Orchestrierung von FinanzprozessenDie Zukunft der Finanzwelt: perfekt orchestriert
Mehr als Automatisierung: Mit Payhawks KI-gestützter Orchestrierung laufen Anfragen, Genehmigungen und Zahlungen mühelos – Ihr Team kann sich voll auf Strategie und Wachstum konzentrieren.
Von der Automatisierung zur nahtlosen Orchestrierung
Automatisierung beschleunigt Abläufe, Orchestrierung lässt sie mühelos im Hintergrund laufen: Ihre Finanzprozesse verwalten Ausgaben, Beschaffung, Richtlinien und Abgleiche ganz von selbst. So verschmelzen Kontrolle und Einfachheit nahtlos.
Schnelle Einführung garantiert
Keine Formulare, kein Rätselraten. Mitarbeitende stellen einfach ihre Anfragen, die automatisch weitergeleitet werden.
Mehr Kontrolle und volle Transparenz
Jede Genehmigung zeigt alle Details und die Budgetauswirkung, sodass Manager schnell und sicher entscheiden können.
Zeit sparen
Richtlinienkontrolle und Abgleiche laufen unbemerkt im Hintergrund, sodass sich Ihr Team ganz auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.
Aus „Wen frage ich?“ wird „Das benötige ich!“
Schluss mit Genehmigungs-Ping-Pong und verworrenen Prozessen. Die Zukunft beginnt mit einer einfachen Anfrage.
Aus „Wen frage ich?“ wird „Das benötige ich“. Mitarbeitende müssen sich keine Richtlinien oder Abläufe merken. Sie stellen einfach ihre Anfrage in natürlicher Sprache, und das System führt sie sicher durch den Prozess.
Egal ob Software, Reisen, Weiterbildung oder Hardware – jede Anfrage durchläuft automatisch den passenden Workflow und sammelt von Anfang an alle erforderlichen Informationen.
Ob Sie einen Screenshot Ihres Warenkorbs, eine kurze Sprachnotiz oder einen kurzen Text für Ihre nächste Geschäftsreise übermitteln – die nächsten Schritte sind klar. Die KI-Agenten verstehen Sie in jeder Sprache und leiten den Prozess zuverlässig.
Workflows, die sich nahtlos einfügen
Ihre Richtlinien setzen sich automatisch durch. Ihr Team arbeitet schneller. Kontrolle wird nicht länger zum Engpass.
Ob Manager, IT, HR, Legal oder Finance – alle Beteiligten erhalten die entscheidenden Informationen direkt. Jeder sieht genau, was wichtig ist. Keine Engpässe, kein Nachhaken, kein Hin und Her.
Ihre Ausgabenregeln und Reiserichtlinien fungieren wie intelligente Leitplanken. Sie erkennen Probleme früh, leiten Anfragen automatisch weiter und halten Ihr Team effizient in Bewegung. Kontrolle ohne Hindernisse. Compliance ohne Aufwand.
Jede Ausgabenanfrage wird direkt dem richtigen Budget zugeordnet, sodass Sie sofort fundierte Entscheidungen treffen können. Kein Warten bis zum Monatsende, kein unsicheres Schätzen.
Bezahlen Sie Lieferanten weltweit, ohne die Plattform zu verlassen. Verarbeiten Sie Rechnungen über die Finanzabteilung oder laden Sie Guthaben direkt auf Mitarbeiterkarten für selbstständige Zahlungen.
„Das Beste an Payhawk ist, dass Sie Workflows ganz nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens gestalten und einrichten können. Bei Essentia Analytics möchten wir zum Beispiel die Kreditorenbuchhaltung und Abonnements zentralisieren, gleichzeitig aber die Mitarbeiterkosten delegieren. Mit Payhawk lässt sich genau diese Struktur ganz einfach so einrichten, wie sie für uns am besten funktioniert.“
Die Vorteile einer einzigen Plattform
Mit Payhawk steuern Sie den gesamten Prozess von Anfang bis Ende – auch wenn andere Systeme mitarbeiten.
Genehmigungen, Budgets, Lieferanten und Gespräche – alles in einer einzigen Übersicht. Keine langwierige E-Mail-Suche, keine doppelten Anfragen und kein Rätselraten, wer was freigegeben hat. Mitarbeitende bleiben informiert, und die Finanzabteilung behält jederzeit den vollständigen Überblick.
Fügen Sie externe Genehmigungsschritte für Teams hinzu, die andere Systeme wie Jira nutzen. So erhalten Ihre Rechts- oder IT-Abteilungen vollständige Genehmigungsabläufe und alle Informationen an einem Ort.
Ausgaben und Transaktionen fließen in Echtzeit direkt in Ihr ERP. Der Monatsabschluss wird automatisiert, schneller und völlig stressfrei.
„Vor der Umstellung auf Payhawk nutzten wir Kreditkarten und Bill.com für unser Kreditorenmanagement. Beides ließ sich nicht mit NetSuite verbinden, und Karten sowie AP-Abwicklung waren nicht kombiniert, sodass wir häufig zwischen den Tools wechseln mussten. Einer der größten Vorteile von Payhawk ist die nahtlose Integration mit unserer Buchhaltungssoftware und die Möglichkeit, Zahlungen direkt den tatsächlichen Nutzern und Verantwortlichen zu übergeben.“
Entdecken Sie die unsichtbaren Regisseure Ihres Erfolgs
Spezielle KI-Agenten, die alltägliche Abläufe wie Spesenabrechnung, Beschaffung, Reisen und mehr übernehmen. Sie eliminieren unnötige Hin-und-her-Kommunikation, damit Ihr Finanzwesen reibungslos im Hintergrund läuft.
Procurement Agent
Ihr Partner für einfache Beschaffung – er begleitet Ihre Mitarbeitenden von der Anfrage bis zur Bezahlung und sorgt dafür, dass jeder Schritt reibungslos läuft.
Travel Agent
Bucht Flüge und Hotels gemäß Richtlinien, automatisiert Zahlungen und Rechnungen und erledigt Änderungen in Echtzeit – so entfällt das ständige Hin-und-her für Reisende, Führungskräfte und die Finanzabteilung.
Payments Agent
Von der Erklärung fehlgeschlagener Transaktionen bis zur Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu Zahlungen und Genehmigungen – der Agent sorgt dafür, dass Ausgaben reibungslos laufen und sich das Finanzwesen auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Financial Controller Agent
Sammelt Dokumente von Mitarbeitenden, holt Genehmigungen ein und leitet nur bei Bedarf an Ihr Team weiter – so wird der Monatsabschluss schnell und stressfrei.
FAQ
Von manueller Bearbeitung zu intelligenter Orchestrierung – alles in einer Plattform vereint
