Wat is nieuw bij Payhawk?

We’ve added a powerful enhancement to your approval workflows! You can now set workflow conditions based on Supplier, giving you more pro-active control over approvals.

• Prevent supplier-less POs by adding Supplier field "is empty" as a condition to your workflow, ensuring supplier onboarding by the finance team when needed.
• Customize approval flows based on specific suppliers. For example, you can reduce unnecessary approvals for frequent commuting allowance suppliers (e.g., Uber) while requiring extra approvals for new suppliers.
• Use new operators "is empty" and "is not empty" also on conditions by Team, Customer Fields and Category.

🚨 Note: Supplier conditions are not available on Multi Entity level yet.

Met Groepsbudgetten kun je nu in realtime de budgetten van je hele groep beheren!

Belangrijkste voordelen:

• Verbeterd inzicht: Bekijk de budgetten van alle entiteiten rechtstreeks via het MEM-dashboard voor optimale controle en overzicht.
• Aanpasbare dimensies: Kies entiteiten als een budgetdimensie om complexere budgetscenario's en hiërarchieën te beheren.

Verbeter je app-ervaring door opmerkingen toe te voegen!

Belangrijkste voordelen:

• Opmerkingen bij uitgaven: Je kunt nu opmerkingen direct toevoegen aan uitgaven in de mobiele app, wat de samenwerking en het volgen van uitgaven verbetert.
• Ondersteuning voor hyperlinks: Voeg eenvoudig hyperlinks toe binnen opmerkingen en klik erop voor meer gedetailleerde context en links naar gerelateerde bronnen.
• Avatar-synchronisatie: Avatars worden nu gesynchroniseerd door de app, met de mogelijkheid om ze te uploaden en bij te werken, zodat je gebruikersprofiel persoonlijker wordt.
• Opmerkingen bij kaart- en budgetaanvragen: Voeg opmerkingen toe bij kaart- en budgetaanvragen, wat de communicatie en transparantie tijdens het goedkeuringsproces verbetert.

Bespaar tijd en verbeter de nauwkeurigheid met intelligente regelitem-splitsing voor naadloos uitgavenbeheer!

Belangrijkste voordelen:

• Automatische regelitem-splitsing: Vereenvoudig het proces door automatisch meerdere belastingtarieven toe te passen op regelitems met slechts één klik.
• Snelle aanpassingen: Bewerk eenvoudig, importeer van eerdere problemen en splits bedragen voor complexe facturen moeiteloos.
• Bespaar tijd en verminder fouten: Verbeter de nauwkeurigheid en bespaar tijd door handmatige invoer te elimineren, waardoor fouten in het uitgavenbeheer worden verminderd.

PS: Je kunt nu items rechtstreeks in de mobiele app bekijken en splitsen - werkstromen vereenvoudigen, complexiteit verminderen en efficiëntie verbeteren.

Bespaar tijd en verminder handmatig werk door je masterdata snel en efficiënt in te stellen met de verbeterde Bulk Import in Payhawk.

Belangrijkste voordelen:

• Efficiënte setup: De Bulk Import-ervaring vereenvoudigt het proces, zodat je de taak kunt uitvoeren terwijl je datavalidatie, verrijking en zichtbaarheidinstellingen toevoegt, wat resulteert in een veel efficiëntere setup.
• Data-integriteit en controle: Zorg voor de integriteit en kwaliteit van je gegevens met validatie en verrijking tijdens het importproces.
• Vereenvoudigde updates: Profiteer van eenvoudigere updates of volledige herzieningen van masterdata en uitgaven-categorisatieregels met een simpele bestand-upload.

Begin vandaag nog met de vernieuwde Microsoft Dynamics-integratie!

Belangrijkste voordelen:

• Naadloze integratie: Geniet van een soepelere en efficiëntere integratie met Microsoft Dynamics Finance.
• Standaard instellingen: Ondersteun nu standaardwaarde instellingen voor betere financiële tracking en rapportage.
• Verbeterde uitgavenrapportage: Profiteer van verbeterde uitgavenrapporten die in lijn zijn met je Dynamics Finance-instellingen voor eenvoudiger databeheer.

Zorg voor verbeterde dataconsistentie en diepere inzichten in elke uitgave met onze nieuwste update.
Nu kun je NetSuite-datum- en vrije tekst aangepaste velden synchroniseren en ook aangepaste transactie velden voor het hoofdgedeelte van de tekst toevoegen.

Belangrijkste voordelen

• Minder handmatige invoer dankzij categorisatie via transactievelden in Payhawk.
• Geautomatiseerde verrijking van elke uitgave met aanvullende inzichten, zoals datum en context van de invoer.
• Koppeling aan specifieke tijden en gebeurtenissen voor uitgaven zoals zakenreizen, projecten en leverdata.
• Verbeterd boekhoudproces met minder tijd besteed in NetSuite.

Beleef diepere inzichten in jouw uitgaven met deze verbetering, waarmee je jouw uitgaven sneller kunt begrijpen en rapporteren.

Beoordeel inkooporders sneller en nauwkeuriger
Laat ons de regelitem-matching afhandelen om jouw uitgaven onder controle te houden!

Belangrijkste voordelen:

• Geautomatiseerde nauwkeurigheid: Wij matchen nu de details van de bestelling, factuur en ontvangst per individueel regelitem, niet alleen de totalen.
• Sneller beoordelingsproces: Identificeer snel afwijkingen op regelitemniveau, zodat je nooit te veel betaalt of te weinig geleverd krijgt.
• Verbeterde controle: Zorg voor precieze matching voor meer inzicht en beter financieel toezicht.

Vereenvoudig je inkoop met terugkerende inkooporders—bespaar tijd, verminder fouten en houd terugkerende kosten moeiteloos bij!

Belangrijkste voordelen:

• Gestroomlijnde aanvragen: Medewerkers kunnen nu terugkerende inkoopaanvragen in één handeling indienen, wat het proces vereenvoudigt.
• Verbeterd overzicht: Houd eenvoudig terugkerende en gerelateerde uitgaven bij om nauwkeurige budgettering en uitgavenpatronen te waarborgen.
• Minder fouten: Minimaliseer fouten bij gegevensinvoer en bespaar tijd op repetitieve goedkeuringsprocessen.

Verbeterd documentbeheer is nu beschikbaar met onze nieuwste update, waarmee het extractieproces in het Portaal is geoptimaliseerd voor een intuïtievere ervaring.

Belangrijkste voordelen:

• Duidelijkere automatiseringstracking: De status van de automatisering wordt nu bovenaan weergegeven, zodat je elke stap gemakkelijker kunt volgen.
• Verbeterde visuele feedback: Pulsende blauwe sterren vervangen de subtiele stipjes, wat zorgt voor duidelijkere laadindicatoren.
• Geünificeerde automatiseringsfeedback: Alle feedback wordt nu in één enkele, definitieve reactie samengevat, waardoor conflicterende berichten worden geëlimineerd.
• Verbeterde gebruikersinterface: Waarschuwingen, fouten en informatieve panels bevatten nu animaties, wat zorgt voor een verbeterde ervaring.

Ervaar moeiteloos documentbeheer met deze verbeteringen, die elke stap duidelijk en gestroomlijnd maken.