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Aug 22, 2024
Verbesserung
Ausgabenmanagement

Anzeige des Ausgabenkontextes in der Fußzeile der Ausgaben

Zeigen Sie wichtige kontextbezogene Informationen direkt in der Fußzeile der Ausgaben an!

Wie hilft Ihnen diese Funktion?

Die Fußzeile fügt eine zusätzliche Zeile am unteren Rand des erweiterten Menüs hinzu, in der wichtige Details wie Ausgabentyp, Ausgaben-ID und Eigentümer angezeigt werden. Alle Informationen in dieser Fußzeile sind auswählbar, sodass Sie sie bei Bedarf einfach kopieren und verwenden können.

Was ist enthalten?

  • Ausgabentyp: Die Art der Ausgabe wird zur schnellen Identifizierung eindeutig angegeben.
    Ausgaben-ID: Zeigt die eindeutige Kennung für die Ausgabe an.
  • Eigentümer: Zeigt die für die Ausgabe verantwortliche Person an.

Diese kleine, aber wirkungsvolle Änderung trägt zur Rationalisierung Ihres Arbeitsablaufs bei, da wichtige Details leicht zugänglich und schnell einsatzbereit sind.

Aug 22, 2024
Verbesserung
Automatisierung

Verwalten Sie Ihre Ausgaben mit neuen Filtern im Ausgabenmodul

Erhalten Sie mehr Kontrolle und Flexibilität, um Ihre Ausgaben effizient zu verwalten und zu analysieren, mit der Veröffentlichung der neuen Filter im Ausgabenmodul.

Wie helfen Ihnen diese Filter?

Diese neuen Filter vereinfachen die Verfolgung und Organisation von Ausgaben, indem sie gezieltere Optionen zur Eingrenzung Ihrer Suche bieten. Hier sind die Neuerungen:

1. Steuersatz-Filter:

Steuersatz: Filtern Sie Ihre Ausgaben nach bestimmten Steuersatzcodes, um eine bessere Kontrolle über steuerbezogene Transaktionen zu erhalten.
Steuersatz % (umbenannt): Verwenden Sie weiterhin den bestehenden Filter, der jetzt zur besseren Übersichtlichkeit umbenannt wurde.

2. Lieferanten-Filter:

  • Lieferantenland: Verwalten Sie internationale Ausgaben, indem Sie Lieferanten auf der Grundlage des Landes, in dem sie tätig sind, filtern.
  • Externe ID des Lieferanten:** Einfache Identifizierung von Ausgaben anhand der externen ID des Lieferanten.
    Steuernummer des Lieferanten: Organisieren Sie Ausgaben, indem Sie sie anhand der Steuernummer des Lieferanten verfolgen.
    Diese Verbesserungen machen es schneller und einfacher, bestimmte Ausgaben zu finden, und vereinfachen Ihre Aufgaben im Finanzmanagement.
Aug 11, 2024
Verbesserung
Ausgabenmanagement

Ausgaben finden mit der Globalen Ausgabensuche

Mit der Einführung der Globalen Ausgabensuche, die das Ausgabenmodul um eine verbesserte Suchfunktion erweitert, können Sie eine optimierte und benutzerfreundlichere Erfahrung machen.

Wie hilft Ihnen diese Funktion?

Die Globale Ausgabensuche bietet mehr Flexibilität und Komfort und ermöglicht es Ihnen, mühelos Ausgaben zu finden. Verabschieden Sie sich von der manuellen Auswahl von Filtern und der Arbeit mit benutzerdefinierten Feldern. Mit der neuen vereinheitlichten Eingabe können Sie jetzt in mehreren Bereichen gleichzeitig suchen - einschließlich benutzerdefinierter Felder und Einzelposten - und so den Suchprozess schneller und effizienter gestalten.

Einheitliche Erfahrung: Die gleiche leistungsstarke Suchfunktionalität, die in den Modulen Karten, Abonnements, Einkäufe, Fonds und Mitarbeiter verfügbar ist, gilt jetzt auch für Ausgaben.

  • Benutzerfreundlichkeit: Schnelles Auffinden und Zugreifen auf Ausgaben mit nur wenigen Klicks, wodurch die Produktivität auf der gesamten Plattform erhöht wird.
Jun 12, 2024
Verbesserung
Automatisierung

Verbesserte benutzerdefinierte Freitextfelder

Sie können jetzt Werte für benutzerdefinierte Freitextfelder direkt aus Dokumenten mithilfe unserer OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung) auswählen. Diese kleine, aber wirkungsvolle Verbesserung erstreckt sich auch auf das Feld „Notiz“.

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass die Datenextraktion aus dieser Eingabe nicht lernt und daher bei der nächsten Rechnung nicht denselben Wert vorschlägt.

Jun 12, 2024
Verbesserung
Ausgabenmanagement

Neue Option zur Deaktivierung von Vorschlägen für Lieferantenfelder

Wir führen eine neue Option ein, mit der Sie die Feldvorschläge für das Feld Lieferant in den Mitarbeiterausgaben deaktivieren können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie es vorziehen, keine Lieferanten für diese Arten von Ausgaben zu integrieren, insbesondere bei der Integration mit ERP-Systemen, die Spesenabrechnungen verwenden.

Wichtig: Die Vorschläge für das Lieferantenfeld sind für Überweisungsausgaben weiterhin aktiv, da der Lieferant in diesen Fällen ein Pflichtfeld ist.

Jun 11, 2024
Verbesserung
Kontrolle & Governance

Halten Sie Genehmigungen mit Workflow-Fallbacks auf Kurs

Stellen Sie sicher, dass Ihre Genehmigungsprozesse mit Workflow-Fallbacks nahtlos weiterlaufen, auch wenn bestimmte Rollen in einem Workflow nicht verfügbar sind.

Wie kann diese Funktion Ihnen helfen?

Workflow-Fallbacks springen automatisch ein, wenn eine erforderliche Rolle - z. B. ein Team-Manager - nicht verfügbar ist, und verhindern so Verzögerungen bei der Genehmigung von Ausgaben.

Anpassen und Anzeigen von Fallbacks

Sie können das Fallback-Verhalten an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Workflows > Erweitert.
  2. Klicken Sie auf Rückgriffe bearbeiten.
  3. Wählen Sie Ihre bevorzugten Fallback-Aktionen.
  4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Sie können Ihre aktuellen Workflow-Fallback-Aktionen direkt im Bearbeitungsmodus der einzelnen Workflow-Schritte anzeigen.

Jun 4, 2024
Neues Feature
Kontrolle & Governance
Kreditorenbuchhaltung

Workflow-Designer

Ein brandneuer Workflow-Designer für eine stärkere visuelle Darstellung Ihrer Genehmigungsworkflows mit neuen Triggern, bedingten Regeln, komplexen Genehmigungsschritten sowie sequentiellen und nicht sequentiellen Schritten.

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Jun 4, 2024
Verbesserung
Procurement

Feldverwaltung für Bestellungen und Filterverbesserungen

Sie können jetzt bestimmte Felder oder den Anhang eines Dokuments als erforderlich für die Übermittlung einer Bestellanfrage festlegen. Mit zahlreichen neuen Filtern wie Dokument, Bestellstatus, Betrag, Notiz und Buchhaltungsfeldern wie Kategorie oder benutzerdefinierten Feldern können Sie Bestellungen auch schneller finden.

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Jun 4, 2024
Verbesserung
Ausgabenmanagement

Dokumente aus der Zwischenablage einfügen

Sie können jetzt Dokumente und Bilder in Ihre Zwischenablage kopieren und direkt auf der Payhawk-Plattform einfügen, um beim Einreichen Ihrer Quittungen und Rechnungen noch mehr Zeit zu sparen.

Jun 4, 2024
Verbesserung
Procurement

Erweiterungen der Funktion „Purchase Order Team Manager“.

Teammanager können nun Bestellungen ihrer Mitarbeiter einsehen und bearbeiten, die sich im Status „Offen“ oder „Ausstehend“ befinden.

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Unsere neuesten Editionen

Winter 2023 werden wir alle Upgrades in Editionen veröffentlichen. Lesen Sie mehr über die aktuelle Edition und erfahren Sie alles über die neuesten Features unserer Plattform.
Payhawk Fall ‘24 Edition
Build your spend culture

Fördern Sie den verantwortungsvollen Umgang Ihrer Geschäftsausgaben und treffen Sie fundierte Entscheidungen dank Budgettransparenz in Echtzeit. Profitieren Sie von einer proaktiven Ausgabenkontrolle mit maßgeschneiderten Firmenkarten und 10+ zusätzlichen Produktverbesserungen.

Payhawk Fall ‘24 Edition
Payhawk Sommer 24 Release Ausgabe
Konfiguration ohne Kompromisse

Die neueste Edition von Payhawk bietet Ihnen mehr Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben in all Ihren Gesellschaften.

Bild zur Veranschaulichung des erweiterten Genehmigungsdesigners für Ausgaben, Rechnungen und Einkäufe