Release notes

Was gibt es neues bei Payhawk?

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Mar 20, 2025
Verbesserung
Ausgabenmanagement
Integrationen
NetSuite

Unterstützung für geteilte Kartentransaktionen für NetSuite

Kartentransaktionen können jetzt in mehrere Transaktionen mit verschiedenen Lieferanten aufgeteilt und in NetSuite exportiert werden, wodurch die bisherige manuelle Aufteilung in NetSuite entfällt.

Schlüsselvorteile

  • Mehrere Lieferanten gleichzeitig per Karte bezahlen und als separate Rechnungen, Rechnungszahlungen oder Journaleinträge exportieren
  • Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie die manuelle Arbeit und vermeiden Sie Fehler, die normalerweise mit dem manuellen Splitting in NetSuite verbunden sind.
  • Erheblich einfachere Abstimmung von Rechnungen und Rechnungszahlungen
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Mar 6, 2025
Verbesserung
Integrationen

Expenses mit Status 'bezahlt' an Datev übermitteln

In Verbindung mit Datev DUO können Payhawk-Kunden jetzt wählen, ob sie Ausgaben als „bezahlt“ oder „unbezahlt“ exportieren möchten.

Schlüsselvorteile:

  • Umgehung der Unfähigkeit von Datev, den Ausgabenstatus nach dem Export auf „bezahlt“ zu aktualisieren
  • Synchronisierung von Payhawk-Ausgaben als 'Bezahlt', um doppelte Zahlungen zu vermeiden
Feb 4, 2025
Verbesserung
Kontrolle & Governance

Workflow-Bedingungen nach Lieferant festlegen

Wir haben Ihre Genehmigungs-Workflows um eine leistungsstarke Funktion erweitert! Sie können jetzt Workflow-Bedingungen auf der Basis von Lieferant festlegen, wodurch Sie mehr proaktive Kontrolle über Genehmigungen erhalten.

  • Verhindern Sie lieferantenlose Bestellungen, indem Sie das Feld Lieferant ist leer „ als Bedingung zu Ihrem Workflow hinzufügen, um sicherzustellen, dass das Finanzteam den Lieferanten bei Bedarf aufnimmt.
    Anpassen der Genehmigungsabläufe basierend auf bestimmten Lieferanten. So können Sie beispielsweise unnötige Genehmigungen für Lieferanten mit häufigen Pendlerpauschalen (z. B. Uber) reduzieren, während für neue Lieferanten zusätzliche Genehmigungen erforderlich sind.
    Verwenden Sie neue Operatoren „ist leer“ und „ist nicht leer“ auch für Bedingungen nach Team, Kundenfeldern und Kategorie.

🚨 Hinweis: Lieferantenbedingungen sind noch nicht auf Multi-Entity-Ebene verfügbar.

Jan 27, 2025
Verbesserung
Ausgabenmanagement

🇺🇸 IRS Bedingte Dokumentenanforderung

🇺🇸 US-Unternehmen können sich jetzt an die 75-Dollar-Regel des IRS anpassen!

Sie können einen Schwellenwert für die Einreichung von Belegen auf der Grundlage des Gesamtbetrags der Ausgaben festlegen und sich so an die IRS-Regel anpassen:
"Ein Beleg ist nicht erforderlich, wenn Ihre Ausgaben, abgesehen von der Übernachtung, weniger als $75 betragen.

Hauptvorteile:

  • Vereinfachte Einhaltung der Vorschriften: Automatische Anwendung der IRS-Regel zur Vereinfachung der Belegerfassung.
  • Flexibilität für US-Unternehmen: Passen Sie Ihre Spesenprozesse an die Branchenstandards an.
  • Schnellerer Monatsabschluss: Mit dieser Einstellung können US-Unternehmen den Monat schneller abschließen als bisher, da keine Belege für die Einreichung der Ausgaben erforderlich sind.
  • Nahtlose Einrichtung: Definieren Sie den Schwellenwert für Ausgaben direkt in Payhawk, um eine reibungslose Implementierung für Ihr Team zu gewährleisten.
Jan 14, 2025
Verbesserung
Integrationen
Quickbooks

QuickBooks 'Kunden/Projekte' jetzt mit Payhawk synchronisiert

Sie können jetzt 'Kunden/Projekte' verwenden, um Ausgaben in Ihrer Payhawk-Anwendung zu kategorisieren

Hauptvorteile

  • Automatische Kategorisierung Synchronisieren Sie Ihre 'Kunden/Projekte' für eine automatische Kategorisierung der angefallenen Ausgaben
  • Einfache Erstellung von Rechnungen Markieren Sie Ausgaben als 'abrechenbar', um mit minimalem Aufwand Rechnungen aus der Ausgabe zu erstellen
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Dec 3, 2024
Verbesserung
Integrationen
Microsoft Dynamics 365 Finance

Überarbeitete Microsoft Dynamics-Integration

Starten Sie noch heute mit der aktualisierten Microsoft Dynamics-Integration!

Die Hauptvorteile:

  • Nahtlose Integration: Erleben Sie eine reibungslosere und effizientere Integration mit Microsoft Dynamics Finance.
  • Standard-Dimensionseinstellungen: Unterstützt jetzt Standard-Dimensionseinstellungen für eine bessere finanzielle Verfolgung und Berichterstattung.
  • Verbesserte Spesenberichte: Profitieren Sie von verbesserten Spesenberichten, die mit Ihrer Dynamics Finance-Einrichtung übereinstimmen und die Datenverwaltung erleichtern.
Dec 3, 2024
Neues Feature
Ausgabenmanagement

eRechnungs-Konformität mit XRechnung und ZUGFeRD

Nahtloser Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung gemäß deutscher eRechnungsvorgaben, einschließlich der XRechnung und ZUGFeRD-Formate, im Januar 2025. Bereiten Sie sich auch auf die kommenden Vorschriften in Frankreich und Spanien vor!

Hauptvorteile:

  • Empfang von eRechnungen wie reguläre Zahlungsdokumente: Einfacher Empfang von eRechnungen durch Weiterleitung, Hochladen oder Drag-and-Drop in erforderlichen Formaten wie XML.
  • Elektronische Rechnungen mit 100%iger Genauigkeit verarbeiten: Elektronische Rechnungen werden sofort verarbeitet, wobei alle Daten mit höchster Genauigkeit extrahiert werden. Zur einfachen Verarbeitung wird eine PDF-Vorschau generiert, wobei benutzerdefinierte Felder eine weitere Kategorisierung ermöglichen und so effiziente Arbeitsabläufe gewährleisten.
  • Synchronisierung mit Ihrem ERP in wenigen Klicks: Automatisieren Sie Zahlungs- und Buchhaltungsprozesse mit unserer nahtlosen Integration der Kreditorenbuchhaltung. Nutzen Sie Procure-to-Pay-Funktionen wie den 3-Wege-Abgleich für Bestellungen, Genehmigungsrouting und die Synchronisierung mit Ihrem ERP-System in wenigen Klicks.
Dec 3, 2024
Neues Feature
Ausgabenmanagement

Einführung des Bulk-Imports für die Einrichtung von Stammdaten

Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie den manuellen Aufwand, indem Sie Ihre Stammdaten mit dem verbesserten Bulk-Import-Verfahren schnell und effizient einrichten.

Hauptvorteile:

  • Effiziente Einrichtung: Der Bulk-Import optimiert den Prozess und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu erledigen und gleichzeitig Einstellungen für die Datenvalidierung, -aufbereitung und -sichtbarkeit hinzuzufügen, was zu einer wesentlich effizienteren Einrichtung führt.
  • Datengenauigkeit und -kontrolle: Stellen Sie die Integrität und Qualität Ihrer Daten durch Validierung und Aufbereitung während des Importvorgangs sicher.
  • Vereinfachte Aktualisierungen: Profitieren Sie von einfacheren Aktualisierungen oder kompletten Überarbeitungen von Stammdaten und Ausgabenkategorisierungsregeln mit einem einfachen Datei-Upload.
Dec 3, 2024
Verbesserung
Ausgabenmanagement
Multi-Entity-Management

Gruppenbudgets für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften

Mit Gruppenbudgets haben Sie jetzt die Kontrolle über die Budgets Ihrer Gruppe in Echtzeit!

Hauptvorteile:

  • Verbesserte Sichtbarkeit: Sichtbarkeit der Budgets aller Einheiten direkt vom Gruppen-Dashboard aus, für ultimative Kontrolle und Übersicht.
  • Anpassbare Dimensionen: Wählen Sie Entitäten als Budgetdimensionen, um komplexere Budgetierungsszenarien und Hierarchien abzubilden.
Dec 3, 2024
Verbesserung
Ausgabenmanagement

Erweiterungen der Kommentar-Funktion in der mobilen App

Verbessern Sie Ihr App-Erlebnis, durch das Hinzufügen von Kommentaren!

Hauptvorteile:

  • Kommentare zu Ausgaben: Sie können jetzt direkt in der mobilen App Kommentare zu Ausgaben hinzufügen, um die Zusammenarbeit und Nachverfolgung zu verbessern.
  • Hyperlink-Unterstützung: Einfaches Hinzufügen und Anklicken von Hyperlinks in Kommentaren für detaillierteren Kontext und Links zu verwandten Ressourcen.
  • Avatar-Synchronisierung: Avatare werden jetzt in der gesamten App synchronisiert, mit der Option, diese hochzuladen und zu aktualisieren, damit Ihr Benutzerprofil noch persönlicher wird.
  • Kommentare zu Karten- und Fondsanträgen: Fügen Sie Kommentare zu Karten- und Fondsanträgen hinzu, um die Kommunikation und Transparenz während des Genehmigungsprozesses zu verbessern.
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Unsere neuesten Editionen

Winter 2023 werden wir alle Upgrades in Editionen veröffentlichen. Lesen Sie mehr über die aktuelle Edition und erfahren Sie alles über die neuesten Features unserer Plattform.
Payhawk Winter 24 Release Ausgabe
Zeit klüger investiert

Zeitsparende Automatisierungen, sofortige Einblicke und ein nahtloser Onboarding-Prozess. Minimieren Sie manuelle Aufgaben und maximieren Sie den Fokus auf das, was Ihr Geschäft voranbringt.

Bild mit mehreren Sektoren, das alle neuen Funktionen zeigt, die die Payhawk-Plattform für Ausgabenmanagement mit der Ausgabe Winter 24 herausbringt und die den Unternehmen helfen werden, Zeit zu sparen.
Payhawk Fall ‘24 Edition
Build your spend culture

Fördern Sie den verantwortungsvollen Umgang Ihrer Geschäftsausgaben und treffen Sie fundierte Entscheidungen dank Budgettransparenz in Echtzeit. Profitieren Sie von einer proaktiven Ausgabenkontrolle mit maßgeschneiderten Firmenkarten und 10+ zusätzlichen Produktverbesserungen.

Bild einer Mitarbeiterin, die ihre Spesenverwaltungs-App nutzt, und Darstellung des Budgets mit verbrauchten, gebundenen und verfügbaren Mitteln.
Release Notes – Payhawk Spend Management Platform - Seite 1