GESTION DES VOYAGES D’AFFAIRESL’IA au service de vos voyages d’affaires
Gérez tous les aspects des voyages d'affaires en quelques clics. Laissez l'IA gérer les demandes, les approbations, les réservations, les paiements et le reporting tout en veillant au respect des politiques et à la parfaite organisation de vos données.
Un impact mesurable
Transformez vos déplacements professionnels
Pour des voyages et des clôtures plus sereins, remplacez vos outils fragmentés par un processus unique pour réserver, payer et rapprocher les dépenses.
Dématérialisez enfin votre politique de voyage d’entreprise : des tarifs maximum pour chaque nuitée aux restrictions de classe, en passant par les taux d’indemnités journalières, chaque règle est appliquée avec précision.
Aucune formation requise pour vos employés, ils n’ont qu’à envoyer un message au Travel Agent IA et ce dernier suggère des options de voyage conformes à la politique. Il obtient les autorisations nécessaires et effectue la réservation en quelques secondes.
Les factures sont générées automatiquement et toutes les dépenses sont regroupées par voyage. Plus aucun reçu manquant, plus de tâches manuelles pour l’équipe Finance.
Les confirmations de voyage et les notifications en cas de changement sont automatisées. L'agent IA gère les modifications dans la mesure du possible et les transmet aux responsables s’il y a besoin d’une intervention humaine.
Nous déployons Payhawk pour nos voyages d’affaires, et nous sommes déjà conquis. Le Travel Agent applique nos politiques de déplacement et notre équipe Finance dispose d’une visibilité immédiate sur les coûts. Cela va nous faire gagner des heures chaque mois, nous permettre d’éviter les erreurs lors du rapprochement et d’assurer la conformité de chaque déplacement.
Pas un chatbot. Le pilote de vos voyages d’affaires.
Le Travel Agent IA est intégré à votre infrastructure financière, connaît votre politique, vos budgets et vos rôles, et assure la conformité : il recherche, applique, paie et réconcilie, de sorte que votre équipe n'intervienne qu'en cas de besoin.
Conçu pour s'intégrer à vos systèmes de contrôle et de paiement, il vous permet d'être opérationnel en un clin d'œil.
Le Travel Agent apprend de vos habitudes de voyages et vous propose des suggestions personnalisées.
Il applique et automatise votre politique de voyage d’entreprise. Pas d'exceptions, pas de réservations surprises.
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les voyages d’affaires
Assurez l’application de votre politique de voyage d’entreprise.
Vos salariés effectuent leurs réservations directement via leurs outils préférés.
Accédez à un catalogue de plus de 300 compagnies et hôtels à travers le monde.
Regroupez automatiquement tous les justificatifs et factures liés à chaque déplacement.
Vos workflows déclenchent instantanément les paiements par carte Payhawk.
Vos factures se synchronisent directement avec votre ERP.
Connectez Egencia et TravelPerk en toute transparence.
Suivez les émissions de CO2 et simplifiez la collecte des données pour le reporting ESG.
Définissez votre barème et Payhawk calcule automatiquement les indemnités journalières et les frais kilométriques.
FAQ
La plupart des chatbots se contentent d'effectuer des recherches. Le Travel Agent va plus loin : il recherche, applique les politiques, déclenche les approbations, exécute les paiements et rapproche les dépenses. Il couvre ainsi l'ensemble du processus des voyages d'affaires, de bout en bout.
Vous pouvez copier/coller ou télécharger votre document de politique de voyage existant directement dans Payhawk et le Travel Agent l'appliquera. De plus, vous pouvez créer des workflows d'approbation aussi agiles ou stricts que vous le souhaitez. Vous pouvez par exemple régler des paramètres d'approbation automatique pour des réservations à faible risque, ou créer des workflows en plusieurs étapes pour les demandes plus importantes.
Le Travel Agent IA peut gérer automatiquement la plupart des changements. Si ce n'est pas le cas, il transmet immédiatement le dossier aux responsables, afin qu’un humain prenne le relais.
Il sera bientôt disponible dans Teams, et nous travaillons également à l'intégration directe de l'agent dans notre portail Payhawk.
En fonction de votre configuration, le Travel Agent IA peut utiliser le solde de la carte Payhawk de votre employé, recharger automatiquement une carte ou émettre une carte à usage unique pour le montant exact. L'approbation du voyage déclenche automatiquement votre mode de paiement préféré.
Le Travel Agent ne réservera jamais de voyage que vous n'avez pas autorisé en tant qu'administrateur. Il fonctionnera toujours selon la logique d'approbation que vous avez spécifiée, par exemple en transmettant la demande au manager du voyageur ou au responsable de budget correspondant.
Oui. L'agent fonctionne au sein de l'infrastructure sécurisée certifiée ISO 27001 de Payhawk.
Un aller simple vers le contrôle financier
