La fin de la chasse aux factures
L'objectif de cette Édition : éliminer l'une des tâches manuelles les plus fastidieuses, la récupération des factures. Le Financial Controller Agent les récupère désormais automatiquement. Grâce à ces améliorations, associées à celles apportées aux agents IA et aux intégrations ERP, Payhawk intègre les tâches financières manuelles à la plateforme pour libérer l'équipe Finance.
La récupération manuelle des documents est terminée
Ne perdez plus de temps à relancer vos collaborateurs ou à fouiller sur les sites web des fournisseurs à la recherche de factures ou de reçus. Le Financial Controller Agent les récupère désormais automatiquement pour vous, de façon à accélérer le traitement des dépenses et à réduire les tâches administratives.
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Les factures provenant d'outils tels qu'Adobe, ChatGPT ou Atlassian sont récupérées automatiquement à chaque cycle de facturation. Chaque équipe gère ses propres outils et l'équipe Finance conserve une visibilité totale.
Pour les plateformes telles que Google Ads, Meta, LinkedIn ou AWS, les factures récurrentes sont récupérées à chaque cycle de facturation : plus besoin de se connecter sur chaque site, plus besoin de relancer.
Lorsque les employés réservent des voyages ou utilisent Uber, les reçus sont automatiquement récupérés à la source et joints à la note de frais, sans qu'ils aient à s'en occuper.
Gérez les modifications et les annulations de voyage en toute simplicité
Demandez des modifications ou des annulations directement dans Payhawk et laissez le Travel Agent s'occuper du reste. Au lieu de jongler entre plusieurs fournisseurs ou processus, l'agent coordonne automatiquement les mises à jour, ce qui permet de maintenir une bonne visibilité financière et de limiter les désagréments pour les voyageurs.
Demandez des modifications ou des annulations directement dans Payhawk et laissez le Travel Agent s'occuper du reste. L'agent coordonne automatiquement les mises à jour, ce qui permet de maintenir une bonne visibilité sur les aspects financiers et de limiter les désagréments pour les voyageurs.
Bénéficiez d'une vue d'ensemble claire et en temps réel de tous les déplacements de votre entreprise : voyageurs fréquents, détails des voyages et coûts, le tout sur une seule et même plateforme. Une meilleure maîtrise, un devoir de diligence renforcé et moins de tableaux Excel.
Plus de contrôle sur chaque demande
Le Procurement Agent vous offre désormais un contrôle accru sur les types de demandes, les validations et les droits d'accès, tout en facilitant la soumission, la vérification et la gestion des demandes d'achat à grande échelle.
Des réponses adaptées à vos entités, à vos politiques et à vos risques
L'agent maîtrise vos politiques, vos entités et vos contrôles : il fournit des réponses précises, évite les demandes redondantes et signale les problèmes avant même qu'ils ne surviennent.
Vos agents vous suivent, du site web à votre smartphone
Les agents IA de Payhawk sont désormais disponibles sur smartphone, ce qui permet aux employés, aux responsables des validations et aux équipes financières de faire avancer leurs tâches où qu'ils se trouvent. Qu'il s'agisse de demandes, de questions relatives aux paiements ou de modifications de voyage, les tâches sont traitées plus rapidement et nécessitent moins d'interventions manuelles.
Des données plus propres pour une exécution plus rapide
Synchronisez les données relatives aux dépenses, aux paiements et à la comptabilité, pour simplifier la réconciliation et garantir la cohérence entre les différents systèmes.
La nouvelle intégration de Payhawk avec Pennylane offre une solution fluide et avancée pour synchroniser les données financières, automatiser les processus comptables et optimiser la gestion des dépenses.
Synchronisez les remboursements avec les crédits de facture, configurez séparément les exports de cartes et de factures, et exportez les frais de déplacement sous forme de factures, de notes de frais ou d'écritures comptables.
Les dépenses sont regroupées par déplacement ou par projet, validées en une seule étape, puis exportées avec toutes les informations contextuelles du reporting. L'équipe finance bénéficie ainsi de données plus claires et de moins de regroupements manuels à effectuer.
Les projets et les tâches associées se synchronisent automatiquement depuis Microsoft Dynamics Business Central, ce qui facilite la sélection de la bonne combinaison projet/tâche pour chaque ligne de dépense et garantit l'exactitude des écritures relatives aux projets.
Les détails relatifs à l'amortissement sont désormais synchronisés entre Payhawk et Sage Intacct, ce qui permet de répartir les frais d'abonnement et les charges payées d'avance sur les périodes comptables appropriées, tout en réduisant les tâches manuelles.
Les frais sont désormais exportés sous forme d'entrées distinctes dans Xero, ce qui simplifie le rapprochement bancaire et rend le reporting des notes de frais plus précis.
Des paiements internationaux sans friction
Effectuez vos paiements internationaux avec une meilleure visibilité et moins de retards. De l'exécution groupée et de la traçabilité des paiements aux conseils plus avisés et à la protection des fonds, ces mises à jour facilitent la gestion des paiements internationaux de bout en bout.
Effectuez des paiements transfrontaliers, quelle que soit la devise ou la destination, en une seule opération, au lieu de fractionner les paiements par fournisseur ou par pays.
Grâce aux numéros UETR, les fournisseurs peuvent suivre les paiements transfrontaliers directement auprès de leur banque, ce qui réduit les tâches de suivi pour l'équipe finance.
Les champs de paiement locaux obligatoires s'affichent désormais automatiquement en fonction du pays et du mode de paiement, ce qui permet d'éviter les rejets de paiement et les retards coûteux.
Tous les fonds des clients de notre agrément d'Établissement de Monnaie Électronique (EME) sont conservés dans des comptes séparés chez J.P. Morgan, libellés en euros, en livres sterling et en dollars américains, afin d'assurer une protection renforcée et le respect des exigences réglementaires.
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