Zakelijk reisbeheerSlim zakelijk reizen, van aanvraag tot reconciliatie
Beheer alle aspecten van zakenreizen in één slimme workflow. Laat AI de aanvragen, goedkeuringen, boekingen, betalingen en rapportages afhandelen, terwijl reizen binnen beleid blijven en je data perfect georganiseerd is.
Intelligentie die je kunt meten
Zakelijk reizen, volledig geautomatiseerd
Vervang losse tools door één flow die boekt, betaalt en reconcilieert. Medewerkers reizen, managers keuren één keer goed, finance sluit sneller af.
Jouw reisbeleid wordt het digitale handboek dat elke boeking regelt. Alles van toegestane klassen en hotelprijzen tot uitzonderingen en dagvergoedingen wordt automatisch toegepast.
Medewerkers hoeven geen systeem te leren, ze sturen gewoon een bericht. De AI Travel Agent stelt opties voor binnen beleid, regelt goedkeuringen waar nodig en boekt de reis in enkele seconden.
Facturen worden automatisch gegenereerd en alle uitgaven netjes per reis gegroepeerd. Geen ontbrekende bonnetjes, geen extra werk meer voor Finance.
Reisbevestigingen en realtime wijzigingsmeldingen verlopen automatisch. De AI Agent verwerkt aanpassingen waar mogelijk en schakelt menselijke support in wanneer dat nodig is.
“We rollen Payhawk uit voor onze reisuitgaven en het voelt nu al als een enorme stap vooruit. Doordat de agent ons reisbeleid direct toepast, heeft Finance meteen inzicht in de kosten. We verwachten dat dit ons elke maand uren gaat besparen, de stress bij de reconciliatie wegneemt en ons vertrouwen geeft dat elke reis compliant en onder controle is.”
Geen chatbot. Jouw slimme co-piloot voor reizen.
De AI Travel Agent is ingebouwd in je financiële stack, kent je beleid, budgetten en rollen en werkt binnen die kaders. Het zoekt, handhaaft, betaalt en reconcilieert, zodat mensen alleen inspringen wanneer dat echt nodig is.
Geen leercurve
Ingebouwd in je bestaande omgeving dus je start direct, zonder training.
Gepersonaliseerde boekingen
Past zich aan de voorkeuren van je team aan. Sneller boeken, meer tevreden reizigers.
Ingebouwd beleid
Je beleid bepaalt de regels. Geen uitzonderingen, geen verrassingen. Alleen consistente automatisering en goedkeuringen.
Alles wat je bedrijf nodig heeft voor zakelijk reisbeheer
Beleid opstellen & goedkeuringsflow
Je reisbeleid wordt de richtlijn voor elke reis.
Boeken via Slack of Teams
Reizen boeken waar je team al werkt.
Wereldwijde vlucht- & hotel inventaris
Toegang tot 300+ luchtvaartmaatschappijen en miljoenen verblijven wereldwijd.
Reisrapporten voor elke trip
Alle uitgaven, facturen en bonnetjes automatisch gegroepeerd.
Geïntegreerde betalingen
Betaal automatisch zodra iets is goedgekeurd.
Automatisch gegenereerde facturen
Facturen stromen rechtstreeks je ERP in – klaar om te reclaimen.
Reissysteem-integraties
Naadloze koppeling met Egencia en TravelPerk.
CO2 tracking
Volg uitstoot en vereenvoudig dataverzameling voor duurzaamheid en ESG.
Per diems & kilometervergoeding
Beheer eenvoudig vergoedingen en kilometerclaims. Stel je bedrijfsregels één keer in. Payhawk rekent de rest automatisch uit.
FAQ
Reisbeheer dat gewoon werkt.
