Édition Fall'25 : une nouvelle façon de transformer la Finance. Payhawk réinvente la gestion des achats, des voyages, des notes de frais et des paiements
Gérez tous les aspects des voyages d'affaires en quelques clics. Laissez l'IA gérer les demandes, les approbations, les réservations, les paiements et le reporting tout en veillant au respect des politiques et à la parfaite organisation de vos données.
Pour des voyages et des clôtures plus sereins, remplacez vos outils fragmentés par un processus unique pour réserver, payer et rapprocher les dépenses.
Dématérialisez enfin votre politique de voyage d’entreprise : des tarifs maximum pour chaque nuitée aux restrictions de classe, en passant par les taux d’indemnités journalières, chaque règle est appliquée avec précision.
Aucune formation requise pour vos employés, ils n’ont qu’à envoyer un message au Travel Agent IA et ce dernier suggère des options de voyage conformes à la politique. Il obtient les autorisations nécessaires et effectue la réservation en quelques secondes.
Les factures sont générées automatiquement et toutes les dépenses sont regroupées par voyage. Plus aucun reçu manquant, plus de tâches manuelles pour l’équipe Finance.
Les confirmations de voyage et les notifications en cas de changement sont automatisées. L'agent IA gère les modifications dans la mesure du possible et les transmet aux responsables s’il y a besoin d’une intervention humaine.
Nous déployons Payhawk pour nos voyages d’affaires, et nous sommes déjà conquis. Le Travel Agent applique nos politiques de déplacement et notre équipe Finance dispose d’une visibilité immédiate sur les coûts. Cela va nous faire gagner des heures chaque mois, nous permettre d’éviter les erreurs lors du rapprochement et d’assurer la conformité de chaque déplacement.
Pas un chatbot. Le pilote de vos voyages d’affaires.
Le Travel Agent IA est intégré à votre infrastructure financière, connaît votre politique, vos budgets et vos rôles, et assure la conformité : il recherche, applique, paie et réconcilie, de sorte que votre équipe n'intervienne qu'en cas de besoin.
Conçu pour s'intégrer à vos systèmes de contrôle et de paiement, il vous permet d'être opérationnel en un clin d'œil.
Le Travel Agent apprend de vos habitudes de voyages et vous propose des suggestions personnalisées.
Il applique et automatise votre politique de voyage d’entreprise. Pas d'exceptions, pas de réservations surprises.
Assurez l’application de votre politique de voyage d’entreprise.
Vos salariés effectuent leurs réservations directement via leurs outils préférés.
Accédez à un catalogue de plus de 300 compagnies et hôtels à travers le monde.
Regroupez automatiquement tous les justificatifs et factures liés à chaque déplacement.
Vos workflows déclenchent instantanément les paiements par carte Payhawk.
Vos factures se synchronisent directement avec votre ERP.
Connectez Egencia et TravelPerk en toute transparence.
Suivez les émissions de CO2 et simplifiez la collecte des données pour le reporting ESG.
Définissez votre barème et Payhawk calcule automatiquement les indemnités journalières et les frais kilométriques.
Un aller simple vers le contrôle financier