Was gibt es neues bei Payhawk?

Übertragen Sie Abonnements und andere Ausgaben über mehrere Abrechnungszeiträume hinweg präzise, indem Sie die von Sage Intacct in Payhawk synchronisierten Klassen für vorausbezahlte Ausgaben synchronisieren.

Hier sind die Neuerungen:

• Automatische Zuordnung: Die in Payhawk-Ausgaben ausgewählten Amortisationswerte werden automatisch an das Feld „Klasse für vorausbezahlte Ausgaben” auf Zeilenebene der Lieferantenrechnung in Sage Intacct gesendet.

• Synchronisierung des Amortisationsbeginns: Die Daten aus dem Feld „Amortisationsbeginn“ in Payhawk werden in das Feld „Amortisationsbeginn der Ausgabe“ in Sage Intacct exportiert.

Erhalten Sie eine bessere Kontrolle über Ihre Projektausgaben dank verbesserter Profitabilitätsverfolgung und tieferen Einblicken.

Das ist neu:

• Automatische Synchronisierung: Wir übernehmen nun sowohl Projekte als auch Projektaufgaben aus Business Central und fassen sie in einer übersichtlichen Liste zusammen.
• Neues Projektfeld: Mitarbeiter können die genaue Projekt-/Aufgabenkombination direkt aus einem einzigen Feld in jeder Ausgabenzeile auswählen.
• Automatisierte Projekteinträge: Alle Projektdaten fließen automatisch in Ihr ERP-System zurück und erstellen dort die Projekteinträge.

Um eine detailliertere Analyse der Genehmigungs- und Überprüfungsfristen zu ermöglichen – d. h. wie schnell die Genehmiger ihre Workflows durchlaufen –, haben wir neue Datumsfelder hinzugefügt und die Filterliste neu organisiert.

Was ist neu?

• Neue Datumsfilter sowohl in den Ausgabenfiltern als auch im Export-Builder:
• Rückgabedatum
• Einreichungsdatum
• Datum der endgültigen Genehmigung
• Datum der letzten Genehmigung
• Ablehnungsdatum
• Zwei neue Filterbereiche für eine einfachere Navigation: Genehmigung und Überprüfung (zuvor unter „Ausgaben” zusammengefasst).

Dank integrierter CAMT.053-XML-Exportdatei bei Payhawk wird die Bankabstimmung schneller und einfacher.

Neuerungen:

• Nahtlose Bankabstimung – Importieren Sie strukturierte Kontoauszugsdaten direkt in Ihr ERP-, Treasury-Management- oder Buchhaltungssystem, ohne Daten manuell eingeben zu müssen.
• Industriestandardformat – Die Einhaltung des Standards ISO 20022 CAMT.053.001.02 gewährleistet die Kompatibilität mit den wichtigsten Bank- und Buchhaltungsplattformen.

Wir erweitern unsere Zahlungsfunktionen, um Ihnen globale Abdeckung, bessere Konditionen und eine Zahlungsinfrastruktur auf höchstem Niveau zu bieten.

Das sind die Neuerungen:

• 115 Währungen mit FX – Bezahlen Sie Rechnungen und Erstattungen weltweit direkt von Ihrem GBP- oder EUR-Konto mit Währungsumrechnung (FX). Nutzen Sie unsere wachsende Auswahl an lokalen Zahlungssystemen (z. B. ACH) und SWIFT mit vollständiger Preistransparenz im Voraus.
• Marktführende Konditionen und Gebühren – Profitieren Sie von erstklassigen Überweisungs- und Wechselkursen ab nur 0,3 % Aufschlag auf die 10 wichtigsten Währungen.
• Globale Zahlungen in USD, GBP und EUR – Senden Sie USD, GBP und EUR weltweit über SWIFT.
• JPMorgan-Infrastruktur – Ergänzt unsere bestehenden Zahlungssysteme um die Unternehmensinfrastruktur von JPMorgan für überlegene Abdeckung und Zuverlässigkeit.

Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

Intake-to-Pay stellt sicher, dass jede Ausgabe mit einer Anfrage beginnt. So behalten Finanz- und Einkaufsteams die Kontrolle, bevor Geld überhaupt ausgegeben wird. In Kombination mit dem KI-gestützten Procurement Agent ist die Nutzung kinderleicht – Mitarbeitende stellen ihre Anfrage direkt in Slack, so unkompliziert wie eine Chatnachricht. Richtlinien und Workflows laufen dabei unbemerkt im Hintergrund.

1. Proaktive Freigabe: Jede Ausgabe – ob mit Karte oder per Rechnung – startet mit einer Anfrage und wird erst nach Genehmigung ausgeführt.

2. Automatisierte Richtlinien: Verschiedene Anfragetypen lassen sich mit passenden Feldern, Workflows und Freigaberegeln abbilden, die Ihre Vorgaben automatisch einhalten.

3. Intelligente Weiterleitung: Nur die wirklich zuständigen Personen werden einbezogen – IT bei Software, HR bei L&D, und das Finanzteam behält jederzeit den Überblick.

4. Mühelose Nutzung: Mit dem Procurement Agent werden Anfragen so einfach wie eine Chatnachricht. Mitarbeitende brauchen weder Schulung noch Fachwissen, während Finanz- und Einkaufsteams trotzdem die volle Kontrolle behalten.

Ergebnis: Proaktive Freigaben werden zum Standard, Mitarbeitende genießen die einfache Handhabung, und das Finanzteam erhält volle Transparenz ohne Verzögerungen.

Weitere Rollen und Erweiterungen verfügbar Wir haben neue Rollen und Rollenerweiterungen hinzugefügt, damit Sie eine bessere Aufgabentrennung innerhalb der Plattform schaffen können. Dazu gehören:

• Spezielle und granulare Rollen, die eine einfachere Unterscheidung zwischen technischen und finanziellen Rollen ermöglichen
• • Ergänzende Erweiterungen, die den Rollen hinzugefügt werden können, um Funktionen wie Teammanager und Führungsassistenten abzubilden
• Neue Plattformrollen, darunter IT-Administratoren, Auditoren und Sr. AP-verantwortliche

Wir haben die Tagespauschalen-Funktion von Payhawk verbessert:

1. Wir unterstützen jetzt Stundensätze – Payhawk berechnet automatisch Tagespauschalen für Länder wie Großbritannien, Irland und Österreich, ohne dass mehrere Ausgaben eingereicht werden müssen.
2. Sie können jetzt lokale Währungskurse für Tagespauschalen verwenden, die Payhawk automatisch umrechnet – Sie müssen sich also nicht darum kümmern.

Wir haben die Sichtbarkeit der Kartenumsätze in der mobilen App verbessert.

Dies beinhaltet:

• Echtzeit-Status: Ausstehend, Abgewickelt, Gescheitert, Erstattet, Storniert
• Detaillierte Transaktionsdaten: Betrag, Händler, Gebühren, Zeitstempel und Gründe für das Scheitern, falls relevant
• Intelligente Call-to-Actions: Hinweise zum weiteren Vorgehen (z. B. Geld anfordern, erneut versuchen, abheben)
• One-Tap-Zugang zu den Ausgaben: direkter Link zu den Ausgaben, die mit jeder relevanten Transaktion verbunden sind

Der Screen „Ausgaben“ ist jetzt übersichtlicher und intuitiver gestaltet.

• Übersichtlichere Ansicht: Filter werden nur dann angezeigt, wenn Sie sie benötigen, was Platz spart.
• Immer sichtbar: Ausgabentyp und ID sind jetzt in der Ansicht fixiert.
• Reibungsloserer Arbeitsablauf: Das Abschließen einer Ausgabe geht jetzt schneller und reibungsloser vonstatten.