Krijg een meer gestroomlijnde en gebruiksvriendelijke ervaring met onze verbeterde zoekfunctionaliteit in de onkostenmodule.
Deze verbeterde zoekfunctie biedt meer flexibiliteit en gemak, zodat je moeiteloos onkosten kunt vinden. Handmatig selecteren van filters en aangepaste velden zijn verleden tijd. Met de nieuwe uniforme invoer kun je nu in meerdere gebieden tegelijk zoeken, inclusief aangepaste velden en regelitems, waardoor het zoekproces sneller en efficiënter verloopt.
Krijg meer controle en flexibiliteit in het beheren en categoriseren van je uitgaven door één enkele kaarttransactie op te splitsen in meerdere uitgaven.
Deze update is vooral handig wanneer een enkele betaling meerdere leveranciers dekt, zoals aankopen bij Amazon of geldopnames bij verschillende leveranciers. Het stelt je in staat om één transactie te verdelen over meerdere uitgaven, waardoor je administratie overzichtelijk en gemakkelijk te beheren blijft.
We hope this feature enhances your expense management process, making it even more efficient and organised!
Krijg meer controle en flexibiliteit om je uitgaven efficiënt te beheren en te analyseren met de release van nieuwe filters in de uitgavenmodule.
Deze nieuwe filters vereenvoudigen de manier waarop je uitgaven bijhoudt en organiseert door meer gerichte opties te bieden om je zoekopdrachten te verfijnen. Hier alle nieuwe filters op een rij:
We're introducing a new option that allows you to disable field suggestions for the Supplier field in employee expenses. This is particularly useful if you prefer not to onboard suppliers for these types of expenses, especially when integrating with ERP systems that use expense reports.
Important: Supplier field suggestions will still be active for bank transfer expenses, as the supplier is a required field in those cases.
Ensure your approval processes continue seamlessly with workflow fallbacks, even when specific roles in a workflow are unavailable.
Workflow fallbacks automatically step in when a required role—like a Team Manager—is unavailable, preventing delays in expense approvals.
You can tailor fallback behaviour to fit your company's needs:
You can view your current workflow fallbacks directly in the edit mode of each workflow step.
Je kunt nu specifieke velden of de bijlage van een document verplicht maken voor het indienen van een inkoop order aanvraag. Je kunt inkooporders ook sneller vinden met een hoop nieuwe filters, zoals document-, inkooporderstatus, bedrag, notitie en boekhoudvelden zoals categorie of een aangepast veld.
Je kunt nu documenten en afbeeldingen naar je klembord kopiëren en deze rechtstreeks op het Payhawk-platform plakken. Zo bespaar je nog meer tijd bij het indienen van je bonnen en facturen.
Teammanagers kunnen nu inkooporders van hun medewerkers bekijken en bewerken, die de status open of in behandeling hebben.
Automatiseer het afsluiten van inkooporders wanneer een gekoppelde factuur wordt betaald of beoordeeld.
Stimuleer verantwoordelijkheidsbesef bij het maken van zakelijke uitgaven en maak geïnformeerde beslissingen met realtime budget tracking en communicatiemogelijkheden binnen de Payhawk app. Ervaar proactieve controle over zakelijke betaalkaarten die op elke behoefte zijn afgestemd, plus 10+ extra productverbeteringen.
De nieuwste editie van Payhawk is ontworpen om te werken zoals jij dat wilt en biedt meer flexibiliteit in de manier waarop je uitgaven beheert voor al je entiteiten.