Beheer eenvoudig zakelijke reiskosten

Beheer alle uitgaven en declaraties rondom zakelijk reizen eenvoudig in Payhawk. Alles vanuit één plek. Pak je koffers, focus je op de bedrijfsgroei en laat het administratieve gedoe aan ons over.

Creëer de ideale workflow voor het boeken van accomodaties

Stel uitgavenlimieten in en creëer de juiste workflow in overeenstemming met je reisbeleid.

Houd grip op je accommodatie-uitgaven

Geef je werknemers de flexibiliteit om zelf accommodaties te boeken. Laat hen een betalingsbewijs uploaden via hetzelfde portaal dat zij gebruiken om andere uitgaven te doen met Payhawk.

Maak een vlotte reis met Payhawk en Travelperk

Dankzij onze directe integratie met Travelperk hoeven reizende werknemers geen bonnetjes van een vlucht, hotel, auto of treinticket naar Payhawk te uploaden. Als je via Travelperk boekt, komen je uitgaven automatisch in je Payhawk-account te staan.

Verbind Payhawk met TravelPerk - zakelijke reiskosten gemakkelijk gemaakt!

Reiskosten vergoed in een paar klikken

Beheer eenvoudig alle zakelijke reiskosten en goedkeuringen voor werknemers zonder zakelijke betaalkaart. Stel automatische goedkeuringsworkflows in voor werknemersvergoedingen op basis van je uitgavenbeleid.

Geef je financiële afdeling meer controle

Bespaar je financiële team tijdrovende declaratieprocessen. Met Payhawk kunnen werknemers simpel en zelfstandig onkosten declareren. Het financiële team controleert een declaratie met een paar klikken en kan vergoedingen individueel of in bulk uitbetalen. Dankzij Instant SEPA en Faster Payments staat het geld vervolgens razendsnel op de bankrekening van de werknemer.

Bespaar werknemers kostbare tijd

Gedoe en ergernissen over declaraties tussen collega’s is niet nodig. Met Payhawk hoeven financiële team nooit meer achter bonnetjes aan en hoeven declarerende werknemers nooit lang te wachten voordat het geld op hun rekening staat. De kostbare gewonnen tijd kunnen werknemers steken in zaken die het bedrijf echt helpen.

Geef je financiële afdeling meer controle met onze software voor zakelijke reiskosten

Bepaal je dagvergoedingen

Stel met Payhawk eenvoudig bedragen in voor dagvergoedingen (per diems). Zodra een medewerker akkoord krijgt voor een per diem, vergoedt het financiële team de medewerker met één simpele klik vanuit Payhawk.

Verminder handmatig werk

Werknemers dienen hun dagvergoedingen (per diems) nu in een paar seconden in. Eenvoudig en snel via onze mobiele app. Payhawk berekent automatisch het juiste bedrag waar ze recht op hebben op basis van de ingevoerde kosten voor hun reizen en maaltijden.

Vereenvoudig zakelijke reiskosten met Payhawk - afbeelding toont werknemer die online reiskosten vergoedt

Geautomatiseerde kilometerregistratie

Vergoed teamleden die zakelijk rijden met een privéauto in slechts een paar klikken. Medewerkers hoeven alleen een begin- en eindpunt of eventuele stops in te voeren. Payhawk houdt de kilometers automatisch bij en berekent de zakelijke kilometervergoeding.

Ontdek de voordelen van Payhawk

  • Bepaal het gewenste kilometertarief
  • Track de afgelegde route
  • Zie direct het te vergoeden bedrag
  • Vergoed reiskosten van werknemers in een paar klikken
Kilometerregistraties met Payhawk

Beheer je fiscaal aftrekbare kosten

Maak het financiële teams gemakkelijk om fiscaal aftrekbare zakelijke reiskosten van werknemers bij te houden. Met Payhawk creëer je eenvoudig een overzicht van afgelegde afstanden en uitbetaalde zakelijke kilometervergoedingen

Reiskostenvergoeding

Eén geïntegreerde tool voor al je bedrijfsuitgaven

Van contant geld, zakelijke betaalkaarten tot factuurbetalingen, abonnementenbeheer en zakelijke reiskosten van werknemers, Payhawk geeft je volledig real-time inzicht in je bedrijfsuitgaven.

Ontdek alle mogelijkheden met reiskostenbeheer

Heb je een vraag?