United Kingdom
USA
Deutschland
España
France
BulgariaBeheer eenvoudig zakelijke reiskosten
Beheer alle uitgaven en declaraties rondom zakelijk reizen eenvoudig in Payhawk. Alles vanuit één plek. Pak je koffers, focus je op de bedrijfsgroei en laat het administratieve gedoe aan ons over.
Creëer de ideale workflow voor accommodatie-boekingen
Stel uitgavenlimieten in en creëer de juiste workflow in overeenstemming met je reisbeleid.
Houd grip op je accommodatie-uitgaven
Geef je werknemers de flexibiliteit om zelf accommodaties te boeken. Laat hen een betalingsbewijs uploaden via hetzelfde portaal dat zij gebruiken om andere uitgaven te doen met Payhawk.
Maak een vlotte reis met Payhawk en Travelperk
Dankzij onze directe integratie met Travelperk hoeven reizende werknemers geen bonnetjes van een vlucht, hotel, auto of treinticket naar Payhawk te uploaden. Als je via Travelperk boekt, komen je uitgaven automatisch in je Payhawk-account te staan.
Stroomlijn je onkostenvergoedingen
Beheer eenvoudig alle zakelijke reiskosten en goedkeuringen voor werknemers zonder zakelijke betaalkaart. Stel automatische goedkeuringsworkflows in voor werknemersvergoedingen op basis van je uitgavenbeleid.
Geef je financiële afdeling meer controle
Bespaar je financiële team tijdrovende declaratieprocessen. Met Payhawk kunnen werknemers simpel en zelfstandig onkosten declareren. Het financiële team controleert een declaratie met een paar klikken en kan vergoedingen individueel of in bulk uitbetalen. Dankzij Instant SEPA en Faster Payments staat het geld vervolgens razendsnel op de bankrekening van de werknemer.
Bespaar werknemers kostbare tijd
Gedoe en ergernissen over declaraties tussen collega’s is niet nodig. Met Payhawk hoeven financiële team nooit meer achter bonnetjes aan en hoeven declarerende werknemers nooit lang te wachten voordat het geld op hun rekening staat. De kostbare gewonnen tijd kunnen werknemers steken in zaken die het bedrijf echt helpen.
Bepaal je dagvergoedingen
Stel met Payhawk eenvoudig bedragen in voor dagvergoedingen (per diems). Zodra een medewerker akkoord krijgt voor een per diem, vergoedt het financiële team de medewerker met één simpele klik vanuit Payhawk.
Reduceer handmatig werk
Werknemers dienen hun dagvergoedingen nu in een paar seconden in. Eenvoudig en snel via onze mobiele app. Payhawk berekent automatisch het juiste bedrag waar ze recht op hebben op basis van de ingevoerde kosten voor hun reizen en maaltijden.
Geautomatiseerde kilometerregistratie
Vergoed teamleden die zakelijk rijden met een privéauto in een paar klikken. Medewerkers hoeven alleen een begin- en eindpunt of eventuele stops in te voeren. Payhawk houdt de kilometers automatisch bij en berekent het te vergoeden bedrag.
Ontdek de voordelen van Payhawk
- Bepaal het gewenste kilometertarief
- Track de afgelegde route
- Zie direct het te vergoeden bedrag
- Vergoed reiskosten in een paar klikken
Beheer je fiscaal aftrekbare kosten
Maak het financiële teams gemakkelijk om fiscaal aftrekbare zakelijke reiskosten bij te houden. Met Payhawk creëer je eenvoudig een overzicht van afgelegde afstanden en uitbetaalde reisvergoedingen.
Eén geïntegreerde tool voor al je bedrijfsuitgaven
Van contant geld, zakelijke betaalkaarten tot factuurbetalingen, abonnementenbeheer en zakelijke reiskosten, Payhawk geeft je volledig real-time inzicht in je bedrijfsuitgaven.
Heb je een vraag?
Ja, dat kan! De integratie faciliteert een geautomatiseerde reconciliatie van alle TravelPerk uitgaven gedaan met de Payhawk bedrijfspas. De integratie haalt de facturen op uit TravelPerk en matcht deze met de transacties gedaan met de kaart. Lees er hier meer over.
Ja, dat is veilig. Payhawk maakt direct verbinding met de bankrekening van je werknemer en laat je de overboeking afhandelen via SEPA Instant of Faster Payments. Lees hier meer.
Zodra de per diem tarieven in de portal zijn ingesteld, hoeven werknemers alleen nog maar de reisgegevens in te voeren. Payhawk berekent vervolgens automatisch het per diem bedrag voor de medewerker. Lees meer hier en ook hier.
De werknemer zal om te beginnen Google Maps gebruiken om de kilometervergoeding te berekenen. Zodra het kilometertarief van je bedrijf is ingesteld in de portal, zal Payhawk dit tarief vermenigvuldigen met de KM die door de werknemer in Google Maps is opgegeven. Lees hier meer.
Verbeter de controle over wereldwijde bedrijfsuitgaven
Of je nu tientallen, honderden of duizenden werknemers hebt, wij nemen alle zorgen rondom bedrijfsuitgaven van je over en geven je controle met één enkele oplossing. Zeg vaarwel tegen vervelende financiële taken en plan vandaag nog een demo met ons.
