Tarjeta de crédito o débito: ¿Qué tarjeta de empresa debe usar tu negocio?

Es sorprendente, pero muchas organizaciones no pueden controlar sus gastos empresariales. Entienden perfectamente lo vital que es la gestión de sus gastos, pero debido a que no tienen una buena visibilidad, simplemente no pueden monitorizarlos. Por un lado, muchas veces las grandes empresas tienen que lidiar con herramientas y procesos heredados, que no les brindan una visibilidad completa del gasto. Mientras, las empresas más pequeñas o las organizaciones en crecimiento apelan por utilizar múltiples herramientas que suelen no encajar entre sí, y terminan obteniendo una visión de los gastos fragmentada y desconectada.

Una gestión clara de los gastos empresariales

Obtener una visión completa y clara de los gastos empresariales comienza por definir correctamente la forma como se gasta. Si tu empresa usa efectivo, no podrás automatizar los gastos, ni realizar un seguimiento con mucha facilidad. Además, cada mes terminarás cazando recibos, intentando conciliarlos con los gastos y ahogándote en papel.

Las tarjetas de empresa pueden cambiar todo esto, ya sean físicas, virtuales o conectadas a la billetera digital de tus empleados. Las tarjetas de empresa respaldadas por un software de gestión te permitirán acceder a los datos de los pagos realizados en tiempo real y te facilitarán tener un mejor control, a través de una política de gastos integrada.

Las tarjetas de empresa tienen sentido para el negocio. Pero existen diferentes opciones, entonces, ¿qué tarjeta funcionará mejor para tu empresa? Aquí hay un breve resumen de las características y ventajas de cada tipo de tarjeta.

Tarjetas de débito para tu empresa

Por algunas buenas razones, las tarjetas de débito suelen ser la opción número uno a la hora de escoger las tarjetas de empresa. Estos son solo algunos de sus pros y contras:

• Las tarjetas de débito son más rápidas de emitir. Tus empleados pueden usarlas en cuestión de días o, incluso, al instante en el caso de las tarjetas de débito virtuales.
• Si eres uno de nuestros clientes, ya sabes que con Payhawk puedes establecer el límite de cada una de las tarjetas de débito que se emitan, para que tus empleados no gasten más de lo estipulado.
• Al poder establecer los límites de gasto en las tarjetas de tu empresa, podrás prever cuál será el gesto empresarial, optimizando la planificación y el flujo de caja.
• La principal desventaja de las tarjetas de débito es que pueden quedarse sin fondos. Pero en esos casos, si tus empleados están utilizando nuestras tarjetas de empresa y el software de gestión de Payhawk, simplemente tienen que realizar una solicitud de fondos adicionales a través de la app, y tu equipo de Finanzas podrá validarlo rápidamente.

Tarjeta de crédito de empresa

La tarjeta de crédito de empresa posibilita a los empleados realizar pagos cuando necesitan usar una línea de crédito. Las tarjetas de crédito básicamente permiten que tu empresa use dinero del banco y lo devuelva más tarde, junto a una pequeña cantidad extra por concepto de intereses.  Usar una tarjeta de crédito para gastos empresariales significa lo siguiente:

• Posiblemente tu empresa pueda dividir los pagos, extendiéndolos durante un período de tiempo, en lugar de realizarlos todos a la vez.
• Si tu empleado tiene que realizar un gasto no planificado que supere el límite de la tarjeta, no quedará fuera de su alcance, porque la línea de crédito lo cubrirá.
• Tu equipo de Finanzas no tendrá que preocuparse por los reembolsos.
• Tu equipo financiero obtendrá una buena visibilidad de los gastos, siempre que las tarjetas estén conectadas con un software de gestión de pagos y gastos como el de Payhawk.
• Los responsables del presupuesto podrán establecer límites de gastos según sea necesario.
• El mayor inconveniente es el interés, pero las empresas pueden optar por pagar las tarjetas de crédito con regularidad para evitar mayores cargos.
• No es el dinero de la empresa, al obtener crédito del banco, por lo que podrás jugar con el  flujo de caja, balanceando ingresos y gastos, apoyándote en los fondos adicionales de las tarjetas de crédito.

Tarjetas de prepago

Las tarjetas de prepago funcionan como monederos electrónicos. Las empresas cargan el dinero que consideren oportuno y los empleados pueden usar esos fondos cuando lo necesiten. Aquí algunas de sus ventajas y desventajas:

• Tu empresa puede recargar la tarjeta prepago según sea necesario.
• Los empleados solo pueden gastar el dinero cargado en la tarjeta.
• Las tarjetas prepago generalmente tienen un uso limitado, ya que no se aceptan en todos los lugares en los que tus empleados pueden necesitar pagar (por ejemplo, en Google Ads) y, a veces, tampoco sirven en cajeros automáticos.
• Las tarjetas de prepago suelen funcionar más como tarjetas de regalo, lo que significa que tu equipo solo podrá usarlas en una cantidad limitada de lugares.
• Al no tener intereses, es posible que debas pagar una tarifa -y a veces tarifas adicionales ocultas- al emisor de la tarjeta. En Payhawk, somos completamente transparentes sobre costes y tarifas. (Consulta nuestra  calculadora de tarifas ocultas para saber cuánto podría estar gastando tu empresa en sus pagos en el extranjero).
• Puedes emitir tarjetas prepago para uso indefinido. Esto permitirá que los empleados las usen como tarjetas corporativas normales para cargar los gastos de la empresa. Si estás trabajando con el proveedor adecuado, tus empleados también podrán gestionar sus tarjetas a través de una app conectada.

Con seguridad hay un tipo de tarjeta de empresa que se adapta mejor a tu negocio, según el tamaño y la etapa de crecimiento de tu organización. Pero el éxito dependerá de la visibilidad y comprensión de tus gastos. Conoce cómo la cadena automotriz alemana  ATU tomó el control de sus gastos con Payhawk, obteniendo una total transparencia y gran aceptación entre sus empleados.