Contrôlez, gérez et traitez les factures de votre entreprise à grande échelle, réglez vos paiements et procédez à vos remboursements depuis un seul et même outil.
Automatisation des processus manuels
Logiciel de gestion des factures, technologie OCR d’extraction des données, couplée à du machine-learning : gagnez plus de deux heures par jour en automatisant vos processus financiers manuels.
Extraction des données en plus de 60 langues
Exportez et réconciliez automatiquement les données de vos factures dans plus de 60 langues, et numérisez votre comptabilité. Le logiciel de gestion des factures de Payhawk s’occupe d’extraire le nom du fournisseur, la date d’émission, la date d’échéance, le pays, le numéro de TVA et le montant total de toutes vos factures et ce, quelle que soit la devise.
Apprentissage automatique intelligent
Grâce au machine-learning de Payhawk et à la technologie OCR, ne perdez plus de temps à modifier vos entrées. En effet, plus vous l’utilisez, plus l’apprentissage automatique saura trouver et extraire de vos factures les informations dont vous avez besoin.
Clôturez et archivez des périodes spécifiques selon vos besoins. Notre fonctionnalité d’archivage des dépenses respecte les réglementations fiscales locales (valeur probante) pour vous permettre de passer au tout numérique et ainsi dire adieu à l'amoncellement de factures imprimées.
Préparez au mieux les audits avec notre logiciel intuitif de gestion des factures.
Payhawk s’occupe de rassembler toutes les informations dont vous avez besoin pour vos audits financiers, de constituer une piste d’audit et d’inclure le nom des personnes ayant donné leur approbation dans les documents exportés.
Gérez vos cartes d’entreprise, notes de frais, remboursements et factures au sein d’une seule et même plateforme de gestion des dépenses. Automatisez votre processus de comptabilité fournisseurs avec Payhawk et préparez-vous à augmenter votre efficacité grâce à notre fonctionnalité sur les bons de commande qui sera bientôt disponible.
Réglez plus facilement vos factures avec des IBAN dédiés permettant d’avoir recours à des virements SEPA instantanés, au système Faster Payments ainsi qu’à des transferts ACH et Bisera entièrement intégrés au processus de gestion de votre fournisseur.
Personnalisez vos workflows d’approbation pour chaque type de dépense (cartes, factures ou remboursements) et configurez un processus d’approbation multi-niveaux qui s’adapte aux politiques de paiement de votre entreprise.
Finis les retards de paiement et pénalités qui en découlent. Payhawk vous permet de régler facilement toutes vos factures impayées en une fois.
Faites de la sécurité votre priorité avec des contrôles intelligents. Payhawk s’occupe de vérifier les informations bancaires des fournisseurs pour chaque paiement afin de réduire le risque de fraude ou d’erreur. Si ces informations ne correspondent pas à celles précédemment renseignées, vous serez invités à les vérifier auprès de vos fournisseurs.
Réduisez le travail manuel et le risque d’erreur grâce à nos intégrations natives. Les données associées à chaque dépense, renseignées dans Payhawk sont automatiquement synchronisées avec votre ERP ou logiciel comptable : montants fournisseurs, codes analytiques, catégories, pièces jointes, TVA, etc.
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Utilisez le module de gestion des frais de déplacement de Payhawk pour suivre et payer les frais kilométriques, indemnités journalières et remboursements, le tout depuis un seul et même outil.
Nous faisons en sorte que toutes les informations dont vous avez besoin soient exportées vers votre ERP ou logiciel comptable. Pour en savoir plus sur les données envoyées directement à NetSuite, Quickbooks, Xero, Datev et Exact Online, consultez nos articles du centre d’aide.
Payhawk ne facture aucuns frais pour les virements SEPA instantanés, ni pour les paiements Faster Payments ou transferts ACH.
Les clients disposant d’un abonnement All-In-One ou Enterprise peuvent payer les factures fournisseurs en utilisant le module de gestion des des dépenses de Payhawk. Pour en savoir plus sur la façon de régler vos factures, rendez-vous dans notre centre d’aide.
Non, aucune configuration n’est requise mais nous vous recommandons préalablement de créer des workflows spécifiques pour mieux contrôler vos dépenses et valider les paiements de votre entreprise.
Bien entendu ! Payhawk est directement relié aux comptes bancaires de vos employés que vous pouvez alors rembourser au moyen d’un virement SEPA instantané ou du service Faster Payments. Pour en savoir plus sur la façon de rembourser vos employés, consultez cet article.
Que votre entreprise compte des dizaines, des centaines ou des milliers d’employés, en France ou à l’étranger, nous facilitons la gestion de vos dépenses en vous permettant de les contrôler à grande échelle à l’aide d’une solution unique. Programmez une démo dès aujourd’hui et adieu aux tâches financières fastidieuses grâce à notre logiciel de gestion tout-en-un!
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