Zakelijk reisbeheerSlim zakelijk reizen, van aanvraag tot reconciliatie
Beheer alle aspecten van zakenreizen in één slimme workflow. Laat AI de aanvragen, goedkeuringen, boekingen, betalingen en rapportages afhandelen, terwijl reizen binnen beleid blijven en je data perfect georganiseerd is.
Intelligentie die je kunt meten
Zakelijk reizen, volledig geautomatiseerd
Vervang losse tools door één flow die boekt, betaalt en reconcilieert. Medewerkers reizen, managers keuren één keer goed, finance sluit sneller af.
Jouw reisbeleid wordt het digitale handboek dat elke boeking regelt. Alles van toegestane klassen en hotelprijzen tot uitzonderingen en dagvergoedingen wordt automatisch toegepast.
Medewerkers hoeven geen systeem te leren, ze sturen gewoon een bericht. De AI Travel Agent stelt opties voor binnen beleid, regelt goedkeuringen waar nodig en boekt de reis in enkele seconden.
Facturen worden automatisch gegenereerd en alle uitgaven netjes per reis gegroepeerd. Geen ontbrekende bonnetjes, geen extra werk meer voor Finance.
Reisbevestigingen en realtime wijzigingsmeldingen verlopen automatisch. De AI Agent verwerkt aanpassingen waar mogelijk en schakelt menselijke support in wanneer dat nodig is.
“We rollen Payhawk uit voor onze reisuitgaven en het voelt nu al als een enorme stap vooruit. Doordat de agent ons reisbeleid direct toepast, heeft Finance meteen inzicht in de kosten. We verwachten dat dit ons elke maand uren gaat besparen, de stress bij de reconciliatie wegneemt en ons vertrouwen geeft dat elke reis compliant en onder controle is.”
Geen chatbot. Jouw slimme co-piloot voor reizen.
De AI Travel Agent is ingebouwd in je financiële stack, kent je beleid, budgetten en rollen en werkt binnen die kaders. Het zoekt, handhaaft, betaalt en reconcilieert, zodat mensen alleen inspringen wanneer dat echt nodig is.
Ingebouwd in je bestaande omgeving dus je start direct, zonder training.
Past zich aan de voorkeuren van je team aan. Sneller boeken, meer tevreden reizigers.
Je beleid bepaalt de regels. Geen uitzonderingen, geen verrassingen. Alleen consistente automatisering en goedkeuringen.
Alles wat je bedrijf nodig heeft voor zakelijk reisbeheer
Je reisbeleid wordt de richtlijn voor elke reis.
Reizen boeken waar je team al werkt.
Toegang tot 300+ luchtvaartmaatschappijen en miljoenen verblijven wereldwijd.
Alle uitgaven, facturen en bonnetjes automatisch gegroepeerd.
Betaal automatisch zodra iets is goedgekeurd.
Facturen stromen rechtstreeks je ERP in – klaar om te reclaimen.
Naadloze koppeling met Egencia en TravelPerk.
Volg uitstoot en vereenvoudig dataverzameling voor duurzaamheid en ESG.
Beheer eenvoudig vergoedingen en kilometerclaims. Stel je bedrijfsregels één keer in. Payhawk rekent de rest automatisch uit.
FAQ
De meeste chatbots geven alleen antwoorden. De Travel Agent gaat een stap verder: zoeken, beleid afdwingen, goedkeuringen regelen, betalingen uitvoeren en uitgaven reconciliëren. Kortom, het hele end-to-end proces van zakenreizen wordt gedekt.
Je kunt je bestaande reisbeleiddocument eenvoudig in Payhawk plakken of uploaden. De Travel Agent handhaaft dit automatisch. Daarnaast kun je goedkeuringsflows bouwen die zo flexibel of strikt zijn als je wilt: van automatisch goedkeuren van laag-risico boekingen tot meerlagige approval-processen voor grotere aanvragen.
De AI Travel Agent handelt de meeste wijzigingen automatisch af. Als dat niet lukt, schakelt hij direct door naar menselijke support, zodat niemand vast komt te zitten.
Ja. Binnenkort ook in Teams, en we werken eraan om de Agent direct in het portaal te integreren.
Afhankelijk van je setup kan de Agent het bestaande saldo van een medewerkerkaart gebruiken, een kaart automatisch opwaarderen of een single-use kaart uitgeven voor het exacte bedrag. Zodra de reisaanvraag is goedgekeurd, wordt de gekozen betaalmethode automatisch uitgevoerd.
De Agent boekt nooit reizen waarvoor jij geen toestemming hebt gegeven. Hij werkt altijd binnen de goedkeuringslogica die je instelt – bijvoorbeeld door elke aanvraag door te sturen naar de manager van de reiziger of de budgeteigenaar.
Ja. De Agent draait binnen Payhawk’s ISO 27001-gecertificeerde infrastructuur.
Reisbeheer dat gewoon werkt.
