Édition Fall'25 : une nouvelle façon de transformer la Finance. Payhawk réinvente la gestion des achats, des voyages, des notes de frais et des paiements

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L’IA au service de vos voyages d’affaires

Gérez tous les aspects des voyages d'affaires en quelques clics. Laissez l'IA gérer les demandes, les approbations, les réservations, les paiements et le reporting tout en veillant au respect des politiques et à la parfaite organisation de vos données.

Prendre rendez-vous
Visualisation de l'agent AI Travel de Payhawk confirmant la réservation de vols et d'hôtels pour un voyageur d'affaires

Un impact mesurable

60sec
de la demande à la réservation
90min
économisées par voyage
100%
conformité

Transformez vos déplacements professionnels

Pour des voyages et des clôtures plus sereins, remplacez vos outils fragmentés par un processus unique pour réserver, payer et rapprocher les dépenses.

Politiques & Contrôles
Renforcez vos politiques de dépenses

Dématérialisez enfin votre politique de voyage d’entreprise : des tarifs maximum pour chaque nuitée aux restrictions de classe, en passant par les taux d’indemnités journalières, chaque règle est appliquée avec précision.

Image montrant un exemple de politique de voyage
Image montrant l'agent IA Payhawk Travel proposant des options d'hébergement
Réservation & Paiement
Réservez un voyage en 3 prompts

Aucune formation requise pour vos employés, ils n’ont qu’à envoyer un message au Travel Agent IA et ce dernier suggère des options de voyage conformes à la politique. Il obtient les autorisations nécessaires et effectue la réservation en quelques secondes.

Reporting & Réconciliation
Obtenez un reporting complet

Les factures sont générées automatiquement et toutes les dépenses sont regroupées par voyage. Plus aucun reçu manquant, plus de tâches manuelles pour l’équipe Finance.

Image montrant un rapport de voyage
Image montrant l'agent IA Payhawk Travel proposant des options après l'annulation d'un vol
Gestion des voyages
Restez présent pour vos voyageurs fréquents

Les confirmations de voyage et les notifications en cas de changement sont automatisées. L'agent IA gère les modifications dans la mesure du possible et les transmet aux responsables s’il y a besoin d’une intervention humaine.

Logo Endeavor

Nous déployons Payhawk pour nos voyages d’affaires, et nous sommes déjà conquis. Le Travel Agent applique nos politiques de déplacement et notre équipe Finance dispose d’une visibilité immédiate sur les coûts. Cela va nous faire gagner des heures chaque mois, nous permettre d’éviter les erreurs lors du rapprochement et d’assurer la conformité de chaque déplacement.

Momchil Vassilev, Managing Director
Photo d'un voyageur d'affaires se rendant à l'aéroport avec une valise

Pas un chatbot. Le pilote de vos voyages d’affaires.

Le Travel Agent IA est intégré à votre infrastructure financière, connaît votre politique, vos budgets et vos rôles, et assure la conformité : il recherche, applique, paie et réconcilie, de sorte que votre équipe n'intervienne qu'en cas de besoin.

Aucune formation requise

Conçu pour s'intégrer à vos systèmes de contrôle et de paiement, il vous permet d'être opérationnel en un clin d'œil.

Réservations personnalisées

Le Travel Agent apprend de vos habitudes de voyages et vous propose des suggestions personnalisées.

Contrôle et conformité assurés

Il applique et automatise votre politique de voyage d’entreprise. Pas d'exceptions, pas de réservations surprises.

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les voyages d’affaires

Icône du générateur de politiques

Définition des politiques & workflows d’approbation

Assurez l’application de votre politique de voyage d’entreprise.

Logo Slack

Réservation via Slack ou Teams

Vos salariés effectuent leurs réservations directement via leurs outils préférés.

Icône représentant un vol et un hébergement

Vols et hôtels internationaux

Accédez à un catalogue de plus de 300 compagnies et hôtels à travers le monde.

Icône de rapports de voyage

Reporting pour chaque voyage

Regroupez automatiquement tous les justificatifs et factures liés à chaque déplacement.

Icône de paiements intégrés

Paiements intégrés

Vos workflows déclenchent instantanément les paiements par carte Payhawk.

Icône des factures générées automatiquement

Factures auto-générées

Vos factures se synchronisent directement avec votre ERP.

Icône des intégrations du système de voyage

Intégration aux systèmes de réservation

Connectez Egencia et TravelPerk en toute transparence.

Icône de suivi des émissions de CO2

Suivi d’émissions CO2

Suivez les émissions de CO2 et simplifiez la collecte des données pour le reporting ESG.

Icône Kilométrage

Indemnités & kilométrage

Définissez votre barème et Payhawk calcule automatiquement les indemnités journalières et les frais kilométriques.

FAQ

Un aller simple vers le contrôle financier

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