Maak de overstap naar e-facturatie met Payhawk

E-facturatie is het proces van het elektronisch verzenden van facturen in een gestructureerd digitaal formaat, ter vervanging van papieren facturen en ongestructureerde formaten zoals PDF's. Het is belangrijk omdat het financiële processen stroomlijnt, fouten vermindert en zorgt voor naleving van de veranderende regelgeving in de EU-lidstaten, zoals de verplichte e-facturatie voor B2B-transacties in Duitsland vanaf 1 januari 2025.

De deadline voor verplichte e-facturatie verschilt per land.

• In Duitsland zal het ontvangen van e-facturen vanaf 1 januari 2025 verplicht zijn voor B2B-transacties. De uitgifte van e-facturen wordt ook verplicht, met een overgangsperiode tot 2028, zodat bedrijven de tijd hebben om zich aan te passen.
• In Frankrijk moeten alle bedrijven e-facturen kunnen ontvangen vanaf 1 september 2026 en grote en middelgrote bedrijven moeten ze uitreiken vanaf 1 september 2027.
• In Spanje moeten grote belastingbetalers vanaf 2027 e-facturen gebruiken. Alle andere bedrijven volgen vanaf 2028.

Deze tijdschema's zijn onderhevig aan wijzigingen op basis van ontwikkelingen in de wetgeving. Elk land stelt zijn eigen regels op, dus controleer bij je lokale belastingdienst wat de specifieke vereisten zijn om boetes te voorkomen. Deze regels zullen worden uitgebreid naar andere EU-landen naarmate ze zich ontwikkelen.

Payhawk vereenvoudigt de overgang naar e-facturatie door een volledig compliant oplossing te bieden met naadloze ERP-integratie. We ontvangen en verwerken e-facturen automatisch, zodat jouw bedrijf voldoet aan de laatste regelgeving.

We helpen bedrijven om te voldoen aan de nieuwste regelgeving voor e-facturatie. We ondersteunen de formaten ZUGFeRD en XRechnung voor Duitsland en breiden uit met extra formaten voor Frankrijk en Spanje, zodat bedrijven op meerdere markten aan de regelgeving kunnen blijven voldoen.

ZUGFeRD en XRechnung zijn beide elektronische factuurformaten die in Duitsland worden gebruikt. ZUGFeRD is een hybride formaat dat een PDF- en XML-bestand combineert, waardoor zowel menselijk als machinaal leesbare gegevens mogelijk zijn. XRechnung daarentegen is een puur XML-formaat en wordt gebruikt voor facturen die niet menselijk leesbaar zijn. Beide formaten voldoen aan de Duitse regelgeving voor e-facturatie en bedrijven moeten mogelijk een van beide formaten kiezen afhankelijk van hun specifieke vereisten.

Payhawk blijft veranderingen in de regelgeving een stapje voor door het platform automatisch aan te passen aan nieuwe vereisten. Onze oplossing evolueert mee met de regelgeving, zodat jouw bedrijf altijd compliant blijft.

Aan de slag gaan met onze oplossing is eenvoudig. Vraag een demo aan en ons team begeleidt je bij de implementatie, zodat je Payhawk kunt integreren met je ERP-systeem en het ontvangstproces voor e-facturatie kunt stroomlijnen.