Wat is nieuw bij Payhawk?

Onze exportbouwer is verbeterd en ondersteunt nu meer afzenderdetails, meer leveranciersbetalingsinformatie én extra aanpassingsopties.

Belangrijkste voordelen
• In de payment response wordt nu de landcode van de verkoper opgenomen
• Afzender-IBAN, SWIFT, rekeningnummer, sort code, routingnummer en rekeningtype zijn nu zichtbaar in het Deposits-tabblad
• Leveranciersgegevens (IBAN, SWIFT, rekeningnummer, sort code, routingnummer, rekeningtype) zijn nu ook opgenomen in de export
• De externe ID van de laatste beoordelaar kan worden opgenomen in de export
• Kies tussen Amerikaanse en Europese datumnotatie
• Zie de totale betaalde transactiekosten, inclusief POS-kosten

Klanten kunnen hun aangepaste velden nu ordenen op basis van hun behoeften.
Belangrijkste voordelen
• Aangepaste velden ordenen op basis van hun rang
• Aangepaste velden ordenen op basis van hun aanmaakdatum

We hebben enkele wijzigingen doorgevoerd in de inkooporder workflow en navigatie voor een intuïtieve en gestroomlijnde inkoopervaring.

Hoe helpt deze functie jou?

Met deze update kun je:

• Procurement managers een aparte Beoordeel-stap geven in de inkooporder workflow om ervoor te zorgen dat alles wordt gecontroleerd.
• Medewerkers toestaan om inkoopaanvragen in te dienen met minimale invoer en de inkoopafdeling de ontbrekende informatie te laten invullen in de Beoordeel-stap.

Wat is inbegrepen?

• Teruggestuurde inkooporders verschijnen onder Indienen.

• Een nieuwe 'Review'-stap is beschikbaar voor procurement managers. Deze extra stap kan geactiveerd worden in de workflowinstellingen.

• ‘Open’ wordt opgesplitst in Ontvangen / Factuur / Betalen / Sluiten, afhankelijk van de status van de inkooporder.

We brengen een reeks verbeteringen uit aan de Budgetfunctionaliteit van Payhawk:

Afschrijving nu inbegrepen
Je budgetten houden nu rekening met afschrijvingsschema’s. Je ziet meteen bij goedkeuring hoe een uitgave invloed heeft op verschillende budgetperiodes (maand, kwartaal of boekjaar) – voor een nauwkeuriger financieel overzicht en betere voorspellingen.

Matchen op regelniveau
Je kunt nu afzonderlijke regels van inkooporders koppelen aan de bijbehorende budgetregels, zonder dat je ze handmatig hoeft te splitsen.

Meerdere waarden binnen één dimensie
Het is nu mogelijk om waarden binnen dezelfde budgetdimensie te combineren – dus geen aparte invoer meer voor verschillende leveranciers bijvoorbeeld, en een overzichtelijker budgetweergave.

Eenvoudiger bewerken
Wil je aanpassingen doen aan je budgetten of opnieuw forecast maken? Exporteer simpelweg de laatste forecast, bewerk de template en upload deze opnieuw. Kleine wijzigingen, zoals het aanpassen van budgeteigenaren of dimensies, kunnen direct in de app – zo bespaar je tijd en moeite.

Rapportage
Je kunt nu je resultaten tot op heden downloaden – voor nauwkeurige en directe rapportages.

Betere budgetinzichten op het hele platform
Je kunt alle uitgaven van je bedrijf filteren op een gekozen budget. Daarnaast laten we budgeteigenaren zien hoe binnenkomende uitgaven hun budget beïnvloeden – zodat iedereen altijd volledig inzicht heeft, niet alleen tijdens goedkeuring.

Gedetailleerder gebruiksoverzicht
We hebben een weergave toegevoegd voor het gebruik van alle deelbudgetten binnen een hoofdbudget – zo is het altijd duidelijk wat er op elk niveau gebeurt.

Begin vandaag nog met onze krachtigere Microsoft Dynamics Finance-integratie!

Belangrijkste voordelen:

Flexibele inrichting: Synchroniseer onkosten, facturen, journaalposten en projectbetalingen voor een op maat gemaakte setup.
Open architectuur: Definieer en voeg dimensie-instellingen toe voor geoptimaliseerde financiële tracking en rapportage.
Beheer je leveranciers: Aanpasbaar leveranciersbeheer afgestemd op de behoeften van jouw bedrijf.
Verbeterd boekhoudproces: Minder tijd nodig in Dynamics Finance dankzij automatische synchronisatie.

Kaarttransacties kunnen nu worden gesplitst in meerdere transacties met verschillende leveranciers en worden geëxporteerd naar NetSuite, waardoor het handmatig splitsen binnen NetSuite niet meer nodig is.

Belangrijkste voordelen

• Betaal meerdere leveranciers tegelijkertijd met een kaart en exporteer deze als afzonderlijke facturen, factuurbetalingen of journaalboekingen.
• Bespaar tijd, verminder het handmatige werk en voorkom fouten die gewoonlijk geassocieerd worden met handmatig splitsen in NetSuite
• Facturen en factuurbetalingen aanzienlijk eenvoudiger controleren

Wanneer ze verbonden zijn met Datev DUO, kunnen Payhawk-klanten nu kiezen om uitgaven te exporteren als 'betaald' of 'onbetaald'.

Belangrijkste voordelen:

• Omzeil Datev's onvermogen om onkostenstatus bij te werken naar 'betaald' na export
• Synchroniseer Payhawk-uitgaven als 'Betaald' om dubbele betalingen te voorkomen

We’ve added a powerful enhancement to your approval workflows! You can now set workflow conditions based on Supplier, giving you more pro-active control over approvals.

• Prevent supplier-less POs by adding Supplier field "is empty" as a condition to your workflow, ensuring supplier onboarding by the finance team when needed.
• Customize approval flows based on specific suppliers. For example, you can reduce unnecessary approvals for frequent commuting allowance suppliers (e.g., Uber) while requiring extra approvals for new suppliers.
• Use new operators "is empty" and "is not empty" also on conditions by Team, Customer Fields and Category.

🚨 Note: Supplier conditions are not available on Multi Entity level yet.

Groepsbeheerders kunnen nu bepalen of goedkeurders substituten van andere entiteiten binnen de groep kunnen toewijzen, of dat ze beperkt zijn tot dezelfde entiteit.

Wat is er nieuw?

Admins hebben nu toegang tot een nieuwe schakelaar in het groepsdashboard. Als deze functie is ingeschakeld, kunnen goedkeurders tijdens hun afwezigheidsperioden vervangers van andere entiteiten binnen de groep toewijzen.

Belangrijkste voordelen:

• Verhoogde beveiliging: De nieuwe schakeloptie zorgt voor meer controle doordat beheerders kunnen bepalen of goedkeurders vervangers van andere entiteiten binnen de groep kunnen toewijzen.
• Aanpasbare instelling: Standaard staat de knop uit, waardoor beheerders de flexibiliteit hebben om substituten van andere entiteiten alleen in te schakelen als dat nodig is, om tegemoet te komen aan specifieke randgevallen.
• Admin Oversight: Groepsbeheerders behouden volledige toegang tot het instellen van substituten tussen entiteiten, waardoor naadloos beheer gegarandeerd is, ongeacht de status van de toggle.

Deze verbetering zorgt ervoor dat onkostendeclaraties accuraat blijven en in lijn zijn met goedkeuringsworkflows door ze automatisch terug te sturen naar medewerkers voor bevestiging en hergoedkeuring wanneer belangrijke velden worden gewijzigd.

Wat is er nieuw?

Onkostendeclaraties die in behandeling zijn, worden nu automatisch teruggestuurd naar medewerkers als een beheerder de declaratie tijdens de goedkeuring splitst, zodat de declaratie bij de juiste goedkeurder terechtkomt.

Belangrijkste voordelen:

• Nauwkeurige goedkeuringen: Zorgt ervoor dat uitgaven door de juiste goedkeurder worden bekeken wanneer belangrijke workflowvelden worden gewijzigd.
• Verbeterde integriteit van de workflow:** Automatisch terugsturen van verzoeken voor hergoedkeuring, waardoor er minder fouten optreden en de compliance behouden blijft.
  Gestroomlijnde updates:* Medewerkers worden gevraagd om wijzigingen te bevestigen, zodat het goedkeuringsproces duidelijk en verantwoordelijk is.