Wat is nieuw bij Payhawk?

Deze verbetering zorgt ervoor dat onkostendeclaraties accuraat blijven en in lijn zijn met goedkeuringsworkflows door ze automatisch terug te sturen naar medewerkers voor bevestiging en hergoedkeuring wanneer belangrijke velden worden gewijzigd.

Wat is er nieuw?

Onkostendeclaraties die in behandeling zijn, worden nu automatisch teruggestuurd naar medewerkers als een beheerder de declaratie tijdens de goedkeuring splitst, zodat de declaratie bij de juiste goedkeurder terechtkomt.

Belangrijkste voordelen:

• Nauwkeurige goedkeuringen: Zorgt ervoor dat uitgaven door de juiste goedkeurder worden bekeken wanneer belangrijke workflowvelden worden gewijzigd.
• Verbeterde integriteit van de workflow:** Automatisch terugsturen van verzoeken voor hergoedkeuring, waardoor er minder fouten optreden en de compliance behouden blijft.
  Gestroomlijnde updates:* Medewerkers worden gevraagd om wijzigingen te bevestigen, zodat het goedkeuringsproces duidelijk en verantwoordelijk is.

Payhawk zal een workflow update loggen in de activiteiten sectie van de onkosten en inbox aanvraag wanneer een fallback wordt getriggerd.

Wat is er nieuw?

Logboeken voor workflowgeschiedenis voor fallbacks worden aangemaakt wanneer:

• De goedkeuringsworkflow in behandeling is, maar er geen teamveldmanager, aangepaste veldmanager of categoriemanager kon worden geïdentificeerd.
• Het Team, Categorie of Aangepast veld dat vereist is voor de goedkeuringsworkflow leeg is.
• De goedkeuring is gedelegeerd aan een andere medewerker, bijvoorbeeld wanneer de oorspronkelijke goedkeurder niet op kantoor is en wanneer de uitgave automatisch wordt goedgekeurd (bijvoorbeeld wanneer de eigenaar van de uitgave ook de goedkeurder is).

Belangrijkste voordelen:

• Verbeterde transparantie: Updates van workflows worden nu bijgehouden in de activiteitensectie wanneer een fallback wordt geactiveerd, waardoor goedkeuringsprocessen duidelijk zichtbaar worden.
• Uitgebreide tracering:** Het loggen van gedelegeerde goedkeuringen en automatische goedkeuringen biedt een volledig controletraject voor alle goedkeuringsscenario's.

🇺🇸 In de VS gevestigde bedrijven kunnen zich nu aanpassen aan de $75-regel van de IRS!

Je kunt een drempel instellen voor het indienen van bewijsstukken op basis van het onkostentotaal, in overeenstemming met de IRS-regel:
"Bewijsstukken zijn niet nodig als je uitgaven, met uitzondering van verblijfskosten, minder dan $75 bedragen.

Belangrijkste voordelen:

• Vereenvoudigde naleving: Pas automatisch de IRS-regel toe om het verzamelen van documenten te stroomlijnen.
• Flexibiliteit voor bedrijven in de VS: Stem uw onkostenprocessen af op de industrienormen.
• Snellere maandafsluiting: Met deze instelling kunnen bedrijven in de VS de maand sneller afsluiten dan voorheen, omdat er geen documenten nodig zijn om de onkosten in te dienen.
• Naadloze instelling: Definieer de onkostendrempel direct in Payhawk, zodat de implementatie voor uw team soepel verloopt.

Verbeter je app-ervaring door opmerkingen toe te voegen!

Belangrijkste voordelen:

• Opmerkingen bij uitgaven: Je kunt nu opmerkingen direct toevoegen aan uitgaven in de mobiele app, wat de samenwerking en het volgen van uitgaven verbetert.
• Ondersteuning voor hyperlinks: Voeg eenvoudig hyperlinks toe binnen opmerkingen en klik erop voor meer gedetailleerde context en links naar gerelateerde bronnen.
• Avatar-synchronisatie: Avatars worden nu gesynchroniseerd door de app, met de mogelijkheid om ze te uploaden en bij te werken, zodat je gebruikersprofiel persoonlijker wordt.
• Opmerkingen bij kaart- en budgetaanvragen: Voeg opmerkingen toe bij kaart- en budgetaanvragen, wat de communicatie en transparantie tijdens het goedkeuringsproces verbetert.

Bespaar tijd en verbeter de nauwkeurigheid met intelligente regelitem-splitsing voor naadloos uitgavenbeheer!

Belangrijkste voordelen:

• Automatische regelitem-splitsing: Vereenvoudig het proces door automatisch meerdere belastingtarieven toe te passen op regelitems met slechts één klik.
• Snelle aanpassingen: Bewerk eenvoudig, importeer van eerdere problemen en splits bedragen voor complexe facturen moeiteloos.
• Bespaar tijd en verminder fouten: Verbeter de nauwkeurigheid en bespaar tijd door handmatige invoer te elimineren, waardoor fouten in het uitgavenbeheer worden verminderd.

PS: Je kunt nu items rechtstreeks in de mobiele app bekijken en splitsen - werkstromen vereenvoudigen, complexiteit verminderen en efficiëntie verbeteren.

Begin vandaag nog met de vernieuwde Microsoft Dynamics-integratie!

Belangrijkste voordelen:

• Naadloze integratie: Geniet van een soepelere en efficiëntere integratie met Microsoft Dynamics Finance.
• Standaard instellingen: Ondersteun nu standaardwaarde instellingen voor betere financiële tracking en rapportage.
• Verbeterde uitgavenrapportage: Profiteer van verbeterde uitgavenrapporten die in lijn zijn met je Dynamics Finance-instellingen voor eenvoudiger databeheer.

Bespaar tijd en verminder handmatig werk door je masterdata snel en efficiënt in te stellen met de verbeterde Bulk Import in Payhawk.

Belangrijkste voordelen:

• Efficiënte setup: De Bulk Import-ervaring vereenvoudigt het proces, zodat je de taak kunt uitvoeren terwijl je datavalidatie, verrijking en zichtbaarheidinstellingen toevoegt, wat resulteert in een veel efficiëntere setup.
• Data-integriteit en controle: Zorg voor de integriteit en kwaliteit van je gegevens met validatie en verrijking tijdens het importproces.
• Vereenvoudigde updates: Profiteer van eenvoudigere updates of volledige herzieningen van masterdata en uitgaven-categorisatieregels met een simpele bestand-upload.

Met Groepsbudgetten kun je nu in realtime de budgetten van je hele groep beheren!

Belangrijkste voordelen:

• Verbeterd inzicht: Bekijk de budgetten van alle entiteiten rechtstreeks via het MEM-dashboard voor optimale controle en overzicht.
• Aanpasbare dimensies: Kies entiteiten als een budgetdimensie om complexere budgetscenario's en hiërarchieën te beheren.

Zorg voor verbeterde dataconsistentie en diepere inzichten in elke uitgave met onze nieuwste update.
Nu kun je NetSuite-datum- en vrije tekst aangepaste velden synchroniseren en ook aangepaste transactie velden voor het hoofdgedeelte van de tekst toevoegen.

Belangrijkste voordelen

• Minder handmatige invoer dankzij categorisatie via transactievelden in Payhawk.
• Geautomatiseerde verrijking van elke uitgave met aanvullende inzichten, zoals datum en context van de invoer.
• Koppeling aan specifieke tijden en gebeurtenissen voor uitgaven zoals zakenreizen, projecten en leverdata.
• Verbeterd boekhoudproces met minder tijd besteed in NetSuite.

Beleef diepere inzichten in jouw uitgaven met deze verbetering, waarmee je jouw uitgaven sneller kunt begrijpen en rapporteren.

Beoordeel inkooporders sneller en nauwkeuriger
Laat ons de regelitem-matching afhandelen om jouw uitgaven onder controle te houden!

Belangrijkste voordelen:

• Geautomatiseerde nauwkeurigheid: Wij matchen nu de details van de bestelling, factuur en ontvangst per individueel regelitem, niet alleen de totalen.
• Sneller beoordelingsproces: Identificeer snel afwijkingen op regelitemniveau, zodat je nooit te veel betaalt of te weinig geleverd krijgt.
• Verbeterde controle: Zorg voor precieze matching voor meer inzicht en beter financieel toezicht.