Das AI Office des CFODie Finanzabteilung behält die Kontrolle. Agents erledigen den Rest.
Sie legen fest, wie Ihr Unternehmen Geld ausgeben soll. KI-Agents kümmern sich um den Rest, indem sie Richtlinien durchsetzen, Genehmigungen einholen und Wissenslücken schließen. Die Finanzabteilung behält die Kontrolle, während die Mitarbeiter in Bewegung bleiben.
Kontrolle mit Präzision, Abläufe mit Leichtigkeit.
Payhawk- Agents machen die Einhaltung von Vorschriften mühelos, indem sie komplexe Schritte in kurze Gespräche verwandeln. Die Agents halten sich an Ihre Regeln, merken sich die Gewohnheiten Ihres Teams und sorgen dafür, dass sich jede Ausgabe natürlich anfühlt.
Die Agents arbeiten ausschließlich im Rahmen der von Ihnen festgelegten Richtlinien, Kontrollen, Genehmigungslogik und Finanzstruktur – Autonomie geht also niemals zu Lasten der Compliance.
Agents erlernen persönliche Gewohnheiten und Präferenzen der Mitarbeiter, damit jede Interaktion natürlich, schnell und maßgeschneidert ist – nicht roboterhaft oder repetitiv.
Da alles über einfache Gespräche abgewickelt wird, befolgen die Mitarbeiter ganz natürlich den richtigen Prozess – Schritt für Schritt angeleitet oder vollständig vom Agent übernommen.
Agents arbeiten innerhalb der Payhawk-Plattform, Slack und Teams und erreichen damit Mitarbeiter dort, wo sie ohnehin arbeiten, um Anfragen zu bearbeiten und Ausgaben zu ermöglichen.
Aus Finanzsicht ist es eine enorme Arbeitserleichterung, da weniger Rücksprachen mit den Teams erforderlich sind. Und für die Teams selbst ist es eine große Bereicherung. Der Financial Controller Agent ist mein neuer bester Freund! Und dank des Travel Agent dauert eine Aufgabe, für die ich früher eine Stunde gebraucht habe, jetzt nur noch vier Minuten.
Geschäftsreisen, die automatisch geplant, gebucht und bezahlt werden
Der Travel Agent macht jede Reise zu einem reibungslosen, richtlinienkonformen Vorgang. Der Mitarbeiter beschreibt die gewünschte Reise und der Agent übernimmt den Rest. Von der ersten Anfrage über die Buchung und Bezahlung bis hin zur Abrechnung der Reise.
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Richtlinienkonforme Anfragen
Verwandelt Ihre einfachen Reisebeschreibungen in strukturierte Anfragen inklusive der gewünschten Flüge, Hotels und Spesen. Anschließend wird das Genehmigungsverfahren automatisch in Gang gesetzt.
Autonome Buchung und Zahlung
Empfiehlt Flüge und Hotels weltweit, bucht und bezahlt dann per vordefinierter oder neu ausgestellter Karte. Kennzeichnet alle nicht konformen Optionen und löst bei Bedarf zusätzliche Genehmigungsprozesse aus.
Automatische Reiseabrechnung
Flüge, Hotels, Taxis, Mahlzeiten, alles wird in einem übersichtlichen Reisebericht zusammengefasst. Der Agent bereitet den Bericht zur Überprüfung vor und erspart allen Beteiligten die üblichen Verwaltungsaufgaben nach der Reise.
Ein Einkauf, der mit einem Gespräch beginnt und mit einer klaren, richtlinienkonformen Bestellung endet.
Der Procurement Agent wandelt Anfragen in einfacher Sprache in vollständig konforme Workflows um und setzt dabei Richtlinien um, leitet Genehmigungen weiter und veranlasst Zahlungen, ohne dass manuelle Nachverfolgungen oder Missverständnisse auftreten. Ihr stiller Partner, der die Beschaffung mühelos macht, von der ersten Anfrage bis zur abschließenden Zahlung.
Einfache Anfragen
Verwandelt Ihre einzeilige Anfrage in einen vollständig strukturierten Kaufauftrag. Der Agent fragt nach fehlenden Details, erstellt die Anfrage und setzt den richtigen Workflow in Gang.
Automatisch kategorisierte Workflows
Versteht, was Sie kaufen möchten, und leitet jede Anfrage über den korrekten Genehmigungsweg. Der Agent bindet die richtigen Genehmiger, Prüfer und Budgetverantwortlichen ein und verfolgt den Vorgang, bis eine Entscheidung getroffen ist.
End-to-End- Kaufprozess
Nach der Genehmigung ist der Vorgang abgeschlossen, eine Karte wird ausgestellt oder aufgeladen oder der Kauf wird zur Rechnungszahlung weitergeleitet. Alle Beteiligten sehen denselben gemeinsamen Kontext, was die Entscheidungsfindung beschleunigt.
Ihr kürzester Weg zu mehr Klarheit bei Zahlungen und weniger Fragen an die Finanzabteilung
Der Payment Agent kümmert sich um alle Fragen, die normalerweise beim Finanzteam landen. Er meldet fehlgeschlagene Transaktionen, informiert über die Gründe und schlägt die nächste Schritte vor. Außerdem beantwortet er alltägliche Fragen zur Plattform, bevor diese überhaupt beim Finanzteam ankommen.
Proaktive Zahlungsinformationen
Benachrichtigt Sie, wenn eine Zahlung oder Kartentransaktion fehlschlägt, und erläutert den Grund dafür. Wenn möglich, schlägt der Agent auch die nächsten Schritte vor und führt diese sogar aus.
Antworten auf häufig gestellte Fragen
Beantwortet problemlos Fragen wie „Wofür kann ich meine Karte verwenden?“ oder „Wurde meine Rückerstattung bereits ausgezahlt?“ Der Agent ruft die richtigen Kontrollen, Statusangaben oder Richtliniendetails ab, um Ihnen die Suche zu ersparen.
Plattformwissen
Fungiert als Produktexperte für Ihr Team. Der Agent kann Fragen zur Einarbeitung beantworten, Arbeitsabläufe erklären und den Mitarbeitern zeigen, wie Payhawk funktioniert, wodurch die Akzeptanz bei allen Benutzern beschleunigt wird.
Ausgaben, die sich selbst erledigen.
Der Financial Controller Agent übernimmt die wenig erfreulichen Aufgaben: Belege sammeln, Felder ausfüllen und Leute anstupsen. Er liest Dokumente, ordnet sie den Ausgaben zu und leitet alle Ausgaben weiter, ohne dass jemand nachhaken muss.
Schließt Lücken automatisch.
Der Agent kontaktiert die Mitarbeiter bezüglich fehlender Belege, mangelnder Angaben oder nicht eingereichter Ausgaben. Er nutzt die Kanäle, die tatsächlich von den Mitarbeitern genutzt werden, sodass nichts in der Warteschleife hängen bleibt.
Liest und schließt Ausgaben ab
Extrahiert Informationen aus Fotos, PDFs und Rechnungen. Der Agent füllt Buchhaltungsfelder aus, kategorisiert Ausgaben und fügt sogar übersichtliche Spesenabrechnungen hinzu – so sind Berichte viel schneller zur Überprüfung bereit.
Ruft Rechnungen automatisch ab
Erfasst wiederkehrende Rechnungen direkt von den Websites der Lieferanten, lädt diese hoch und bereitet entsprechende Ausgaben vor. Monatliche Downloads und manuelle Uploads entfallen.
Das „Warum“ und das „Wie“ von KI-Agents
Echte Antworten vom Team, das Payhawks AI Office of the CFO entwickelt hat. In jeder Folge erklären wir, wie AI-Agenten denken, handeln und Entscheidungen treffen – damit Sie AI ohne Angst und mit Zuversicht einsetzen können.
FAQ
Finanzen durch Gespräche verwalten.
