Wat is nieuw bij Payhawk?

Krijg een meer gestroomlijnde en gebruiksvriendelijke ervaring met onze verbeterde zoekfunctionaliteit in de onkostenmodule.

Hoe helpt deze functie?

Deze verbeterde zoekfunctie biedt meer flexibiliteit en gemak, zodat je moeiteloos onkosten kunt vinden. Handmatig selecteren van filters en aangepaste velden zijn verleden tijd. Met de nieuwe uniforme invoer kun je nu in meerdere gebieden tegelijk zoeken, inclusief aangepaste velden en regelitems, waardoor het zoekproces sneller en efficiënter verloopt.

• ** Eén uniforme ervaring:** Dezelfde krachtige zoekfunctionaliteit die beschikbaar is in de modules Kaarten, Abonnementen, Aankopen, Geld en Werknemers is nu ook beschikbaar voor Uitgaven.
• Gebruiksvriendelijkheid: Vind uitgaven snel en gemakkelijk, waardoor de productiviteit op het hele platform wordt verbeterd.

Verbeter de communicatie en reactiesnelheid binnen Payhawk door Opmerkingen te gebruiken. Met deze functie kun je snel heen-en-weer discussies voeren, zodat je de benodigde context kunt verzamelen en sneller goedkeuringen kunt geven voor uitgaven, inkoopaanvragen en facturen.

Voornaamste voordelen:

• In-app opmerkingen: Voeg direct opmerkingen toe aan uitgaven en inkoopaanvragen voor real-time samenwerking, beschikbaar op zowel de webportal als de mobiele app.
• Tagging & meldingen: Tag teamleden om hun aandacht te trekken, urgentie te verhogen en snelle actie aan te moedigen. Push- en e-mailmeldingen zorgen ervoor dat geen enkel bericht onopgemerkt blijft.
• Payhawk inbox: Ontvang live meldingen voor opmerkingen, vermeldingen of reacties op je uitgaven en PO's, allemaal in de Payhawk inbox.
• Revisie van het activiteitentabblad:** Volg opmerkingen, workflows en updates in het verbeterde activiteitentabblad op onkosten- en inkoopniveau voor een volledig controletraject.

Geef je financiële teams en budgeteigenaren realtime inzicht in het gebruik van budgetten, zodat ze beter geïnformeerd en efficiënter beslissingen kunnen nemen binnen je organisatie.

Voornaamste voordelen:

• Ondersteunt meerdere dimensies en complexe budgetteringshiërarchieën: Beheer budgetten eenvoudig over verschillende categorieën, zoals regio's, evenementen en campagnes.
• Op transactiebasis gebaseerd systeem: Gebouwd op het principe van periodetoerekening, een gouden standaard voor middelgrote en grote bedrijven, wat zorgt voor een nauwkeurige en betrouwbare budgettering.
• Schaalbaar en efficiënt: Importeer je budgetten snel en vermijd het tijdrovende proces van handmatige invoer.

Stimuleer verantwoorde uitgaven door de toewijzing van middelen af te stemmen op strategische financiële planning en zorg ervoor dat je teams slimmere en snellere beslissingen nemen met realtime budgetgegevens.

Verbeter de activiteiten van al je entiteiten door ze in één keer aan te sluiten op Sage Intacct of NetSuite, waardoor het integratieproces wordt gestroomlijnd en er geen afzonderlijke instellingen meer nodig zijn.

Belangrijkste voordelen:

• ✅ Enkelvoudige integratie voor alle entiteiten: Integreer je hele organisatie in één keer met Sage Intacct of NetSuite en creëer een logischere en naadloze verbinding tussen alle entiteiten.
• ✅ Gecentraliseerd beheer van stamgegevens: Beheer en update stamgegevens centraal, waardoor bedrijfsbrede wijzigingen met minimale inspanning mogelijk zijn.
• ✅ Snelle installatie, maximale efficiëntie: Of je nu 4 entiteiten hebt of 14, stel de integratie in enkele minuten in en bespaar dagen aan handmatige reconciliatie.

Deze integratie zorgt voor een efficiëntere, uniforme workflow, perfect voor bedrijven met meerdere entiteiten die ERP-systemen gebruiken.

Verbeter je boekhoudworkflows met Payhawk's naadloze integratie in Sage Intacct, nu een aanbevolen oplossing op de Sage Intacct marktplaats. Onze geavanceerde integratie biedt een slimmere, efficiëntere manier om je financiële gegevens te synchroniseren.

Voornaamste voordelen:

• Naadloze gegevenssynchronisatie: Automatisch synchroniseren van stamgegevens, dimensies, facturen, betalingen en bankafschriften voor een efficiënte, gestroomlijnde boekhoudervaring.
  Gebouwd voor wereldwijde groei: Omdat Sage Intacct blijft groeien in de internationale markten, biedt Payhawk een robuuste, toekomstbestendige integratie om de internationale boekhoudbehoeften te ondersteunen.

Met onze superieure integratie kunnen klanten en prospects van Sage Intacct vertrouwen op Payhawk voor de meest uitgebreide en schaalbare oplossing die vandaag beschikbaar is.

Til je goedkeuringsprocessen naar een hoger niveau met nieuwe aanpassingsopties voor workflows, ontworpen om goedkeuringen te stroomlijnen en knelpunten in je organisatie te elimineren.

Belangrijkste verbeteringen:

• Geavanceerde workflow triggers: Pas workflows aan op basis van specifieke aangepaste veldvoorwaarden. Wijs meerdere goedkeurders toe voor soepele goedkeuringen zonder vertragingen of knelpunten.
• Centraliseer workflows voor multi-entiteitenbeheer: Beheer goedkeuringsworkflows voor al je entiteiten vanuit een uniforme multi-entiteitenomgeving. Krijg een gecentraliseerd overzicht van processen, vereenvoudig veranderingsmanagement en houd alles georganiseerd.

Je kunt nu aanpassen hoe vaak de bestedingslimiet van een kaart wordt vernieuwd. De standaardinstelling is maandelijks, maar je kunt nu kiezen tussen wekelijks, maandelijks of jaarlijks terugkerende limieten.

Deze nieuwe optie biedt meer controle en aanpassingsvermogen bij het beheren van kaartuitgaven.

Je kunt nu kiezen uit drie verschillende instellingen voor de manier waarop je kaartlimieten worden toegepast, zodat je meer controle hebt over je uitgaven.

Hoe profiteer je van deze functie?

Met deze opties kun je je kaartlimieten effectiever beheren, of je nu ongebruikte tegoeden wilt overdragen, tegoeden wilt ophopen of een strikte limiet wilt afdwingen.

De belangrijkste opties zijn:

• Limiet verhogen tot: Zorgt voor een minimaal beschikbaar saldo door ongebruikte tegoeden van eerdere aanvragen over te dragen.
• Limiet verhogen met: Laat het geld bij elke reset oplopen.
• ** Limiet instellen op:** Zet de limiet terug op het oorspronkelijke bedrag, zonder overdracht van ongebruikte gelden.

Met deze flexibele instellingen kun je de limieten van je kaart aanpassen aan je specifieke behoeften!

Nu kun je moeiteloos je rekeningschema en aangepaste onkostenvelden voor je hele organisatie beheren vanaf één centrale locatie.

Belangrijkste voordelen:

• Gecentraliseerde controle: Beheer categorieën en aangepaste velden voor alle entiteiten op één plek, zodat je overal in je organisatie dezelfde consistentie hebt.
• Aangepaste zichtbaarheid: Definieer welke waarden zichtbaar zijn voor welke entiteit, zodat je waar nodig controle op maat hebt.
• Bulkacties: Maak snel en eenvoudig aanpassingen met intuïtieve bulkacties.
  Stroomlijn je uitgavenbeheer en behoud transparantie voor alle entiteiten met deze krachtige update.

We hebben het beheer van verlopen kaarten verbeterd, waardoor het heruitgifteproces soepeler en efficiënter verloopt.

Belangrijkste verbeteringen:

• Geautomatiseerde heruitgifte van kaarten: Fysieke kaarten worden nu standaard 60 dagen voor het verlopen van de geldigheidsdatum opnieuw uitgegeven op het bedrijfsadres, zodat ze op tijd worden vervangen.
• Bevestiging adres werknemer: Wanneer een kaart verloopt, kunnen werknemers het verzendadres bevestigen of bijwerken, waardoor ze meer controle hebben over het heruitgifteproces.
• Geavanceerde heruitgave in bulk: Beheer eenvoudig de heruitgave van kaarten in bulk met meer verfijnde verzendopties, waardoor het proces voor grote teams wordt gestroomlijnd.

Deze updates maken het beheer van verlopen kaarten een fluitje van een cent, wat tijd bespaart en handmatige inspanningen vermindert.