La gestion des frais de déplacements professionnels facilitée

Barème kilométrique, indemnités journalières, frais de transport, indemnité repas… Utilisez Payhawk pour gérer tous les frais de déplacements professionnels de vos salariés, sur une seule et même interface.

Soyez précis dans le remboursement des frais kilométriques

Payhawk calcule automatiquement le montant exact des frais de déplacements professionnels et de leur remboursement : lorsqu’ils utilisent leur propre véhicule, vos salariés n’ont qu’à ajouter les points de départ et d’arrivée.
Remboursez ensuite les membres de votre équipe, en quelques clics !

Les avantages du barème kilométrique avec Payhawk

  • Remboursement des frais de déplacements en quelques clics
  • Possibilité de définir le barème kilométrique selon votre propre politique d'entreprise
  • Gestion facile des frais de déplacements professionnels
  • Calculateur de frais kilométriques
Une capture d’écran de l’application Payhawk sur les frais de voyage d’affaires montrant à quel point il est facile de calculer les indemnités journalières, le kilométrage et de rembourser les frais de voyage d’affaires des employés

Contrôlez les frais déductibles d’impôts

Établissez une méthode simple pour établir les distances parcourues dans le cadre professionnel afin d’en calculer le remboursement exact. Les équipes financières peuvent alors suivre les frais kilométriques déductibles des impôts.

Une capture d’écran de l’application Payhawk Business Travel Expense montrant à quel point il est facile de calculer l’indemnité journalière, le kilométrage et de rembourser les frais de déplacement des employés

Définissez des montants d'indemnités journalières personnalisés

Votre équipe Finance peut désormais facilement définir des indemnités journalières personnalisées et y ajouter les montants déductibles. Une fois la demande d'indemnités journalières approuvée, le salarié est remboursé en un clic, directement depuis Payhawk.

Réduction des tâches manuelles

Les salariés peuvent désormais soumettre toutes leurs dépenses, en quelques secondes seulement, en saisissant toutes les informations nécessaires via l'application mobile. Payhawk calcule automatiquement le montant exact du remboursement en fonction des détails du voyage.

Une illustration montrant l'intégralité du processus de remboursement des frais de voyage commerciale comme un via la demande Payhawk

Conformité aux réglementations

Certains pays comme l'Allemagne fixent des montants d’indemnités journalières spécifiques que les entreprises doivent respecter. Ces montants sont basés sur le temps passé en dehors de chez soi. Et ils n'incluent pas les coûts déjà couverts par l'employeur, comme le logement. Le calcul d'indemnités journalières réalisé par Payhawk est 100% conforme à la réglementation allemande.

Les calculs perpendants de Payhawk sont 100% conformes aux réglementations allemandes et internationales. Cela nous aide à garantir un traitement efficace des dépenses de voyage commerciale pour votre entreprise.

Facilitez le remboursement des salariés

Rationalisez la gestion de tous les frais de déplacements professionnels : automatisez et personnalisez les workflows d’approbation des remboursements en fonction de la politique de dépenses de votre entreprise.

L'équipe Finance aux commandes

Avec Payhawk, vos salariés peuvent entrer leur IBAN dès qu’ils ajoutent une note de frais. L'équipe financière vérifie ensuite les dépenses et peut les rembourser individuellement ou en groupe, en quelques clics. Les fonds seront ensuite versés sur le compte bancaire du salarié très rapidement, grâce aux paiements instantanés SEPA et Faster Payments.

Gagnez du temps et responsabilisez vos salariés

La gestion des frais de déplacements professionnels peut être une source importante de tension dans une entreprise. Côté équipe Finance, cela représente un temps précieux perdu à courir après les tickets de caisses et les reçus. Et côté salariés, le temps d’attente d’un remboursement peut parfois être très long. Grâce à Payhawk, éliminez bon nombre de ces problèmes, gagnez du temps et évitez les tensions, pour vous concentrer sur des tâches à plus grande valeur ajoutée.

Une illustration montrant l'intégralité du processus de remboursement des frais de voyage commerciale comme un via la demande Payhawk

Alignez votre politique de frais d'hébergement

Assurez le contrôle et la gouvernance des dépenses d'hébergement en établissant des limites de dépenses et des workflows d'approbation dans la plateforme Payhawk, conformément à votre politique de voyage d’entreprise (PVE).

Gérez toutes les dépenses d'hébergement

Comme pour tous les autres frais professionnels, vos collaborateurs utilisent l’appli Payhawk pour transmettre leurs factures et autres reçus de dépenses d’hébergement.

Connectez Payhawk à TravelPerk pour des déplacements sans stress

Grâce à notre intégration directe avec TravelPerk, vous n’avez plus besoin de télécharger individuellement les reçus de vos vols, hôtels, voitures ou billets de train vers Payhawk. Si vous réservez via Travelperk, ces dépenses seront automatiquement transférées sur votre compte Payhawk.

Affichage des workflows utilisés dans la demande Payhawk pour rembourser les frais de déplacemet des employés

Une plateforme tout-en-un pour toutes les dépenses de votre entreprise

Qu'il s'agisse des cartes d'entreprise, des paiements de factures, de la gestion d'abonnements ou de la gestion des frais de déplacements professionnels, Payhawk vous offre une visibilité complète en temps réel sur toutes les dépenses de votre entreprise.

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