Het Europese e-facturatieplatform voor finance teams

Bij e-invoicing worden facturen uitgewisseld in een gestructureerd, machineleesbaar formaat in plaats van als PDF of op papier. Dat zorgt voor consistentie, snellere verwerking en verplichte naleving van EU-standaarden.

De EU-standaard EN 16931 is al vastgesteld. Elk land bepaalt zelf wanneer de invoering plaatsvindt:

• Duitsland: 2025
• België: 2026
• Frankrijk: 2026–2027
• Spanje: 2025–2026

Payhawk registreert, valideert en exporteert gestructureerde e-facturen rechtstreeks naar je ERP-systeem.
Ondersteunde formaten zijn onder andere: XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL 2.1, CII, Peppol BIS 3.0, Facturae en andere formaten die voldoen aan EN 16931.
Nieuwe of gewijzigde formaten worden automatisch bijgewerkt zodra landen hun mandaten aanpassen.

Geen actie nodig.
Payhawk werkt zijn infrastructuur automatisch bij zodra een land de regels of formaten voor e-invoicing wijzigt.

• Vanaf 1 januari 2025 moeten alle Duitse bedrijven e-facturen kunnen ontvangen in gestructureerde formaten (XRechnung of ZUGFeRD).
• Het verplicht versturen van e-facturen wordt gefaseerd ingevoerd tot 2027, afhankelijk van de bedrijfsomvang.
• De regels gelden voor alle B2B-facturen, en alleen XML-formaten zijn toegestaan (PDF’s zijn ongeldig).

• Al verplicht voor B2G-facturen, wordt Peppol BIS 3.0 vanaf 1 januari 2026 de standaard voor alle B2B-transacties.
• Alle facturen moeten worden uitgegeven in een gestructureerd XML-formaat en verzonden via het nationale Belgische clearance platform dat is aangesloten op Peppol.
• ERP-tip: systemen zoals Exact Online en Microsoft Dynamics 365 ondersteunen al een native Peppol-integratie.

• Volgens de Spaanse Ley Crea y Crece wordt B2B e-invoicing verplicht voor alle bedrijven, met een gefaseerde invoering tussen 2025 en 2026 afhankelijk van de bedrijfsomvang.
• Het verplichte formaat is Facturae XML, dat interoperabel is met andere EU-standaarden zoals Peppol en UBL.
• De regels gelden voor alle B2B-facturen in gestructureerd formaat.
• ERP-tip: Bedrijven moeten zorgen voor connectiviteit met zowel de Facturae-infrastructuur als Peppol, indien vereist.

Om volledige dekking te bieden, werkt Payhawk samen met een geregistreerd platform (PDP). Dat garandeert connectiviteit voor zowel Franse factuurstromen als bredere Europese verplichtingen. Payhawk wordt aangesloten op een geregistreerde PDP voor het uitwisselen van e-facturen en het verzenden van gegevens naar de DGFiP. Vanaf 1 september 2026 ondersteunt Payhawk het ontvangen, verwerken en rapporteren van B2B-e-facturen volgens de officiële planning.
Als de overheid de planning aanpast, past Payhawk zich automatisch aan.

• Vanaf september 2026 moeten alle Franse bedrijven B2B-e-facturen kunnen ontvangen in Factur-X, UBL 2.1 of CII, via gecertificeerde PDP’s*.
• De verplichting om e-facturen te verzenden wordt gefaseerd ingevoerd tot 2027, afhankelijk van de bedrijfsomvang.
• De regels gelden voor alle B2B-transacties, waarbij gestructureerde e-facturen PDF’s vervangen.
• ERP-tip: ERP-systemen moeten verbinding kunnen maken via een PDP of direct via het PPF-portaal van de overheid.

Ja. Payhawk voldoet aan de Franse e-invoicing-regels via Invopop, een geregistreerde partner met Peppol- en PDP-connectiviteit. Deze samenwerking zorgt voor volledige DGFiP-dekking in Frankrijk en omvat ook Duitsland, België, Spanje en andere landen. In de praktijk betekent dit: één oplossing voor elke entiteit, in elk Europees land. Met Invopop als betrouwbare partner biedt Payhawk één platform dat voldoet aan alle Europese e-invoicing-verplichtingen.