AI агент за снабдяванеВсички ваши заявки в един лесен работен процес
Премахнете ръчната работа от вашия процес по снабдяване. AI агентът за снабдяване на Payhawk автоматично улавя пълния контекст на заявката. Одобренията се насочват по-бързо и вашият цикъл на снабдяване се затваря без повтарящи се задачи.
- Започвайте заявки отвсякъде - slack, teams, мобилно устройство
- Поддържайте всяка заявка в съответствие с политиката
- Насочвайте заявките автоматично без ръчни последващи действия
- Намалете неясните разходи с по-добър контрол
Без одобрения „на сляпо“. Пълна видимост на заявките
Улавяйте заявките мигновено, събирайте правилния контекст и насочвайте всяка от тях през точните одобрения и бюджети.
Преглеждайте какво е заявено, кой го е заявил, целта и как засяга бюджета. Позволете на собствениците на бюджета да правят информирани заявки, докато финансите остават под контрол.
Прикачете документ, поставете URL адрес или просто споделете от какво се нуждаете. AI агентът за снабдяване автоматично извлича подробностите и събира липсващата информация.
От заявката до пълното одобрение: вижте нашия AI агент за снабдяване в действие
Създаден, за да опрости снабдяването и да засили контрола
Превръщайте съобщения, документи и връзки в структурирани заявки.
Насочвайте заявки и събирайте липсващи данни автоматично.
Преглеждайте влиянието върху бюджета в реално време, преди разходът да е направен.
Прилагайте политики и правила за одобрение във всички заявки.
От прости покупки до сложни работни процеси – прилагайте правилния контекст, одобрения и инструменти за контрол – независимо дали от мобилно устройство, мрежата, или Slack.
Местете заявките напред веднага с пълен контекст и автоматизирано насочване, така че одобренията да се обработват без закъснение.
Поемете контрол над вашия работен процес по снабдяване
Не се доверявайте само на нашите думите
Финансови ръководители от над 32 държави управляват разходите си чрез Payhawk.
„Повишихме производителността на служителите повече от четири пъти, а с развирението на автопарка ни очакваме още по-голям растеж! Автоматизацията на Payhawk значително намали времето за обработване и грешките, които възникват при ръчната обработка на служебни разходи.“
Цветомир Узунов
Финансов директор в Discordia
„С Payhawk получаваме информация за бизнеса в реално време и можем да проследяваме разходите си за всяко събитие. Използваме персонализирани полета при добавянето на служебни разходи в Payhawk (и ги синхронизираме с NetSuite), за да отчитаме пределните разходи по събитие в края на всеки месец.“
Хауърд Томпсън
Глобален финансов контрольор
„Преди Payhawk губехме много време в проследяване на данни за служебни разходи от служителите. Вече разполагаме с повече време за анализ на разходите, повече прозрачност, засилен контрол над всички служебни разходи и много по-малко документация.“
Габриела Леовац
Счетоводител
Въведете структура за вашето снабдяване
Прекратете следенето на заявки. Контролирайте разхода, преди да се извърши.
ЧЗВ
Payhawk се свързва с вашите ERP и финансов стак, докато организира работните процеси за снабдяване на най-високо ниво. Служителите могат да изпращат заявки чрез мобилно устройство, мрежата или Slack, така че процесите остават постоянни без нужда от заместване на основната ви система.
Традиционните инструменти разчитат на предварително дефинирани работни процеси и ръчно въвеждане. AI агентът за снабдяване улавя контекста, структурира заявките и насочва решенията динамично, така че процесите да се адаптират в реално време, а политиките да продължават да се прилагат.
Улавя и структурира заявки, събира липсващи данни, насочва одобрения, прилага политики и осигурява видимост на разходите преди одобрение – така снабдяването протича в единен свързан процес.
Политики, правила за одобрение и проверки на бюджета се прилагат на всяка стъпка. Заявките не могат да преминат напред, ако не отговарят на задължителните критерии – така се гарантира съответствието, преди средствата да бъдат одобрени.
Да. Агентът може да насочва заявки за одобрение, да автоматизира одобрения въз основа на зададени критерии и да подава изключения до правилните хора. Вашият екип поддържа контрола над правилата за решение и окончателното подписване.
Да. Служителите могат да подават заявки на прост език чрез Slack, мобилно устройство или мрежата. Агентът улавя подробностите и автоматично ги превръща в структурирани работни процеси.
Да. Payhawk поддържа мултиструктурни работни процеси, валути и структури за одобрение – така че снабдяването остава постоянно сред глобалните екипи.
Агентът може да извлича данни от оферти, договори, екранни снимки, URL адреси и други съпътстващи документи, както и от всякакъв вид данни, които съдържат смислен контекст.
Внедряването зависи от зададената настройка, но Payhawk е проектиран за бързо въвеждане в експлоатация с минимални прекъсвания, тъй като работи със съществуващите системи и процеси.