Was gibt es neues bei Payhawk?

Sie können nun in der Richtlinie eine Reisekostenpauschale festlegen und diese automatisch auf jede Reise anwenden.

• Richtlinienbasiert: Es ist keine Einrichtung einer Pauschale pro Reise erforderlich.
• Im Voraus sichtbar: Reisende sehen ihre Pauschale bereits vor der Abreise.
• Flexibel: Bei Bedarf kann die Pauschale pro Reise angepasst werden.

Sie können nun jede Buchung direkt in der App ändern oder stornieren, wobei die Tarifbedingungen und Kosten im Voraus angezeigt werden.

• Tarifbedingungen: Informationen zu änderbaren und erstattungsfähigen Tarifen werden angezeigt, bevor Sie sich entscheiden.
• Kostentransparenz: Die Auswirkungen auf Ihr Budget werden automatisch berechnet.
• Richtlinienkonform: Genehmigungen werden nur bei Bedarf eingeholt.

Sie können Ihr Gepäck nun direkt beim Check-out hinzufügen; wenn Ihr Flugpreis kein Gepäck beinhaltet, werden Ihnen intelligente Gepäckpakete vorgeschlagen.

• Gepäck hinzufügen: Wählen Sie es beim Check-out aus, ganz ohne zusätzlichen Schritt.
• Intelligente Gepäckpakete: Werden automatisch vorgeschlagen, wenn kein Gepäck enthalten ist.
• Keine Sackgassen: Für jeden Flugpreis gibt es nun eine Gepäckoption.

Sie können nun alle Geschäftsreisen, Reisende und Kosten in einem Echtzeit-Dashboard verfolgen.

• Echtzeit-Übersicht: alle Reisen und Reisenden an einem Ort.
• Fürsorgepflicht: Sie wissen jederzeit, wo sich jeder Reisende befindet.
• Weniger Verwaltungsaufwand: keine Tabellenkalkulationen, keine manuelle Nachverfolgung.

Der Financial Controller Agent kann sich nun im Namen der Benutzer bei Lieferantenportalen anmelden, die richtige Rechnung finden und diese automatisch der Spesenabrechnung hinzufügen.

Neuerungen:

• Benutzer melden sich einmalig bei einem Lieferantenportal an; der Agent übernimmt anschließend das Abrufen aller zukünftigen Rechnungen von diesem Lieferanten.
• Benutzer müssen nur bei der erneuten Authentifizierung eingreifen (Anmeldung, 2FA, Captcha).

Verfügbar in Labs; Administratoren können die Funktion pro Konto aktivieren.

EU-Kunden unter der EMI-Lizenz können nun GBP-Konten führen und verwalten, wobei der Onboarding-Prozess unter der einheitlichen EMI-Regelung vereinfacht wurde.

Das ist neu:

• GBP-Konten für EU-Unternehmen: EU-Kunden unter der EMI-Lizenz können nun GBP-Konten eröffnen und führen, wodurch die Möglichkeiten für den Umgang mit mehreren Währungen erweitert werden, ohne dass ein separates Unternehmen im Vereinigten Königreich erforderlich ist.
• Vereinfachte Kontoeröffnung: Die Kontoeröffnung erfolgt unter einheitlicher EMI-Regulierung, wodurch sich der Dokumentationsaufwand für die meisten Kunden verringert.

Benutzer mit einer benutzerdefinierten NetSuite-Rolle können die Payhawk-Integration nun direkt einrichten und verwalten, ohne dass Administratorrechte erforderlich sind, sofern die Rolle über die erforderlichen Berechtigungen verfügt.

Das ist neu:

• Authentifizierung über benutzerdefinierte Rolle: Benutzer mit einer benutzerdefinierten Rolle in Payhawk können nun den NetSuite-Authentifizierungsablauf direkt auslösen, sofern ihre Rolle über die erforderlichen Berechtigungen verfügt.
• Schnellere, reibungslosere Einrichtung: Durch den Wegfall der Administratorzugriffsanforderung werden häufige Engpässe bei der IT-Genehmigung beseitigt, sodass Teams ohne Verzögerungen eine Verbindung herstellen können.

Deutschland schließt sich 19 weiteren europäischen Märkten auf Yapily an, wodurch das Open-Banking-Erlebnis für Kunden verbessert und die Kontofunktionen für deutsche Kunden erweitert werden.

Das hat sich geändert:

• Neuer Anbieter für Deutschland: Yapily ermöglicht nun Open-Banking-Aufladungen in Deutschland – derselbe Anbieter, dem bereits 19 andere europäische Märkte vertrauen – und sorgt so für mehr Zuverlässigkeit und Konsistenz.
• Sichtbarkeit der Guthaben verknüpfter Konten: Die Bankguthaben verknüpfter Konten werden nun direkt auf der Plattform angezeigt, um eine bessere Übersicht zu gewährleisten.
• Verbesserter SEPA-XML-Export: Verknüpfte Konten können nun auch für SEPA-XML-Exporte genutzt werden, was ihren Nutzen innerhalb Ihrer Zahlungsabläufe erweitert.ir utility within your payment workflows.

Bulk-Zahlungen decken nun das gesamte Zahlungsspektrum ab – von globalen Devisenüberweisungen bis hin zu komplexen Anforderungen am Zielort – und das mit der Effizienz, die Ihr Team erwartet.

Das ist neu:

• Globale Devisenüberweisungen und zielspezifische Zahlungen im Bulk-Verfahren: Zahlungen, die zusätzliche Länderinformationen erfordern, wie beispielsweise Verwendungszweckcodes für Indien, werden nun vollständig im Bulk-Verfahren unterstützt – wobei die Überweisungsanforderungen direkt im Ablauf angezeigt werden.
• Unterstützung für Spesenabrechnungen: Spesenabrechnungen können nun zusammen mit Standardzahlungen im Massenverfahren verarbeitet werden, sodass eine separate Bearbeitung entfällt.
• Automatische Gruppierung von Erstattungen: Mehrere Erstattungen an denselben Mitarbeiter werden automatisch zu einer einzigen Zahlung zusammengefasst – eine Überweisung, eine Gebühr.

Automatisch verfügbar für alle neuen und bestehenden Kunden.

Ein umfassendes Paket an Kontrollmaßnahmen gegen Zahlungsbetrug durch Insider ist nun verfügbar und ermöglicht Ihrem Team eine strengere Überwachung in jeder Phase des Zahlungsprozesses.

Das ist neu:

• Detaillierte Berechtigungen für Bankdaten: Legen Sie fest, wer die Bankdaten von Lieferanten bearbeiten darf, unabhängig vom allgemeinen Lieferanten-Zugriff – so bleiben sensible Änderungen in den richtigen Händen.
• Sofortige Benachrichtigungen bei Änderungen der Bankdaten: Jede Änderung der IBAN löst eine automatische E-Mail-Benachrichtigung aus, in der angegeben wird, wer die Änderung vorgenommen hat und wann.
• Warnbanner bei Erstzahlung: Genehmigende Personen sehen eine deutliche Warnung, wenn sie eine Zahlung an ein Bankkonto zum ersten Mal genehmigen, wodurch das Risiko von Fehlüberweisungen verringert wird.
• Aufgabentrennung: Die Person, die eine Zahlung bestätigt, kann diese nicht mehr gleichzeitig genehmigen. Pro Kunde konfigurierbar.
• Benachrichtigungen bei Workflow-Änderungen: Alle Administratoren werden benachrichtigt, wenn Genehmigungsregeln gelockert werden oder ein Benutzer befördert wird – so sind Ihre Kontrollen stets auditfähig.