Уебинар Есен ’25: Вижте AI агентите за Финансовия отдел в действие
Край на загубените касови бележки и на ръчното въвеждане на данни. Управлявайте разходите на служителите и поддържайте счетоводната информация актуална с лекота, независимо колко дружества имате. Възползвайте се от следващото ниво на автоматизация на ръчната работа.
Подаване, проследяване, одобряване, преглеждане и плащане - всичко, свързано с бизнес разходите ви, се случва в една-единствена платформа.
Елиминирайте ръчната работа с автоматизация, която е вградена във вашите фирмени карти и в процесите за възстановяване на средства на служителите. Оставете досадните задачи на Payhawk с нашето мобилно приложение, автоматично събиране на касови бележки, интелигентно категоризиране на разходи и още много други функции.
Контролирайте всяка фирмена транзакция без усилие. Просто настройте функции за контрол на картите, които отразяват вашите фирмени правила за разходите. Персонализираните процеси ще гарантират, че всеки разход минава през правилния вид одобрение.
Контролирайте задължителните полета, които вашите служители трябва да попълнят. В комбинация с автоматичната категоризация и интелигентните предложения от платформата, обработването на разходите се превръща в елементарно занимание. А с помощта на нашия асистент за масов преглед, ще трябва да преглеждате само разходите, които наистина имат нужда от вашето внимание.
Осчетоводявайте разходите на служителите си в реално време, по всяко време. С Payhawk ще имате пълен синхрон между разходите и плащанията с помощта на директната интеграция с вашата ERP система, мощните APIs и счетоводните експорти, които може да персонализирате както решите. Само въведете основните си счетоводни данни в платформата и се възползвайте от безпроблемно равняване с правилно категоризиране.
“Повишихме производителността на служителите си над 4 пъти и считаме, че с ръст на флотата ни, ефектът ще се повиши още. Автоматизацията значително намалява времето за обработка и неточностите, неминуеми при ръчна работа с подобни обеми.”
„Payhawk ни даде възможност да автоматизираме и централизираме плащанията и разходите. Удобната за ползване платформа и възможностите за интеграция със съществуващите ни системи бяха важни фактори при избора ни.“
„Удивително е, че можем да извършваме фирмени разходи за секунди. Никой не трябва да чака до изплащането на заплатите или до края на месеца. Това, че не се налага да разчитаме на банката, прави нещата толкова лесни и гъвкави.“
С Payhawk можете да възстановявате средства на служителите директно в тяхната банкова сметка. И още:
Управлявайте разходите на служителите заедно с всеки друг фирмен разход. С Payhawk имате тотален контрол над всички плащания, процеси на одобрение и фирмени правила и политики за разходи.
Автоматичното събиране на касови бележки започва още при плащането с вашата карта Payhawk. Качването на разходен документ в приложението може да бъде направено задължително и става за секунди.
Автоматичното събиране на касови бележки започва още при плащането с вашата карта Payhawk. Качването на разходен документ в приложението може да бъде направено задължително и става за секунди.
Животът на служителите ви ще е по-лесен с интуитивното мобилно приложение, с което ще качват касови бележки за секунди.
Разработените в Payhawk алгоритми с машинно обучение разчитат касови бележки и фактури и въвеждат данни вместо вас.
Възстановяването на ДДС е лесно и точно във всяко ваше дружество с автоматичното извличане на данни.
Можете да събирате разходи или да ги разделяте на отделни артикули - възможностите за по-малка или по-голяма детайлност са на ваше разположение.
Подаването на касови бележки и фактури ще става навреме с автоматичното изпращане на известия до служителите, при направен разход.
Никой разходен документ няма да бъде изпуснат с редовните напомняния към служителите с неподадени разходи.
Може да направите точно процеса на одобрение, който ви трябва за конкретен тип разход. Създавайте правила според екипа, сумата, категорията или всяко персонализирано от вас поле.
Служителите могат да управляват командировъчните си бързо и лесно. При нужда от възстановяване на средства, това ще се случва директно по банковата им сметка.
Изчислявайте разходите за пробег на момента и определяйте неограничен брой персонализирани тарифи за всеки един случай.
Подавайте, одобрявайте, преглеждайте и плащайте разходи наведнъж. Увеличете мащаба на управление със система, която поддържа бързи групови действия.
Настройте условия и правила, които ще определят кои разходи имат нужда от вашето внимание и няма да минават през масова обработка.
Прегледът и одобрението на разходи ще бъдат улеснени и ускорени с функцията за комуникация, директно в Payhawk. Отбелязвайте потребители и получавайте известия при нови коментари.
Увеличете продуктивността на екипа си - автоматизирайте управление на служебните разходи