Centralisez, automatisez et contrôlez vos factures fournisseurs grâce à notre solution de bout en bout.
Prenez le contrôle de la gestion des factures grâce à la saisie automatique et la possibilité de créer des catégories. Pas de saisie manuelle, moins de risque d’erreur :
Prenez le contrôle de la gestion des factures grâce à la saisie automatique et la possibilité de créer des catégories. Pas de saisie manuelle, moins de risque d’erreur :
Envoyez les factures aux bonnes personnes, au bon moment, grâce à des workflows automatisés et rationalisés. Assurez-vous que chaque dépense est comptabilisée et acceptée par la bonne personne :
Envoyez les factures aux bonnes personnes, au bon moment, grâce à des workflows automatisés et rationalisés. Assurez-vous que chaque dépense est comptabilisée et acceptée par la bonne personne :
Assurez-vous de l'exactitude de vos achats et identifiez les écarts avant d'effectuer les paiements aux fournisseurs en rapprochant les bons de commande, les bons de réception et les factures.
Assurez-vous de l'exactitude de vos achats et identifiez les écarts avant d'effectuer les paiements aux fournisseurs en rapprochant les bons de commande, les bons de réception et les factures.
Gérez les factures, les remboursements de vos salariés et les cartes d’entreprise sur une seule et même plateforme. Obtenez une visibilité complète grâce à un Dashboard de groupe, qui vous permet de voir :
Gérez les factures, les remboursements de vos salariés et les cartes d’entreprise sur une seule et même plateforme. Obtenez une visibilité complète grâce à un Dashboard de groupe, qui vous permet de voir :
Grâce à notre solution automatisée, qui s’intègre à votre ERP ou votre logiciel comptable, plus besoin d’accumuler du travail sur la fin du mois, puisque l’intégration se fait en direct :
Grâce à notre solution automatisée, qui s’intègre à votre ERP ou votre logiciel comptable, plus besoin d’accumuler du travail sur la fin du mois, puisque l’intégration se fait en direct :
"L'utilisation de Payhawk nous a aidé à contrôler les dépenses de l'entreprise, les politiques de dépenses et la mise en conformité. Cela nous a permis d'éviter l'administration, la paperasserie, les allers-retours avec Excel et les remboursements par le biais de la paie."
“L'OCR allège considérablement mon travail en identifiant les factures en double et en remplissant les champs. C'est comme si j’avais une paire d’yeux en plus : un véritable gain de temps !”
“La data est essentielle. J'utilise quotidiennement les informations de l'ERP pour le contrôle des dépenses et la prise de décision. Nous pouvons recharger les fonds ou faire des vérifications par rapport au budget, en utilisant les données des prépaiements afin d'effectuer les bonnes affectations et de réduire les allers-retours avec les fournisseurs.”
Effectuez vos paiements internationaux directement depuis la plateforme, dans 50+ devises dans 160+ pays :
Effectuez vos paiements internationaux directement depuis la plateforme, dans 50+ devises dans 160+ pays :
Bénéficiez du contexte nécessaire pour effectuer vos paiements fournisseurs et travaillez plus efficacement grâce à des vues filtrées pour les cycles de paiement. Finis les doublons, les factures en retard ou les dépenses non autorisées.
Automatisez entièrement la saisie des données. Grâce à notre OCR boosté à l'IA, vous n’avez plus qu’à vérifier les données. Et si besoin, renvoyez les factures aux salariés pour obtenir des informations supplémentaires en un clic.
Soumettez vos factures rapidement et facilement depuis l’appli Payhawk ou la boîte de réception de la plateforme. Fini la saisie manuelle des données et la course aux reçus.
Bénéficiez du contexte nécessaire pour effectuer vos paiements fournisseurs et travaillez plus efficacement grâce à des vues filtrées pour les cycles de paiement. Finis les doublons, les factures en retard ou les dépenses non autorisées.
Automatisez entièrement la saisie des données. Grâce à notre OCR boosté à l'IA, vous n’avez plus qu’à vérifier les données. Et si besoin, renvoyez les factures aux salariés pour obtenir des informations supplémentaires en un clic.
Soumettez vos factures rapidement et facilement depuis l’appli Payhawk ou la boîte de réception de la plateforme. Fini la saisie manuelle des données et la course aux reçus.
"Facile à utiliser, excellente UX, je peux scanner mes reçus avec mon téléphone et les faire approuver instantanément, ça change vraiment la donne !"
“L’interface utilisateur est top ! Aucune formation n’est nécessaire, la solution est très facile à utiliser.”
“Ma fonctionnalité préférée, c’est l’OCR : ça me fait gagner un temps considérable sur mes notes de frais, alors qu’avant j’y passais des heures.”
Faites glisser les factures dans la plateforme ou utilisez une boîte mail dédiée pour saisir les factures directement à partir de vos emails. Téléchargez vos factures en masse pour gagner du temps.
Faites glisser les factures dans la plateforme ou utilisez une boîte mail dédiée pour saisir les factures directement à partir de vos emails. Téléchargez vos factures en masse pour gagner du temps.
Téléchargez vos factures directement depuis votre boîte mail. La plateforme crée automatiquement une nouvelle note de frais, la relie aux documents existants et vous notifie en cas de doublon.
Grâce à notre technologie OCR apprenante, les données sont extraites automatiquement de vos factures, dans plus de 60 langues. Évitez ainsi les erreurs liées à la saisie manuelle, automatisez à l’échelle, et concentrez-vous sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Tirez le meilleur parti de la saisie et de la collecte de données fournisseurs grâce à des champs personnalisables, en synchronisation parfaite avec votre ERP. Améliorez les données fournisseurs pour les adapter à la configuration de votre entreprise et bénéficiez d'une comptabilité plus rapide et plus facile.
Créez facilement des demandes d'achat et envoyez-les pour validation en seulement quelques clics.
Créez des bons de commande automatiquement dès la validation, et envoyez-les aux fournisseurs. Personnalisez les bons de commande en y ajoutant le logo de votre entreprise.
Les bons de commande, les factures et les bons de réception sont automatiquement vérifiés et recoupés afin d'identifier et d'alerter en cas de différence de volume ou de prix.
Connectez vos comptes d’entreprise dans la plateforme Payhawk pour des recharges de fonds rapides et gratuites. Déconnectez vos comptes en quelques clics pour maintenir une bonne gouvernance.
Assurez le rapprochement automatique de toutes les dépenses directement avec votre ERP ou votre logiciel comptable, grâce à des intégrations directes. Éliminez les tâches manuelles et réduisez le risque d'erreur.
Standardisez vos processus de factures fournisseurs et vos workflows d’approbation à travers de multiples entités pour gagner en efficacité et en contrôle. Obtenez une visibilité complète de toutes vos factures, vos paiements par carte et vos remboursements grâce à un Dashboard de Groupe intuitif.
Personnalisez vos workflows d’approbation, et choisissez une ou plusieurs personnes responsables de la validation des factures. Tirez parti de l'automatisation pour améliorer votre efficacité organisationnelle, sans renoncer au contrôle.
Payez vos factures avec des virements locaux via SEPA Instant, Faster Payments, ACH, et BISERA. Les entreprises basées au Royaume-Uni, aux États-Unis ou dans l’EEE peuvent effectuer des paiements directement dans la plateforme Payhawk, sans coût additionnel.
Payez vos fournisseurs internationaux dans différentes devises grâce à des virements rapides, sécurisés, et à moindre coût. 57 % des paiements sont effectués instantanément et 93 % dans les 24 heures. Plus vous effectuez de virements, plus les frais sont réduits.
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