Wat is nieuw bij Payhawk?

Je kunt nu sneller onkosten groeperen, indienen en goedkeuren met Geautomatiseerde onkostenrapporten. Deze functie bundelt onkosten in één rapport, vereenvoudigt goedkeuringen en levert schonere financiële data. Beschikbaar op zowel web als mobiel.

• Bespaar tijd: Groepeer onkosten automatisch per reis of project en dien één geconsolideerd rapport in.
• Versimpel goedkeuringen: Beoordeel alle onkosten op één plek.
• Verbeter nauwkeurigheid: Exporteer rapporten met IDs die direct worden meegenomen in ERP-exports en sjablonen.

We breiden onze betalingsmogelijkheden uit om je wereldwijde dekking, scherpere tarieven en enterprise-grade betaalinfrastructuur te bieden.

• 115 valuta, met FX — Betaal facturen en vergoedingen overal ter wereld rechtstreeks vanaf je GBP- of EUR-rekening met valutaconversie (FX). Maak gebruik van ons groeiende netwerk van lokale rails (bijv. ACH) en SWIFT, met volledige prijstransparantie vooraf.
• Marktleidende tarieven & kosten — Profiteer van toonaangevende overschrijvings- en FX-tarieven vanaf slechts 0,3% opslag op de 10 belangrijkste valuta.
• Wereldwijde USD-, GBP- en EUR-betalingen — Verstuur USD, GBP en EUR wereldwijd via SWIFT.
• JPMorgan-infrastructuur — Voeg de enterprise-grade infrastructuur van JPMorgan toe bovenop onze bestaande betaalrails voor superieure dekking en betrouwbaarheid.

Intake-to-Pay laat elke uitgave beginnen met een verzoek, waardoor Finance en Inkoop proactieve controle hebben voordat geld het bedrijf verlaat. In combinatie met de AI-gedreven Procurement Agent is adoptie moeiteloos — medewerkers doen een verzoek in Slack net zo gemakkelijk als het sturen van een chat, terwijl beleid en workflows op de achtergrond draaien.

1. ** Proactieve goedkeuring**: Elke uitgave, of die nu met kaart of via factuur betaald wordt, begint met een verzoek en wordt dus goedgekeurd voordat deze plaatsvindt.

2. Beleidsautomatisering: Stel verschillende verzoektypen in met velden, workflows en goedkeuringsregels die aansluiten op je beleid.

3. Slimme routering: Alleen de juiste mensen worden betrokken wanneer hun expertise nodig is. IT ziet software, HR ziet L&D, Finance krijgt zicht op alles.

4. Moeiteloze adoptie: De Procurement Agent maakt verzoeken net zo eenvoudig als een chat. Medewerkers hebben geen training of inkoopkennis nodig, terwijl Finance en Inkoop toch volledige controle behouden.

Resultaat: Proactieve goedkeuring wordt de standaard, medewerkers waarderen de ervaring, en Finance krijgt volledige zichtbaarheid zonder knelpunten.

We hebben nu volledige zichtbaarheid van alle kaarttransacties toegevoegd aan de mobiele app.

• Realtime statussen: In afwachting, Afgehandeld, Mislukt, Terugbetaald, Geannuleerd
• Gedetailleerde transactiedata: bedrag, leverancier, kosten, tijdstempels en – indien relevant – redenen van mislukking
• Slimme call-to-actions: advies over de volgende stap (bijv. geld aanvragen, opnieuw proberen, intrekken)
• One-tap toegang tot onkosten: directe link naar de onkosten die aan een transactie zijn gekoppeld

Je hebt nu een duidelijkere en meer intuïtieve lay-out op het Onkosten-scherm.

• Beter overzicht: Filters verschijnen alleen wanneer je ze nodig hebt, waardoor er meer ruimte is.
• Altijd zichtbaar: Onkostentype en ID blijven nu vast in beeld.
• Soepelere workflow: Het sluiten van onkosten voelt sneller en naadlozer.

Je kunt nu je Onkosten-scherm personaliseren: kolommen toevoegen, verwijderen en herschikken zodat je precies ziet wat je nodig hebt.

Wat is er nieuw:

• Kolommen toevoegen of verwijderen
• Kolommen herschikken en formaat aanpassen
• Je lay-out opslaan als aangepaste weergave

Je kunt nu automatiseren wanneer declaraties worden uitbetaald door een specifieke uitbetalingsdag te kiezen — en optioneel een bevestigingsstap toe te voegen om details te controleren vóór de betaling.

Geplande uitbetalingen
Kies een vaste dag in de maand waarop alle goedgekeurde declaraties automatisch worden uitgevoerd.

Four-eyes principle
Voeg een extra controlemoment toe vóór de betaling:

• Voeg een optionele bevestigingsstap toe vóór vergoeding wordt uitgevoerd
• Gebruik "Gegevens automatisch bevestigen" om handmatige controles over te slaan wanneer alle gegevens al zijn geverifieerd in het systeem

Ga naar je Workflow instellingen voor Vergoedingen om je vergoedingen te configureren.

Je kunt nu een bulkimportfunctie gebruiken om eenvoudig groeps- of entiteitlevel gegevens te importeren of bij te werken — zoals teams, medewerkers, leveranciers en hun ondersteunende structuren.

Belangrijkste voordelen:

• Teams en hun onkostencategorisatie importeren en bewerken
• Medewerkers en hun onkostencategorisatie importeren en bewerken
• Leveranciers en hun onkostencategorisatie importeren en bewerken
• Aangepaste velden, categorieën en eigenaars importeren en bewerken
• Bulkacties uitvoeren over meerdere entiteiten heen en direct vanaf groepsniveau

Automatisch gegenereerde onkostennotities besparen tijd en verminderen handmatig invoerwerk. Payhawk gebruikt nu AI om het veld ‘Opmerking’ vooraf in te vullen op basis van geüploade bonnetjes en eerdere inzendingen.

• Suggesties verschijnen direct na upload van het bonnetje
• Gebaseerd op eerdere uitgaven bij vergelijkbare leveranciers of in dezelfde categorie
• Volledig bewerkbaar vóór indiening, zodat jij de controle behoudt

Bespaar tijd bij elke inzending — zonder in te leveren op nauwkeurigheid of controle.

We’ve added a third tab, “Expenses”, to the export file available via Purchases → Download.

This new tab contains the same data and format as the Expenses export (Expenses → Download). It includes all expenses of type Bill that have a non-empty PO field.

The existing Purchases and Line items tabs remain unchanged.