Despídete de perseguir facturas
Esta edición elimina una de las tareas manuales más frustrantes para los equipos de finanzas: perseguir facturas. El Agente IA de Control Financiero las recupera automáticamente desde los portales de proveedores. Además, incorporamos mejoras en los Agentes IA y en las integraciones con ERPs para seguir impulsando la automatización financiera.
Automatiza la recopilación de documentos
Deja de perseguir a los empleados o buscar en las webs de los proveedores facturas y recibos. El Agente IA de Control Financiero puede recuperarlos automáticamente por ti, agilizando la gestión de gastos y reduciendo el trabajo administrativo manual.
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Recibe automáticamente las facturas de herramientas como Adobe, ChatGPT o Atlassian cada mes. Cada equipo usa sus propias herramientas y finanzas mantiene el control total, sin tareas manuales.
Las facturas recurrentes de Google Ads, Meta, LinkedIn o AWS se recuperan automáticamente en cada ciclo de facturación. Sin tener que iniciar sesión, sin errores en las facturas y sin tener que perseguir documentos.
Cuando los empleados reservan viajes o utilizan Uber, los recibos se capturan directamente de la fuente y se adjuntan al gasto, sin que nadie tenga que solicitarlos.
Gestiona cambios y cancelaciones de viajes sin esfuerzo
Solicita cambios o cancelaciones directamente en Payhawk en lugar de lidiar con múltiples proveedores o procesos, y deja que el Agente IA de Viajes se encargue de todo.
Gestiona cambios o cancelaciones directamente en Payhawk y deja que el Agente IA de Viajes los gestione automáticamente, manteniendo al equipo de finanzas informado y evitando molestias a los viajeros.
Toda la información de los viajes empresa, viajeros, detalles del viaje y costes, en una sola herramienta. Supervisa todos los viajes, asegura el cumplimiento de las políticas de viaje y elimina el papeleo innecesario.
Mayor control sobre cada solicitud
El Agente IA de Compras te permite tener un control más estricto sobre tipos de solicitud, aprobaciones y accesos, a la vez que facilita enviar, revisar y gestionar pedidos a gran escala.
Pagos precisos y seguros, sin sorpresas
El Agente IA de Pagos ofrece respuestas detalladas y fiables, previniendo duplicados y detectando incidencias antes de que ocurran.
Tus Agentes IA, siempre contigo
Los Agentes IA de Payhawk ya están disponibles en la aplicación móvil, para que todos los empleados puedan avanzar en su trabajo desde cualquier lugar. Desde hacer solicitudes hasta preguntas sobre pagos o cambios de viaje, las tareas se gestionan más rápido y con menos trabajo manual.
Conciliaciones simplificadas con datos precisos
Sincroniza gastos, pagos y toda la contabilidad automáticamente, reduciendo conciliaciones y garantizando que toda la información esté correcta en todos los sistemas.
La nueva integración de Payhawk con Pennylane ofrece una solución fluida y avanzada para sincronizar datos financieros, automatizar flujos contables y mejorar la gestión de gastos.
Sincroniza los reembolsos de pagos como créditos de factura (bill credits). Configura las exportaciones de tarjetas y facturas de forma independiente, y exporta los gastos de viajes como facturas, informes de gastos o asientos contables.
Los gastos se agrupan por viaje o proyecto, se aprueban en un solo flujo y se exportan con todo el contexto en el informe, para que finanzas reciba datos más claros y evite reorganizaciones manuales.
Los proyectos y tareas se sincronizan automáticamente desde Business Central, facilitando seleccionar la combinación correcta de Proyecto/Tarea en cada línea de gasto y mantener las entradas de proyecto siempre exactas.
Los detalles de gastos diferidos se sincronizan automáticamente de Payhawk a Sage Intacct, de modo que suscripciones y pagos anticipados se asignan al periodo contable correcto, con menos trabajo manual.
Las comisiones se exportan ahora como entradas independientes en Xero, lo que facilita la conciliación bancaria y hace que los informes de comisiones sean más precisos.
Pagos internaciones sin fricciones
Paga a proveedores internacionales con menos trabajo manual, más visibilidad y sin retrasos. Los pagos masivos son más fáciles, la trazabilidad es completa y los fondos están siempre protegidos, haciendo que la gestión sea simple y segura.
Realiza varios pagos internacionales en diferentes monedas y destinos en una única operación, sin tener que dividir los pagos por proveedor o país.
Gracias a que los UETR IDs son visibles, tus proveedores pueden rastrear cada pago en tiempo real directamente con su banco. Menos llamadas, menos correos, más control para tu equipo de finanzas.
Ahora los campos de pago obligatorios aparecen automáticamente según el país y el método de pago. Di adiós a los pagos rechazados y a los costosos retrasos.
Todos los fondos de clientes de nuestra Entidad de Dinero Electrónico están salvaguardados en cuentas segregadas de J.P. Morgan en EUR, GBP y USD, garantizando una mayor protección.
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