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NederlandConciliaciones automáticas para ahorrar tiempo
Gracias a las tarjetas corporativas, la extracción automática de datos, los campos personalizados y las integraciones contables ahorrarás tiempo.
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Conciliaciones en tiempo real
Conciliaciones bancarias sin esfuerzos
Consigue una conciliación bancaria automatizada y sin errores con nuestra innovadora solución de gestión de gastos. Reduce las tareas manuales sin renunciar al control gracias a nuestro software de conciliación bancaria inteligente capaz de integrarse con tu ERP.
Conciliación de tarjetas automatizada
Garantiza la precisión de tus datos mediante la conciliación automática de tus pagos con tarjeta, todo gracias a la tecnología OCR. Mantén tus finanzas al día con las tarjetas Visa, el software de gestión y las integraciones.
Conciliación de facturas inteligente
Paga a los proveedores, automatiza la contabilidad y evita errores con un completo software de conciliación de facturas. La tecnología OCR extrae los datos relevantes y los campos personalizados garantizan que el gasto se asigne a la categoría adecuada.
Mejora tu sistema de conciliación de pagos
Mejora el flujo de caja con devoluciones de IVA
Si faltan recibos, faltan reclamaciones. La aplicación Payhawk recuerda a los titulares de las tarjetas que registren sus gastos de forma automática. La posibilidad de incluir campos personalizados garantiza una contabilidad exhaustiva y al día.
Introducción y conciliación de gastos automatizada
Despídete de las tareas manuales y repetitivas con la conciliación automatizada de tarjetas. Además, los datos se transfieren de forma automática con tu ERP o software de contabilidad.
Reduce errores y obtén información precisa
Evita errores y entradas duplicadas con las tarjetas Payhawk. Además, junto a nuestras integraciones con ERPs y softwares de contabilidad, dispondrás de un software de conciliación automatizado que simplificará y facilitará el cierre de mes.
Enfócate en tareas más estratégicas
Y deja que Payhawk automatice las tareas manuales y repetitivas. Además, gracias a nuestros límites y controles, los titulares de las tarjetas respetarán la política de gasto y contabilizarán todos ellos gracias a las notificaciones.
Así nos ven nuestros clientes
Alejandro Álvarez
, Director Financiero de Cafés Candelas“Con Payhawk hemos reducido a la mitad el tiempo destinado a la gestión de los gastos. Estamos ahorrando tanto tiempo como recursos gracias a la organización. Es realmente eficiente y, gracias a ella, vamos a mejoras los procesos."
Mathias Goetz
, Director de Proyectos de ATU"Ya no tenemos que pedir y recopilar recibos. Desde que utilizamos Payhawk, los gestores sólo tienen que hacer una foto del recibo y subirlo a la aplicación. El primer año, este cambio permitió a ATU recuperar 2 millones de euros de la Agencia Tributaria que, de otro modo, se habrían perdido".
99%
mejoran el control del gasto.
El equipo financiero necesita tener control en tiempo real sobre el gasto.
9/10
dicen que Payhawk es fácil.
La plataforma y la aplicación móvil son realmente intuitivas.
100%
adoran usar Payhawk.
A los empleados les encanta utilizar tarjetas en vez de esperar reembolsos.
Preguntas frecuentes
El software de conciliación de cuentas es un software financiero que automatiza el proceso de verificación de los registros financieros de una empresa. El software está diseñado para comparar las transacciones financieras registradas en el sistema contable de una empresa con las transacciones registradas por el banco u otras instituciones financieras.
El software importa datos del sistema contable y de los extractos bancarios. Después compara los dos conjuntos de datos para rastrear e identificar discrepancias, como transacciones que faltan o importes incorrectos. Dicho programa también puede ayudar a identificar posibles fraudes o errores en el sistema contable.
El programa de conciliación de cuentas puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo en comparación con los procesos de conciliación manual, especialmente para las grandes organizaciones con grandes volúmenes de transacciones financieras. También puede ayudar a garantizar la precisión financiera y el cumplimiento de los requisitos normativos. Y, finalmente, reduce errores.
El uso de software de conciliación te brinda muchas ventajas, entre ellas:
Ahorro de tiempo: Puedes automatizar todo el proceso de conciliación gracias a este programa financiero, lo que implica ahorrar tiempo y reducir los errores asociados a la conciliación manual.
Precisión: El software de conciliación también puede identificar discrepancias y errores en las transacciones financieras con mayor precisión y eficiencia que los métodos manuales. Esto puede ayudar a garantizar que los estados financieros sean precisos y cumplan los requisitos normativos.
Mayor eficacia: Al automatizar el proceso de conciliación, el software de conciliación puede agilizar las operaciones financieras y mejorar la eficiencia general. El cierre de mes, por ejemplo, se hace considerablemente más rápido.
Detección de fraudes: El software de conciliación es capaz de ayudarte a identificar transacciones sospechosas o actividades que puedan indicar fraude.
Informes mejorados: Genera informes detallados que proporcionan información sobre las actividades financieras, ayudando a las empresas a tomar mejores decisiones.
Escalabilidad: Nuestra solución integral (software de gestión de gastos, tarjetas corporativas Visa y aplicación móvil) puede ser utilizada por empresas de todos los tamaños y gestiona de forma eficaz grandes volúmenes de transacciones financieras, por lo que es una solución escalable para empresas en crecimiento.
El software de conciliación puede integrarse con tu sistema ERP para automatizar el proceso de verificación de registros financieros. Funciona así:
Extracción de datos: El software de conciliación extraerá los datos de tu sistema ERP, incluidos el libro mayor y las cuentas a pagar y por cobrar.
Comparación de datos: El software comparará estos datos con los de fuentes externas, como extractos bancarios o extractos de tarjetas de crédito.
Cotejo y verificación de datos: El software cotejará las transacciones de tu sistema ERP con las transacciones de las fuentes externas. Cualquier discrepancia o error se marcará para su revisión.
Gestión de discrepancias: El software de conciliación proporcionará herramientas para gestionar discrepancias: transacciones incorrectas, transacciones que faltan o cualquier otro error. El sistema enviará alertas y notificaciones al personal adecuado para resolver estos problemas.
Informes: El software de conciliación generará informes detallados que proporcionarán información sobre las actividades financieras, como la antigüedad de las cuentas por cobrar, la antigüedad de las cuentas por pagar y el flujo de caja. Estos informes pueden ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones.
Automatización: Todo el proceso puede automatizarse, ahorrando tiempo y reduciendo el riesgo de errores asociados a la conciliación manual.
En general, el software de conciliación puede ayudar a garantizar la exactitud e integridad de tus registros financieros mediante la automatización del proceso de conciliación y la integración con tu sistema ERP.
Control de gastos, mejorado.
Tanto si tienes decenas, cientos o miles de empleados, hacemos que el gasto de tu empresa trabaje para ti, dándote el control del gasto a gran escala con una única solución. Despídete de las tareas manuales y repetitivas, programa una demo hoy.
