Das Leben vor Payhawk
Diana ist jetzt seit zwei Jahren bei Eleven. Sie ist verantwortlich für die Finanzen in Verbindung mit dem Fund und dem Budget. Bevor sie zu Eleven kam hat sie 10 Jahre als Buchhalterin gearbeitet und sogar ihre eigene Firma gegründet. In ihrer Freizeit ist sie eine waschechte Taekwondo Schiedsrichterin!
Diana hat uns verraten, dass es vor Payhawk nur eine Firmen-Debitkarte von einer heimischen Bank in Bulgarien gab. Das Team bestehend aus 10+ Mitarbeitern teilte sich also eine einzige Karte! Das ist tatsächlich häufiger der Fall bei kleineren Unternehmen oder innerhalb einzelnen Abteilungen.
Diese Herangehensweise hatte zwei Hauptprobleme. Erstens, alle Rechnungen mussten von den reisenden VC-Parnern eingesammelt und zu den Transaktionen richtig zugeordnet werden. Zweitens, Diana verbrachte eine immense Zeit damit, ihren Teammitgliedern hinterherzurennen, damit diese ihre Belege einreichen. Außerdem musste sie mit starren Bankverfahren kämpfen. Ohne Rechnung oder Beleg war es nicht möglich diese Ausgaben bei der Steuererklärung am Ende des Geschäftsjahres anzugeben. Auch der Prozess zur Einhaltung der Vorschriften der Geschäftsbanken war ein Alptraum, meinte sie. Immer mehr Informationen und Formulare waren auszufüllen und es war sehr schwierig, das Online-Banking-System zu betreiben.
Der Traum Payhawk
Eleven beschlossen, in die Pre-Seed-Phase von Payhawk zu investieren. Zu diesem Zeitpunkt, Ende 2018, nahmen sie auch unseren Service in Anspruch. Mit einer Karte fing es erstmal an.
“Ich war wirklich beeindruckt, wie einfach es war, mit Payhawk eine Debitkarte auszustellen.”
Mittlerweile haben sie 20/30 Transaktionen im Monat. Alles was die Teammitglieder machen müssen, sobald sie eine Geschäftsausgabe haben, ist ein Foto davon machen. Und Diana kann es direkt bearbeiten.
“Zeit und Kosten sparen, das sind für mich die Hauptvorteile. Und das ohne jeden Aufwand.”
Auch heute spart Diana Zeit. Sie muss keine Rückerstattungen erledigen, da sie 5 Payhawk-Karten haben – eine für jeden Ausgabeträger im Team.