Barème kilométrique, indemnités journalières, frais de transport, indemnité repas… Utilisez Payhawk pour gérer tous les frais de déplacements professionnels de vos salariés, sur une seule et même interface.
Payhawk calcule automatiquement le montant exact des frais de déplacements professionnels et de leur remboursement : lorsqu’ils utilisent leur propre véhicule, vos salariés n’ont qu’à ajouter les points de départ et d’arrivée.
Remboursez ensuite les membres de votre équipe, en quelques clics !
Établissez une méthode simple pour établir les distances parcourues dans le cadre professionnel afin d’en calculer le remboursement exact. Les équipes financières peuvent alors suivre les frais kilométriques déductibles des impôts.
Établissez une méthode simple pour établir les distances parcourues dans le cadre professionnel afin d’en calculer le remboursement exact. Les équipes financières peuvent alors suivre les frais kilométriques déductibles des impôts.
Votre équipe Finance peut désormais facilement définir des indemnités journalières personnalisées et y ajouter les montants déductibles. Une fois la demande d'indemnités journalières approuvée, le salarié est remboursé en un clic, directement depuis Payhawk.
Les salariés peuvent désormais soumettre toutes leurs dépenses, en quelques secondes seulement, en saisissant toutes les informations nécessaires via l'application mobile. Payhawk calcule automatiquement le montant exact du remboursement en fonction des détails du voyage.
Les salariés peuvent désormais soumettre toutes leurs dépenses, en quelques secondes seulement, en saisissant toutes les informations nécessaires via l'application mobile. Payhawk calcule automatiquement le montant exact du remboursement en fonction des détails du voyage.
Certains pays comme l'Allemagne fixent des montants d’indemnités journalières spécifiques que les entreprises doivent respecter. Ces montants sont basés sur le temps passé en dehors de chez soi. Et ils n'incluent pas les coûts déjà couverts par l'employeur, comme le logement. Le calcul d'indemnités journalières réalisé par Payhawk est 100% conforme à la réglementation allemande.
Certains pays comme l'Allemagne fixent des montants d’indemnités journalières spécifiques que les entreprises doivent respecter. Ces montants sont basés sur le temps passé en dehors de chez soi. Et ils n'incluent pas les coûts déjà couverts par l'employeur, comme le logement. Le calcul d'indemnités journalières réalisé par Payhawk est 100% conforme à la réglementation allemande.
Rationalisez la gestion de tous les frais de déplacements professionnels : automatisez et personnalisez les workflows d’approbation des remboursements en fonction de la politique de dépenses de votre entreprise.
Avec Payhawk, vos salariés peuvent entrer leur IBAN dès qu’ils ajoutent une note de frais. L'équipe financière vérifie ensuite les dépenses et peut les rembourser individuellement ou en groupe, en quelques clics. Les fonds seront ensuite versés sur le compte bancaire de salarié très rapidement, grâce aux paiements instantanés SEPA et Faster Payments.
La gestion des notes de frais et les taux de remboursement peuvent être une source importante de tension dans une entreprise. Côté équipe Finance, cela représente un temps précieux perdu à courir après les tickets de caisses et les reçus. Et côté salariés, le temps d’attente d’un remboursement peut parfois être très long. Grâce à Payhawk, éliminez bon nombre de ces problèmes, gagnez du temps et évitez les tensions, pour vous concentrer sur des tâches à plus grande valeur ajoutée.
Avec Payhawk, vos salariés peuvent entrer leur IBAN dès qu’ils ajoutent une note de frais. L'équipe financière vérifie ensuite les dépenses et peut les rembourser individuellement ou en groupe, en quelques clics. Les fonds seront ensuite versés sur le compte bancaire de salarié très rapidement, grâce aux paiements instantanés SEPA et Faster Payments.
La gestion des notes de frais et les taux de remboursement peuvent être une source importante de tension dans une entreprise. Côté équipe Finance, cela représente un temps précieux perdu à courir après les tickets de caisses et les reçus. Et côté salariés, le temps d’attente d’un remboursement peut parfois être très long. Grâce à Payhawk, éliminez bon nombre de ces problèmes, gagnez du temps et évitez les tensions, pour vous concentrer sur des tâches à plus grande valeur ajoutée.
Assurez le contrôle et la gouvernance des dépenses d'hébergement en établissant des limites de dépenses et des workflows d'approbation dans la plateforme Payhawk, conformément à votre politique de voyage d’entreprise (PVE).
Comme pour tous les autres frais professionnels, vos collaborateurs utilisent l’appli Payhawk pour transmettre leurs factures et autres reçus de dépenses d’hébergement.
Grâce à notre intégration directe avec TravelPerk, vous n’avez plus besoin de télécharger individuellement les reçus de vos vols, hôtels, voitures ou billets de train vers Payhawk. Si vous réservez via Travelperk, ces dépenses seront automatiquement transférées sur votre compte Payhawk.
Comme pour tous les autres frais professionnels, vos collaborateurs utilisent l’appli Payhawk pour transmettre leurs factures et autres reçus de dépenses d’hébergement.
Grâce à notre intégration directe avec TravelPerk, vous n’avez plus besoin de télécharger individuellement les reçus de vos vols, hôtels, voitures ou billets de train vers Payhawk. Si vous réservez via Travelperk, ces dépenses seront automatiquement transférées sur votre compte Payhawk.
Qu'il s'agisse des cartes d'entreprise, des paiements de factures, de la gestion d'abonnements ou de frais de voyages d'affaires, Payhawk vous offre une visibilité complète en temps réel sur toutes les dépenses de votre entreprise.
Que votre entreprise compte des dizaines, des centaines ou des milliers d’employés, en France ou à l’étranger, nous facilitons la gestion de vos dépenses en vous permettant de les contrôler à grande échelle à l’aide d’une solution unique. Programmez une démo dès aujourd’hui et adieu aux tâches financières fastidieuses grâce à notre logiciel de gestion tout-en-un!
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The Payhawk Visa Debit card and Payhawk Visa Credit cards are issued pursuant to a license from Visa.
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