eInvoicingHet Europese e-facturatieplatform voor finance teams
Ontvang, valideer, exporteer en betaal Europese e-facturen rechtstreeks in je ERP. Geen extra tools. Alles in één platform.
Het regelgevingslandschap verandert
De EU-regelgeving voor e-facturatie is bedoeld om efficiëntie te verhogen, kosten te verlagen en digitalisering te stimuleren. Als jouw organisatie aan de nieuwe regels moet voldoen, heb je technologie nodig die processen vereenvoudigt en meer transparantie biedt.
- PDF-facturen worden vervangen door gestructureerde e-facturen in Europa
- De EU-norm EN 16931 verplicht bedrijven om gestructureerde e-facturen te gebruiken
- Elk land hanteert zijn eigen gestructureerde e-factuurformaat
- Payhawk zorgt dat je altijd voldoet aan de e-facturatieregels in heel Europa
- Je kunt vandaag al gestructureerde e-facturen van leveranciers ontvangen en valideren
- Nieuwe formaten worden automatisch toegevoegd zodra ze verplicht worden, zodat je altijd op tijd klaar bent
EU e-facturatie compliance met één schaalbare oplossing.
Ontvang, valideer, verwerk en betaal gestructureerde e-facturen, waaronder XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS 3.0 en andere formaten, zonder PDF’s, portalen of handmatige invoer. Elke factuur komt volledig gestructureerd en beleid-klaar binnen, met automatische data-extractie, directe ERP-synchronisatie en ingebouwde compliance voor alle komende EU-verplichtingen.
Naast e-facturatie automatiseert Payhawk ook goedkeuringen, betalingen en reconciliatie. Zo krijgt je financiële team volledige controle en zicht op het hele crediteurenproces.
- Minder handmatig werk: maak je finance team vrij van uploads en correcties.
- Sneller betalen: voorkom vertraging door afgekeurde e-facturen.
- Blijf toekomstbestendig: nieuwe formaten worden automatisch toegevoegd zodra regels veranderen.
- Schaal eenvoudig op: alle formaten in één platform, klaar voor groei.
Hoe het werkt
Payhawk registreert elke gestructureerde e-factuur direct.
Elk veld wordt gecontroleerd, fouten worden onderschept voordat ze je ERP bereiken.
Je keurt goed en Payhawk boekt de factuur automatisch in je ERP. Schoon, gestructureerd en klaar voor rapportage.
Na goedkeuring starten geautoriseerde gebruikers de betaling rechtstreeks in Payhawk.
.avif)
.avif)
Payhawk registreert elke gestructureerde e-factuur direct.
Elk veld wordt gecontroleerd, fouten worden onderschept voordat ze je ERP bereiken.
Je keurt goed en Payhawk boekt de factuur automatisch in je ERP. Schoon, gestructureerd en klaar voor rapportage.
Na goedkeuring starten geautoriseerde gebruikers de betaling rechtstreeks in Payhawk.
Automatiseer eInvoicing in Europa met Payhawk en Invopop
Ontdek hoe Payhawk en Invopop, een Peppol-gecertificeerd Access Point, samenwerken om je volledige crediteurenproces in één omgeving te automatiseren. (Webinar in het Engels)
Het topplatform voor finance professionals
FAQs
Payhawk stelt bedrijven in staat om facturen te ontvangen, valideren, goed te keuren, te betalen en te synchroniseren in volledige overeenstemming met de Europese e-facturatiestandaarden. We werken samen met Invopop om facturen uit te wisselen in de juiste nationale of EU-standaardformaten, waaronder Peppol BIS 3.0, XRechnung, Factur-X, Facturae en meer, via veilige netwerken.
Dankzij deze samenwerking heeft Payhawk een pan-Europese dekking en blijft het platform up-to-date met nieuwe regelgeving die per land wordt ingevoerd. Zo beschikken finance-teams over één geautomatiseerde crediteurenworkflow voor al hun processen.
Bij e-invoicing worden facturen uitgewisseld in een gestructureerd, machineleesbaar formaat in plaats van als PDF of op papier. Dat zorgt voor consistentie, snellere verwerking en verplichte naleving van EU-standaarden.
De EU-standaard EN 16931 is al vastgesteld. Elk land bepaalt zelf wanneer de invoering plaatsvindt:
- Duitsland: 2025
- België: 2026
- Frankrijk: 2026–2027
- Spanje: 2025–2026
Payhawk registreert, valideert en exporteert gestructureerde e-facturen rechtstreeks naar je ERP-systeem.
Ondersteunde formaten zijn onder andere: XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL 2.1, CII, Peppol BIS 3.0, Facturae en andere formaten die voldoen aan EN 16931.
Nieuwe of gewijzigde formaten worden automatisch bijgewerkt zodra landen hun mandaten aanpassen.
Geen actie nodig.
Payhawk werkt zijn infrastructuur automatisch bij zodra een land de regels of formaten voor e-invoicing wijzigt.
- Vanaf 1 januari 2025 moeten alle Duitse bedrijven e-facturen kunnen ontvangen in gestructureerde formaten (XRechnung of ZUGFeRD).
- Het verplicht versturen van e-facturen wordt gefaseerd ingevoerd tot 2027, afhankelijk van de bedrijfsomvang.
- De regels gelden voor alle B2B-facturen, en alleen XML-formaten zijn toegestaan (PDF’s zijn ongeldig).
- Al verplicht voor B2G-facturen, wordt Peppol BIS 3.0 vanaf 1 januari 2026 de standaard voor alle B2B-transacties.
- Alle facturen moeten worden uitgegeven in een gestructureerd XML-formaat en verzonden via het nationale Belgische clearance platform dat is aangesloten op Peppol.
- ERP-tip: systemen zoals Exact Online en Microsoft Dynamics 365 ondersteunen al een native Peppol-integratie.
- Volgens de Spaanse Ley Crea y Crece wordt B2B e-invoicing verplicht voor alle bedrijven, met een gefaseerde invoering tussen 2025 en 2026 afhankelijk van de bedrijfsomvang.
- Het verplichte formaat is Facturae XML, dat interoperabel is met andere EU-standaarden zoals Peppol en UBL.
- De regels gelden voor alle B2B-facturen in gestructureerd formaat.
- ERP-tip: Bedrijven moeten zorgen voor connectiviteit met zowel de Facturae-infrastructuur als Peppol, indien vereist.
Om volledige dekking te bieden, werkt Payhawk samen met een geregistreerd platform (PDP). Dat garandeert connectiviteit voor zowel Franse factuurstromen als bredere Europese verplichtingen. Payhawk wordt aangesloten op een geregistreerde PDP voor het uitwisselen van e-facturen en het verzenden van gegevens naar de DGFiP. Vanaf 1 september 2026 ondersteunt Payhawk het ontvangen, verwerken en rapporteren van B2B-e-facturen volgens de officiële planning.
Als de overheid de planning aanpast, past Payhawk zich automatisch aan.
- Vanaf september 2026 moeten alle Franse bedrijven B2B-e-facturen kunnen ontvangen in Factur-X, UBL 2.1 of CII, via gecertificeerde PDP’s*.
- De verplichting om e-facturen te verzenden wordt gefaseerd ingevoerd tot 2027, afhankelijk van de bedrijfsomvang.
- De regels gelden voor alle B2B-transacties, waarbij gestructureerde e-facturen PDF’s vervangen.
- ERP-tip: ERP-systemen moeten verbinding kunnen maken via een PDP of direct via het PPF-portaal van de overheid.
Ja. Payhawk voldoet aan de Franse e-invoicing-regels via Invopop, een geregistreerde partner met Peppol- en PDP-connectiviteit. Deze samenwerking zorgt voor volledige DGFiP-dekking in Frankrijk en omvat ook Duitsland, België, Spanje en andere landen. In de praktijk betekent dit: één oplossing voor elke entiteit, in elk Europees land. Met Invopop als betrouwbare partner biedt Payhawk één platform dat voldoet aan alle Europese e-invoicing-verplichtingen.
Eén oplossing voor elk Europees e-invoicingformaat.
Automatisch. Nauwkeurig. Klaar voor je ERP.
Ontdek meer over e-facturatie en factuurbeheer
Payhawk biedt tools en functies om e-facturatie en uitgavenbeheer te vergemakkelijken, maar Payhawk geeft geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies. Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat hun gebruik van het Payhawk Platform voldoet aan de toepasselijke fiscale wet-en regelgeving in hun rechtsgebied. We raden Gebruikers ten zeerste aan om gekwalificeerde professionele adviseurs te raadplegen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de toepasselijke fiscale eisen.