СОФТУЕР ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА СЛУЖЕБНИТЕ РАЗХОДИ Включете управлението на служебните разходи на автопилот

Край на загубените касови бележки и на ръчното въвеждане на данни. Управлявайте разходите на служителите и поддържайте счетоводната информация актуална с лекота, независимо колко дружества имате. Възползвайте се от следващото ниво на автоматизация на ръчната работа.

Илюстрация, която показва как автоматизацията ускорява управлението на разходите - от извършването на разхода до одобрението му
99.7%
от разходите се равняват напълно автоматично
50%
от касовите бележки се обработват на същия ден
3
дни от разход до осчетоводяване

Осчетоводяване в реално време с автоматизация на всяка стъпка

Подаване, проследяване, одобряване, преглеждане и плащане - всичко, свързано с бизнес разходите ви, се случва в една-единствена платформа.

Автоматично отчитане на разходите

Отчетите за разходи идват при вас навреме. Автоматично и без грешки.

Елиминирайте ръчната работа с автоматизация, която е вградена във вашите фирмени карти и в процесите за възстановяване на средства на служителите. Оставете досадните задачи на Payhawk с нашето мобилно приложение, автоматично събиране на касови бележки, интелигентно категоризиране на разходи и още много други функции.

Илюстрация, която показва, че разходите ви се категоризират автоматично и всички необходими данни се попълват в платформата, което ускорява процеса на отчитане на разходите.
Интелигентен контрол на разходите

Фирмените правила се спазват при всеки направен разход

Контролирайте всяка фирмена транзакция без усилие. Просто настройте функции за контрол на картите, които отразяват вашите фирмени правила за разходите. Персонализираните процеси ще гарантират, че всеки разход минава през правилния вид одобрение.

Илюстрация, показваща, че можете да имате усъвършенстван контрол на разходите, за да предотвратите неоправдани разходи.
Асистент за масов преглед

Прегледът на разходите става напълно автоматично

Контролирайте задължителните полета, които вашите служители трябва да попълнят. В комбинация с автоматичната категоризация и интелигентните предложения от платформата, обработването на разходите се превръща в елементарно занимание. А с помощта на нашия асистент за масов преглед, ще трябва да преглеждате само разходите, които наистина имат нужда от вашето внимание.

Илюстрация, показваща, че можете да извършвате масови действия с разходите си - преглед, одобрение, плащане
Директни ERP интеграции

Всеки ден се осчетоводява автоматично

Осчетоводявайте разходите на служителите си в реално време, по всяко време. С Payhawk ще имате пълен синхрон между разходите и плащанията с помощта на директната интеграция с вашата ERP система, мощните APIs и счетоводните експорти, които може да персонализирате както решите. Само въведете основните си счетоводни данни в платформата и се възползвайте от безпроблемно равняване с правилно категоризиране.

Илюстрация, показваща, че с ERP интеграциите на Payhawk, мощните API и персонализираните счетоводни експорти съгласуването се извършва в реално време.
Цветомир Узунов, Финансов директор, Discordia

“Повишихме производителността на служителите си над 4 пъти и считаме, че с ръст на флотата ни, ефектът ще се повиши още. Автоматизацията значително намалява времето за обработка и неточностите, неминуеми при ръчна работа с подобни обеми.”

Цветомир Узунов, Финансов директор, Discordia
DGB Group лого

„Payhawk ни даде възможност да автоматизираме и централизираме плащанията и разходите. Удобната за ползване платформа и възможностите за интеграция със съществуващите ни системи бяха важни фактори при избора ни.“

Селуин Дуйвестайн, Изпълнителен директор, DGB Group
Селуин Дуйвестайн
Изпълнителен директор
Vertice лого

„Удивително е, че можем да извършваме фирмени разходи за секунди. Никой не трябва да чака до изплащането на заплатите или до края на месеца. Това, че не се налага да разчитаме на банката, прави нещата толкова лесни и гъвкави.“

Шарлот Райт, Финансов контрольор, Vertice
Шарлот Райт
Финансов контрольор

По-малко чакане - по-щастливи служители

Възстановявайте разходи на служителите бързо и лесно

С Payhawk можете да възстановявате средства на служителите директно в тяхната банкова сметка. И още:

  • Одобрявайте заявки за възстановяване в крачка
  • Правете безплатни местни плащания в BGN, EUR, GBP и USD
  • Спестете време с възстановявания накуп
  • Осчетоводявайте плащания автоматично във вашата ERP система
Изображение на щастлив служител, който е получил бързо възстановяване на разходите си
Очаквайте скоро

Възстановявайте служебни разходи бързо и с ниски такси. До служители по целия свят.

160+
държави
50+
валути
5x
спестяване от разходи по преводи
Една-единствена платформа за всички разходи

Тук контролирате всички ваши разходи

Управлявайте разходите на служителите заедно с всеки друг фирмен разход. С Payhawk имате тотален контрол над всички плащания, процеси на одобрение и фирмени правила и политики за разходи.

Иконка за корпоративни карти
Корпоративни карти
Иконка за Възстановяване на служебни разходи
Възстановяване на служебни разходи
Иконка за пътни разходи
Пътни разходи
Иконка за Плащания по фактури
Плащания по фактури
Иконка за поръчки за покупка
Поръчки за покупка
Иконка за управление на абонаменти
Управление на абонаменти

Направихме управлението на разходите лесно за всички

Служители

Екипът ви вече няма да губи (скъпо) време в ръчно подаване на разходи, а ще може да се съсредоточи в истинската работа.

Счетоводители

Счетоводният отдел ще автоматизира всички ръчни процеси и преследването на колеги за касови бележки. Освен това, човешките грешки ще бъдат намалени, а времето за важни задачи - увеличено.

Финансов екип

Вече финансовият екип може да се съсредоточи върху стратегическата работа, която осигурява растежа на компанията. Това става възможно като контролът и правилата бъдат превключени на автопилот.

Изображение на щастливи финансови служители, които са приключили месеца по-бързоИзображение на щастливи финансови служители, които са приключили месеца по-бързо
trusted-spend-management-solution badgestrusted-spend-management-solution badges

Процесът за управление на служебните разходи на Payhawk

Автоматичното събиране на касови бележки започва още при плащането с вашата карта Payhawk. Качването на разходен документ в приложението може да бъде направено задължително и става за секунди.

Илюстрация на процеса на управление на разходите - от събирането на касови бележки и фактури до съгласуването в реално време Илюстрация на процеса на управление на разходите - от събирането на касови бележки и фактури до съгласуването в реално време

Всичко, от което се нуждаете, за да управлявате служебните си разходи

Иконка за мобилно приложение с камера

Мобилно приложение с интелигентна камера

Животът на служителите ви ще е по-лесен с интуитивното мобилно приложение, с което ще качват касови бележки за секунди.

Иконка за OCR с изкуствен интелект на над 60 езика

OCR с изкуствен интелект на 60+ езика

Разработените в Payhawk алгоритми с машинно обучение разчитат касови бележки и фактури и въвеждат данни вместо вас.

Икона за извличане на ДДС

Автоматично извличане на ДДС

Възстановяването на ДДС е лесно и точно във всяко ваше дружество с автоматичното извличане на данни.

Икона за разделяне и сливане на разходи

Разделяне и комбиниране на разходи

Можете да събирате разходи или да ги разделяте на отделни артикули - възможностите за по-малка или по-голяма детайлност са на ваше разположение.

Икона за събиране на касови бележки

Известия за събиране на разходни документи

Подаването на касови бележки и фактури ще става навреме с автоматичното изпращане на известия до служителите, при направен разход.

 икона за напомняне за липсващи документи

Напомняния по имейл и в мобилното приложение

Никой разходен документ няма да бъде изпуснат с редовните напомняния към служителите с неподадени разходи.

Персонализирани работни потоци за одобрение

Персонализирани процеси на одобрение

Може да направите точно процеса на одобрение, който ви трябва за конкретен тип разход. Създавайте правила според екипа, сумата, категорията или всяко персонализирано от вас поле.

Икона за командировъчни разходи, специфични за страната

Командировъчни разходи

Служителите могат да управляват командировъчните си бързо и лесно. При нужда от възстановяване на средства, това ще се случва директно по банковата им сметка.

Икона за автоматизирано изчисляване на пробега

Автоматично изчисляване на пробег

Изчислявайте разходите за пробег на момента и определяйте неограничен брой персонализирани тарифи за всеки един случай.

Икона за групови действия

Групови действия

Подавайте, одобрявайте, преглеждайте и плащайте разходи наведнъж. Увеличете мащаба на управление със система, която поддържа бързи групови действия.

Икона на асистента за преглед

Асистент за преглеждане на разходи

Настройте условия и правила, които ще определят кои разходи имат нужда от вашето внимание и няма да минават през масова обработка.

Иконка за коментари

Коментари в платформата

Прегледът и одобрението на разходи ще бъдат улеснени и ускорени с функцията за комуникация, директно в Payhawk. Отбелязвайте потребители и получавайте известия при нови коментари.

Често задавани въпроси

Искате ли да научите повече за Payhawk?

Научете повече за управлението на служебни разходи

Е-книга
Title
Е-книга
Title
Е-книга
Title
PreviousNext

Увеличете продуктивността на екипа си - автоматизирайте управление на служебните разходи