Software voor uitgavenbeheer voor optimale financiële controle

Alles-in-één software voor uitgavenbeheer. Dé oplossing voor CFO's en financiële teams om bedrijfsuitgaven en cashflow te optimaliseren.

Betaal werknemers wereldwijd razendsnel terug

Regel declaraties wereldwijd snel tegen lage kosten

Betaal werknemers binnen een paar uur terug in hun lokale valuta, direct vanuit je Payhawk-platform en profiteer van:

  • 50+ valuta's in meer dan 160 landen
  • Transparante transactiekosten vooraf
  • Aanpasbare goedkeuringsflows
  • Automatische reconciliatie met je ERP
lage kosten wereldwijde vergoedingen
160+
landen
50+
valuta*
57%
van de transacties is direct, 93% binnen 24 uur

Enkele valuta's zijn niet beschikbaar. Bekijk het volledige overzicht op wise.com

Track je bedrijfsuitgaven

Track je bedrijfsuitgaven

Volg elke zakelijke uitgaven en transactie moeiteloos in real-time. Analyseer gegevens razendsnel, doe belangrijke inzichten voor je planning en prognoses, en deel eenvoudig rapporten met stakeholders en het senior management.

Traceer iedere betaling

Traceer iedere betaling

Wijs specifieke betaalkaarten toe aan de juiste medewerkers en houd eenvoudig bij welke uitgaven er worden gedaan. Stel individuen in staat om naar eigen inzicht uitgaven te doen met team- of projectbudgetten op basis van hun functieniveau.

Creëer zakelijke budgetten

Creëer zakelijke budgetten

Stel budgetten in per kostenplaats en track uitgaven in real-time. Krijg eenvoudig inzicht in het bestedingsgedrag van budgethouders en pas budgetten waar nodig aan.

Bied budgethouders overzicht en vrijheid

Bied budgethouders overzicht en vrijheid

Geef budgethouders real-time inzicht in geplande uitgaven en het resterende budget. Met Payhawk stel je individuen en leidinggevenden in staat om hun budgetten te monitoren, goedkeuringsverzoeken te managen en meer.

Krijg grip op periodieke betalingen

Krijg grip op periodieke betalingen

Van kantoorhuur tot abonnementen op tijdschriften, met Payhawk organiseer je al je bedrijfsuitgaven gemakkelijk via je betaalkaart. Als je saldo dreigt op te raken, herinneren we je voor de uiterste betaaldatum om je saldo op te waarderen.

Houd het overzicht met boekhoudcategorieën

Houd het overzicht met boekhoudcategorieën

Stel kostenplaatsen, onkostencategorieën en btw-tarieven in naar wens. Payhawk’s slimme machine learning-software vult automatisch de juiste gegevens in voor facturen en periodieke betalingen. Hoe vaker je het systeem gebruikt, hoe meer relevante gegevens je krijgt aangeleverd.

Slim uitgavenbeheer

Naar wens aan te passen tools voor je uitgavenbeheer. Monitor en beperk je uitgaven waar nodig, stel goedkeuringflows in en blijf agile.

Stel bestedingslimieten in

Definieer limieten voor individuen of teams en pas ze aan wanneer je wil. De budgeteigenaar ontvangt meldingen in realtime om transacties goed te keuren. Breng het risico op fraude omlaag en krijg meer controle over je uitgaven.

Stel bestedingslimieten in
Definieer limieten voor individuen of teams en pas ze aan wanneer je wil. De budgeteigenaar ontvangt meldingen in realtime om transacties goed te keuren

Definieer je uitgavenbeleid en goedkeuringsflows

Beheer betaalkaarten in bulk en bepaal je uitgavenbeleid met onze geavanceerde workflows. Stel beperkingen in voor betaalkaarten, zoals terugkerende limieten, geldopnames en de goedkeuringsflow.

beheer bedrijfsuitgaven met Payhawk

Bepaal hoe verzoeken worden goedgekeurd

Stel naar wens goedkeuringsflows in op basis van je eigen uitgavenbeleid. En bepaal welke medewerkers betalingen mogen goedkeuren.

Uitgavenbeheer voor betere financiële controle

Geef akkoord vanuit de app

Je hoeft niet achter je bureau te zitten om aanvragen goed te keuren. Goedkeuren doe je eenvoudig met de Payhawk App op je mobiele apparaat.

Uitgavenbeheer om zakelijke uitgaven te beheren

Heldere en bruikbare rapporten

Creëer gemakkelijk gedetailleerde, gepersonaliseerde en gebruiksvriendelijke rapporten om je bedrijfsuitgaven te monitoren en optimaliseren.

Steun je finance team

Steun je finance team

Geef je finance team live inzage in de status van liquide middelen en bedrijfsbudgetten. Creëer rapporten van het gehele bedrijf of per kostencentrum en filter op categorie, leverancier en medewerker.

Creëer gepersonaliseerde rapporten

Creëer gepersonaliseerde rapporten

Stel rapporten op die het beste werken voor je bedrijf. Sorteer transacties op betaalkaart, categorie, werknemer, leverancier, missende bon, bedrag en meer. Bewaar je ingestelde filters, zodat je ze altijd bij de hand hebt.

Houd jouw abonnementen in de gaten

Houd jouw abonnementen in de gaten

Monitor al je abonnementen en weet welke uitgaven er aankomen, zodat medewerkers hun maandelijkse uitgaven kunnen inschatten. Analyseer gemakkelijk uitgaven en zie kostenwijzigingen in realtime.

Veelgestelde vragen