Native Microsoft Dynamics Finance integratie

Sync je wereldwijde uitgaven met Microsoft Dynamics Finance

Ja, Payhawk is een officiële ISV-partner van Microsoft. Payhawk is de eerste end-to-end spend management leverancier die is opgenomen in de Microsoft AppSource Marketplace. Dit betekent dat als je Payhawk en Microsoft Dynamics 365 Finance met elkaar verbindt, je zeker bent van de best mogelijke gegevensstroom en altijd de nieuwste versie van onze integratie hebt.

De connector is gebouwd met de Microsoft 365 API, waardoor beide systemen direct en zonder extra hosting resources met elkaar kunnen communiceren.

Voordat een integratie kan beginnen, moet het 'Software Deployable Package' worden geïnstalleerd. In speciale gevallen met een hoge mate van maatwerk, kan het nodig zijn om je Microsoft-consultant erbij te betrekken. Zodra deze zijn ingesteld, duurt de zelf te beheren installatie van de integratie ongeveer 15 - 20 minuten. Als je echter ondersteuning nodig hebt, zal het Payhawk support team je graag helpen.

Payhawk haalt gegevens uit verschillende modules, waaronder leveranciers, rekeningschema's, uitgaven en belastingtarieven (btw-belastinggroep en btw-belastinggroep voor artikelen).

Voor het pushen van gegevens naar Dynamics F&O biedt Payhawk zijn klanten drie verschillende opties:

• Data push naar het factuurjournaal (voor zowel projecten als grootboekcodes), waarin zowel het factuurjournaal als het betalingsjournaal zijn opgenomen.
• Data push naar het grootboekjournaal
• Gegevenspush naar de onkostenrapportages

Payhawk maakt onderscheid tussen factuur- en 'payment recognition' data.

Payhawk ondersteunt meerdere regelitems op één uitgave en deze worden geëxporteerd naar Microsoft.

Ja, klanten kunnen het project en de projectcategorie kiezen. De categorie wordt de debetpost (Dr) en de leverancier wordt de creditpost (Cr).

We passen de belangrijkste concepten van IAS 21 toe voor FX-transacties. Wanneer een kaart wordt gebruikt voor een transactie die verschilt van de valuta van de kaart, past VISA/Mastercard een FX-tarief toe en Payhawk boekt deze uitgave in Microsoft in de valuta van de kaart met behulp van dit tarief. Als de valuta van de kaart echter afwijkt van de basisvaluta van Microsoft, zullen er twee FX-omrekeningen zijn, één gegeven door VISA/Mastercard en de andere gegeven door het boekhoudsysteem, zoals in het geval van een factuur in vreemde valuta.

Optioneel kan Payhawk bankafschriften exporteren in de Dynamics Finance reconciliatie module voor bankafschriften.

De module Leveranciersbeheer van Payhawk host je leveranciersgegevens in sync met Dynamics Finance, zodat je stamgegevens van leveranciers altijd up-to-date zijn. Je kunt leveranciers direct in het Payhawk platform beheren en aanmaken. We houden ook een auditlogboek bij om elke wijziging in de leveranciersinformatie door je beheerders of accountants bij te houden.

De integratie kan worden uitgebreid of aangepast aan jouw eisen door ons Solutions Engineering Team of geautoriseerde Solution Partners. Neem contact op met je Account Executive voor meer informatie.