El software de conciliación puede integrarse con tu sistema ERP para automatizar el proceso de verificación de registros financieros. Funciona así:
Extracción de datos: El software de conciliación extraerá los datos de tu sistema ERP, incluidos el libro mayor y las cuentas a pagar y por cobrar.
Comparación de datos: El software comparará estos datos con los de fuentes externas, como extractos bancarios o extractos de tarjetas de crédito.
Cotejo y verificación de datos: El software cotejará las transacciones de tu sistema ERP con las transacciones de las fuentes externas. Cualquier discrepancia o error se marcará para su revisión.
Gestión de discrepancias: El software de conciliación proporcionará herramientas para gestionar discrepancias: transacciones incorrectas, transacciones que faltan o cualquier otro error. El sistema enviará alertas y notificaciones al personal adecuado para resolver estos problemas.
Informes: El software de conciliación generará informes detallados que proporcionarán información sobre las actividades financieras, como la antigüedad de las cuentas por cobrar, la antigüedad de las cuentas por pagar y el flujo de caja. Estos informes pueden ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones.
Automatización: Todo el proceso puede automatizarse, ahorrando tiempo y reduciendo el riesgo de errores asociados a la conciliación manual.
En general, el software de conciliación puede ayudar a garantizar la exactitud e integridad de tus registros financieros mediante la automatización del proceso de conciliación y la integración con tu sistema ERP.