Was gibt es neues bei Payhawk?

Verbessern Sie die Nachverfolgung und Organisation innerhalb von Payhawk, indem Sie benutzerdefinierte Datumsfelder verwenden. Mit dieser Funktion können Sie Schlüsseldaten wie Lieferdaten, Ereignisdaten und Datumsbereiche erfassen und so mehr Kontext und Präzision für Ihre Datensätze bereitstellen.

Vorteile:

• Flexible Datumsverfolgung: Verwenden Sie benutzerdefinierte Datumsfelder für wichtige Zeiträume wie Liefertermine, Veranstaltungsdaten und von-bis-Zeiträume.
• Verfügbar für alle Kunden: Rollout für alle Nutzer, damit Sie mehr Kontrolle über Ihre Datenverfolgung haben.

Organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit benutzerdefinierten Datumsfeldern für einen klareren, maßgeschneiderten Workflow!

Verbessern Sie die Kommunikation und Antwortzeiten in Payhawk mit Hilfe von Kommentaren. Diese Funktion ermöglicht schnelle Hin- und Rückgespräche und hilft Ihnen, den notwendigen Kontext zu erfassen und die Genehmigung von Ausgaben, Kaufanträgen und Rechnungen zu beschleunigen.

Hauptvorteile:

• In-App-Kommentare: Fügen Sie Kommentare direkt zu Ausgaben und Kaufanträgen für eine Zusammenarbeit in Echtzeit hinzu, die sowohl im Webportal als auch in der mobilen App verfügbar sind.
• Tagging & Benachrichtigungen: Markieren Sie Teammitglieder, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen, die Dringlichkeit zu erhöhen und schnelles Handeln zu fördern. Push- und E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine Nachricht unbemerkt bleibt.
  Payhawk-Posteingang: Erhalten Sie Live-Benachrichtigungen für Kommentare, Erwähnungen oder Antworten zu Ihren Ausgaben und Bestellungen, alles im Payhawk-Posteingang.
  Überarbeitete Aktivitätsregisterkarte: Verfolgen Sie Kommentare, Arbeitsabläufe und Aktualisierungen in der verbesserten Aktivitätsregisterkarte auf Ausgaben- und Einkaufsebene für einen vollständigen Audit Trail.

Verbessern Sie Ihre Multi-Entity-prozesse, indem Sie alle Ihre Entitäten in einem Schritt mit Sage Intacct oder NetSuite verbinden, den Integrationsprozess verschlanken und den Bedarf an individuellen Einstellungen eliminieren.

Hauptvorteile:

• ✅ Eine einzige Integration für alle Einheiten: Integrieren Sie Ihr gesamtes Unternehmen auf einmal in Sage Intacct oder NetSuite und schaffen Sie so eine logische und nahtlose Verbindung über alle Einheiten hinweg.
• ✅ Zentrales Stammdatenmanagement: Verwalten und aktualisieren Sie Stammdaten zentral und ermöglichen Sie unternehmensweite Änderungen mit minimalem Aufwand.
• ✅ Schnelle Einrichtung, maximale Effizienz: Egal, ob Sie 4 oder 14 Unternehmen haben, richten Sie Ihre Integration in wenigen Minuten ein und sparen Sie sich tagelange manuelle Abstimmungen.

Diese Integration sorgt für einen effizienteren, vereinheitlichten Arbeitsablauf und ist ideal für Unternehmen mit mehreren Einheiten, die ERP-Systeme verwenden.

Verschaffen Sie Ihren Finanzteams und Budgetverantwortlichen Echtzeit-Einblicke in die Budgetnutzung und ermöglichen Sie so eine fundiertere und effizientere Entscheidungsfindung in Ihrem Unternehmen.

Hauptvorteile:

• Unterstützt mehrere Dimensionen und komplexe Budgethierarchien: Verwalten Sie Budgets über verschiedene Kategorien wie Regionen, Veranstaltungen und Kampagnen hinweg mit Leichtigkeit.
• Abgrenzungsbasiertes System: Basiert auf dem Prinzip der Periodenabgrenzung, einem Goldstandard für mittelständische und große Unternehmen, und gewährleistet eine genaue und zuverlässige Budgetierung.
  Skalierbar und effizient: Importieren Sie Ihre Budgets schnell und vermeiden Sie die zeitaufwändige manuelle Eingabe.

Fördern Sie verantwortungsvolle Ausgaben, indem Sie die Ressourcenzuweisung mit der strategischen Finanzplanung in Einklang bringen, und stellen Sie sicher, dass Ihre Teams mit Budgetdaten in Echtzeit intelligentere und schnellere Entscheidungen treffen.

Verbessern Sie Ihre Buchhaltungsabläufe mit der nahtlosen Integration von Payhawk in Sage Intacct, jetzt als empfohlene Lösung auf dem Sage Intacct-Marktplatz. Unsere fortschrittliche Integration bietet eine intelligentere und effizientere Möglichkeit, Ihre Finanzdaten zu synchronisieren.

Hauptvorteile:

• Nahtlose Datensynchronisation: Automatische Synchronisation von Stammdaten, Dimensionen, Rechnungen, Zahlungen und Kontoauszügen für eine effiziente, optimierte Buchhaltung.
• Gemacht für globale Expansionen: Da Sage Intacct auf den internationalen Märkten weiter wächst, bietet Payhawk eine robuste, zukunftssichere Integration zur Unterstützung internationaler Buchhaltungsanforderungen.

Dank unserer hervorragenden Integration können sich Kunden und Interessenten von Sage Intacct auf Payhawk verlassen, wenn es um die umfassendste und skalierbarste Lösung geht, die derzeit verfügbar ist.

Bringen Sie Ihre Genehmigungsprozesse mit den neuen Optionen zur Anpassung des Workflows auf die nächste Stufe, um Genehmigungensprozesse zu verschlanken und Engpässe in Ihrem Unternehmen zu beseitigen.

Wichtige Verbesserungen:

• Erweiterte Workflow-Auslöser: Passen Sie Workflows auf der Grundlage spezifischer Bedingungen für benutzerdefinierte Felder an. Weisen Sie mehrere Genehmiger zu, um reibungslose Genehmigungen ohne Verzögerungen oder Engpässe zu gewährleisten.
  Zentralisierte Workflows für Multi-Entity-Management: Verwalten Sie Genehmigungs-Workflows für alle Ihre Geschäftseinheiten in einer einheitlichen Multi-Entity-Umgebung. Verschaffen Sie sich einen zentralen Überblick über die Prozesse, vereinfachen Sie das Change Management und behalten Sie den Überblick.

Sie können ab sofort festlegen, wie oft das Ausgabenlimit einer Karte aktualisiert werden soll. Die Standardeinstellung ist monatlich, jedoch haben Sie jetzt die Möglichkeit, zwischen wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederkehrenden Kartenlimits zu wählen.

Diese neue Option gibt Ihnen mehr Kontrolle und Flexibilität bei der Verwaltung der Kartenausgaben.

Verwalten Sie jetzt mühelos Ihren Kontenplan und Ihre benutzerdefinierten Ausgabenfelder für Ihr gesamtes Unternehmen an einem zentralen Ort.

Hauptvorteile:

• Zentrale Kontrolle: Verwalten Sie Kategorien und benutzerdefinierte Felder für alle Einheiten an einem Ort, um die Konsistenz in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.
  Benutzerdefinierte Sichtbarkeit: Definieren Sie, welche Werte für jeden Geschäftsbereich sichtbar sind, und bieten Sie bei Bedarf eine maßgeschneiderte Kontrolle.
  Bulk-Aktionen: Nehmen Sie mit intuitiven Bulk-Aktionen schnell und einfach Anpassungen vor.

Optimieren Sie Ihr Ausgabenmanagement und behalten Sie mit diesem leistungsstarken Update den Überblick über alle Einheiten.

Sie können jetzt zwischen drei verschiedenen Einstellungen für die Anwendung Ihrer Kartenlimits wählen und haben so mehr Kontrolle über Ihre Ausgaben.

Wie profitieren Sie von dieser Funktion?

Mit diesen Optionen können Sie Ihre Kartenlimits effektiver verwalten, egal ob Sie ungenutztes Guthaben übertragen, Guthaben ansammeln oder ein striktes Limit durchsetzen möchten.

Die wichtigsten Optionen sind:

Limit erhöhen auf: Sichert ein verfügbares Mindestguthaben, indem ungenutztes Guthaben aus früheren Anträgen übertragen wird.

• Limit erhöhen mit: Erlaubt die Akkumulation von Guthaben bei jeder Rücksetzung.
• Einstellen auf: Setzt das Limit auf den ursprünglichen Betrag zurück, ohne dass ungenutztes Guthaben übertragen wird.

Mit diesen flexiblen Einstellungen können Sie Ihre Kartenlimits an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen!

Wir haben die Verwaltung ablaufender Karten verbessert und den Prozess der Neuausstellung reibungsloser und effizienter gestaltet.

Wichtige Verbesserungen:

Automatische Neuausstellung von Karten: Physische Karten werden jetzt standardmäßig 60 Tage vor Ablauf der Gültigkeit automatisch an Ihre Firmenadresse neu ausgestellt, um einen rechtzeitigen Ersatz zu gewährleisten.
** Adressbestätigung durch Mitarbeiter:** Wenn eine Karte abläuft, können Mitarbeiter die Lieferadresse bestätigen oder aktualisieren und haben so mehr Kontrolle über den Neuausgabeprozess.

• Erweiterte Massenneuausgabe: Einfache Verwaltung der Massenneuausgabe von Karten mit detaillierteren Versandoptionen, wodurch der Prozess für große Teams rationalisiert wird.

Diese Aktualisierungen machen die Verwaltung ablaufender Karten mühelos, sparen Zeit und verringern den manuellen Aufwand.