики, преди да бъде използван.
Предотвратете дублирането на доставчици и наличието на несъгласувани записи чрез контролирано въвеждане на данни и автоматизирана проверка. Това повишава точността на отчетите и намалява риска от скъпоструващи грешки при плащанията.
Получете пълна видимост и контрол върху дейността на доставчиците с вградени одитни дневници, персонализирани полета и проследяване на разходите. Следете всяка промяна, прилагайте политиките и намалете финансовия риск на всеки етап от жизнения цикъл на доставчика.
Оставете финансовия екип да се съсредоточи върху това, което движи бизнеса
Освободете екипа си по управление на задълженията от въвеждането на данни
Всяка фактура постъпва на едно място и автоматично се съпоставя със съответния доставчик. Екипът ви вече не въвежда данни ръчно и започва да преглежда взетите решения.
Приключвайте месеца за дни, не за седмици
Когато всяка фактура, одобрение и плащане преминава през една система, приключването на месеца е преглед, а не търсене. Финансовите екипи, които използват Payhawk, съкращават времето за приключване с до 75%.
Плащайте на доставчици директно от една платформа
Плащайте на доставчици в страната и чужбина при едни от най-ниските такси на пазара. Управлявайте разходите и извършвайте плащанията на едно място, без да минавате през банката си.
Запознайте се с невидимите оркестратори
Специално разработените AI агенти управляват процесите по снабдяване от началото до края, като премахват ненужната комуникация и гарантират, че финансовите дейности протичат по план и под контрол.
Агентът за плащания поддържа плащанията към доставчици и служители в движение, като сигнализира за неуспешни трансакции, проблеми с плащанията и изключения, които изискват внимание.
Извлича фактури и разходни документи от порталите за доставчици, имейлите и служителите, след което помага да ги съпоставите с правилния разход, доставчик или процес на одобрение.
Напътства служителите от заявката за покупка до одобрението, така че нито една заявка за покупка да не постъпва без необходимите одобрения или данни за доставчика.
Не се доверявайте само на думите ни
Финансови ръководители от над 32 държави управляват разходите си чрез Payhawk.
„Възможността да плащаме фактури ни спестява такси, спестява време на счетоводния отдел и ми позволява да управлявам покупките по-добре (вече няма двойно платени или неплатени фактури). Това е особено важно, тъй като някои от нашите доставчици не приемат плащания с карта.“
Иван Славчев
Системен администратор
„Ако доставчик попита за плащане, вече не се налага да гадаем. Проверяваме в Payhawk и веднага разбираме дали е платено, кога е платено или дали изобщо не сме го получили.“
Арина Джоли
Ръководител на екип „Счетоводство“
„Станахме доста стриктни към доставчиците. Ако не предоставят валидна поръчка за покупка, просто им връщаме фактурите и ги молим да опитат отново.“
Раян Франклин,
Финансов контрольор
Открийте мощта на корпоративните решения без корпоративната сложност
Управлявайте разходите на служителите заедно с всички останали разходи на компанията. С Payhawk получавате пълен контрол върху политиките, работните процеси и плащанията си – всичко това в една платформа.
ЧЗВ
Софтуерът за управление на доставчици помага на финансовите екипи да поддържат последователни записи за доставчиците, одобрения и работни процеси във всички дружества и системи.
С Payhawk данните за доставчиците се синхронизират двупосочно. Доставчиците, създадени или актуализирани в Payhawk, се синхронизират с вашата ERP система, а доставчиците, създадени или актуализирани във вашата ERP система, се синхронизират обратно с Payhawk. Така екипите работят с един и същ списък с доставчици, независимо от системата, от която започват.
Това помага на компаниите с няколко дружества да намалят дублираните записи, да избегнат несвързани локални процеси и да запазят централен контрол върху дейността на доставчиците.
Payhawk помага на екипите да създават и одобряват доставчици чрез структурирани работни процеси.
Можете да събирате необходимите данни за доставчиците, да използвате персонализирани полета, да валидирате информацията и да поддържате записите пълни, преди доставчиците да бъдат използвани във финансовите процеси.
Това ви помага да:
- предотвратявате непълни или дублирани записи за доставчици;
- прилагате политики за одобрение, преди да бъдат извършени плащания;
- поддържате чиста и надеждна база данни за доставчиците.
Порталът за доставчици позволява на доставчиците да въвеждат и управляват собствената си информация, което намалява ръчната работа за финансовия ви екип. Вместо да събирате данни по имейл или в електронни таблици, доставчиците могат да предоставят и актуализират данните си по структуриран начин.
В момента Payhawk централизира данните за доставчиците и контролира начина, по който се създават доставчици чрез работни процеси за одобрение. Разширяваме възможностите си и към преминаваме към модел на портал за доставчици, позволяващ самообслужване.
Автоматизацията на плащания към доставчици помага на финансовите екипи да получават, одобряват и планират плащанията по фактури от доставчици, преди да настъпи падежът им.
С Payhawk фактурите могат да се получават по имейл, от портали за доставчици и чрез интеграции за електронно фактуриране като Peppol, KSeF и PPF. След като фактурите бъдат въведени в системата, екипите могат да ги насочат за одобрение и да планират плащанията въз основа на падежните дати.
Това ви помага да:
- избегнете санкции за просрочени плащания;
- намалите ръчното проследяване на падежните дати на фактурите;
- получавате фактури от множество канали;
- подобрите управлението на оборотния капитал.
Можете да плащате на доставчици в множество валути, като поддържате както местни, така и международни трансакции.
Това ви позволява да управлявате плащанията към доставчици в различни региони, без да разчитате на отделни системи или ръчни процеси.
С вградените възможности за плащане можете да:
- извършвате плащания в една и съща валута (напр. EUR към EUR чрез SEPA);
- извършвате международни плащания в различни валути;
- управлявате всички плащания към доставчици в една платформа.
Можете също да включвате плащания в различни валути в групови платежни сесии, което ви позволява да плащате на няколко доставчици – за различни дружества и региони – в рамките на един работен процес.
Да, можете да изпълнявате платежни сесии за няколко дружества и валути в рамките на един работен процес.
Можете да включите:
- фактури от доставчици;
- проформа фактури;
- кредитни известия;
- възстановявания на разходи на служители.
Във всяка платежна сесия можете да:
- извършвате SEPA плащания за транзакции в една и съща валута;
- извършвате международни плащания в различни валути;
- обединявате различни видове плащания в един работен процес.
Това помага на финансовите екипи да обработват голям обем плащания с по-голям контрол, точност и последователност между дружествата.
Управлението на доставчици въвежда контроли, одитни следи и работни процеси за одобрение, които намаляват финансовия риск.
Всяка промяна в данните за доставчиците и всяко плащане могат да бъдат проследени и проверени.
Това ви позволява да:
- ограничите лицата, които могат да създават или променят доставчици;
- поддържате ясна одитна следа за целите на съответствието;
- гарантирате, че плащанията са свързани с одобрени транзакции.
Управлението на доставчици е включено в Payhawk. Можете да управлявате данните за доставчиците, одобренията и синхронизацията като част от вашия план за Payhawk, без допълнително заплащане за функцията за управление на доставчици.