Wir haben die Sichtbarkeit der Kartenumsätze in der mobilen App verbessert.
Dies beinhaltet:
Der Screen „Ausgaben“ ist jetzt übersichtlicher und intuitiver gestaltet.
Sie können Ihre Ausgabenanzeige jetzt individuell anpassen: Sie können Spalten hinzufügen, entfernen und neu anordnen, um genau das zu sehen, was Sie benötigen.
Sie können jetzt die Einreichung von Ausgaben mit Gruppenberichten automatisieren, was die Verfolgung, Überprüfung und Erstattung erleichtert.
Auto-Gruppierung: Ausgaben werden nach Reisedaten oder Projektdaten und Tags mithilfe von benutzerdefinierten Feldern gruppiert.
Automatische Einreichung: Berichte werden automatisch eingereicht, sobald sie gruppiert sind.
Posteingangsansicht: Sehen und verwalten Sie alle Ausgabenberichte an einem Ort
Automatisierte Ausgabenberichte sind sowohl für das Web als auch für mobile Geräte verfügbar.
Sie können jetzt Einkaufsanfragen wieder öffnen, auch wenn diese bereits abgeschlossen sind - das gibt Teams mehr Flexibilität, wenn sich die Umstände ändern.
Öffnen Sie die Anfrage einfach erneut, nehmen Sie bei Bedarf die erforderlichen Anpassungen vor und setzen Sie den Workflow fort.
Sie können jetzt automatisieren, wann Erstattungen ausgezahlt werden, indem Sie einen bestimmten Auszahlungstag auswählen - und optional einen Bestätigungsschritt hinzufügen, um Details zu überprüfen, bevor die Auszahlung erfolgt.
Geplante Auszahlungen
Wählen Sie einen bestimmten Tag im Monat, an dem alle genehmigten Erstattungszahlungen automatisch ausgeführt werden sollen.
Vier-Augen-Prinzip
Fügen Sie eine zusätzliche Kontrollebene hinzu, bevor die Zahlungen ausgeführt werden:
Gehen Sie zu Ihren Erstattungseinstellungen, um Ihren Auszahlungszeitplan und Genehmigungsablauf zu konfigurieren.
Verbesserte Massenimport-Funktion
Sie haben jetzt die Möglichkeit, die neue Massenimport-Funktion zu nutzen, mit der Sie unkompliziert zahlreiche Datensätze importieren oder aktualisieren können – sowohl auf Ebene einzelner Entitäten als auch auf Gruppenebene. Dabei werden Teams, Mitarbeiter, Lieferanten und deren zugehörige Strukturen abgedeckt.
Vorteile: • Importieren und Anpassen von Teams sowie deren Ausgabenkategorisierung • Importieren und Anpassen von Mitarbeitern und deren Ausgabenkategorisierung • Importieren und Anpassen von Lieferanten und deren Ausgabenkategorisierung • Importieren und Anpassen von benutzerdefinierten Feldern, Kategorien und deren Verantwortlichen • Ausführen von Massenaktionen über mehrere Entitäten hinweg direkt auf Gruppenebene
Automatische Vorschläge für Ausgabenbeschreibungen, die Zeit sparen und manuelle Eingaben reduzieren. Payhawk nutzt jetzt KI, um das Textfeld auf der Grundlage hochgeladener Belege und früherer Einreichungen auszufüllen.
Sparen Sie bei jeder Übermittlung Zeit, ohne auf Sorgfalt oder Kontrolle verzichten zu müssen.
Payhawk unterstützt jetzt SEPA-XML-Zahlungen, um standardisierte Zahlungsdateien für nahtlose Massenüberweisungen von einem externen Bankkonto zu exportieren.
Wenn Sie an Zahlungsverkehrsdateien für andere Währungen interessiert sind, wenden Sie sich bitte an das Payhawk-Supportteam.
Kartentransaktionen können jetzt in mehrere Transaktionen mit verschiedenen Lieferanten aufgeteilt und in NetSuite exportiert werden, wodurch die bisherige manuelle Aufteilung in NetSuite entfällt.
Schlüsselvorteile
Optimierter Karten-Workflows, transparenter Transaktionsübersichten und intelligenter Ausgabenautomatisierung – für ein deutlich einfacheres Ausgabenmanagement.
Steigern Sie Ihre Produktivität und behalten Sie gleichzeitig die volle Kontrolle – mit leistungsstarken AI-Agents, effizientem Budget-Tracking, optimierten Procure-to-Pay-Prozessen, einem brandneuen Beta-Testprogramm und vielem mehr!