Implementation AI AgentSoyez opérationnel en quelques heures, et non en plusieurs mois
L’agent configure Payhawk pour vous : il connecte votre système comptable, transpose vos politiques existantes et émet vos cartes. Vous bénéficiez ainsi d’une visibilité totale sur vos dépenses en moins de 2 heures, sans les appels de conseil ni les allers-retours manuels qu’exigent habituellement les autres déploiements financiers.
L’adoption de nouveaux outils financiers ne devrait pas vous prendre des mois
Chaque nouveau système financier commence de la même manière : un plan de projet, des mois d’attente avant que le premier contrôle ne prenne effet, puis des efforts de conduite du changement pour que l’entreprise finisse par l’adopter. L’initiative d’IA pour la gestion financière dont vous avez besoin commence alors à ressembler à tous ces projets de transformation pour lesquels vous n’avez jamais le temps.
L’agent analyse votre abonnement et votre contexte de découverte, connecte votre système comptable et crée lui-même vos workflows ainsi que la configuration de vos cartes. Ce qui prenait auparavant des semaines de configuration manuelle ne prend désormais que quelques heures.
Transmettez à l’agent vos politiques, votre matrice de validation et votre plan comptable existants, quel que soit leur format. Il transpose directement votre configuration existante dans Payhawk, vous évitant ainsi toute ressaisie dans un modèle d’importation tiers.
Vous ne payez rien à Payhawk ni à un consultant externe pour être opérationnel. Ce qui représente habituellement un poste de dépense à part entière lors de tout autre déploiement financier est déjà inclus dans votre abonnement.
Chaque modification concernant les cartes, les politiques ou les validations vous est présentée au préalable. Vous décidez alors de la confirmer ou de la rejeter avant qu’elle ne prenne effet.
Observez l’agent effectuer votre configuration, et non simplement vous guider
Au lieu de simplement vous indiquer où cliquer, l’agent effectue lui-même les modifications afin de vous aider à maîtriser vos dépenses plus rapidement.
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L’agent dispose déjà de toutes les informations : la phase de découverte CRM, votre abonnement et vos appels de lancement alimentent directement votre plan de mise en œuvre. Ainsi, ce que vous avez transmis une fois à Payhawk lui sert directement de base de travail.
Le délai de création de valeur est essentiel. Dès la signature du contrat et votre connexion, votre configuration démarre. Aucun appel d’intégration à planifier et aucune file d’attente.
Tout ce qui concerne l’argent, les cartes, les politiques ou les validations vous est présenté au préalable, afin que vous puissiez le confirmer ou le rejeter. L’agent ne l’applique qu’après votre validation. Rien ne change sur votre compte sans votre accord.
L’ajout d’une nouvelle entité, de manière isolée ou au sein de votre groupe multi-entité, n’implique plus de nouveaux frais de mise en œuvre ni un second projet. L’agent réutilise simplement votre configuration existante. Modifiez un workflow, une catégorie ou un seuil de validation dès que votre activité évolue, et l’agent applique directement le changement.
Prochaine étape sur la feuille de route : l’agent analyse votre utilisation de Payhawk et vous propose des moyens d’optimiser votre configuration ainsi que vos dépenses. Il vous suggère notamment des fonctionnalités de votre forfait que vous n’avez pas encore activées, afin que vous profitiez au maximum de ce que vous payez déjà, sans avoir à chercher dans les paramètres.
« L’Implementation Agent a rendu très simple à gérer un déploiement qui aurait pu être long et fastidieux. Pouvoir effectuer la configuration de manière conversationnelle, au lieu de consulter une documentation statique ou de multiplier les allers-retours, nous a fait gagner un temps précieux tout en rendant le processus bien plus guidé. Deux semaines seulement après la mise en œuvre, nous sommes déjà quasiment intégrés et opérationnels grâce à l’efficacité de l’Implementation Agent. »
Passez en production sans projet lourd
Découvrez comment l’Implementation Agent transforme votre contexte CRM et comptable en un compte Payhawk opérationnel, à partir de vos propres chiffres.
Découvrez la puissance d'une solution d'entreprise, sans la complexité qui va avec
Gérez les dépenses de vos employés ainsi que toutes les autres dépenses de l’entreprise. Avec Payhawk, gardez la maîtrise de vos politiques, de vos workflows et de vos paiements sur une seule plateforme.
Démultipliez les capacités de votre équipe grâce à une suite d’agents IA. Ils exécutent les tâches financières avec précision pour permettre à votre équipe de consacrer moins de temps aux tâches répétitives.
IBAN dédiés, protection des fonds conforme à la DSP2 et paiements fluides partout dans le monde, dans plus de 115 devises.
Suivi entièrement dématérialisé des dépenses professionnelles, notes de frais avec approbations personnalisées et remboursement direct sur le compte bancaire des employés.
Des intégrations de premier plan avec votre ERP, votre logiciel de comptabilité, votre SIRH et vos outils de sécurité, complétées par une API REST robuste et des webhooks en temps réel.
Repensez les déplacements professionnels grâce à une réservation intelligente et conforme aux règles, aux paiements intégrés et à un parcours guidé, de la demande de déplacement au reporting de voyage.
Les approbations personnalisées à plusieurs niveaux, le rapprochement automatisé et le paiement international des factures simplifient la gestion des comptes fournisseurs de bout en bout.
Un processus d’achat efficace et facile à suivre, pensé pour vos équipes. Demandes d’achat claires, workflows personnalisés, bons de commande, rapprochement à 3 facteurs et paiements.
FAQ
L’Implementation Agent est un agent intégré au produit qui configure Payhawk pour vous. Il analyse votre abonnement, votre contexte de découverte et tous les documents que vous importez, puis crée lui-même votre intégration comptable, votre plan comptable, vos workflows de validation, vos politiques de dépenses ainsi que vos cartes. Vous tirez ainsi pleinement parti de la solution, sans attendre un responsable de mise en œuvre ni faire appel à des consultants coûteux.
L’agent donne la priorité aux étapes qui vous rendent opérationnel le plus rapidement : l’intégration comptable, l’émission des cartes et l’approvisionnement du compte, avant de configurer le reste. Les paramètres secondaires sont différés, ce qui vous permet d’être opérationnel avant même de finaliser le reste de la configuration.
Non. Votre responsable de mise en œuvre Payhawk reste à vos côtés, et vous pouvez solliciter son expertise dès que vous le souhaitez. Ce qui change, c’est l’attribution des tâches de configuration : l’agent prend directement en charge des étapes telles que l’intégration comptable, les cartes, les politiques et les validations, afin que vous n’ayez pas à attendre votre responsable de mise en œuvre pour chacune d’entre elles. Pour les configurations plus complexes, comme les ERP d’entreprise, votre responsable de mise en œuvre continue de gérer directement l’étape d’intégration pendant que l’agent fait avancer tout le reste en parallèle.
Le processus KYC est une obligation réglementaire, mais c’est l’équipe Conformité de Payhawk qui le gère et donne le rythme, et non une banque externe ou un tiers. Pendant que le KYC est en cours, l’agent fait avancer toutes les autres étapes de votre configuration et finalise le reste dès sa validation.
Oui. Importez vos documents de politiques, votre matrice de validation ou votre plan comptable, quel que soit leur format d’origine. L’agent les transpose directement dans Payhawk : vous n’avez ainsi rien à ressaisir dans un modèle d’importation.
Non. Le même agent paramètre une nouvelle entité pour un client existant, y compris au sein d’un groupe multi-entités, applique les modifications de configuration au fur et à mesure que votre activité évolue, et analyse la configuration ainsi que les dépenses d’un compte opérationnel afin de proposer des améliorations.
Oui. Tout ce qui concerne les cartes, les politiques ou les validations vous est présenté au préalable, afin que vous puissiez le confirmer ou le rejeter. Rien ne prend effet sans votre accord.
Oui. Il est inclus dans tous les forfaits Payhawk, sans frais supplémentaires.
En version bêta, l’Implementation Agent gère les configurations simples sur Xero, Datev, QuickBooks Online et Exact Online. La prise en charge d’ERP plus complexes tels que NetSuite, Sage, Oracle et Microsoft Dynamics est inscrite sur la feuille de route. En attendant, l’étape d’intégration est confiée à un responsable de mise en œuvre.