Standen Sie schon einmal nachts bei strömendem Regen an einem Geldautomaten, nur um die gefürchteten Worte zu lesen: Unzureichende Mittel? Auch an einem sonnigen Tag ist das keine erfreuliche Erfahrung. Mit der richtigen Firmenkarte können Sie Ihre Mitarbeiter vor diesen Worten bewahren. Und ihnen die Sicherheit geben, dass sie immer Zugang zu den richtigen Mitteln haben, die sie für ihre Arbeit brauchen. Mehr noch: Mit der richtigen Mitarbeiter-Firmenkarte und der entsprechenden Software können Sie Ausgaberichtlinien einrichten und haben einen vollständigen Überblick über die Firmenausgaben.
Es ist überraschend, aber viele Unternehmen haben ihre Geschäftsausgaben nicht im Griff. Sie wissen aber, wie wichtig Ausgabenmanagement ist. Da sie aber keinen Überblick über ihre Ausgaben haben, können sie diese auch nicht verfolgen. Große Unternehmen haben oft mit veralteten Tools und Prozessen zu tun, die ihnen keinen vollständigen Überblick über ihre Ausgaben geben. Kleinere oder wachsende Unternehmen greifen zwar auf mehrere Tools zur Unterstützung zurück, haben am Ende aber einen zusammenhanglosen Überblick. Neue innovative Ansätze wie virtuelle Firmenkredit- und Debitkarten für Mitarbeiter und eine integrierte Ausgabenmanagementsoftware lösen dieses Problem.
Eine klare Ausgabentransparenz beginnt mit der Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Ausgaben tätigt. Wenn Ihr Unternehmen mit Bargeld arbeitet, können Sie die Ausgaben nicht automatisieren und es ist schwierig, den Überblick zu behalten. Und Sie müssen zu jedem Monatsende Belegen hinterherlaufen, sie mit den Ausgaben abgleichen und dabei nicht im Papiermeer versinken. Firmenkarten können all dies ändern. Ob physisch, virtuell oder im digitalen Wallet Ihrer Mitarbeiter.
Firmenkarten und die dazugehörige Software ermöglichen Ihrem Unternehmen den Zugriff auf Ausgabendetails in Echtzeit und eine bessere Kontrolle dank der integrierten Ausgabeneinhaltung. Firmenkarten machen Sinn. Aber es gibt wie immer eine große Auswahl. Welche Karte ist für Ihr Unternehmen also am besten geeignet? Hier haben Sie eine kleine Übersicht über die einzelnen Kartentypen:
Debitkarten
Firmen Debitkarten sind oft die erste Wahl, wenn es um Firmenkarten geht. Aus einigen guten Gründen. Hier sind ein paar der Vor- und Nachteile:
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Kreditkarten
Mit der Kreditkarte für Unternehmen können Mitarbeiter geschäftliche Zahlungen erledigen, wenn sie einen Kreditrahmen in Anspruch nehmen müssen. Kreditkarten ermöglichen es Ihrem Unternehmen, Geld von der Bank zu verwenden und es später mit einem kleinen Zinssatz zurückzuzahlen. Der Einsatz einer Mitarbeiter-Kreditkarte bedeutet Folgendes:
Prepaidkarten
Prepaidkarten funktionieren ähnlich wie elektronische Wallets. Unternehmen können Geld darauf laden und die Mitarbeiter können es nach Bedarf nutzen.
Je nach Größe und Entwicklungsstand Ihres Unternehmens passt die eine oder andere Firmenkarte besser zu Ihnen. Aber genau wie bei „Theme Park“ für den PC hängt der Erfolg davon ab, dass Sie Ihre Ausgaben verstehen. Sie möchten mehr über Firmenkarten, Accounts Payable oder Ausgabenmanagement erfahren? Dann buchen Sie sich noch heute eine Demo!
Trish Toovey erstellt Inhalte für die Märkte UK & USA. Von Anzeigentexten bis hin zur Erstellung von Videoskripts hat sie stets eine clevere Idee und stützt sich auf eine sehr vielseitige Erfahrung in Copywriting und Content-Erstellung für die Finanz-, Mode- und Reisebranche.