Platform voor e-facturering E-facturatie in heel Europa, nu aanzienlijk makkelijker
Zet elke ontvangen factuur binnen enkele seconden om in gegevens die geschikt zijn voor je ERP-systeem. Leg e-facturen uit heel Europa vast, controleer ze en exporteer ze. Extra tools zijn niet nodig, alles gaat automatisch.
Waar je ons vindt
Payhawk ondersteunt alle in Europa gangbare indelingen voor e-facturen. Het platform voldoet volledig aan de steeds veranderende regelgeving. Je kunt verbinding maken via een ingebouwde integratie of de facturen eenvoudig rechtstreeks naar Payhawk uploaden. Het platform haalt de gegevens automatisch uit de facturen, koppelt ze aan de juiste posten en voert de afstemming uit, zodat je team volledige controle heeft, van ontvangst tot betaling.
Eén schaalbare oplossing. Volledig conforme e-facturering.
Eén platform voor alle Europese e-factuurindelingen. Of het nu gaat om XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS 3.0, KSeF of andere indelingen, Payhawk haalt de gegevens automatisch op, valideert ze en exporteert ze. Helemaal automatisch, extra tools zijn niet nodig en met garantie op naleving.
Koppel elke e-factuur automatisch aan de bijbehorende goedgekeurde uitgavenaanvraag, zonder deze met extra tools handmatig te moeten koppelen of afstemmen met e-facturen en je boekhouding. Krijg volledig inzicht in en controle over elke e-factuur en elke euro die je bedrijf verlaat.
E-facturering hoort niet los te staan van je inkoopproces. Met Payhawk is dat ook niet het geval. De Payhawk Procurement Agent leidt medewerkers in een paar seconden door het inkoopverzoeken, legt de juiste context vast, zet goedkeuringsprocessen in gang en zorgt op de achtergrond voor naleving van regelgeving. Tegen de tijd dat de e-factuur binnenkomt, wordt deze automatisch gekoppeld aan de inkooporder en is het zware werk al gedaan.
Zo werkt het
Maak rechtstreeks verbinding via onze Peppol-integratie, verstrek een eigendomsbewijs via het portaal en maak je klaar om e-facturen te ontvangen. Wil je liever geen verbinding met het netwerk maken? Upload inkomende e-facturen dan gewoon op dezelfde manier als elke andere factuur.
E-facturen komen rechtstreeks in Payhawk terecht, net als gewone facturen. Je team kan ze verwerken via dezelfde crediteurenworkflow, zonder extra training of handmatige aanpassingen.
Elke e-factuur wordt automatisch omgezet in een voor mensen leesbare versie, waardoor validatie precies hetzelfde werkt als bij elke andere uitgave.
Als een factuur eenmaal beoordeeld is, kan deze eenvoudig worden geëxporteerd naar je boekhoudsysteem.
Betaal rechtstreeks vanaf je Payhawk-account in de gewenste valuta.
Maak rechtstreeks verbinding via onze Peppol-integratie, verstrek een eigendomsbewijs via het portaal en maak je klaar om e-facturen te ontvangen. Wil je liever geen verbinding met het netwerk maken? Upload inkomende e-facturen dan gewoon op dezelfde manier als elke andere factuur.
E-facturen komen rechtstreeks in Payhawk terecht, net als gewone facturen. Je team kan ze verwerken via dezelfde crediteurenworkflow, zonder extra training of handmatige aanpassingen.
Elke e-factuur wordt automatisch omgezet in een voor mensen leesbare versie, waardoor validatie precies hetzelfde werkt als bij elke andere uitgave.
Als een factuur eenmaal beoordeeld is, kan deze eenvoudig worden geëxporteerd naar je boekhoudsysteem.
Betaal rechtstreeks vanaf je Payhawk-account in de gewenste valuta.
“Naarmate meer EU-landen verplichte e-facturering invoeren, moeten interoperabiliteit en naleving gelijke tred houden. Door samen te werken met Payhawk kunnen we beide realiseren via één uniform kader, zodat bedrijven met vertrouwen kunnen blijven opereren terwijl e-facturering in Europa zich verder ontwikkelt.”
Til je e-facturatie naar een hoger niveau
Stroomlijn elke stap van je e-factureringsproces, van registratie tot betaling, met krachtige automatisering, intelligente afstemming en workflows die zich aanpassen aan je bedrijf.
Geautomatiseerde verwerking van e-facturen
Verwerk facturen van ontvangst tot betaling, helemaal automatisch.
Ondersteuning voor e-facturen met verschillende indelingen
Verwerk Peppol, XRechnung, Factur-X en nog veel meer, allemaal op één plek.
Ingebouwde validatie van e-facturen
Zorg automatisch voor naleving van EN 16931 en lokale voorschriften.
Slimme routering van e-facturen
Stuur facturen automatisch naar de juiste gebruikers en workflows, zonder hier naar om te hoeven kijken.
End-to-end automatisering
Ontvangen, goedkeuren, betalen en exporteren in één overzichtelijke workflow.
Extractie van gestructureerde gegevens
Leg factuurgegevens nauwkeurig vast en verminder het aantal handmatige correcties.
Vertrouwd door financiële leiders wereldwijd
Eén platform, alle e-factuurindelingen
Geautomatiseerd. Gevalideerd. Klaar voor je ERP.
Veelgestelde vragen
Payhawk maakt de overstap naar e-facturering eenvoudiger door een volledig conforme oplossing te bieden met naadloze ERP-integratie.
Bedrijven kunnen facturen ontvangen, valideren, goedkeuren, betalen en synchroniseren, geheel in overeenstemming met de Europese normen voor e-facturering, allemaal binnen één platform.
We werken samen met Invopop om facturen uit te wisselen in de juiste nationale of EU-standaardindelingen, waaronder Peppol BIS 3.0, Factur-X, Facturae XRechnung, ZUGFeRD, UBL 2.1, CII en andere EN 16931-conforme indelingen.
Dankzij deze samenwerking vergroten we ons bereik binnen Europa en blijft Payhawk up-to-date naarmate landen nieuwe voorschriften invoeren. Tegelijkertijd biedt het platform één geautomatiseerde crediteurenworkflow voor financiële afdelingen.
E-facturering houdt in dat facturen worden uitgewisseld in een gestructureerde, machinaal leesbare vorm in plaats van als pdf-bestand of op papier. Dit zorgt voor consistentie, wereldwijd bereik, Peppol-ondersteuning, snellere verwerking door automatisering en integratie met ERP-systemen, en naleving van wettelijke EU-normen.
De EU-norm EN 16931 is al vastgesteld. Elk land hanteert zijn eigen tijdschema voor de invoering: Duitsland (2025), België (2026), Frankrijk (2026-27), Spanje (2027).
Je hoeft niets te doen. Payhawk werkt zijn infrastructuur automatisch bij wanneer een land regels of indelingen voor e-facturering wijzigt.
ZUGFeRD en XRechnung zijn beide indelingen voor elektronische facturen die in Duitsland worden gebruikt.
ZUGFeRD is een hybride indeling die een PDF- en een XML-bestand combineert, waardoor facturen door zowel mensen als machines kunnen worden gelezen. XRechnung daarentegen is een zuivere XML-indeling en wordt gebruikt voor facturen die niet voor mensen leesbaar zijn. Beide indelingen voldoen aan de Duitse regelgeving voor e-facturering en bedrijven moeten mogelijk een keuze maken, afhankelijk van specifieke vereisten.
- Vanaf 1 januari 2025 moeten alle Duitse bedrijven e-facturen kunnen ontvangen in de hierboven genoemde gestructureerde indelingen (XRechnung of ZUGFeRD).
- Verplichtingen tot uitgifte van e-facturen: gefaseerde invoering op basis van bedrijfsgrootte tot en met 2027.
- Geldt voor alle B2B-facturen, met alleen XML-indelingen (pdf-bestanden zijn ongeldig).
Peppol BIS 3.0, dat al verplicht is voor B2G-facturen, wordt vanaf 1 januari 2026 de standaard voor alle B2B-transacties.
Alle facturen moeten worden opgesteld in gestructureerde XML en worden verzonden via het Belgische nationale verwerkingsplatform dat is aangesloten op Peppol.
Opmerking betreffende ERP-systemen: systemen zoals Exact Online en Microsoft Dynamics 365 ondersteunen al native Peppol-integratie.
- In het kader van de wet 'Ley Crea y Crece' wordt B2B e-facturering verplicht voor alle Spaanse bedrijven.
- De invoering wordt verwacht in 2027 en verloopt gefaseerd op basis van bedrijfsgrootte.
- De vereiste indeling is Facturae XML, met interoperabiliteit met andere EU-normen (Peppol, UBL)
- Geldt voor alle B2B-facturen, met uitsluitend gestructureerde e-facturen.
- Opmerking betreffende ERP-systemen: bedrijven moeten zorgen voor connectiviteit met de Facturae-infrastructuur en, waar nodig, met Peppol.
Payhawk zorgt voor volledige naleving van de Franse hervorming op het gebied van e-facturering door integratie met een geregistreerd Partner Dematerialization Platform (PDP) via zijn samenwerking met Invopop, een gecertificeerde aanbieder die connectiviteit met het PDP en met Peppol biedt.
Dit maakt de veilige uitwisseling van e-facturen en de vereiste gegevensoverdracht naar de Franse belastingdienst (DGFiP) mogelijk.
In lijn met de officiële invoering ondersteunt Payhawk vanaf september 2026 de ontvangst, verwerking en rapportage van B2B-e-facturen, waarbij het zich aanpast aan veranderende tijdschema's. Daarnaast ondersteunt deze opzet de vereisten voor e-facturering in meerdere Europese landen, allemaal binnen één platform.
- Vanaf september 2026 moeten alle Franse bedrijven B2B-e-facturen in Factur-X, UBL 2.1 of CII kunnen ontvangen via gecertificeerde PDP's*.
- Verplichtingen tot uitgifte van e-facturen worden tot en met 2027 gefaseerd ingevoerd op basis van bedrijfsgrootte.
- Dit geldt voor alle B2B-transacties, waarbij gestructureerde e-factuurindelingen pdf-bestanden vervangen.
- Opmerking betreffende ERP-systemen: ERP-systemen moeten verbinding maken via PDP's of rechtstreeks met het PPF-portaal van de Franse overheid.
Ontdek meer over e-facturatie en factuurbeheer
Payhawk biedt tools en functies die je e-facturering en uitgavenbeheer makkelijker maken. Payhawk geeft echter geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies. Gebruikers zijn er zelf volledig verantwoordelijk voor dat ze Payhawk-platform gebruiken volgens de toepasselijke fiscale wet- en regelgeving in hun rechtsgebied. Wij raden gebruikers ten zeerste aan om erkende professionele adviseurs te raadplegen om naleving van de toepasselijke fiscale vereisten te waarborgen.