AUTOMATISATION DES FACTURES FOURNISSEURS

Automatisez vos factures fournisseurs, à l’échelle

Gagnez un temps précieux et renforcez les contrôles de paiement grâce à un logiciel de factures fournisseurs de bout en bout.

33%
Réduction des tâches manuelles
50%
Clôture comptable mensuelle plus rapide
100%
des transactions synchronisées automatiquement
NOUVELLE FONCTIONNALITÉ

Validez les dépenses avant qu'elles ne soient effectuées grâce à notre solution Procure-to-Pay !

Une plateforme intégrée pour les demandes d'achat, les approbations, la création de bons de commande, la gestion des factures et l'automatisation des comptes fournisseurs.

Traitement des factures sans contact

Simplifiez la saisie et le traitement des factures

Prenez le contrôle de la gestion des factures grâce à la saisie automatique et la possibilité de créer des catégories. Pas de saisie manuelle, moins de risque d’erreur :

  • Relier rapidement les nouvelles factures aux bons de commande
  • Extraction automatique des données de factures dans plus de 60 langues
  • Gain de temps grâce à la catégorisation des données et l’OCR auto-apprenant de Payhawk
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Workflows d’approbation automatisés

Diminuez les allers-retours pour plus de contrôle et de visibilité

Envoyez les factures aux bonnes personnes, au bon moment, grâce à des workflows automatisés et rationalisés. Assurez-vous que chaque dépense est comptabilisée et acceptée par la bonne personne :

  • Personnalisez les workflows d’approbation en plusieurs paliers, selon différents critères : projets, centre de coûts, structure, localisation, etc.
  • Gérez les workflows par groupe afin d’assurer une cohérence entre les entités, ou configurez-les par entité selon votre politique d’entreprise
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Rapprochement automatique des bons de commande à 2 et 3 facteurs

Éliminez les dépassements de budget et évitez les erreurs coûteuses

Assurez-vous de l'exactitude de vos achats et identifiez les écarts avant d'effectuer les paiements aux fournisseurs en rapprochant les bons de commande, les bons de réception et les factures.

  • Rapprochement à deux facteurs et trois facteurs
  • Vérification des écarts et alertes
  • Politiques de commande personnalisables
3-way matching
Paiements centralisés

Gérez tous vos paiements au même endroit

Gérez les factures, les remboursements de vos salariés et les cartes d’entreprise sur une seule et même plateforme. Obtenez une visibilité complète grâce à un Dashboard de groupe, qui vous permet de voir :

  • Les dépenses par équipe et par entité afin d’identifier de potentielles réductions des coûts
  • Le statut du traitement des notes de frais par entité pour éviter le stress de la clôture mensuelle
  • Les dépenses à venir et les fonds disponibles pour les couvrir de façon à éviter tout délai de paiement
Gerez-tous-vos-paiements
Rapprochement instantané

Oubliez le rapprochement manuel chronophage

Grâce à notre solution automatisée, qui s’intègre à votre ERP ou votre logiciel comptable, plus besoin d’accumuler du travail sur la fin du mois, puisque l’intégration se fait en direct :

  • Obtenez une synergie parfaite des données avec votre ERP et une visibilité en temps réel pour prendre de meilleures décisions
  • Catégorisez vos dépenses grâce à des champs personnalisables et obtenez plus de visibilité sur vos différents projets, événements etc. le tout synchronisé à votre ERP
  • Profitez d’intégrations API directes avec les ERP leaders du marché Microsoft Dynamics 365 Business Central, 365 Finance, et NetSuite.
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Abacum logo

"L'utilisation de Payhawk nous a aidé à contrôler les dépenses de l'entreprise, les politiques de dépenses et la mise en conformité. Cela nous a permis d'éviter l'administration, la paperasserie, les allers-retours avec Excel et les remboursements par le biais de la paie."

Jorge Lluch - Co-fondateur & COO d'Abacum
Jorge Lluch
Co-fondateur & COO d'Abacum
Explose logo

“L'OCR allège considérablement mon travail en identifiant les factures en double et en remplissant les champs. C'est comme si j’avais une paire d’yeux en plus : un véritable gain de temps !”

Nadia Vanuytrecht - Responsable RH & Opérations chez Explose agency
Nadia Vanuytrecht
Responsable RH & Opérations chez Explose agency
Heroes logo

“La data est essentielle. J'utilise quotidiennement les informations de l'ERP pour le contrôle des dépenses et la prise de décision. Nous pouvons recharger les fonds ou faire des vérifications par rapport au budget, en utilisant les données des prépaiements afin d'effectuer les bonnes affectations et de réduire les allers-retours avec les fournisseurs.”

Eduardo Felipez - Comptable de Gestion chez Heroes
Eduardo Felipez
Comptable de Gestion chez Heroes

Vos paiements fournisseurs, partout dans le monde

Payez vos fournisseurs rapidement et à moindre coût dans le monde entier

Effectuez vos paiements internationaux directement depuis la plateforme, dans 50+ devises dans 160+ pays :

  • Des frais de virements clairs et transparents
  • Économisez davantage en augmentant votre volume de virements
  • Définissez des workflows d’approbation personnalisés
  • Rapprochez automatiquement les paiements à votre ERP
des-paiements-faciles-et-rapides
160+
pays
50+
devises*
5x
économies sur les frais de virements

Certaines devises peuvent ne pas être prises en compte. Pour consulter la liste complète, rendez-vous sur wise.com pour en savoir plus.

Aleksandar Sakakushev, Directeur financier, PlanA

“Grâce à la nouvelle fonctionnalité de paiements internationaux dans Payhawk, nous pouvons désormais traiter près de 100 % de notre volume de paiements via la plateforme. Avant, nous étions contraints par un processus lourd : nous devions traiter les paiements internationaux indépendamment et les payer par l'intermédiaire de notre banque. Notre processus de paiement est devenu plus transparent, toutes nos factures et leurs paiements sont automatiquement synchronisés en temps réel avec notre système comptable Datev.”

Aleksandar Sakakushev, Directeur financier, PlanA

Simplifiez la gestion des factures pour tout le monde

Équipes Finance

Bénéficiez du contexte nécessaire pour effectuer vos paiements fournisseurs et travaillez plus efficacement grâce à des vues filtrées pour les cycles de paiement. Finis les doublons, les factures en retard ou les dépenses non autorisées.

Comptables

Automatisez entièrement la saisie des données. Grâce à notre OCR boosté à l'IA, vous n’avez plus qu’à vérifier les données. Et si besoin, renvoyez les factures aux salariés pour obtenir des informations supplémentaires en un clic.

Salariés

Soumettez vos factures rapidement et facilement depuis l’appli Payhawk ou la boîte de réception de la plateforme. Fini la saisie manuelle des données et la course aux reçus.

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Le choix de confiance pour vos factures fournisseurs

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G2 Logo

“Easy to use, great UX, and scanning receipts with my phone and having them approved instantly is a game changer!”

G2 Logo

“The UI is great! Not much of a learning curve, so getting full use out of the system is a simple process.”

G2 Logo

“I like the automatic recognition of the tickets; it saves a lot of time in expense reporting as before it took a few hours each month."

La gestion des factures fournisseurs en bref

Faites glisser les factures dans la plateforme ou utilisez une boîte mail dédiée pour saisir les factures directement à partir de vos emails. Téléchargez vos factures en masse pour gagner du temps.

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Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour maîtriser vos factures fournisseurs

Téléchargement automatisé des factures

Téléchargement automatisé des factures

Téléchargez vos factures directement depuis votre boîte mail. La plateforme crée automatiquement une nouvelle note de frais, la relie aux documents existants et vous notifie en cas de doublon.

Un OCR boosté à l’IA dans 60+ langues

Un OCR boosté à l’IA dans 60+ langues

Grâce à notre technologie OCR apprenante, les données sont extraites automatiquement de vos factures, dans plus de 60 langues. Évitez ainsi les erreurs liées à la saisie manuelle, automatisez à l’échelle, et concentrez-vous sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Gestion des fournisseurs

Gestion des fournisseurs

Tirez le meilleur parti de la saisie et de la collecte de données fournisseurs grâce à des champs personnalisables, en synchronisation parfaite avec votre ERP. Améliorez les données fournisseurs pour les adapter à la configuration de votre entreprise et bénéficiez d'une comptabilité plus rapide et plus facile.

Personnalisation de vos workflows d’approbation

Personnalisation de vos workflows d’approbation

Personnalisez vos workflows d’approbation, et choisissez une ou plusieurs personnes responsables de la validation des factures. Tirez parti de l'automatisation pour améliorer votre efficacité organisationnelle, sans renoncer au contrôle.

Paiements locaux gratuits

Paiements locaux gratuits

Payez vos factures avec des virements locaux via SEPA Instant, Faster Payments, ACH, et BISERA. Les entreprises basées au Royaume-Uni, aux États-Unis ou dans l’EEE peuvent effectuer des paiements directement dans la plateforme Payhawk, sans coût additionnel.

Paiements internationaux rapides, sécurisés et à moindre coût

Paiements internationaux rapides, sécurisés et à moindre coût

Payez vos fournisseurs internationaux dans différentes devises grâce à des virements rapides, sécurisés, et à moindre coût. 57 % des paiements sont effectués instantanément et 93 % dans les 24 heures. Plus vous effectuez de virements, plus les frais sont réduits.

Icône de demande d'achat

Demandes d’achat

Créez facilement des demandes d'achat et envoyez-les pour validation en seulement quelques clics.

Bons de commande

Bons de commande

Créez des bons de commande automatiquement dès la validation, et envoyez-les aux fournisseurs. Personnalisez les bons de commande en y ajoutant le logo de votre entreprise.

Rapprochement à trois facteurs optimisé

Rapprochement à trois facteurs optimisé

Les bons de commande, les factures et les bons de réception sont automatiquement vérifiéset recoupés afin d'identifier et d'alerter en cas de différence de volume ou de prix.

Recharges de fonds intégrées et gratuites

Recharges de fonds intégrées et gratuites

Connectez vos comptes d’entreprise dans la plateforme Payhawk pour des recharges de fonds rapides et gratuites. Déconnectez vos comptes en quelques clics pour maintenir une bonne gouvernance.

Icône des intégrations API directes

Intégrations API directes

Assurez le rapprochement automatique de toutes les dépenses directement avec votre ERP ou votre logiciel comptable, grâce à des intégrations directes. Éliminez les tâches manuelles et réduisez le risque d'erreur.

Gestion multi-entités

Gestion multi-entités

Standardisez vos processus de factures fournisseurs et vos workflows d’approbation à travers de multiples entités pour gagner en efficacité et en contrôle. Obtenez une visibilité complète de toutes vos factures, vos paiements par carte et vos remboursements grâce à un Dashboard de Groupe intuitif.

FAQ

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Gagnez en productivité grâce à l’automatisation des paiements