Софтуер за управление на фирмените разходи за по-добър финансов контрол

Проследявайте в реално време всички бизнес разходи и транзакции. Ще разполагате с важна информация, която ще ви е от помощ при планирането и прогнозирането. И можете лесно да споделяте отчети със заинтересованите страни и висшето ръководство.

Можете да свържете определени карти с конкретни служители, за да знаете по всяко време чии са разходите. С индивидуални и екипни карти можете да съдействате на служителите при изразходването на средства в различни направления.

Организирайте управлението на бюджета си по разходни центрове и проследявайте плащанията и разходите спрямо тях в реално време. Можете да получите ценна информация за начина, по който се изразходват средствата в различните бизнес направления, и да коригирате бюджетите според нуждите.

Всеки отговорник за даден бюджет, независимо дали е отделен служител или ръководител на екип, разполага с видимост в реално време на бюджета за своя проект, когато получава заявки, за да може да направи оценка на действителните и планираните разходи и да следи размера на оставащите средства.

Използвайте корпоративната си карта за регулярни плащания за всичко от наем на помещения до абонамент за списания, а ако в свързаната карта няма достатъчно средства, ще ви напомним да я захраните преди срока за плащане.

Задайте разходни центрове, категории и ДДС в Payhawk. Нашият AI автоматично предлага правилните разходни данни за вашите фактури и регулярни плащания и използва машинно обучение за подобряване на препоръките въз основа на вашите действия.

Покажете на финансовия си екип данни за паричните потоци в реално време и състоянието на всеки бизнес бюджет, включително отчети за общите разходи на компанията, както и по разходни центрове и екипи, с възможност за филтриране по категории, доставчици и служители.

Създавайте отчети, които са подходящи за вашия бизнес, като филтрирате транзакциите по фирмена карта, категория, служител, доставчик, липсващ разходен документ, суми и др. Създавайте и запазвайте персонализирани филтрирани изгледи, за да са ви винаги под ръка.

Проследявайте всички разходи за абонаменти и предоставяйте информация за предстоящите плащания на компанията, за да помогнете на служителите да преценят месечните си разходи. Анализирайте разходите за абонаменти и показвайте всички промени в плащанията в момента на извършването им.